السكرتارية والإدارة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الدرس الثاني: تصنيف السجلات وحفظها وأرشفتها
تصنيف السجلات وحفظها وأرشفتها - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي
الوحدة الأولى: السكرتارية والبيئة المكتبية
الوحدة الثانية: مهام السكرتارية
الوحدة الثالثة: مهارات السكرتارية
الوحدة الرابعة: قواعد السلوك في بيئة العمل (الإتيكيت، والبروتوكول)
أهداف ومفاهيم تصنيف السجلات وحفظها وأرشفتها
تمهيد : يعتمد عدل السكرتير على تنظيم العمل في سجلات وملفات مصنفة ومحددة مصنفة
مفهوم السجلات الإدارية
أنواع السجلات الإدارية
يتيع أتواع السجلات الإدارية
نشاط 1 : ابحث مع مجموعتك عن أنواع أخرى من السجلات مع ذكر توع الوثائق
المحفوظات هو ترتيب الأوراق والمستندات والسجلات الأصلية
أنواع المحفوظات : محفوظات نشطة
يتبع أنواع المحفوظات : محفوظات متوسطة النشاط
التنظيم الفني للمحفوظات : التصنيف
نشاط 2 : اذكر مثالين لكل نوع من أنواع المحفوظات وفق الجدول التالي
التنظيم الفني للمحفوظات : الترقيم
نشاط 3 : اقترح تصنيفا لحقظ الملفات في مكتب مدير المدرسة أو الوكيل من خلال دراسة الحالة
قواعد عامة لحفظ الملفات والوثائق و المستندات
يتبع قواعد عامة لحفظ الملفات والوثائق و المستندات
العلاقة بين الحفظ والفهرسة
الأرشفة و إدارة الوثائق
مفهوم الإتلاف
نشاط 4 : نعيش الآن في عصر المعلومات استنتج من خلال البحث أنواع المعلومات الموجودة في المنظمات
اكتب إيجابيات وسلبيات كلا من الفهرس السجل والفهرس الآلي المحوسب
من خلال اطلاعك والتعرف على السجلات الإدارية والمحفوظات والأرشفة تقمص شخصية السكرتير، واكتب أهم السجلات
