محضر الاجتماع - الكتابة الوظيفية والإبداعية - ثالث ثانوي

2-15 محضر الاجتماع Meeting minutes الفكرة المحورية استخدام محضر الاجتماع في الكتابة الوظيفية. المفهوم الرئيس محضر الاجتماع Meeting minutes الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. تعريف محضر الاجتماع. .2. تحديد مكونات كتابة محضر الاجتماع الهدف الأول 3 تعريف محضر الاجتماع. محضر الاجتماع رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa هو وثيقة رسمية تحتوي على تفاصيل حول الاجتماع مثل : التَّاريخ، والوقت والمكان، وقائمة الحضور والغياب والمعتذرين، بالإضافة إلى جدول الأعمال، والموضوعات التي نوقشت والقرارات، والتَّوصيات التي اتخذت، انتهاء الاجتماع بفترة زمنية قصيرة. ويُعدُّ بعد الهدف الثاني - تحديد مكونات كتابة محضر الاجتماع. ع مكونات محضر الاجتماع أولا: الترويسة. :ثانيًا مقدمة المحضر تحتوي المقدمة على رقم الاجتماع، وتاريخ انعقاده باليوم والشهر والسنة ( / / هـ ) ، ووقت الاجتماع (الساعة التي بدأ فيها الاجتماع، ومكان الاجتماع. بعد ذلك يذكر الكاتب اسم رئيس الاجتماع ووظيفته، ثم يسجل أسماء الحضور المجتمعين بالترتيب حسب الأقدمية الوظيفية، وعددهم، خاصة في الاجتماعات التي يتطلب انعقادها اكتمال النصاب القانوني من الأعضاء. ثم يختم المقدمة بأسماء المعتذرين، وأسباب الاعتذار التي قدموها إلى رئيس الاجتماع إن وجدت، وأسماء الغائبين عن الاجتماع. 175 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

ثالثًا: محتوى المحضر : المضمون-صلب المحضر) يحتوي على ما نُوقش في الاجتماع من نقاط جدول الأعمال، وفيه يُعرض الموضوع الأول للنقاش، ويعقبه القرار أو التوصية الَّتي اتخذت فيه، ثم الموضوع الثَّاني، والقرار الذي اتخذ فيه... وهكذا حتى ينتهي من تحرير كل الموضوعات، والقرارات الصادرة فيها. رابعًا: الخاتمة في نهاية الاجتماع يُكتب المحضر، ولا بد لكاتبه - أمين الجلسة أو السكرتير - من أن يوثق زمن نهاية الاجتماع، ثم يدون اسمه، ووظيفته، وتوقيعه، ثم يُدوّن أسماء الأعضاء الذين حضروا الاجتماع؛ لأخذ توقيعاتهم على نص المحضر والنقاط التي نُوقشت بعد طباعته. ويمكن تعديل محضر الاجتماع بعد كتابته إذا كانت هناك معلومات مفقودة أو غير صحيحة، وإعلام المشاركين بذلك. المملكة العربية السعودية شركة الطيبات شؤون الموظفين شعار محضر الاجتماع (1) الأول الرقم: التاريخ المرفقات عقد مجلس إدارة شركة الطَّيبات اجتماعه (1) الأول، يوم الاثنين 1 محرم 1446هـ في تمام الساعة 10:30ص، بقاعة الاجتماعات الرئيسة بالشركة. وقد رأس الاجتماع سعادة رئيس مجلس الإدارة: أ.عبد الله... واعتذر اثنان عن الحضور هما .1 مدير الاتصالات: أ. فهد... ؛ 2. المستشار المالي: أ.هدى... ؛ وتغيب عن الاجتماع 1 نائب مجلس الإدارة: أ. خالد... 2. المستشار القانوني : أ. سعيد... 176 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

وافتتح الاجتماع رئيس مجلس الإدارة، حيث رحب بالجميع، وبالأعضاء الجدد الذين يشاركون لأول مرة. ثمَّ بدأ المجلس بمناقشة موضوعات جدول الأعمال الآتية: أولا: تعيين (30) ثلاثين موظفًا جديدًا. القرار الموافقة. :ثانيًا: ترقية (4) أربعة موظفين. التوصية: الموافقة. ثالثًا: زيادة رواتب الموظفين القرار: دراسة الموضوع، ومناقشته في الاجتماع القادم. فيما يستجد من أعمال أولا لا ناقش المجلس طلب الاستقالة للموظف: أ. محمد... القرار عدم الموافقة لحاجة العمل له والتزامًا بالعقد المبرم بين الطرفين. وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 11ص. على أن يكون موعد الاجتماع التالي: 2صفر 1446هـ. الحضور رئيس المجلس الاجتماع) أمين المجلس 1- أ. عبدالله... 2- أ.مشعل... الأعضاء: الاسم: التوقيع 1. أ. منصور ... 2. أ. فيصل... نشاط تطبيقي: أنا ومجموعتي نعد محضر اجتماع، مراعين فيه مكوناته. 177 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 نشاط إثرائي كتابة همزة الوصل في الأسماء. تُكتب همزة الوصل في الأسماء الآتية: كتابة همزة الوصل في الأسماء -1 تُكتَبُ همزة الوصل في الأسماء السماعية: (ابن- -ابنة-ابنان-ابنتان-اسم-امرؤ امرأة-اثنان-اثنتان). جمع كلمة (ابن) تُكتب همزة قطع فوق الألف (أبناء). -2 تُحذف همزة (ابن) إذا وقعت بين اسمين علمين وتكتب إذا وقعت بداية السطر، مثل: منصور بن ناصر الثاني أب للأول: (منصور بن ناصر بن صالح ابن صالح. بالتعاون مع زملائي، أكتب ثلاث كلمات للهمزة في أول الكلمة من النُّصوص السابقة، أو من إنشائي. التقويم أكتب محضر اجتماع باستعمال النموذج الآتي. محضر اجتماع رقم الاجتماع تاريخ الاجتماع زمن الاجتماع مكان الاجتماع 178

179 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 التوقيع جدول الأعمال قرارات الاجتماع وتوصياته الحالة ملاحظات المشاركون (حضور - غياب - اعتذار) تاريخ الاجتماع القادم معد المحضر تاريخ إعداد المحضر المنصب الاسم 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5