خطوات الرقابة - المهارات الإدارية - ثالث ثانوي
الفصل الأول: مدخل إلى المهارات الإدارية
الفصل الثاني: مهارة التخطيط
الفصل الثالث: مهارة التنظيم
الفصل الرابع: مهارة التوجيه
الفصل الخامس: مهارة الرقابة
الفصل السادس: مهارة الاتصال
الفصل السابع: مهارة حل المشكلة واتخاذ القرار
الفصل الثامن: مهارة السكرتارية
5-4 خطوات الرقابة الفكرة المحورية التعرف على خطوات الرقابة. المفاهيم الرئيسة خطوات الرقابة الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. التعرف على خطوات الرقابة. 2. تطبيق خطوات الرقابة. رابط الدر رقمي www.ien.edu.sa عمليات إن الرقابة لا تتم عشوائيًا، وإنما بناء على خطة مرسومة وأهداف محددة مسبقًا. كما أن للرقابة مبادئ وخطوات أساسية يتبعها المدير حتى يستطيع القيام بمهمة الرقابة على الوجه المطلوب؛ فالمدير يمارس دوره الرقابي باستمرار وتواز مع التنفيذ، فهو يتابع الأنشطة التنفيذية، ويصحح انحرافاتها عن المسار المحدد لها أولا بأول ؛ وذلك بناءً على المعايير التي وضعت سابقًا؛ لتوصل إلى الأهداف المرسومة للمنشاة، وفي هذا الموضوع سنتعرف على خطوات الرقابة، وتطبيقها. الهدف الأول أن يكون الطلبة قادرين على التعرف خطوات الرقابة. خطوات الرقابة للقيام بعملية الرقابة بجميع مستوياتها وأنواعها؛ هناك عدد من الخطوات الثابتة والمتسلسلة التي يجب الالتزام بها. وتتلخص هذه الخطوات فيما يأتي: 02 01 03 وضع قياس تحليل المعايير الأداء الانحرافات ومعالجتها 109 وزارة التعليم 2024-1446 tion
التعرف على خطوات الرقابة
خطوات الرقابة
النشاط التطبيقي بالتعاون مع زملائك؛ حدد الخطوة الرقابية المناسبة لكل من النشاطات الآتية: النشاطات كتابة تقرير عن عمليات تجميع الثلاجات في أحد المصانع. إعلام العاملين بالسلوكيات التي تحفظ سمعة المنظمة. إنتاج وحدات أكثر مما حدد مسبقًا من المنتج. عمل دورات تدريبية عاجلة لبعض العاملين؛ لتطوير مستوى أدائهم. الهدف الثاني 3 أن يكون الطلبة قادرين على تطبيق خطوات الرقابة. خطوات الرقابة أولاً: وضع المعايير المعيار أداة قياس كمّي أو وصفي، يوضع أو يصمم ليساعد في الرقابة على العمل، أو العمليات، أو المنتجات. ومن المعايير التي يمكن استخدامها الوقت، والكم والكيف، والتكلفة. ويشترط في المعايير أن تكون محددة ،واضحة مفهومة مرنة، وقابلة للقياس. ثانيا: قياس الأداء: ويُقصد به مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير الرقابية التي حددت سابقًا، وذلك من خلال جمع البيانات والمعلومات المطلوبة عن الأداء. وتجمع البيانات والمعلومات بطريقة الملاحظة المباشرة، والتقارير، وغيرها. هناك أساليب متخصصة للرقابة مثل خريطة جانت، والمسار الحرج. وبعد عملية المقارنة نكون - عادة - أمام ثلاثة احتمالات عدم وجود انحرافات حيث يتوافق الأداء الفعلي مع المعيار. ظهور انحراف موجب حيث يكون الأداء الفعلي يفوق المعيار. وجود انحراف سلبي : ويكون الأداء الفعلي أقل من المعيار، ويعني ضرورة التصحيح. 110 الخطوة الرقابية وزارة التعليم
خطوات الرقابة
ثالثًا: تحليل الانحرافات ومعالجتها بعد إجراء المقارنة وتحديد الانحرافات، يتم التعرف على أسبابها. قد ترجع الانحرافات للأسباب الآتية: قد يكون سبب الانحراف المعيار نفسه أقل مما يجب، أو أعلى مما يجب). قد يكون بسبب العاملين (وقد يتطلب ذلك مزيدًا من التدريب، وتقديم الحوافز). ظروف خارج بيئة العمل اختلاف جودة المواد الخام، أو الركود الاقتصادي). النشاط التطبيقي طُلب من أحد مصانع السيارات إنتاج خمس سيارات فئة (أ) حسب المواصفات المحددة لهذه الفئة خلال شهر، وبتكلفة إجمالية لا تزيد عن خمسمائة ألف ريال سعودي. المطلوب تحديد المعايير الرقابية الواردة في النشاط: نوع المعيار تحديد المعيار نشاطات مقترحة من خلال البحث في موقع إحدى المنظمات، اختر خمسة أهداف، ثم ضع معايير للرقابة على هذه الأهداف، ثم وضح الأنشطة المحققة لتلك الأهداف في مخطط جانت. 111 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446
تحليل الانحرافات ومعالجتها
وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 التقويم أجب عن الأسئلة الآتية: وضح خطوات عملية الرقابة. ما احتمالات المقارنة بين الأداء الفعلي والمعايير الرقابية. 112
المشروع الأول: عنوان المشروع أنواع الرقابة. هدف المشروع إدراك الارتباط بين أنواع الرقابة حسب الأسس المختلفة. المشروعات اذكر 10 أنشطة لإحدى المنظمات ثم حدد نوع الرقابة المناسب لكل نشاط موضحًا أنواع الرقابة الفكرة حسب التصنيفات المختلفة. المشروع الثاني: عنوان المشروع أساليب وطرق تطبيق الرقابة. هدف المشروع تطبيق أساليب وطرق الرقابة. الفكرة قم بزيارة الإدارة المختصة بالرقابة في إحدى المنظمات، وتناول أبرز الأساليب الرقابية التي تمارسها لتحقيق أهداف المنظمة. 113 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446
مشروع أنواع الرقابة
مشروع أساليب وطرق تطبيق الرقابة
المشروع الثالث: عنوان المشروع منظمات الرقابة الدولية. هدف المشروع التعرف على دور المنظمات الدولية في الرقابة 114 الفكرة اكتب تقريراً عن أحد المنظمات الدولية التي تقوم بالرقابة على المنظمات. وزارة التعليم