عقد الاجتماعات عبر الإنترنت - صناعة القرار في الأعمال - ثاني ثانوي

التقنية في العمل عقد الاجتماعات عبر الإنترنت Online meetings เ بات بإمكانك اليوم الاستعانة بإحدى أدوات عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، كتطبيقي زوم (Zoom) أو تيمز (Teams) مثلا إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع مع مجموعات كبيرة من الأفراد الذين لا يتواجدون معك في ذات الموقع. ومن مميزات هذه الأدوات توفّرها مقابل رسوم اشتراك شهرية للحزمة الكاملة أو مجانًا للاجتماعات القصيرة. أما تطبيق تيمز (https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams)، فجزء من مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) ويتكامل جيدًا مع تطبيقات المجموعة الأخرى. وتتيح لك أدوات الاجتماع هذه عرض العروض التقديمية ومشاركة شاشتك وتطبيقاتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع إضافة إلى ذلك، يتيح لك برنامج الاجتماع الدردشة من خلال النص أو الصوت أو الفيديو. وللتشجيع على المشاركة، تعمل هذه الأدوات في متصفحات الويب وعلى الأجهزة المحمولة بالإضافة إلى دعمها الاتصال الهاتفي ويوضح التالي عملية إنشاء اجتماع عبر الإنترنت وكيفية مشاركته والوصول إليه. .1 عقد اجتماع عبر تطبيق زوم Create a meeting in Zoom أولًا، اذهب إلى موقع (/https://zoom.us) وسجِّل الدخول. يمكنك إنشاء حساب ثم تسجيل الدخول باستخدام هوية زوم الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول، انقر على خانة المضيف واختر ما إذا كنت تريد إتمام الاجتماع عبر فيديو أو عبر مشاركة الشاشة. بعدها، ستفتح أمامك صفحة ويب حيث يمكنك إدخال معلومات الاجتماع. انظر الشكل " 8-14"، واتبع الخطوات لإعداد واستلام رابط الاجتماع ، واعلم أن الخطوات في تطبيق تيمز تشابه تطبيق زوم. الشكل "8-14 : عقد اجتماع عبر تطبيق زوم وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 Google Calendar Event details X ← C OB https://calendar.google.com/calendar/u/0/r/eventedit/djdrbW4xZTM30Wlwdm9pdXVnb2dnajAybXMgYWptaXNzYUBt DOD ✿ Most Visited Getting Started G Gmail Hotmail Facebook Le Monde.fr Lloyds Bank-Santander E L'ÉQUIPE HSBC Reddit Google Radio Nova G pomme en anglais G... Payimpact Dreams and Dreaming... Classe Numérique - Pl... x Laila's Zoom Meeting Save More actions 18 Sept 2022 11:00am to 11:30am 18 Sept 2022 (GMT+03:00) Arabian Standard Time-Riyadh Time zone All day Doesn't repeat Event Details Find a Time Add Google Meet video conferencing https://us05web.zoom.us/j/83891685380?pwd=QVPOTFK2NGdDa2JHK01Qd1VRVmxtQT09 Notification - 300 minutes - Add notification Laila Busy - Default visibility - ® BIU X Laila is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Join Zoom Meeting https://us05web.zoom.us/1/83891685380?pwd=OVDOTFK2NGdD82JHK010d1VRVmxtOT09 Meeting ID: 838 9168 5380 Passcode: ZGd8fs Guests Add guests mi Guest permissions Modify event ✓ Invite others See guest list hiba@a&m.com.sa reem@a&m.com.sa yasmeen@a&m.com.sa × li ° = 5 »Other Bookmarks • © · + الفصل 8 280

2. دعوة المشاركين Invite participants عليك دعوة المشاركين الآخرين إلى الاجتماع من خلال تطبيقات زوم أو تيمز. ويمكنك دعوة العديد من الأفراد الآخرين عن طريق إرسال رسالة إلكترونية إليهم تتضمن تاريخ الاجتماع ووقت عقده المقرر والرابط الذي يمكنهم من خلاله الانضمام إلى الاجتماع. يمكن لكلّ من زوم وتيمز أيضًا إرسال رابط في الرسالة الإلكترونية، يمكن للمشاركين النقر عليه للانتقال مباشرة إلى صفحة الاجتماع أو يمكنهم الدخول إلى حساب زوم وإدخال هوية الاجتماع يدويًّا. لمحة سريعة 3. البدء بالاجتماع تتضمن برامج عبر الويب Start the meeting عقد الاجتماعات عند التجهيز لاجتماع ما ، سيرسل تطبيقا زوم وتيمز لك وللمشاركين دعوة بالبريد الإلكتروني. للبدء بالاجتماع، افتح الرسالة الإلكترونية، وانقر على خيار الانضمام إلى الاجتماع. قد يثبت ميزات الدردشة تطبيقا زوم وتيمز لك بعض البرامج أو يحدّثان تطبيقيك إذا كنت لم تستخدمهما منذ فترة. الفورية حيث وقبل الانضمام إلى الاجتماع، ستظهر لكلّ مستخدم شاشة تتيح له ضبط إعدادات الصوت او المراسلة يمكن للمشاركين في الاجتماع طرح الأسئلة دون مقاطعة المتحدث. مع والفيديو عند عقدك اجتماعًا عبر الإنترنت، يمكنك مشاركة كلّ شيء تعرضه على شاشتك المشاركين. كذلك يمكن للمشاركين في الاجتماع التواصل مع بعضهم البعض بكتابة رسائل الدردشة داخل برنامج الاجتماع. وعند الانتهاء ، يمكنك ببساطة إغلاق متصفح الويب لإنهاء الاجتماع. .4. التخطيط لمشاركة المرئيات Plan the visuals اجمع المواد اللازمة للاجتماع، بما في ذلك البرمجيات والمستندات والعروض التقديمية الإلكترونية مثل جوجل سلايدز (Google Slides) ، واستفد من التقنيات لإثراء المناقشة بمقاطع الفيديو والصور والشرائح والتطبيقات المشتركة. كذلك أنشئ شريحة ترحيب لعرضها عند دخول المشاركين الاجتماع حتى يتأكدوا من وجودهم في المكان المناسب. 5. تسجيل الاجتماع Record the conference تتيح لك الاجتماعات عبر الإنترنت تسجيل الاجتماع للأفراد العاجزين عن المشاركة. وعليه، يمكنك إرسال نسخة رقمية من الاجتماع إليهم لمشاهدتها في الوقت الذي يناسبهم. التواصل التنظيمي وصنع القرارات الـ 281 Ministry of Education 2024-1446

جرب بنفسك تدرب على إنشاء اجتماع عبر الإنترنت والدعوة إليه أكمل الخطوات التالية: 1. افتح متصفح ويب مثل: مايكروسوفت إيدج Microsoft Edge) أو جوجل كروم (Google Chrome) أو موزيلا فاير فوكس (Mozilla Firefox، وانتقل إلى /https://zoom.us. .2. سجّل الدخول أو أنشئ حسابًا مجانيًّا في الموقع، إذا لزم الأمر. 3 اضغط على مفتاح Print Screen لأخذ لقطة شاشة للصفحات التالية. افتح أحد برامج معالجة النصوص مثل: مايكروسوفت أوفيس وورد Microsoft Office Word) ، وافتح مستندًا جديدًا واضغط على Ctrl + V للصق كلّ لقطة شاشة، واكتب لكلّ منها وصفًا موجَزًا. .4. انقر زر "إنشاء اجتماع ، وأدخل معلومات عن اجتماع لمناقشة رحلة لا تُنسى مع أحد زملائك في الفصل، ثم انقر على زر "إنشاء". 5. استخدم البريد الإلكتروني لدعوة زميلك في الفصل للانضمام إلى الاجتماع. 6. عند تلقيك رسالة إلكترونية حول الاجتماع، انقر على زر "إنشاء اجتماع". .7. أبلغ زميلك في الفصل بالانضمام إلى الاجتماع. .8 احفظ المستند ثم أرسله إلى أستاذ المقرَّر. أسئلة مراجعة اختر الإجابة الصحيحة : 1 عند تقييمك أدوات عقد اجتماع عبر الإنترنت، ما الميزات التي يجب البحث عنها؟ أ. القدرة على مشاركة شاشتك مع الآخرين. ب. القدرة على إنشاء مجموعات صغيرة. ج. القدرة على الدردشة مع المشاركين. د. جميع ما سبق. 2 ما الوسيلة لدعوة الأفراد لاجتماع عبر زوم؟ .أ إرسال رسالة إلكترونية. ب. نشر دعوة في التقويمات الخاصة بهم. ج. البدء بالاجتماع ثم التواصل مع المشاركين. 282 د. جميع ما سبق. الفصل 8 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446