السكرتارية والإدارة المكتبية
الوحدة الخامسة: التحديات التي تواجه السكرتير
الدرس الثاني: التعامل مع تعدد المهام
التعامل مع تعدد المهام - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي
الوحدة الأولى: السكرتارية والبيئة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية
الوحدة الرابعة: قواعد السلوك في بيئة العمل (الإتيكيت، والبروتوكول)
أهداف ومفاهيم : التعامل مع تعدد المهام
تمهيد : يحتاج السكرتير الذي يتميز بكثرة مهامه وتعدد جوانبها ومجالاتها إلى إنجاز أقصى
مفهوم مهارة التعامل مع تعدد المهام
مهارة التعامل مع المهام المتعددة : فرز الأعمال
يتبع مهارة التعامل مع المهام المتعددة : فرز الأعمال
مهارة التعامل مع المهام المتعددة : مراجعة الجدول اليومي
نشاط 1 : الجدول اليومي للأعمال الثابتة ( قم بإعادة الجدولة وفقاً للمستجدات )
مهارة التعامل مع المهام المتعددة : مراجعة الجدول الأسبوعي والشهري
يتبع مهارة التعامل مع المهام المتعددة : مراجعة الجدول الأسبوعي والشهري
نشاط 2 : ابحث عن تطبيقات جديدة تسهم في التخفيف من أعباء عمل السكرتير واكتبها
إضاءة : السر في تحقيق الهدف الكبير هو تحقيق الهدف الصغير وسر النهاية هو البداية
ضع علامة ( ✔ ) وعلامة ( ✖ ) فيما يأتي : بأن أكون مشغولاً دائمًا هذا يعني أني ذو إنتاجية عالية
فرق بين الأعمال الملحة والأعمال الآنية والأعمال القادمة
