الفصل التقييم - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

354 الفصل 6 التقييم مراجعة مفاهيم إدارة الفعاليات 1 حلل هدفًا ماليا واحدًا للفعالية. 2. اشرح أحد العوامل الخارجية التي تؤثر على متطلبات تمويل الفعالية. 3 صف أحد عيوب عدم الاحتفاظ بالسجلات المالية. 4. اشرح كيف يمكن للميزانية مساعدة الفعالية على تحقيق نقطة التعادل 5. اشرح لماذا لا تكون عروض الأسعار صالحة لفترات طويلة؟ 6. صف أحد الأسباب التي ربما تكون ضرورية للطوارئ. إدارة الفعاليات

7. حلل أحد أساليب تعظيم الإيرادات. 8. حدد أحد الأسباب التي تجعل تعظيم الإيرادات مهما . و اقترح هدفًا ماليا آخر يمكن أن تحققه الفعالية بدلا من تعظيم الربح. الفصل 6 التقييم 355

.1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 طور لغتك في إدارة الفعالية صل المصطلحات الرئيسة (1) - (16) بالتعريفات (أ - ع) . المصطلح اختيارك التعريف نقطة تعادل أ. جمهور مضمون ب. النقدية الفائضة ج. تمويل الطوارئ د. المبلغ الضيافة المؤسسية تحليل التكلفة و. والفائدة بالشراء. العجز ز. إيراد المبيعات مخصومة منه تكلفة المبيعات. عرض سلع للبيع في منفذ بيع بالتجزئة. النقطة التي تتساوى فيها التكلفة الإجمالية مع الإيرادات. المضاف فوق سعر التكلفة لتحديد سعر البيع. الفعالية الأولى في . سلسلة متوقعة. مستند يصدر من شركة إلى عميل يقدر سعر البيع قبل التزام العميل دفعات غير محسوبة في التكلفة وأكبر من اللازم أو سعر مميز خارج المبالغ الموضوعة في الميزانية .8 وفورات الحجم ح. .9 فعالية افتتاحية 10. هامش الأمان 11 هامش الربح المضاف .12 بيع مباشر .13 المدفوعات بسبب الهلع 14 قوة الإلحاح المزعج (قوة بيستر) 15 هامش الربح ي. السيولة النقدية التي تتجاوز السيولة المطلوبة. ط. خسارة تحدث عندما تكون المبالغ المنفقة أقل من الواردة. مبلغ من المال يُخصص للاستخدام في الطوارئ أو لتغطية مصروفات غير متوقعة. ك. أداة لاتخاذ القرارات تساعد على البت في أي الإجراءات أولى بالاتباع. ل ترفيه تنظمه شركة لموظفيها أو عملائها أو أصحاب المصلحة فيها. م. قدرة الأطفال على إقناع الآباء. ن ميزة تكلفة تتمتع بها شركة عندما تزيد مستوى مخرجاتها. س الجمهور الذي ليس لديه خيار المغادرة أثناء انعقاد الفعالية وسيضطر لمشاهدة الإعلانات وسماع الخطابات والتسوق في المكان نفسه ولو كانت الأسعار مرتفعة. 16. عرض السعر ع. قيمة مبيعات الشركة التي تتجاوز نقطة التعادل. 356 إدارة الفعاليات

تطبيق نظرية إدارة الفعالية مهمة البحث مستخدما الفعالية التي اخترتها في الفصل 5 ، تحقق من الجوانب المالية في الفعالية واستخدم بحثك لإكمال المهام الآتية: 1. اشرح الأهداف المالية للفعالية بإيجاز. على الرغم من عدم ذكرها بطريقة صريحة، إلا أنه يمكنك استخدام بحثك لتكوين تقدير معقول للإجابة. 2. حدد الطرائق الرئيسة المستخدمة في تمويل الفعالية ثم اشرحها. تذكر أن تضع في اعتبارك الجوانب القصيرة والطويلة الأجل للتمويل. 3. حدد كافة العوامل الرئيسة المؤثرة على متطلبات تمويل الفعالية واشرحها. 4. ناقش ما إذا كنت تعتقد أنه تم الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة. اذكر أسبابًا لإجابتك. 5 بالتركيز على شروط الميزانية للفعالية، أجب عن الأسئلة الآتية: 6. أ. في أي مجالات الفعالية استثمرت معظم الأموال؟ ب. لماذا اختيرت هذه المجالات؟ ج حدد أسباب الحاجة إلى تحقيق فائض بهذه الفعالية. 7. حدد ما إذا كانت مجالات الفعالية تركز على تعظيم الإيرادات. ، اعتقادك أن تعظيم الإيرادات سيكون هدفًا مناسبًا. 8 اشرح سـ سب الفصل 6 التقييم 357

358 مهمة التفـ في هذه المرحلة من حياتك، هناك فرصة معقولة بأن تضطر إلى إدارة ميزانية وإيجاد طرائق لكسب الأموال للحفاظ على نمط حياتك. 1. خذ في الاعتبار مواردك المالية الشخصية أ. ما الطرائق المختلفة التي يمكن أن يكسب من خلالها الأشخاص في مثل سنك، المال اللازم للصرف على نمط حياتهم؟ ب. كيف تدير ميزانيتك الخاصة؟ ج. ما العوامل التي تؤثر على كيفية إنفاق دخلك المحدد في الميزانية؟ 2. فكر في آخر فعالية كبرى حضرتها والتي كانت تهدف إلى تحقيق إيرادات: أ. ما الأساليب التي أغرتك بها الفعالية لإنفاق أموالك؟ ب. هل كانت المنتجات أو الخدمات منخفضة أم مرتفعة التكلفة؟ ولماذا؟ ج. هل شعرت بأنك حصلت على قيمة مقابل المال؟ هل يمكنك زيارة الفعالية مرة أخرى في المستقبل؟ ولماذا؟ إدارة الفعاليات

حالة دراسية سادسة موسم الرياض معرض الصقور والصيد خلال موسم الرياض. عرض تقليدي في منطقة نبض الرياض. أهداف التعلم الغاية من هذه الحالة الدراسية هي كيفية تحديد لجان إدارة الفعاليات للأهداف والمتطلبات المالية للفعاليات وكيفية استخدام الميزانية لتلبية تلك المتطلبات. وتتضمن هذه المهمة الأهداف الآتية: تحليل أساليب تمويل الفعاليات والعوامل التي قد تؤثر على تمويل الفعالية. فهم أهمية إعداد الميزانية وإدارة التدفق النقدي الذي يؤدي إلى إقامة الفعاليات. فهم الأسباب التي تجعل تعظيم الإيرادات هدفًا ماليًّا. الفصل 6 التقييم 359

360 مربع الحقائق • الموسم عبارة عن سلسلة من الفعاليات وغيرها من أماكن الجذب المقامة سنويًّا في الرياض بين شهري أكتوبر ومارس أنحاء العالم. يقدم الموسم تجارب وفعاليات من جميع ا احتوى الموسم على 15 منطقة في عام 2022، لكل منها تجارب وأنشطة مختلفة. • عرضت المنطقة الترفيهية المعروفة "ببوليفارد وورلد" أكبر كرة ضوئية في العالم "ذا سفير"، ومنطقة الترفيه السياحي إيريا " 15 ، وأكبر بحيرة من صنع الإنسان في العالم تضم 11 ميناء. . أخذ الموسم زواره في رحلة قارية إلى أغنى الثقافات والحضارات والمأكولات حول موسم العالم. و الرياض هو موسم ترفيهي ورياضي سنوي ترعاه الدولة وتموله الهيئة العامة للترفيه (GEA) المسئولة عن تطوير وتقدّم وتوسيع قطاع الترفيه المتنامي في المملكة العربية السعودية. فهو أضخم المواسم الـ 11 التي تقام على مستوى المملكة، وهو احتفال بمدينة الرياض نفسها وكذلك بالمملكة العربية السعودية وشعبها. يهدف موسم الرياض إلى جذب مجموعة واسعة من الزوار حيث ضم 8,500 معلم ونشاط في موسم 2023/2022، بما في ذلك فعاليات مثل المهرجانات الموسيقية، ومعرض الصقور والصيد ، ومعرض الرياض للسيارت. وتتطلب فعاليات كثيرة في موسم الرياض حجز التذاكر ودفع ثمنها يساعد هذا التدبير على أن تحقق الفعاليات عائدًا وعلى أن يكون عدد الحضور محدودًا بهدف ضمان السلامة. تشكل مواسم السعودية مبادرة من بين عدة مبادرات اتخذتها المملكة العربية السعودية لتعزيز السياحة والنشاط الاقتصادي. وإلى جانب المواسم الأخرى، يشكل موسم الرياض عنصرًا أساسيا لتحقيق الهدف المالي من رؤية السعودية 2030 المتمثل في الاحتفاظ بنسبة 25 من 22 مليار دولار (750 مليار ريال سعودي) ينفقها السعوديون على السفر والسياحة خارج البلاد كل عام عن طريق إغراء السكان المحليين للإنفاق على السفر والترفيه المحلي. يقدم الموسم ميزة إضافية تتمثل في توفير الوظائف للمواطنين السعوديين وتطوير فرص الأعمال التجارية المحلية. ونظرًا لأن الفعاليات التي يتخللها موسم الرياض مجانية بمعظمها، فإنّ الهيئة العامة للترفيه (GEA) وشركاءها يتحملون التكاليف الضخمة لإقامة هذا المهرجان. بالنسبة للفعاليات التي تتطلب تذاكر، يمكن استخدام منصات التذاكر لحجز التذاكر لمجموعات مختلفة من العروض والفعاليات والخدمات. وهذا يوفر التدفق النقدي الذي تشتد الحاجة إليه في الفترة التي تسبق الفعاليات لتلك المنظمات التي توفر الترفيه المطلوب لجذب الزوار إدارة الفعاليات

نظرًا لأن موسم الرياض ترعاه الدولة وله أهداف بعيدة ترتكز حول رؤية السعودية 2030، فإن الميزانية المخصصة له وفيرة، ولو كانت هذه فعالية تجارية، لما كانت الميزانية بهذه الوفرة، والأهمية. ونظرًا للاقتصاد القوي للمملكة العربية السعودية فهي قادرة على استثمار مبالغ كبيرة من رأس المال في الفعاليات المصممة لتعزيز الأمن المالي للمملكة على المدى الطويل. وبما أن قطاع الترفيه يهدف إلى إنفاق 1 تريليون دولار (3.75 تريليونات ريال سعودي) على مدى عشر سنوات، فإن إعداد الميزانية قد يكون أقل أهمية من الفوائد المكتسبة من الفعاليات. حقق موسم الرياض، الذي أقيم للمرة الأولى في عام 2019، إيرادات بلغت مليار ريال سعودي واستضاف 10 ملايين زائر في شهرين، ومع ذلك لم يحقق أي ربح في هذه المرحلة. كما حقق الموسم نجاحًا فائقًا لدرجة أنه كان لا بد من تمديد المدة الأولية إلى ثلاثة أشهر حيث كان الطلب استثنائيًّا. وخلال فترة الثلاثة أشهر، حقق الموسم عائدات مباشرة وغير مباشرة بلغت 6 مليارات ريال سعودي من أصل مبلغ 3.1 مليارات ريال سعودي أنفق على الفعاليات. وعلى مدار ثلاث سنوات، تطورت الرياض من مكان لم يتعد الترفيه فيه الذهاب إلى المقاهي إلى مكان تنتشر فيه المنتزهات الترفيهية، وحدائق الحيوانات، والمهرجانات، ورحلات السفاري. أدى ذلك إلى حرص الشركات على الاستثمار في المملكة العربية السعودية، الأمر الذي يعني أن أهداف رؤية السعودية 2030 تسير على الطريق الصحيح نحو تحقيقها. أسئلة للمناقشة 1. قيّم الأهداف المالية المحتملة لموسم الرياض. 2 اشرح بإيجاز العوامل الخارجية الرئيسة التي يكون لها تأثير على تمويل موسم الرياض. الفصل 6 التقييم 361

362 3. ناقش سبب عدم أهمية الميزانية لسلسلة من الفعاليات مثل هذه. 4. لماذا ركز موسم الرياض على الإيرادات وليس تعظيم الأرباح باعتبارها الدخل المالي الرئيس؟ إدارة الفعاليات

التخطيط لفعالية إنشاء خطة تمويل سرعان ما تحولت بطولة كرة القدم الجديدة إلى حقيقة واقعة. قوبلت عناصر الرعاية بالميزانية التي قمت بصياغتها في الفصل الخامس بصورة جيدة، وطلب منك الآن إعداد ميزانية داخل الشركة لجميع المدفوعات الواردة والصادرة وتحديد المجالات التي يمكن فيها تعظيم الإيرادات بصورة فعالة دون الإضرار بصورة البطولة. أكمل الأنشطة الآتية: 1. حدد هدفًا ماليا عاما للبطولة - تذكر أن تجعل الهدف "سمارت" SMART. 2 حدد التدفقات النقدية الرئيسة الثلاثة الواردة والصادرة ذات الصلة بالبطولة ثم اشرحها. 3. حدد كافة العوامل الرئيسة التي تؤثر على متطلبات تمويل الفعالية ثم اشرحها، وخذ في الاعتبار عوامل تحليل بيستل الواردة في هذا القسم 4. اشرح السجلات التي يمكن الاحتفاظ بها ولماذا تعتبر مهمة. 5 ناقش الحاجة إلى ميزانيات واضحة وفعالة وإدارة التدفق النقدي. 6. وضح ما إذا كان تعظيم الإيرادات سيكون هدفًا مناسبًا في هذه المرحلة من التطور. يُستخدم المستند أو العرض التقديمي الذي تقوم بإنشائه للحصول على الموافقة المالية للفعالية. ويشعر رعاة الفعالية المحتملون بالقلق من احتمالية ضعف العائد على استثماراتهم، وعليهم أن يقتنعوا بعدم ضياع استثماراتهم. يجب أن يكون تخطيط المستند مهنيًّا ومفهومًا لغير المتخصصين. الفصل 6 التقييم 363