التنظيم الأنواع المبادئ - المهارات الإدارية - ثالث ثانوي

3-2 رابط الدرس التنظيم (الأنواع، المبادئ ) الفكرة المحورية التعرف على أنواع التنظيم ومبادئه www.ien.edu.sa السلطة المفاهيم الرئيسة التنظيم الرسمي - التنظيم غير الرسمي - مبادئ التنظيم - مبدأ الهدف - مبدأ الوظيفة - مبدأ التخصص وتقسيم العمل - مبدأ وحدة القيادة - مبدأ نطاق الإشراف - مبدأ تكافؤ والمسؤولية - مبدأ التفويض - مبدأ التنسيق - مبدأ المرونة. الأهداف يتوقع بعد نهاية الموضوع أن يكون الطلبة قادرين على: 1. التمييز بين أنواع التنظيم. .2 توضيح مبادئ التنظيم. تنظيم الأمور وترتيبها من الأمور المهمة للنجاح في الأعمال؛ فالتنظيم يساعد على تحقيق الأهداف، وتوفير الوقت والجهد، وتقليل الإجهاد والتوتر؛ ولتحقيق هذا التنظيم يتوجب علينا فهم الأنواع والمبادئ التي تتعلق بالتنظيم الجيد، وهناك نوعان من أنواع التنظيم تنشأ عادة في المجتمع بين الأفراد والمنظمات؛ وهما التنظيم الرسمي و التنظيم غير الرسمي، ولكل نوع من هذه الأنواع مزايا وعيوب، كما أن التنظيم يقوم على عدة مبادئ يسترشد بها عند تصميم الهيكل التنظيمي للمنشاة، وتوضّح مهام كل وحدة إدارية في هذا الهيكل بغرض أداء العمل الإداري بكفاية عالية وبأقل تكاليف ممكنة، وفي هذا الموضوع سنتناول أنواع التنظيم والمبادئ التي تقوم عليها عملية التنظيم. الهدف الأول - أن يكون الطلبة قادرين على التمييز بين أنواع التنظيم. أنواع التنظيم: 62 التنظيم الرسمي أنواع التنظيم التنظيم غير الرسمي وزارة التعليم tion 2024-1446

التنظيم التنظيم الرسمي هو الشكل الذي يحدد العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد، وتوزيع المسؤوليات والواجبات بطريقة تسمح بأداء المهام/الوظائف، لكل وحدة إدارية شخص في المنظمة، وهذا النوع من التنظيم يفصح عنه رسميًا. مثل الهيكل التنظيمي، الذي يحدد العلاقات والمستويات، ويقسم الأعمال والتخصصات، ويتحقق بوجود هدف مشترك، والترحيب بالأوامر، وإمكانية الاتصال. مزايا التنظيم الرسمي - إنشاء الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الهدف التنظيمي. يعين لكل فرد وظيفة محددة. سلطة صنع القرار ثابتة لكل فرد. يخلق سلسلة من الاتصالات في المنظمة. يؤدي إلى عمل المنظمة بطريقة منهجية وسلسة. عيوب التنظيم الرسمي التأخير في العمل بسبب سلسلة القيادة في الهيكل الرسمي. يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للموظفين التركيز على العمل فقط، ويتجاهل العلاقات الإنسانية والإبداع، والمواهب. التنظيم غير الرسمي يُعرف التنظيم غير الرسمي بأنه مجموعة من العلاقات الشخصية التي تنشأ - وتستمر - بين العاملين بسبب وجودهم في مكان واحد للعمل، واشتراكهم في أهداف ومشكلات متشابهة. ويهتم التنظيم غير الرسمي بالدوافع والاحتياجات التي لا يمكن الإفصاح عنها رسميًّا، ومن ثُمَّ فإن التنظيم غير الرسمي قد لا يتفق مع الخريطة التنظيمية الرسمية. مزايا التنظيم غير الرسمي يمكن تشكيل الهيكل التنظيمي غير الرسمي من قبل الموظفين. - لا يتبع أي مسار ثابت لتدفق السلطة أو الاتصال. يمكن لأي فرد التواصل مع أي فرد في المنظمة. الاتصالات فيه سريعة؛ حيث إنه لا يتبع سلسلة القيادة العددية. يلبي الاحتياجات الاجتماعية والنفسية للموظفين. 63 وزارة التعليم

عيوب التنظيم غير الرسمي - انتشار الشائعات التي قد تضلل الموظفين في العمل. يركز على المصلحة الفردية، ورضا الأفراد مقارنة بالاهتمام التنظيمي. معارضة أي تغيير أو تطوير في المنظمة. النشاط التطبيقي أرصد الأنشطة والأعمال التي يقوم بها معلمو المدرسة في وقت العمل، وفي وقت الاستراحة. صنف هذه الأعمال إلى مجموعتين: أعمال تندرج تحت مفهوم التنظيم الرسمي. أعمال تحت مفهوم التنظيم غير الرسمي. ثم ناقش زملاءك في مجموعة العمل ما توصلتم إليه. الهدف الثاني أن يكون الطلبة قادرين على توضيح مبادئ التنظيم. هناك مجموعة من المبادئ التي يقوم عليها التنظيم، ويمكن تعريف هذه المبادئ على أنها مجموعة التوجيهات التي يُسترشد بها عند تصميم الهيكل التنظيمي للمنشاة ، وتوضح مهام كل وحدة إدارية في هذا الهيكل بغرض أداء العمل الإداري بكفاية عالية وبأقل تكاليف ممكنة. ومن أهم المبادئ ما يأتي: 1 مبدأ الهدف أهداف المنظمة تعد من الأسس الرئيسة للتنظيم؛ لأن المقصود بالتنظيم هو ترتيب الأنشطة الضرورية في المنظمة من أجل تحقيق أهدافها، لذلك لابد من وجود هدف واضح ومحدد في أي عملية تنظيم إداري. 2. مبدأ الوظيفة: تعد الوظيفة الوحدة الأساسية في أي تنظيم إداري، وهي منصب معيّن، يتضمن واجبات ومسؤوليات محددة، وتنص القواعد على أن الوظائف تُنشأ أولًا، وبعد ذلك تُحدد حقوق من يشغلها ومسؤولياته قبل أن يُعيّن عليها أحد. 64 وزارة التعليم

3 مبدأ التخصص وتقسيم العمل يعتمد على تقسيم أنشطة المنظمة إلى أقسام وظيفية رئيسة، ومن ثم تقسيم هذه الأنشطة الرئيسة إلى أقسام فرعية وهكذا نستمر إلى أدنى تقسيم؛ بحيث تُربط النشاطات المتجانسة مع بعضها بعلاقات وظيفية محددة. ويُوزّع الأفراد على هذه الأقسام مع إعطائهم الصلاحيات الملائمة للقيام بما أُسند إليهم من أعمال. .4 مبدأ وحدة القيادة: يطلق على هذا المبدأ عدة أسماء؛ مثل وحدة الأمر، ووحدة الرئاسة، ووحدة إصدار الأوامر، ويُقصد به أن يكون للموظف قائد أو رئيس واحد يتلقّى منه الأوامر والتعليمات والتوجيهات، ويؤدي الموظف دوره في العمل وفقًا لهذه الأوامر، ويساعد هذا المبدأ على تحديد المسئولية، ويضمن التنسيق. 5. مبدأ نطاق الإشراف: ويقصد به عدد المرؤوسين الذين يستطيع المشرف المدير أو (الرئيس أن يشرف على عملهم إشرافا مباشرا بكفاءة. 6. مبدأ تكافؤ السُّلطة والمسؤولية: السلطة والمسؤولية مرتبطتان بعمل معين؛ فالسلطة تُحدد طبقًا لاحتياجات أداء عمل معين، والمسؤولية هي الالتزام بأداء ذلك العمل، ويتسع نطاق السلطة والمسؤولية كلما تدرّجنا إلى الأعلى في الهيكل التنظيمي. 7. مبدأ التفويض : التفويض هو منح الرئيس أو المدير السلطة لأحد مرؤوسيه أو مجموعة من مرؤوسيه؛ لأداء عمل معين، وتفويض المدير سلطته لأداء عمل معين لا يعني انتقال مسؤوليته عن هذا العمل إلى المرؤوس الذي فوض له جزءًا من السلطة، بل يبقى مسؤولا عنه. 8. مبدأ التنسيق : إذا كان المقصود بتقسيم العمل هو تجزئته على العاملين؛ فالتنسيق هو الربط بين هذه الأجزاء؛ لكي تعود في صورتها الكلية بعد إتمام العمل أو الإنتاج. 9. مبدأ المرونة : إن التنظيم الإداري الناجح يؤكّد على مبدأ المرونة؛ ويقصد به سرعة المنظمة في التجاوب مع المتغيرات البيئية الداخلية والخارجية. النشاط التطبيقي - طلب المدير العام في إحدى الشركات السياحية من موظف قسم التسويق أن يصنع إعلانا تجاريًا عن الشركة؛ لينشر في الصحف الرسمية، وفي اليوم نفسه طلب مدير التسويق من الموظف نفسه أن يتوقف عن نشر الإعلانات في الوقت الحالي؛ وضح رأيك حول هذا الموقف، وهل يتعارض مع مبادئ التنظيم؟ 65 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

66 نشاطات مقترحة طبق مبادئ التنظيم على فريقك التطوعي في المدرسة ، ثم قدم عرضًا تقديميًا لزملائك. التقويم أجب عن الأسئلة الآتية: اذكر بعض مزايا التنظيم الرسمي لماذا تعد وحدة القيادة أحد مبادئ التنظيم؟ اربط ما في القائمة (أ) بما يناسبه من القائمة (ب): 1 2 3 أ التنظيم غير الرسمي وحدة القيادة منح المدير السلطة للمرؤوسين الإجابة مبدأ التفويض من أنواع التنظيم من مبادئ التنظيم وزارة التعليم