التصميم التنظيمي - المهارات الإدارية - ثالث ثانوي

3-3 التصميم التنظيمي الفكرة المحورية التعرف على مفهوم التصميم التنظيمي، خطوات بناء الهيكل التنظيمي. رابط الدرس رقمي www.ien.edu.sa المفاهيم الرئيسة التصميم التنظيمي - الهيكل التنظيمي - الخريطة التنظيمية - الدليل التنظيمي. الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. التعرف على مفهوم التصميم التنظيمي. 2. توضيح أسس تصميم الهيكل التنظيمي. .3 تطبيق خطوات تصميم الهيكل التنظيمي. تمارس المنظمة التصميم التنظيمي بوصفها عملية مهمة تشكل قرارًا جوهريا للإدارة في اختيار الهيكل الذي تستطيع من خلاله المنظمة مراقبة النشاطات الضرورية والتنسيق بينها؛ لإنجاز أهدافها؛ حيث يمثل التصميم التنظيمي وسيلة تُنظم من خلالها المنظمة للوصول إلى الأهداف من خلال تحديد الواجبات والمهام والمسؤوليات بين الأقسام والأفراد، وتحديد العلاقات التنظيمية، وعدد المستويات الإدارية والعناصر الأخرى. المكتب الفني الهيكل التنظيمي مدير المركز المستشارون الحاسب الآلي المكتبة الشؤون المالية العلاقات العامة 67 وزارة التعليم 2024-1446 tion

الهدف الأول أن يكون الطلبة قادرين على التعرف على مفهوم التصميم التنظيمي. المراد بالتصميم التنظيمي للمنشآت هو العملية التي بموجبها تُحدد الوحدات الرئيسة للمنشأة والمهام المتعلقة بها؛ بما يؤدي إلى تحقيق أهداف النشاط. مكونات التصميم التنظيمي يتكون التصميم التنظيمي عادة من ثلاثة مكونات هي: 1. الهيكل التنظيمي : هو البناء الرسمي الذي يربط بين مهام الأفراد والوحدات في المنظمة بما يعمل على تحقيق أهدافها. 2. الخريطة التنظيمية: تعرف بأنها صورة أو مخطط لهيكل المنظمة، تبين الوحدات الإدارية التي تتكون منها المنظمة، والوظائف الموجودة فيها، وخطوط السلطة والمسؤولية التي تربط بين أجزائها. .3. الدليل التنظيمي : هو وثيقة تتضمن معلومات تفصيلية تشمل أهداف المنظمة ونشاطاتها، وأسماء الوحدات الإدارية فيها، وأهداف تلك الوحدات، وارتباطاتها، ومهامها إلى جانب الخرائط التنظيمية. النشاط التطبيقي • ابحث عن خمسة هياكل تنظيمية لمنظمات متشابهة في النشاط، وأوجد أوجه التشابه والاختلاف، موضحًا سبب ذلك الاختلاف. الهدف الثاني - أن يكون الطلبة قادرين على توضيح أسس تصميم الهيكل التنظيـ هناك العديد من الأسس التي تُعتمد عند تجميع الوظائف في وحدات إدارية دوائر أو أقسام ، و يُبنى الهيكل التنظيمي على أساسها؛ ومن أهم هذه الأسس 1. التنظيم على أساس الوظيفة. 68 الرئيس نائب الرئيس للأبحاث نائب الرئيس للتصنيع نائب الرئيس للتسويق وزارة التعليم

2. التنظيم على الأساس الجغرافي. الرئيس مدير فرع جدة مدير فرع الدمام مدير فرع أبها 3. التنظيم على أساس العملاء. الرئيس مدير المشاريع الحكومية مدير مشاريع الأفراد مدير مشاريع الشركات 4. التنظيم على أساس المنتج. المدير رئيس قسم إنتاج الحليب رئيس قسم إنتاج العصائر رئيس قسم إنتاج الأجبان 5 التنظيم المختلط من النادر أن نجده تنظيمًا يقوم على أساس نوع واحد من التنظيمات السابقة؛ إذ غالبًا ما نجد أن الكثير من المنظمات تجمع بين أكثر من طريقة في التنظيم؛ وذلك اعتمادًا على أهداف المنظمة، واحتياجاتها الراهنة والمستقبلية وحجمها، ونوع الخدمات التي تقدمها والعملاء الذين تتعامل معهم. النشاط التطبيقي من خلال الاستفادة من الهياكل التنظيمية في النشاط السابق، فكر في أسباب اختيار هذا الأسلوب، وهل يوجد أسلوب أفضل منه لتلك المنظمة؟ 69 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

2. التنظيم على الأساس الجغرافي. الرئيس مدير فرع جدة مدير فرع الدمام مدير فرع أبها 3. التنظيم على أساس العملاء. الرئيس مدير المشاريع الحكومية مدير مشاريع الأفراد مدير مشاريع الشركات 4. التنظيم على أساس المنتج. المدير رئيس قسم إنتاج الحليب رئيس قسم إنتاج العصائر رئيس قسم إنتاج الأجبان 5 التنظيم المختلط من النادر أن نجده تنظيمًا يقوم على أساس نوع واحد من التنظيمات السابقة؛ إذ غالبًا ما نجد أن الكثير من المنظمات تجمع بين أكثر من طريقة في التنظيم؛ وذلك اعتمادًا على أهداف المنظمة، واحتياجاتها الراهنة والمستقبلية وحجمها، ونوع الخدمات التي تقدمها والعملاء الذين تتعامل معهم. النشاط التطبيقي من خلال الاستفادة من الهياكل التنظيمية في النشاط السابق، فكر في أسباب اختيار هذا الأسلوب، وهل يوجد أسلوب أفضل منه لتلك المنظمة؟ 69 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

6. تحديد طبيعة عمل الوحدات الإدارية وارتباطاتها التنظيمية. بعد وصف المهام الأساسية للوحدات الإدارية تأتي الخطوة الآتية في إعداد الهيكل التنظيمي المتضمنة تحديد طبيعة عمل الوحدات الإدارية؛ وذلك بحسب دورها في تحقيق أهداف المنظمة، هذه الوحدات الإدارية في أي هيكل تنظيمي -غالبًا - تقسم من حيث طبيعة العمل الذي تقوم به، والسلطات التي تتمتع بها إلى ثلاثة أقسام رئيسة؛ هي: .7 الوحدات التنفيذية هي الوحدات التي تؤدي المهام الرئيسة التي أنشئت من أجلها المنظمة هذه الوحدات - غالبا - تتمتع بحق اتخاذ القرارات اللازمة لتنفيذ أعمالها. الوحدات الاستشارية: هي الوحدات التي تقدم خدمات استشارية من شأنها مساعدة الوحدات التنفيذية في أداء أعمالها؛ حيث إنها - غالبًا - تنفذ القرارات والتعليمات التي توجه إليها من الجهة التي تكون مرتبطة بها. الوحدات المساندة : هي الوحدات التي تقدم خدمات من شأنها أن تساعد الوحدات التنفيذية والاستشارية في تنفيذ مهامها الأساسية، وتختلف الوحدات المساندة عن الوحدات التنفيذية في أنها لا تقدم خدماتها في الغالب إلى المستفيدين أو الجمهور مباشرة؛ وإنما تقدم خدماتها إلى الوحدات التنفيذية داخل المنظمة. . إعداد الهيكل التنظيمي. بعد أن انتهينا من تحديد طبيعة عمل الوحدات الإدارية وارتباطاتها التنظيمية نكون بذلك قد وصلنا إلى الخطوة التي يمكننا من خلالها تبين ملامح الهيكل التنظيمي للمنشأة. عندئذ لابد من تدوين أسماء هذه الوحدات وارتباطاتها بوضوح يمكننا من الوقوف على الصورة الكلية للهيكل التنظيمي للمنشأة. النشاط التطبيقي ه ارسم الهيكل التنظيمي للمدرسة، ووضح عليه الأقسام المختلفة لإدارات المدرسة، مشيرا إلى الأساس الذي بني عليه الهيكل التنظيمي للمدرسة. 71 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

72 نشاطات مقترحة فكر في إنشاء مشروع تجاري خاص بك، ثم صمم هيكلا تنظيميا متبعًا خطوات تصميم الهيكل التنظيمي. التقويم أجب عن الأسئلة الآتية: ما المقصود بالأنشطة الرئيسة للمنظمة؟ هناك عدة أشكال لتنظيم الأنشطة داخل المنظمة؛ اذكر هذه الأشكال، ثم صمم هيكلا تنظيميا مقترحًا لأحدها. رتب الوظائف الآتية على الهكيل التنظيمى أدناه. (مندوب مبيعات، مدير إدارة الإنتاج، سكرتير، مدير إدارة التسويق، مشرف خط إنتاج، المدير العام) = وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

المشروع الأول: عنوان المشروع الهياكل التنظيمية هدف المشروع التعرف على الهياكل التنظيمية الفكرة المشروع الثاني: المشروعات ابحث عن 4 هياكل تنظيمية لمنظمات أعمال، ثم انقد هذه الهياكل من خلال ما تعلمته مع اقتراح هيكل تنظيمي من وجهة نظرك لإحدى هذه المنظمات. عنوان المشروع تصميم الهيكل التنظيمي. هدف المشروع التمكن من تصميم الهيكل التنظيمي. الفكرة زيارة منظمة لا يقل عدد العاملين فيها عن 30 موظف، ثم صمم الهيكل التنظيمي لتلك الجهة مطبقًا وموضحًا مبادئ التنظيم في تصميم الهيكل التنظيمي 73 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

المشروع الثالث: عنوان المشروع تصميم الهيكل التنظيمي. 74 هدف المشروع تصميم الهيكل التنظيمي باستخدام التقنية الفكرة صمم هيكلا تنظيميا لإحدى المنظمات مستخدمًا أحد برامج الحاسب الآلي. وزارة التعليم