تنظيم الإدارة المكتبية - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي
الوحدة الأولى: السكرتارية والبيئة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية
الوحدة الرابعة: قواعد السلوك في بيئة العمل (الإتيكيت، والبروتوكول)
أهداف ومفاهيم تنظيم الإدارة المكتبية
تمهيد : يعتمد نجاح المنظمات بكافة أشكالها على حسن تنظيم أعمالها المكتبية
مفهوم الإدارة المكتبية
مفهوم تنظيم المكتب
خصائص مكتب السكرتارية المنظم : المرونة
خصائص مكتب السكرتارية المنظم : الدقة
خصائص مكتب السكرتارية المنظم : السرعة
المعايير الأساسية في تنظيم المكتب
يتبع المعايير الأساسية في تنظيم المكتب
المعايير الخاصة باختيار الأثاث المناسب لعمل السكرتير
نشاط 1 : لمكتب السكرتارية مواصفات خاصة تختلف من مكتب لآخر وفق طبيعة العمل اكتب مقالا لا يقل عن خمسة أسطر عن مواصفات مكتب السكرتارية
أفكار تنظيمية
نشاط 2 : قارن بين المكتب المنظم وغير المنظم من حيث الشكل وجودة أداء السكرتير
ابحث في مصادر التعلم عن أهم الأعمال المكتبية التي يقوم بها السكرتير
بين من خلال المعايير الآتية أهم ما ينبغي مراعاته عند تصميم المكاتب وتوزيعها في المنظمة
