مهارة إدارة الوقت - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي
الوحدة الأولى: السكرتارية والبيئة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية
الوحدة الرابعة: قواعد السلوك في بيئة العمل (الإتيكيت، والبروتوكول)
أهداف ومفاهيم : مهارة إدارة الوقت
تمهيد : يعتمد النجاح والتميز في إدارة الأعمال على الاستفادة القصوى من الوقت
مفهوم الوقت : يمكن تعريف الوقت بأنه مصطلح يعبر عن الفترة الزمنية
مفهوم إدارة الوقت : تحديد زمن محدد لإنجاز المهام المجدولة وفقا لأهميتها
نشاط 1 : ناقش زملاءك حول معنى العبارة الآتية ( كونك مشغولاً لا يعني أنك فعال
مشتتات الوقت : المشتتات الداخلية والمشتتات الخارجية
إستراتيجيات إدارة الوقت : تحديد الأولويات
مصفوفة المهام
يتبع مصفوفة المهام : المربع الأول المهم والعاجل
نشاط 2 : لديك هذه المهام صنفها وضعها في المربع المناسب من مصفوفة المهام
فوائد خرائط جانت
استعمال خرائط جانت
نشاط 3 : لديك تقرير ختامي لمبيعات المنتجات سيسلم بعد شهرين ويحتاج منك إلى جمع الإحصائيات من الأقسام
كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح
يتبع كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح
ضع علامة ( ✔ ) وعلامة ( ✖ ) فيما يأتي : خرائط جانت تساعد على تقسيم المهام إلى أربعة أجزاء توضح المهام والمسؤوليات بحسب الأولوية
قار ن بين المشتتات الداخلية والخارجية مع ذكر أمثلة
ارسم مصفوفة المهام مع الأمثلة لكل مربع في المصفوفة
