التقرير - الكتابة الوظيفية والإبداعية - ثالث ثانوي

2-12 التقرير Report الفكرة المحورية استخدام التقرير في الكتابة الوظيفية. المفهوم الرئيس التقرير Report الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. تعريف التقرير. .2. التَّعرُّف على مكونات كتابة التقرير. الهدف الأول تعريف التقرير. التقرير: رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa التَّقرير لغة التبيين والإيضاح والتَّقرير لون من ألوان الكتابة الوظيفية الإدارية، يتضمن قدرًا من المعلومات الصّحيحة، والحقائق الموضوعية، حول موضوع محدد مسبقًا، أو مشروع قائم، أو مشروع مستقبلي، أو حالة معينة، أو شخص، أو أمر من الأمور. ويأتي في مجالات مختلفة مثل: الأعمال، والتسويق والعلوم والطب، والتعليم، وغيرها. ومن المهم معرفة أنَّه لا يُكتب التَّقرير إلّا إذا طلب صاحب الصَّلاحية أو المدير المباشر ذلك، بتوجيه كتابي أو شفهي. الهدف الثاني 3 التَّعرُّف على مكونات كتابة التقرير. مكونات التقرير: يأتي التَّقرير بشكلين على وجه العموم، ولكنهما يتفقان في المكونات نفسها في النهاية، وهذان الشكلان هما: التقرير الإداري القصير يُكتب في صفحات قليلة جدًا، تُتَّبع في كتابته الخطوات الآتية: يبدأ التَّقرير بالعنوان في أعلى الصفحة ، ويوضع بين قوسين: (تقرير ...)، ويكون موضحاً لمحتواه، ثم يذكر السند النظامي الذي لأجله أعد التَّقرير ، وبعدها كتابة مقدمة مختصرة، ثم تذكر الإجراءات، وتعقبها النتائج أو التوصيات، ويُراعى في صياغة التقرير ما ذُكر في صياغة الرسالة الإدارية. 161 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

التقرير الإداري الطويل وک يُكتب في عشرات الصَّفحات أو المئات، ويُتَّبع في كتابته الخطوات الآتية: صفحة الغلاف غلاف التَّقرير: يحتوي على الجهة التي أعدته، وعنوان التَّقرير ، وتاريخ الإعداد، واسم معد التقرير. قائمة المحتويات: تعقب صفحة الغلاف مباشرة، وفيها تُحدَّد الموضوعات، والعناوين الرئيسة والفرعية التي يتضمنها التَّقرير. الملخص: يحتوي على معلومات مختصرة عن التَّقرير تشرح الهدف، والموضوع الرئيس للتَّقرير ، والنَّتائج الرئيسة، والتوصيات. المقدمة: هي فاتحة التَّقرير، وتُكتَبُ فيها معلومات ووصف عن الموضوع الرَّئيس للتَّقرير، والأسباب التي دفعت لإعداده، والأهداف المرجوة منه. محتوى التقرير: يتضمن موضوع التَّقرير أجزاء رئيسة، وتحتها أجزاء فرعية مرقمة بالطَّريقة المناسبة، ويفضل استخدام الصُّور، والجداول، والأشكال والرُّسومات التوضيحية؛ لكي يتمكن القارئ من الوصول إلى المعلومات بسهولة. النتائج والتوصيات: هي النتائج التي توصل إليها الكاتب وتُرتب حسب الأهمية، مع توضيح آلية تنفيذ التَّوصيات والجهات المسؤولة عن ذلك. الخاتمة: هي ملخص لما ذكر في التقرير من أفكار أساسية، إضافة إلى الصُّعوبات التي واجهت معد التقرير. الملاحق تُوضع الملاحق في نهاية التَّقرير ، وتشمل البيانات الإضافية التي لم تكن مناسبة لإدراجها في المحتوى الرئيس. المراجع: تشمل المصادر والكتب والوثائق وغيرها...، التي استخدمت لإعداد التَّقرير . توضع في نهاية التقرير لإثبات صحة المعلومات، ولتسهيل مهمة القارئ في الرُّجوع إلى المصادر للاطلاع على المعلومات والبيانات بتفصيل أكثر. 162 نشاط تطبيقي: أنا ومجموعتي نقوم بمناقشة مكونات التقرير، وإيراد بعض الأمثلة. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

مقدمة: (تقرير الازدحام المروري في أحد الطرق) يُعتبر ذلك الطريق من أهم الطرق في إحدى المدن المهمة، يصل طرفها الجنوبي بالشَّمالي، ويمثل العصب المركزي لها، ويبلغ متوسط عرضه (95) مترًا، وتزدهر على جانبيه الأنشطة الاقتصادية والتجارية ومع النُّمو السكاني المتزايد لتلك المدينة، ازداد الازدحام على الطَّريق، وهذا ما دعا لمعرفة هذه الأسباب؛ للعمل على حلها. الإجراءات: لمعرفة أسباب ازدحام الطريق، اتخذت الإجراءات الآتية: یک أولا: الزيارة الميدانية. جرى زيارة الطَّريق؛ لمشاهدة واقع الازدحام المروري على الطبيعة. ثانيًا: المقابلات أُجريت مقابلات مع بعض المسؤولين في الجهات المعنية، وسُئلوا عن الصُّعوبات التي يعانون منها في ذلك الطريق، فعلى سبيل المثال : ( كيفية التَّصرف في حال وقوع حادث معين كيفية التعامل مع أوقات الذروة - آلية دخول الشَّاحنات والتعامل معها وغيرها. ثالثًا: الوثائق والتَّسجيلات: رُجع للكاميرات على امتداد الطريق، وشوهدت حركة المرور طيلة (أسبوع)؛ لرصد مواطن الخلل. منها. رابعًا: مستخدمو الطريق: أُجريت مقابلة مع بعض مستخدمي الطريق، وكُتبت آراؤهم وملاحظاتهم للاستفادة النتائج مسببات الازدحام المروري: من خلال الإجراءات السابقة توصل معدو التَّقرير إلى النتائج الآتية المتسببة في الازدحام المروري على الطريق، وهي: أولا : الشَّاحنات: استعمال الشَّاحنات الكبيرة للطريق في أوقات الذروة. ثانيًا: هندسة الطريق: من حيث كثرة مداخل السيارات ومخارجها من الشوارع الفرعية إلى الطريق الرئيس والعكس كذلك. ثالثًا: الصيانة: 1 قيام بعض الشَّركات بأعمال الصيانة في أوقات الذروة. 2. حجز مساحة من الطَّريق جراء عمليات الصيانة أكبر مما تستدعيه الحاجة. التوصيات: وبناءً على النتائج السابقة، يُوصى بما يأتي: أولًا: تحديد أوقات دخول الشاحنات خارج أوقات الذروة. ثانيًا: إغلاق بعض المداخل والمخارج جزئيًا في حالة الاختناق المروري. ثالثًا: عمل الصيانة بأنواعها، في أوقات غير أوقات الذروة. 163 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

ملخص: يشهد ذلك الطريق ازدحامًا مروريًا، وبزيارة الموقع، ومقابلة المختصين والرجوع للوثائق والتسجيلات والمراجع، بيَّنت النتائج أنَّ من أهم أسباب الاختناق استعمال الشاحنات للطَّريق، وكثرة المداخل والمخارج، والصيانة في أوقات الذروة. وبناءً على النتائج يوصي التقرير بالآتي: عدم دخول الشاحنات وقت الذروة، وإغلاق المداخل والمخارج غير الرئيسة، وتجنب أعمال الصيانة وقت الذُروة. معدو التقرير 1. م. مشعل... 2. أ. فيصل... .3 م. عبير.. وتقبلوا تحياتي. معتمد التقرير مدير الإدارة التوقيع ............. م.سلمى... - المراجع: تُكتب المراجع التي عاد إليها مُعدو التَّقرير . - الملاحق تُوضع نُسخ من التقارير السابقة التي استفيد منها في كتابة التَّقارير، أو المخاطبات، وغيرها مما لا يصلح وضعه في متن التقرير. - مع ملاحظة أن الملاحق تسحب من التَّقرير إذا أرسل للمراجعة القانونية أو اللُّغوية؛ حفاظًا على سرية التقرير. 164 نشاط تطبيقي: بالتعاون مع زملائي أكتب تقريراً عن إحدى المؤسسات أو المراكز الوطنية المعنية بتاريخ المملكة العربية السعودية، وثقافتها، مثل: - دارة الملك عبدالعزيز - مكتبة الملك عبدالعزيز العامة مكتبة الملك دارة الملك عبد العزيز عبد العزيز العامة وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

نشاط إثرائي كتابة تنوين الفتح آخر الأسماء المنتهية بهمزة. :أولاً: يُكتب تنوين الفتح على الهمزة فوق الألف من دون زيادة ألف (مبتدأ). ثانيًا: يُكتب تنوين الفتح على الهمزة بعد الألف من دون زيادة ألف (شتاء). ثالثا: الاسم المنتهي بهمزة على السطر، ولم تسبق بألف، عندما يلحقه تنوين الفتح ننظر للآتي: 1. إذا كان الحرف الذي قبل الهمزة لا يتصل بما بعده، بقيت الهمزة على السطر، ولحقها ألف: (جزء- جزءا). 2. إذا كان الحرف الذي قبل الهمزة يتصل بما بعده، كُتبت الهمزة على نبرة، ولحقها ألف: (بطء- بطئًا). بالتَّعاون مع زملائي أكتب التنوين على آخر الكلمات الآتية: التنوين الكسر الكلمة منشأ إنشاء بدء ربا الضم الفتح نشاط إثرائي لک أستطيعُ نسخ الحرف الآتي، وسيتحسن خطي مع التدريب المستمر: (ي): أنسخ الكلمات الآتية بخط النسخ: يكتب - يشهد غير كيفية. يوصي- يحتوي. 165 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

166 نشاط تطبيقي: بالتعاون مع زملائي أكتب تقريراً عن أحد مرافق مدرستي. التقويم أنا ومجموعتي نقوم بكتابة تقرير عن العوامل التي تساعد على النجاح في أي مجال من مجالات الحياة، مع مراعاة خطوات كتابة التقرير. العنوان المقدمة الإجراءات النتائج التوصيات .) الختام معدو التقرير معتمد التقرير .1 .2 .3 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446