أهداف التعلم لدرس : عمليات الفعالية
المصطلحات الرئيسة لدرس : عمليات الفعالية
إدارة المخاطر و التخطيط لحالات الطورئ
لماذا يؤدي تغيير عنصر عندما يقترب موعد افتتاح الفعالية الى زيادة خطر الفشل ؟
الخطر المحتمل Hazard
إدارة المخاطر Risk Management
عملية تقييم المخاطر The Risk Assessment Process
الشكل 8-4 : عملية إدارة المخاطر
الإستجابة للمخاطر Responding to Risk
يمكن تقليل المخاطر من خلال إزالة النشاط المحفوف بالمخاطر
السيطرة على المخاطر : نماذج تقييم المخاطر
مصفوفة تحليل المخاطر Risk Analysis Matrix
التخطيط لحالات الطورئ Contingency Planning
الإعداد Preparation
التحليل Analysis
كيف يمكن استخدام السيناريو والتخطيط لحالات الطورئ
التخطيط للاستجابة Response Planning
الاستعداد للتنفيذ Implementation Preparedness
ما أهمية التخطيط لحالات الطورئ ؟
إدارة المخاطر
احتياجات التوظيف التنظيمي Organizational Staffing Needs
صفات مدير الفعاليات الماهر Qualities of a Skilled Event Manager
مهارات وسمات موظفي الفعالية Skills and Attributes of Event Staff
الشكل 8-8 : المهارات و السمات المطلوبة من موظفي الفعالية
تحديد احتياجات الموظفين : الفعاليات المهنية
الفعاليات المجتمعية Community Events
على مستوى عال من التدريب والتعليم إلا أنة بالنسبة لفعالية مجتمعية كبيرة
منسق فعاليات البلدية
يتعين على منسق الفعالية المعين حديثاً في مثل هذه الحالة بناء فريق
تحديد عدد ونوع الموظفين العاملين
التوظيف في الفعالية Event Staffing
العوامل المؤثر على عدد الموظفين ونوعهم
مالعوامل المؤثر على اختيار القوى العاملة لفعالية ما ؟
التوازن بين أنواع الموظفين بأجر أو متطوع
لماذا تتطلب الفعاليات المختلفة أعداد و أنواعاً مختلفة من الموظفيين ؟
الأذونات القانونية Legal Permissions
التزويد بالمعلومات Sourcing Information
نظراً لتغيير القوانيين والتشريعات باستمرار فلا يكفي تذكر متطلبات
لماذا يتعين على مديري الفعاليات التأكد من اتباع جميع التصاريح والتراخيص
تعد مسابقة صيد سمك الحريد في جزر فرسان أحد الأمثلة
أمثلة على التصاريح والتراخيص والتشريعات
الشكل 8-11 : أمثلة على التصاريح والتراخيص والتشريعات
التعاقد Contracting
مجموعات المهارات لإدارة الفعالية
هل تطلب كل أنواع الفعاليات توفير المجموعة نفسها من المهارات الإدارية ؟
يقلل التخطيط التفصيلي والشامل التباين والتغيرات
الحاجة إلى إدارة الفعالية الماهرة
المهام المشتركة لمدير الفعالية
إدارة مهام الفعالية Management of Event Tasks
التمهيد قبيل البدء Bump-in
الأمان Security
التعامل مع وسائل الإعلام
البيئة التحتية للفعالية Event Infrastructure
ينحصر دور مدير الفعالية في هذه المرحلة
مراقبة البنية التحتية للفعاليات
مالبنية التحتية المهمة في مهرجان الطعام ؟
السياسات والإجراءات ومعايير الأداء
تقييم النجاح Evaluation of Success
مصادر الملحوظات Sources of Feedback
لماذا من المهم أن يكون لديك مدير فعالية كفء في فعالية ما ؟
إدارة المخاطر : ماذا تعتقد ؟
أي من الفئات اللآتية تقع الدعاية السلبية لمكان الفعالية ؟
أي مما يأتي لا يعتبر مهمة شائعة لمدير الفعاليات ؟
اشرح السبب الأكثر أهمية لوجود عملية تخطيط لحالات طورئ فعالة ؟
ما أهم صفات مدير الفعالية ؟
