دروس الفصل 8 : الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
لماذا من المهم الاستعداد بعناية لعمليات الفعالية ؟
مع اقتراب موعد الفعالية المخطط لها يزداد عبء العمل على مدير الفعالية
أهداف التعلم لدرس : قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية
المصطلحات الرئيسة لدرس : قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية
الخدمات اللوجستية والتتابع الزمني Logistics and Sequencing
لماذا من المهم طلب العدد المناسب من المقاعد في التخطيط الصحيح لمؤتمر أو منتدى أعمال ؟
إن قضية السعة اللوجستية مهمة جداً خاصة في الفعاليات العالمية واسعة النطاق
الخدمات اللوجستية Logistics
التتابع الزمني Sequencing
الشكل8-1 الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني في فعالية
خطوات التتابع الزمني
لماذا تعد المعرفة والفهم اللوجستي أمرا حيويا لمدير الفعالية؟
التسهيلات والموارد التقنية المطلوبة للفعاليات المعصرية
الموارد التقنية
عمليات الاتصال
ما أنواع الوسائط المتعددة المتوقع مشاهدتها في فعالية معاصرة؟
الصوت
الإضاءة
جودة الإضاءة
الخلفيات وإعداد المسرح
الإعداد
لماذا تعتبر العناصر التقنية شرطا أساسيا للفعاليات العصرية؟
متطلبات تقديم الطعام والضيافة في المناسبات
ما نوع الطعام الذي تتوقع وجوده في فعالية مثل الفعالية المعروضة؟
أنواع الخدمة
متطلبات الضيافة
تخطيط خدمات تقديم الطعام
أمثلة لتخطيطات مناطق الجلوس
تخطيط الجلوس على مدرج المسرح
أسئلة التخطيط الهامة
تكوين قائمة طعام
العوامل التي تحدد خيارات المرطبات
لماذا يعتبر الطعام عاملا مهما في معظم الفعاليات؟
إدارة التوريد والنقل والتوزيع
التحضير
التخطيط
ما القضايا اللوجستية التي من المحتمل أن تكون متضمنة في تخطيط احتفالات يوم التأسيس وتنفيذها؟
التوزيع
الإغلاق
لماذا من المهم التفكير في الخدمات اللوجستية عند إغلاق الفعالية؟
العلميات والخدمات اللوجستية للفعالية
اختر الإجابة الأكثر ملائمة مما يأتي: أي مما يلي لا يتعلق بالخدمات اللوجستية لفعالية؟
أي مما يلي ليس مثالا عن الأسئلة الأساسية ونقاط البداية لتحديد متطلبات الضيافة؟
لماذا من المهم التأكد من مراعاة التتابع الزمني لعناصر الفعالية بعناية؟
كيف يؤثر اختيار أصناف طعام لا تتوافق وطبيعة جمهور الفعالية على سمعة الفعالية؟