استخدام أداة إدارة السيناريو - صناعة القرار في الأعمال - ثاني ثانوي

الدرس 2 الفصل 10 رابط الدرس www.ien.edu.sa استخدام أداة إدارة السيناريو هي أداة إدارة السيناريو في برنامج إكسل Excel أداة تسمح لصانع القرار التنبؤ بالنتائج في ظروف مختلفة وتحليلها ومقارنتها . وفي هذا الدرس ، ستتعلم استخدام أداة إدارة السيناريو التي يقدمها إكسل لتسجيل مجموعة مختلفة من المدخلات والنتائج عندما تطبق تحليل "ماذا إذا؟" على جدول البيانات الذي كنت تعمل عليه في الدرس 1. هناك أربع مجموعات ممكنة لقيم المدخل: Opt-Up (متفائلة - تشير إلى ارتفاع) ، Opt ، Down (متفائلة - تشير إلى انخفاض ess Up متشائمة - تشير إلى ارتفاع ، و pess Down ( متشائمة - تشير إلى انخفاض . وبالطبع ستختلف النتائج المالية بين مجموعة وأخرى، ويمكن الإشارة إلى كلّ مجموعة من قيم المدخل بسيناريو Scenario تسجل أداة إدارة السيناريو نتائج كلّ مجموعة من قيم المدخل على أنها سيناريو مستقل، ومن ثم تعرض ملخصا للسيناريوهات كافة في ورقة عمل مستقلة. ويمكن استخدام القيم الخاصة بورقة العمل الموجزة كجدول أرقام أولي ، ثم طباعتها أو نسخها وإلصاقها في مستند أو تقرير. عندئذ ، يمكن استخدام جدول البيانات لإنشاء مخطط إكسل يمكن أيضًا طباعته أو إدراجه في مستند. تعريف السيناريو Scenario مجموعة قيم تمثل معًا حالة معيّنة، ضمن جدول بيانات، يمكن حفظها ثم استخدامها لنمذجة نواتج قرارات الأعمال (مثل: أرباح أعلى أو أرباح منخفضة). تسفر مجموعات قيم المدخل الأربع عن نتائج مالية مختلفة. وعندما تستخدم إدارة السيناريو، فإنك ستحدد السيناريوهات الأربعة؛ ثم تدير قيم المدخل وتضع نتائج كلّ من سيناريوهات المدخل ضمن ورقة ملخص. 1-2 تحديد سيناريو Defining a scenario عندما تحدد سيناريو في إطار أداة إدارة السيناريو، تطلق عليه اسمًا وتحدّد خلايا المدخل وقيمه. بعد ذلك، تحدّد خلايا الناتج كي يتمكن برنامج إكسل من حفظ قيم الناتج في ورقة 378 الفصل 10 ملخص. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لمحة سريعة عندما تعمل ضمن هذه النافذة وتلك التي تليها ، لا تضغط على مفتاح Enter للتنقل، بل الخطوة رقم 1 اختر علامة التبويب بيانات في مجموعة التوقع، انقر على السهم المنسدل على أيقونة تحليل "ماذا إذا ، ومن ثم انقر على خيار أداة إدارة السيناريو. في البداية، لا تُحدَّد أي سيناريوهات، كما ترى في الشكل 10-19". الشكل "10-19" : نافذة أداة إدارة السيناريو الأولية استخدم أزرار إدارة السيناريو ؟ X الفأرة للانتقال وحدات سيناريو: من خطوة إلى أخرى. لمحة سريعة إضافة. جنف الخلايا المتجاورة هي مجموعة لا توجد أي وحدات سيناريو معرفة. اختر "إضافة" الإضافة وحدات سيناريو. تحرير ... دمج ... من الخلايا المتتالية جنبًا إلى جنب، يمكن خلايا متغيرة: تمثيلها بنطاق خلايا (مثلا: التعليق: ملخص ... C18:15) . أمّا الخلايا غير المتجاورة، فتفصل بينها خلايا أخرى ( ليست من المجموعة) ، ولذلك نحتاج إلى دمجها باستخدام الفاصلة ( مثلا : . (C14.C10.C8 الخليتان C8 وC9 هما خليتان متجاورتان من المدخلات، وتظهران مع رمز النقطتين الرأسيتين. أما الخلايا غير المتجاورة فتجمع بواسطة الفواصل. إظهار إغلاق يمكنك استخدام هذه النافذة لإضافة أو حذف أو تعديل سيناريوهات. وعند الاقتراب من نهاية العملية، تنشئ ورقة الملخص انقر على زر الإضافة Add. في نافذة أضف سيناريو Add Scenario ، سم السيناريو الأول Opt-Up" (متفائل – يشير إلى ارتفاع) ، ثم اكتب خلايا المدخل في خانة الخلايا المتغيرة Changing cells وهي C8:C9. قد يضيف إكسل علامة الدولار إلى عنوان الخلية، لكن لا تقلق بهذا الشأن. يجب أن تكون النافذة مماثلة للشكل "10-20". أساسيات نظام دعم القرار 379 Ministry of Education 2024-1446

380 الفصل 10 الشكل "10-20" : إدخال Opt-Up كسيناريو إضافة سيناريو اسم السيناريو: خلايا متغيرة: ؟ اضغط CTRL مع النقر فوق الخلايا لتحديد الخلايا غير المتجاورة والمتغيرة. التعليق: حماية منع إحداث التغييرات إخفاء ☑ Opt-Up C8:C9 | موافق إلغاء الأمر الخطوة رقم 2 انقر على زر موافق كي تنتقل إلى نافذة قيم السيناريوهات حيث يمكنك تحديد قيم المدخل الخاصة بالسيناريو. وستظهر قيم خلايا جدول البيانات الحالية، التي قد تنطبق أو لا تنطبق على السيناريو. ولسيناريو Opt-Up، عليك إدخال الحرفين "O" و"U" إن لم يكونا القيمتين المعروضتين. أدخل هاتين القيمتين إن دعت الحاجة كما يظهر في الشكل "10-21" . الشكل "10-21" : إدخال قيم مدخل سيناريو Opt-Up قيم السيناريو أدخل القيم لكل الخلايا المتغيرة. C$8$ :1 C$9$ :2 إضافة ؟ موافق إلغاء الأمر U وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

انقر على زر موافق لتعود إلى نافذة أداة إدارة السيناريو. أدخل السيناريوهات الثلاثة الأخرى Opt-Down (متفائل - يشير إلى انخفاض و Pes-Up (متشائم – يشير إلى ارتفاع) وMess-Down ) متشائم - يشير إلى انخفاض ، بما فيها قيم المدخل ذات الصلة عندما تنتهي، يجب أن تظهر أمامك أسماء السيناريوهات الأربعة التي أدخلتها فضلا عن الخلايا المتغيرة، كما يظهر في الشكل "10-22". الشكل 10-22" : نافذة إدارة السيناريو التي تتضمن كل السيناريوهات المدخلة إدارة السيناريو وحدات سيناريو Opt-Up Opt-Down Pess-Up Pess-Down خلايا متغيرة: CS8: SCS95 التعليق: ؟ X إضافة ... حذف تحرير ... دمج ... ملخص ... اظهار إغلاق أساسيات نظام دعم القران ال381 ليد Ministry of Education 2024-1446

لمحة سريعة الخطوة رقم 3 عندما تتغير قيم و المدخل، تحدث يمكنك الآن إنشاء ورقة ملخص تظهر نتائج تحقق السيناريوهات الأربعة. انقر على زر الملخص قيم الناتج في لفتح نافذة ملخص السيناريو. عليك أن تدخل عناوين خلايا الناتج التي ستكون متماثلة في السيناريوهات الأربعة جميعها. خلايا الناتج - لكن عناوين خلايا الناتج لا تتغير. افترض أنك مهتم بالنتائج المتراكمة في نهاية فترة العامين، فهذه النتائج هي خليتا قسم ملخص مؤشرات العمل للعام 3 لصافي الدخل والنقد المتوفر (أي السيولة النقدية) في نهاية العام ( 12 و D13) . اكتب العنوانين في منطقة المدخل داخل النافذة، كما يظهر في الشكل "10-23". الشكل "10-23" : إدخال عناوين خلايا النتائج في نافذة ملخص السيناريو تلخيص السيناريو نوع التقرير ؟ X 382 تلخيص السيناريو تقریر PivotTable للسيناريو خلايا الناتج : D12:D13 موافق إلغاء الأمر انقر على زر موافق ليحسب برنامج إكسل النتائج لكلّ مجموعة من المدخلات ويعد قائمة بكلّ منها على شكل جدول . وعند انتهائه من هذه المهمة، ينشئ ورقة جديدة تسمّى "ملخص السيناريو" ويعرض النتائج كما يظهر في الشكل "10-24" . الفصل 10 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لمحة سريعة تظهر القيم الحالية في جدول البيانات في عمود النواتج، ما الشكل "10-24" : ورقة ملخص السيناريو التي تنشئها إدارة السيناريو Power Pivot ي أخبرني بما تريد القيام به... ملف الصفحة الرئيسية إدراج تخطيط الصفحة صيغ بيانات مراجعة عرض لا قص A A 11 - Arial نسخ 4 لصق 4 4 UI B نسخ التنسيق الحافظة خط محاذاة التفاف النص عام دمج وتوسيط .00 .0 →.0.00 9 % 4 $ 4 رقم Normal حدد تنسيق التنسيق محايد إخرا شرطي - كجدول أنماط 1 2 H G F E D C B A 2 1 1 +1 9 10 11 12 235678122 13 تلخيص السيناريو خلايا متغيرة خلايا الناتج قيم حالية $C$8 U $C$9 Pess-Down Pess-Up Opt-Down Opt-Up P D P U O D U SAR 2,824,535.98 SAR 1,684,240.59 SAR 4,063,531.42 SAR 2,756,281.25 SAR 2,756,281.25 $D$12 SAR 5,824,997.08 SAR 4,159,368.09 SAR 7,661,264.02 SAR 5,791,535.45 SAR 5,791,535.45 $D$13 ملاحظات يمثل العمود قيم" "حالية قيم الخلايا المتغيرة عند وقت إنشاء تقرير تلخيص السيناريو الخلايا المتغيرة لكل سيناريو تم تمييزها بلون رمادي. يؤدي إلى تكرار واحد من السيناريوهات الأربعة المحددة. وبما أنك لا تحتاج إليه، يمكنك حذفه من خلال تظليله، ومن ثم اختيار علامة تبويب الصفحة الرئيسة، والنقر على السهم العمود A غير مستخدم، يمكنك النقر على تبويب ،A ، ثم الضغط على الزر الأيمن من فأرتك. اختر خيار الحذف لتحذف العمود وتزيح كلّ ما تبقى إلى جهة اليمين (انظر الشكل "10- 25 ) . سيسهّل ذلك رؤية أعمدة البيانات على الشاشة من دون التمرير. الشكل "10-25" : حذف العمود A وإزاحة كل ما تبقى من جدول البيانات إلى جهة اليمين لافظة A A 11 Arial UI B خط A 4 % 4 .00 .0 →.0 .00 $ D محاذاة AT المنسدل في أيقونة الحذف ضمن مجموعة الخلايا، وبعدها النقر على حذف أعمدة الورقة. أما لحذف صف من الورقة، فاتبع هذه الخطوات نفسها إنما انقر على حذف صفوف الورقة بدلا من حذف أعمدة الورقة. A 11 - Arial EI B 2 C B A قيم حالية: لال قص نسخ خيارات اللصق: 1 2 3 LO 5 لصق خاص... U $C$8 $C$9 إدراج 5 SAR 2,756,281.25 $D$12 حذف 5 SAR 5,791,535.45 $D$13 مسح المحتويات قيم حالية" قيم الخلايا المتغيرة عند تنسيق خلايا ... السيناريو الخلايا المتغيرة لكل عرض العمود... رمادي. اخفاء اظهار 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 أساسيات نظام دعم القرار 3831 اليد Ministry of Education 2024-1446

384 الفصل 10 ومن الأساليب الأخرى لتسهيل قراءة ورقة العمل: إدخال نص إلى العمود A لوصف خلايا المدخل والناتج. توسيط قيم الخلية من خلال استخدام أيقونة الوسط في مجموعة المحاذاة ضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسة. عرض البيانات على شكل عملة باستخدام القائمة المنسدلة الخاصة بتنسيق الأرقام ضمن مجموعة الرقم في علامة تبويب الصفحة الرئيسة. عندما تنتهي من الممكن أن تكون ورقة الملخص التي أنشأتها مماثلة لتلك الموجودة في ، الشكل "10-26". الشكل "10-26 : الشكل النهائى لورقة ملخص السيناريو بعد التنسيق ملف الصفحة الرئيسية إدراج تخطيط الصفحة صبغ بيانات مراجعة عرض الحافظة 1 - N 2 2 1 + I 1245678 9 A A 11 - Arial -UI B A تلخيص السيناريو خلايا متغيرة خلايا الناتج خط محاذاة عام Power Pivot , .00 % $ رقم ي أخبرني بما تريد تنسيق شرطي - التنسيق كجدول - أنماط الخلايا " أنماط F E D C B Pess-Down Pess-Up Opt-Down Opt-Up P P D U D U $C$8 $C$9 SAR 2,824,535.98 SAR 1,684,240.59 SAR 4,063,531.42 SAR 2,756,281.25 $D$12 SAR 5,824,997.08 SAR 4,159,368.09 SAR 7,661,264.02 SAR 5,791,535.45 $D$13 10 ملاحظات يمثل العمود قيم" حالية قيم الخلايا المتغيرة عند 11 وقت إنشاء تقرير تلخيص السيناريو الخلايا المتغيرة لكل 12 سيناريو تم تمييزها بلون رمادي. 13 لاحظ أن العمود C يظهر توقعات متفائلة تشير إلى ارتفاع Opt-Up . وفي إطار هذا السيناريو، يبلغ صافي الدخل 2,756,281.25 ريالا سعوديا، والنقد في نهاية العام 5,791,535.45 ريالا سعوديًا. • ما المجموعة الأفضل للعام 3 من حيث صافي الدخل والنقد في نهاية العام؟ يبدو بوضوح أن النتيجة الأفضل هي توقعات متفائلة - تشير إلى انخفاض (Opt-Down (O-D، لأنها تدل على تحقيق أعلى مستوى من الدخل والنقد. ما المجموعة الأسوأ؟ توقعات متشائمة - تشير إلى ارتفاع (Pess-Up) (PU) ، لأنها تدل على تحقيق أدنى مستوى من الدخل والنقد. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لمحة سريعة يمكنك أيضًا حذف ورقة عبر النقر بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الخاصة بها في أسفل الشاشة، ثم 2.2 استخدام أوراق الملخص Using summary sheets عندما تنهي دراسات الحالة الخاصة بإدارة السيناريو، عليك استخدام أوراق الملخص وبياناتها ، وعليك بعد ذلك النظر في بعض هذه العمليات. .1 إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو Rerunning scenario manager لا تتوفر خاصية تحديث تلقائي لورقة ملخص السيناريو عندما تتغير صيغ أو مدخلات جدول البيانات. وفي حال أردت الحصول على ورقة ملخص سيناريو محدثة، بعد إحداث تغير في البيانات، عليك إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو من خلال النقر على زر الملخص في خانة مربع الحوار، ومن ثم على OK ، فتظهر أمامك ورقة ملخص أخرى. 2. حذف أوراق ملخص أداة إدارة السيناريو غير المرغوب بها Deleting unwanted scenario manager summary sheets فلنفترض أنك تريد حذف ورقة ملخص عندما تظهر الورقة أمامك على الشاشة، اتبع الخطوات الآتية: . اختر علامة تبويب الصفحة الرئيسة. انقر على السهم المنسدل في أيقونة الحذف، ضمن مجموعة الخلايا. اختر حذف الورقة. عندما يظهر أمامك سؤال إن كنت تريد حذف الورقة فعلا، انقر على الحذف. اختيار الحذف .3 إعداد مخطط بياني ببيانات ورقة الملخص في القائمة التي أمامك. تظهر Charting summary sheet data يمكن بسهولة إعداد مخطط بياني بنتائج ورقة الملخص باستخدام أداة المخططات البيانية بعد ذلك، انقر على الحذف في إكسل (انظر الشكل 10-27" ) . مجددًا في حال الشكل "10-27" : قائمة المخططات البيانية في إكسل ظهر أمامك سؤال إن كنت تريد حذف الورقة فعلًا. المخططات الموصى بها مخططات PivotChart خريطة ثلاثية الأبعاد - الجولات أساسيات نظام دعم القران ال385 ليد Ministry of Education 2024-1446

386 4. نسخ بيانات ورقة الملخص إلى الحافظة Copying summary sheet data to the clipboard إذا أردت نسخ بيانات ورقة الملخص ولصقها في الحافظة لاستخدامها في مستند معالجة نصوص، اتبع الخطوات الآتية: اختر نطاق البيانات. انسخ نطاق البيانات إلى الحافظة (Ctrl+C). افتح مستند معالجة نصوص. انقر على المؤشر حيث تريد وضع الجزء العلوي الأيسر من البيانات. ألصق البيانات في المستند (+Ctrl). أسئلة مراجعة اختر الإجابة الصحيحة : .1. ما الخطوة التي عليك اتخاذها في أداة إدارة السيناريو بعد إضافة سيناريو في نافذة أداة إدارة السيناريو الأولية؟ أ. تحديد ما ستكون عليه قيم مدخلات السيناريو في نافذة قيم السيناريو. ب. تنسيق ورقة الملخص لتسهيل قراءتها. ج. إنشاء ورقة ملخص في نافذة ملخص السيناريو. د. نسخ بيانات ورقة الملخص إلى الحافظة لاستخدامها في مكان آخر. 2. كيف يمكنك استخدام أوراق الملخص عند اكتمالها؟ .أ. إعادة تفعيل أداة إدارة السيناريو لإنشاء ورقة ملخص محدثة. ب. تصميم مخطط بياني ببيانات ورقة الملخص باستخدام إكسل. ج نسخ بيانات ورقة الملخص لاستخدامها في مستند معالجة النصوص. د. كلّ ما سبق. الفصل 10 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446