التقارير الإدارية - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي

الدرس السادس التقارير الإدارية www.edu.sa الأهداف أذكر مفهوم التقرير استنتج خطوات كتابة التقارير. اصنف أنواع التقارير. أوضح الهيكل العام للتقرير الإداري أنفن كتابة تقرير متيما خطوات كتابة التقارير التقارير (negars) تعد التقارير الإدارية وثيقة إدارية مهمة هي أي منظمة فهي من وسائل الاتصال الإداري، وأداة لاتخاذ القرارات الإدارية ويعمد عليها في جمع المعلومات وتلحيصها للاستفادة منها، وهي تتطلب مهارات عالية لكتابتها ليستطيع الآخرون قرءاتها مقيوم التجارير التقارير الإدارية هي وثائق تعتمد أساسا على تجميع الحقائق والمعلومات بشأن موضوع محدد، أو قضية معينة، وتعد التقارير من الوسائل التي تستعمل من قبل الإدارة العليا لاتخاذ القرارات. والمتابعة فمن خلالها يطلع على الصورة الحقيقية والواقع للمنظمة. وقضاياها. ولابد أن يكون التقرير مقروءا وشائقا ومقدما شكل جيد وألا يزيد عن الحد الضروري. كتابة التقارير التقرير المكتوب بصيغة جيدة ومقبولة. وبلغة مفهومة وواضحة يسهم في تحقيق الكثير للسكرتير: منها: توصيل ما تريد توصيله، أو تهدف إليه بفعالية يحسن من سمعتك، وقدرتك، ووضعك، ومستقبلك الوظيفي. يساعد على نجاج العمل من خلال تحسين أسلوب الاتصال. يحسن من صورة المنظمة داخليا وخارجيا. . يساعد كثيرا في التخطيط، واتخاذ القرار. يوضح الحقائق والاستشهادات عن المشاريع والأعمال. 69

أنواع التقارير يوجد عدد من التصنيفات الأنواع التقارير. الشكل الأتي: أنواع التقارير وها المجال العمل والنشا المقت وهذا المحمر وفنا المستمع الكتابة دورية طويقة تقارير معلومات اقتصادية محاسبية ٤ - ٢ - ٢ - - ٤ - غير دورية متوسطة تقارير تحليلية شويقة خطوات كتابة التقارير عند كتابة التقرير على السكرتير التباع الخطوات الآتية: 1 الإعدادت قصيرة تقارير تقيرية تقارير توصيات عند الإعداد لعملية الكتابة الفعلية للتقرير ينبغي للسكرتير أن: . يلم بالشروط المرجعية. والأهداف التي ينبغي أن تحدد الأسباب التي تحتم كتابة التقرير. ونوعه, ونطاق الموضوع الذي سيتناولة والفترة الزمنية. . يحدد من سيقراً التقرير: هل الشخص الذي طلب التقرير هو القارئ الوحيد له؟ أم هناك غيره بيري التقرير ؟ ما الذي يتوقع من القارئ معرفته عن الموضوع؟ . يحدد الأهداف، ويقدم هذه الأهداف بوصفها نتائج يرجى تحقيقها بطريقة عملية. 2. جمع المعلومات: 70 تتطلب التقارير البحث من المعلومات وجمعها والتأكد من صحتها إجراء البحث عنها وجمعها وقراءة تقارير أخرى ومحاكاتها، وإجراء مقابلات مع الموظفين، أو إجراء بحث أولي أو جمع المعلومات من عليه المصادر والمواقع. وزارة التعليم

1 ابحث مع زملائك عن أبرز مصادر الحصول على المعلومات والبيانات لكتابة التقارير. 3 كتابة التقرير كتابة التقرير تأتي بعد عملية جمع المعلومات والمرتبطة بالهدف ولابد أن يراعي السكرتير عند ذلك ما يأتي: الاقتصار على ذكر المعلومات التي يحتاج القاري معرفتها و تجنب استعمال الجمل المعقدة والطويلة وخاصة تلك التي تحوي العديد من الجمل المركبة. وتجنب استعمال الكلمات الطويلة إلا عند الضرورة. و استخدام الكلمات القصيرة للإيجار والإيضاح . عدم استخدام المصطلحات القنية إلا إذا كانت ضرورية وعندما يكون متأكدا من فهم القارئ لها، وقد يحتاج الأمر إضافة هامش التفسير بعض المصطلحات. . إضافة الرسومات أو الصور والإنفوجرافيك لها أهمية كبيرة في التعبير عن المعلومات، كذلك الجداول الإحصائية، وإذا احتاج الموضوع تفاصيل أكثر من الإحصائيات والصور التوضع في نهاية التقرير. 4 المراجعة: يتبقي على السكرتير أن يراجع ما كتبه وحبذا أن يراجع التقرير بعد الانتهاء من كتابته حالا إذ أن مراجعة التقرير بعد يوم ستكون أكثر فاعلية حيث تكون الأفكار مارالت واضحة في دهله. ويكون قادرا على تحليل ما كتبه بموضوعية. ويركز عند المراجعة على ما إذا كان التقرير يعبر عما يريد؟ أم لا؟ كما يراجع الشكل العام للتقرير والإملاء، وعلامات الترقيم، والتصحيح اللغوي ويراجع ما إذا كان التقرير يحقق الهدف منه؟ والتأكد من سهولة فهم التقرير، وتنظيمه. 5. الطبع والتسليم: الكل منظمة أسلوب كتابة محددة وآليات معينة مما يحدد أسلوب الطباعة في الهوامش ونوع الخط وحجمه، وتباعد الأسطر، على أن يُسلّم التقرير قبل الموعد المحدد. وزارة اصلية 3 71

الهيكل العام للتقرير الإداري 72 4 صفحة الغلاف. صححة المحتويات بداية التقرير المقدمة (الأهداف المجال). صلب (متر) التقرير خالفة التقرير - ملخص الإدارة. عرض المعلومات والحقائق الحداول. ه الرسوم البيانية. م الدراسة والتحليل. النتائج . ه التوصيات. الملاحق وزارة التعليم

نموذج محتويات صفحة علاف التقرير الإداري: 1.5 المملكة العربية السعودية وزارة التعليم 280 الجهة المعدة للقرار 25 تقرير عن مقدم إلى: إعداد: 2 السنة 1445 الرقم: التاريخ المرفقات 15 حسون المورقة 1.5 بم بعد الاطلاع على هيكل التقرير الإداري ونموذج محتويات صفحة الغلاف للتقرير الإداري أعد تقريرا إداريا. 73 13

التقويم 1. للتقارير أنواع متعددة تختلف باختلاف مجال التقرير اختر أحد مجالات وبرامج رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وابحث في مصادر التعلم الموثوقة عن تقرير مناسب للمجال وحدد نوعه وعنوانه. 74 لوع السلم لي مراد اللہ پر وزارة التعليم

التقويم تعد التقارير من أهم أساليب الاتصال في كثير من المنظمات صمم خريطة مفاهيم تبين من خلالها عناصر إعداد التقرير الجيد. وزاره العليم 75