مراحل تخطيط الفعاليات - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي
الجزء 1
الفصل1: مقدمة في إدارة الفعاليات
الفصل2: الطلب على الفعاليات
الفصل3: الموردون في صناعة الفعاليات
الفصل4: تخطيط الفعاليات
الجزء 2
الفصل5: تسويق الفعالية وأشكال رعايتها
الفصل6: تمويل الفعاليات، إعداد الميزانيات، وتعظيم الإيرادات
الفصل7: استدامة الفعاليات
الفصل8: الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
أهداف التعلم لدرس : مراحل تخطيط الفعاليات
المصطلحات الرئيسة لدرس : مراحل تخطيط الفعاليات
عملية التخطيط The Planning Process
لماذا يحتاج التخطيط الناجح إلى وقت وصبر ؟
الشكل 4-3 : توليد الأفكار
ومع ذلك يحتاج العصف الذهبي إلى نهج منظم ليكون ذا فائدة
فرز المفاهيم Concept Screening
الشكل 4-4 : فرز المفهوم
تخطيط الفعالية Event Planning
ما محتوى الفعالية ؟ ماذا يريد منظم الفعالية ؟
أشرح لماذا قد يستغرق التخطيط لحفل زفاف عدة أشهر
الشكل 4-5 : عملية التخطيط لإدارة الفعالية
التنفيذ والتصفية Implementation and Divestment
لماذا تتعدد مراحل الخطة الفعالة
أهمية التخطيط The Importance of Planning
الوقت Time : تحليل المسار الحرج
ما العواقب الطويلة المدى سيئة التخطيط
الشكل 4-7 : مخطط بسيط لما قبل الفعالية
قد يشمل الوقت توقيت فعاليات اخرى
العاملون Personnel
التمويل Finance
لذلك يجب على لجان إدارة الفعالية عند التخطيط الإجابة على الأسئلة الآتية
ما أهمية تخطيط فعالية ؟
تعريف الأهداف المحتملة
وضوح التوجيه Clarity of Direction
الإستخدام الفعال للموارد
أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت
وضع العلامات المرجعية والأهداف
لماذا يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للقياس وللتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت ؟
يقيس تحليل التكلفة والمنافع
أي من الأسئلة الآتية لايجيب عليها التخطيط للفعالية ؟
تخيل أنك تخطط لمهرجان مدينة ما . هل تطلب التبرعات الخيرية أم الرعاية ؟
تخيل أنك تخطط لإقامة مؤتمر لشركة عالمية في فندق
