التقنية في العمل - صناعة القرار في الأعمال - ثاني ثانوي

التقنية في العمل أدوات الجدولة عبر الإنترنت إن إيجاد الوقت لعقد اجتماعات الفريق، أو جدولة المواعيد مع خبير آخر في هذا المجال قد يؤدي إلى تبادل عشرات الرسائل الإلكترونية التي يصعب تتبعها. تتوفر اليوم مجموعة متزايدة من أدوات الجدولة عبر الإنترنت، بما فيها تطبيق (Doodle) وتقويم جوجل (Google Calendar) اللذان سيساعدان على تسهيل هذه المهمة التي تستغرق وقتًا طويلا في أدوات الجدولة النموذجية عبر الإنترنت، يستخدم منظم الاجتماع تقويمًا عبر الإنترنت من أجل اختيار الأوقات المناسبة للاجتماع، ثم يبلغ الأشخاص الذين يجب عليهم حضور الاجتماع، أو يرغبون في ذلك عن طريق رسالة إلكترونية. عندئذ يجيب المشاركون عبر اختيار الأوقات التي تناسب جدولهم الزمني أكثر ، ثم يختار المنظم الوقت الذي يناسب معظم المشاركين، أو يستعين بالوقت الذي تقترحه الأداة. وباستخدام تطبيق doodle ، يمكنك إجراء استطلاعات الرأي لجدولة الأحداث. أما أداة تقويم جوجل، فتسمح لك بتنظيم جدولك الزمني ومشاركته مع الآخرين. حالة يرغب عمر في تقديم بعض الخدمات إلى العملاء من الشركات مثل التخطيط لوجهة السفر، وتنسيق الجولات، فطلب منك الاطلاع على أدوات الجدولة عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كانت تدعم هذا النوع من الخدمات، وتجذب عملاء وكالة السفر والسياحة من رجال الأعمال. ، وصف تفصيلي لمحة سريعة 1. جدول الأحداث في حال كنت Schedule events تحدد تواريخ وأوقات عدة عبر في حال أردت تنظيم اجتماع، أو استضافة حدث ما ، يمكنك اختيار تطبيق doodle، أو تقويم تطبيق doodle ، جوجل، لإدخال الحدث إلى تقويم عبر الإنترنت. فباستخدام تطبيق doodle، يمكنك اختيار يمكنك استخدام أكثر من تاريخ أو وقت مناسب لك وللمشاركين الآخرين. وعبر أداة تقويم جوجل، يمكنك ميزة النسخ واللصق لتنقل إدخال الحدث إلى تقويم شخصي. الأوقات من .2. أدعُ الآخرين للاطلاع على الجدول الزمني تاريخ إلى آخر. Invite others to review the schedule بعد الانتهاء من جدولة حدث، يجب أن تدعو الآخرين للحضور. في حال استخدمت تطبيق doodle، سترسل الأداة رابطًا إلى استطلاع الرأي الذي يعرض التواريخ والأوقات التي اخترتها. أما باستخدام تقويم جوجل، فترسل الدعوة إلى المشاركين عبر رسالة إلكترونية. 122 الفصل 4 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

.3. احجز الوقت الأنسب للحدث Reserve the best time استنادًا إلى الردود التي تتلقاها من المشاركين، احجز الوقت الأنسب للحدث. ويتناول تطبيق doodle هذه الخطوة بطريقة مبتكرة. فكلّما أرسل شخص ردّه على استطلاع الرأي عبر التصويت على الوقت المناسب، ترتب الأداة الأصوات في جداول ، وتعرض النتائج. وبناء على هذه النتائج، يمكنك أن تحجز الوقت الأنسب للحدث. وإذا استخدمت تقويم جوجل، فسيرسل المدعوون ردّهم عبر رسالة إلكترونية، أو عبر التقويم نفسه أخيرًا، تأكد من إبلاغ الجميع بجدولة الحدث النهائية بمشاركة تقويمك عبر الإنترنت. لمحة سريعة 4. أَرسل التذكيرات في تقويم جوجل، يمكنك إنشاء اء موعد ومساحة لعقد Send reminders من أجل إبلاغ المشاركين بأي حدث مقبل، يجب أن ترسل إليهم رسالة إلكترونية، أو رسالة نصية. ويمكنك تفعيل تقويم جوجل لإرسال تذكيرات أوتوماتيكية إلى المشاركين بالأحداث اجتماع افتراضي المقبلة، أو إبلاغهم بأي تغيير يطرأ على تفاصيل الحدث. وفي حال أنشأت حساب جوجل ومشاركته مع مجانًا ، يمكنك تلقّي الأجندة اليومية التي تعرض جدولك الزمني. من تود الاجتماع معهم. جرب بنفسك ستكشف أدوات الجدولة عبر الإنترنت. نفذ الخطوات التالية: 1. جهز نفسك 1. افتح أحد المتصفحات إنترنت إكسبلورر، فايرفوكس أو سواه ، وتوجه إلى موقع (doodle.com ) .2. اتبع الخطوات الموصى بها لجدولة فعّالية، وجه دعوة لنفسك ولأستاذ المقرر ولواحد من زملائك في الفصل على الأقل. 3. تابع نتائج التصويت عند تلقيها. و .4 خَذ ثلاث لقطات عن النتائج. 2 جرب بنفسك الآن استخدم معالج النصوص وألصق لقطة لنتائجك في مستند جديد. واكتب على دفترك توصيفا للنتيجة. اتخاذ القرار وحل المشكلات ضمن مجموعة الـ 123 ليم Ministry of Education 2024-1446

أسئلة مراجعة اختر الإجابة الصحيحة : .1 في معظم أدوات الجدولة، يستخدم منظم الاجتماع تقويمًا عبر الإنترنت من أجل: .أ. التصويت على مواقع الاجتماع. ب. اختيار الأوقات المناسبة للاجتماع. ج. جدولة التصويت التقييمي. د. توزيع المستندات إلكترونيًّا. .2 عندما يرسل المشاركون ردّهم على الدعوة الخاصّة بالاجتماع، كيف يساعدك تطبيق doodle في اختيار الوقت الأنسب؟ بحجز غرفة مؤتمرات. ب. بإرسال ردود تأكيد حضور إلكترونية. ج. بنشر تقويم جماعي عبر الإنترنت. د. بترتيب الردود في جداول، وعرض النتائج. الفصل 4 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 124