تحرير المكاتبات الإدارية - المهارات الإدارية - ثالث ثانوي

8-4 تحرير المكاتبات الإدارية الفكرة المحورية التعرف على مفهوم المكاتبات الإدارية. المفاهيم الرئيسة المكاتبات الإدارية - الرسائل الخارجية - المذكرة الداخلية. رابط الدرس www.ien.edu.sa الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. تطبيق مهارات كتابة المكاتبات الإدارية. .2 تعداد أنواع المكاتبات الإدارية. تأخذ المكاتبات الجزء الأكبر من الاتصالات الرسمية للمنظمة، وهي أهم الوسائل التي يعتمد عليها نظام الاتصال في المنظمة، ولكونها أحد الأنشطة الرئيسة في العمل المكتبي؛ سنتناول من خلال هذا الموضوع أهم أنواع المكاتبات التي يتعامل معها السكرتير. الهدف الأول أن يكون الطلبة قادرين على تطبيق مهارات كتابة المكاتبات الإدارية. يقصد بالمكاتبات الإدارية : كافة المكاتبات والرسائل المختلفة التي تتناول موضوعات ذات اهتمام متبادل بين إدارات وأقسام المنظمة، أو بين أفراد المنظمة، أو بين المنظمة والهيئات أو المنظمات الخارجية. مهارات كتابة المكاتبات الإدارية لابد من العناية بكتابة المكاتبات، وامتلاك المهارات اللازمة لكتابتها؛ ومن أبرزها: 01 oooo 02 O O O O 03 OOOO حسن الخطاب اختيار الكلمات اللطيفة والتعبيرات الجميلة المهذبة بعيدا عن تعبيرات التهديد والقوة التي لا مسوغ لها، وتجنب المصادمة وإلقاء اللوم أو العتاب الجوانب الشكلية تلك الجوانب المتعلقة بشكل الرسالة التي تسهل قراءتها وفهمها؛ كنوع الخط المستخدم، ونوع الورق، وتنسيق الصفحة والهوامش، وعلامات الترقيم وغير ذلك مما ينبغي العناية به؛ لما له من أثر لدى القارئ عن الرسالة والمرسل المراجعة والتصحيح: بمعنى اكتمال الرسالة بمراجعتها، والتأكد من خلوها من الأخطاء، وتحقيقها للغرض المطلوب منها. 188 وزارة التعليم tion 2024-1446

النشاط التطبيقي - زُر سكرتيرًا في إحدى المنظمات، وتعرف على أبرز المهارات لكتابة المكاتبات الإدارية. الهدف الثاني 3 أن يكون الطلبة قادرين على تعداد أنواع المكاتبات الإدارية. أنواع المكاتبات: السكرتارية إن طبيعة العمل وتبادل الأفكار والمعلومات يتطلب تنوّع المكاتبات حسب الهدف منها، وكل إدارة تتفق مع العاملين بها على تنسيقات المكاتبات وشكلها ، وهذا يعني أنه ليس هناك شكل عام أو محدد للمراسلات؛ ومن هذه الأنواع: 1. الرسائل الخارجية الرسائل الخارجية. المذكرة الداخلية. التعاميم. النماذج. Home Insert Design Draw References Layout Review Mailings >>> + Share Arial (Body CS) ▼ 18 A A Aa Paste B I Uabe X2 X2 ۵۰ Styles Styles ། Pane وهي مكاتبات بين المنظمة والمنظمات الأخرى وبين هذه الشهادة مقدمة بوا اسطة مؤسسة شهادة خبرة عمل ..... للتأكيد على أن السيد.... المنظمة والأفراد من خارج المنظمة، وهذه المكاتبات تحظى انضم للعمل بوظيفة .. .... ضمن فريق العمل لدى الشركة في فترة زمنية تجاوزت.. سنوات وهو من أكفأ الموظفين الذين قد مروا على الشركة حيث كان متميزاً في أداء أهم مهام الوظيفة التي العمل. باهتمام المنظمة من حيث العناية بشكلها ومضمونها؛ لأنها تضم.. تعطي انطباعًا عن المنظمة. . وكان يلقى كل التقدير والاحترام والمسؤولية من قبل فريق الإدارة والمشرفين عليه في تم تحرير هذه الشهادة بناءً على طلب من الموظف. وذلك بتاريخ. وتخلي الشركة كامل مسؤوليتها عن انضمامه إلى أي عمل أخر. توقيع المدير 189 وزارة التعليم

2. المذكرات الداخلية AaBbCcDdEe AaBbCcDdEe Normal No Spacing Styles Pane وتستخدم في تبادل المعلومات داخل المنظمة بين إداراتها وأقسامها، وتتميز بالاختصار وذكر الموضوع مباشرة، وقلة تعبيرات المجاملة. شركة . إدارة / قسم . 3. التعاميم: وهي التعليمات والأوامر التي تُنقل بين إدارات وأقسام المنظمة، وقد تكون للإبلاغ عن إجراءات مستحدثة، أو تنظيمات ............................. X Arial (Body CS) 16 A A▾ A-A B I ۵۰۰۰ x2 U abe X2 A▾ = مذكرة داخلية مذكرة داخلية إلى: . الموضوع: حصل السيد/ . على تقييم بدرجة . خلال فترة عمله معنا في المؤسسة على مدار ................ والآن وقد اجتاز تلك الفترة بنجاح مشهود له وتتجلى نتائجه أمامنا جميعا؛ فقد حصل المذكور على تزكية للترقية في المستقبل، ونقدم له كل الشكر على تميزه. توقيع المدير Gmail M = ☆ < D انشاء 个 البحث في البريد البريد الوارد تعميم البريد الوارد و المميزة بنجمة Unique Gate انا Mohammad • المؤجلة المهمة البريد المرسل إنه في يوم .......... الموافق ..../ ..../. المسودات ختم الشركة 1 من 3,968 6:11 م (قبل 0 دقيقة) تعميم الالتزام بالدوام الرسمي < > * ٥ ▾ E جديدة، أو تأكيدًا لمعلومات سابقة وتوجيهات قديمة، أو تفسيرات لتعاميم سابقة. المزيد التصنيفات [Gmail] /مسودات [Gmail] المهملات Drafts/[Imap] Sent/[Imap] قامت الشركة بإصدار تعميم للقرار رقم .......... لسنة ........... إلى كافة فروع وإدارات الشركة. تحرص الشركة دائما على عمل موظفيها في بيئة عمل صحية تساعد على دفع عجلة الإنتاج بالشركة وتعزيز قوتها التنافسية في سوق العمل، ومن هذا المنطلق وتنظيما لسير العمل فقد اجتمع مجلس الإدارة ووافق على أن تكون ساعات الدوام بدءًا من الساعة ...... صباحًا وإلى الساعة ..... مساء، وذلك اعتبارًا من يوم ....... الموافق ..... / ....../ ...... هـ يعمم هذا القرار على كافة فروع الشركة وإداراتها، وعلى كل الموظفين الالتزام بساعات الدوام المقررة لعدم الإخلال بسير العمل، وتنوه الشركة إلى أن من يخالف هذه القرارات سيعرض نفسه للجزاءات التي أقرها نظام العمل في هذه الحالة. 4. النماذج هي وثيقة نمطية تستخدم بصفتها قالبًا دائمًا وموحدا لرصد بيانات خاصة بموضوع محدد أو نقلها ، وتُعد النماذج للحالات المتكررة بنفس الطريقة ؛ كطلب بيانات أولية، أو الإجابة عن أسئلة محددة، أو غير ذلك. Trash/[Imap] Notes والله ولي التوفيق. مدير شؤون الموظفين استطلاع رضا العملاء من خلال هذا الاستطلاع نسعى لتطوير وتحسين خدماتنا المقدمة لكم. رئيس مجلس الإدارة 1. ما مدى رضاك عن الخدمة التي تلقيتها من قبل الموظف ؟ 1 = غير راض. 5 = راض جداً. 5 4 3 2 1 2 ما مدى جودة الخدمات المقدمة لكم ؟ 1 = منخفضة الجودة. 5 = عالية الجودة. إرسال 1 2 5 4 النشاط التطبيقي - بالتعاون مع زملائك حدد النوع المناسب من المكاتبات لكل مهمة فيما يلي المكاتبات 1 إبلاغ الموظفين بتعديل أوقات الدوام خلال شهر رمضان. 2 إستمارة طلب إصدار رخصة قيادة. 3 4 خطاب من مدير التعليم لمدير الشؤون الصحية. استفسار من مدير إدارة لرئيس قسم في نفس الإدارة. نوعها 190 ... Paste ::: وزارة التعليم

نشاطات مقترحة اجمع نسخ لبعض أنواع المكاتبات التي وردت في هذا الموضوع لمنظمات حكومية أو خاصة، ثم استعرضها وناقشها مع زملائك. التقويم أجب عن الأسئلة الآتية: ما مفهوم المكاتبات الإدارية؟ ما المقصود بالرسائل الخارجية؟ ضع علامة (( أمام الجملة الصحيحة وعلامة ( X ) أمام الجملة غير الصحيحة لما يأتي: من المهارات في كتابة المكاتبات إكمال الرسالة بمراجعتها، والتأكد من خلوها من الأخطاء وتحقيقها للغرض المطلوب منها. • يقصد بحسن الخطاب اختيار الكلمات اللطيفة والتعبيرات الجميلة المهذبة بعيدا عن تعبيرات التهديد والقوة التي لا مسوغ لها، وتجنب المصادمة وإلقاء اللوم أو العتاب. التعاميم تستخدم في تبادل المعلومات داخل المنظمة بين إداراتها وأقسامها، وتتميز بالاختصار، وذكر الموضوع مباشرة، وقلة تعبيرات المجاملة. ) 191 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446