فهم دور الاجتماعات الفعالة
تعريف الاجتماعات
الحالات التي تستدعي عقد اجتماعات
تعقد الفرق اجتماعات للأسباب التالية مشاركة المعلومات
حل المشكلات
التخطيط
الاطلاع بالتحديثات
تسمى اجتماعات الاطلاع بالتحديات أيضا باجتماعات الحالة أو اجتماعات القسم
تأكد من فهمك دور الاجتماعات في المنظمات أكمل الخطوات التالية
صنع القرارات
تخطيط الاجتماعات الفععالة
حدد المشاركين الرئيسين
تأد من حاجتك إلى الاجتماع فعلا
اتصل بالحضور شخصيا إذا كنت تريد التأكد من أنهم سيحضرون
الحد الأقصى لعدد المشاركين وفقا لغرض الاجتماع
وزع جدول الأعمال والمعلومات مقدما
تعريف جدول الأعمال
لا تضف سوى البنود المناسبة إلى جدول الاعمال
مخطط جدول أعمال الاجتماع
اختر المكان والزمان المناسبين
حاول تحديد مكان الاجتماع بالقرب من أكبر عدد ممكن من الأفراد وليس المكان المناسب لك فحسب
تدرب على التخطيط للاجتماعات الفعالة
اختر الإجابة الصحيحة: أي من المواقف التالية لا تستدعي عقد اجتماع؟
أي من النقاط التالية هدفا لعقد اجتماع؟
كم عدد الأفراد الذين يمكنك دعوتهم إلى اجتماع تحفيزي؟
قبل يومين على الأقل من الاجتماع يجب على قائد الاجتماع إرسال
