تنظيم الاجتماعات - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي
الوحدة الأولى: السكرتارية والبيئة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية
الوحدة الرابعة: قواعد السلوك في بيئة العمل (الإتيكيت، والبروتوكول)
أهداف ومفاهيم تنظيم الاجتماعات
تمهيد : تحتاج عمليات اتخاذ القرار
مفهوم الاجتماعات
العناصر الأساسية للاجتماع
شروط نجاح الاجتماعات
يتبع شروط نجاح الاجتماعات
القدرات والمهارات اللازمة لتنظيم الاجتماعيات
أنواع الاجتماعات : الاجتماعات الدورية
نشاط 1 : ارسم خريطة مفاهيم عن تنظيم الاجتماعات ثم اعرضها على زملاء الصف
مهام السكرتير وواجباته في الاجتماعات
يتبع مهام السكرتير وواجباته في الاجتماعات : إعداد كافة الملفات المتعلقة بالموضوعات
يتبع مهام السكرتير وواجباته في الاجتماعات : وضع أوراق تظيفة وأقلام للكتابة
إثراء : مصطلحات خاصة بالاجتماعات
نشاط 2 : بالتعاون مع مجموعتك خطط لعقد اجتماع ثم وزع الادوار
نموذج لدعوة اجتماع
نموذج مقترح لجدول الأعمال
نموذج لمحضر اجتماع
ضع علامة ( ✔ ) وعلامة ( ✖ ) فيما يأتي : عناصر الاجتماع هي الاشخاص والزمان والمكان والاهداف
صمم خريطة ذهنية مذكرة يسهل نقلها وحملها بحيث تساعد السكرتير على معرفة مهامه
صمم دعوة لحضور اجتماع فريق العمل التطوعي بحضور رائد النشاط
