إدارة الفعاليات
الفصل8: الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
1.8 قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية
قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي
الجزء 1
الفصل1: مقدمة في إدارة الفعاليات
الفصل2: الطلب على الفعاليات
الفصل3: الموردون في صناعة الفعاليات
الفصل4: تخطيط الفعاليات
الجزء 2
الفصل5: تسويق الفعالية وأشكال رعايتها
الفصل6: تمويل الفعاليات، إعداد الميزانيات، وتعظيم الإيرادات
الفصل7: استدامة الفعاليات
الفصل8: الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
دروس الفصل 8 : الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
لماذا من المهم الاستعداد بعناية لعمليات الفعالية ؟
مع اقتراب موعد الفعالية المخطط لها يزداد عبء العمل على مدير الفعالية
أهداف التعلم لدرس : قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية
المصطلحات الرئيسة لدرس : قضايا التوريد والخدمات اللوجستية للفعالية
الخدمات اللوجستية والتتابع الزمني Logistics and Sequencing
لماذا من المهم طلب العدد المناسب من المقاعد في التخطيط الصحيح لمؤتمر أو منتدى أعمال ؟
إن قضية السعة اللوجستية مهمة جداً خاصة في الفعاليات العالمية واسعة النطاق
الخدمات اللوجستية Logistics
التتابع الزمني Sequencing
جدول إنتاج الفعالية Event Production Schedule
الشكل 8-1 : الخدمات اللوجستية للتتابع الزمني في فعالية
والحصول على جميع التصاريح الضرورية والقيام بالإجراءات اللازمة
لماذا تعد المعرفة والفهم اللوجستي أمراً حيوياً لمدير الفعالية ؟
التسهيلات والموارد التقنية المطلوبة للفعاليات العصرية
الموارد التقنية Technical Resources
وكلما كانت الفعالية أكبر وأكثر أهمية زادت احتمالية الحاجة إلى المختصين
عمليات الإتصال Communications
ما أنواع الوسائط المتعددة المتوقع مشاهدتها في فعالية معاصرة ؟
الصوت Sound
الإضاءة Lighting
يتوجب أن تكون الممرات ودورات المياة والردهات ومناطق الاستقبال جيدة اللإضاءة
الخلفيات و إعداد المسرح Backdrops and Staging
الإعداد Setup
لماذا تعتبر العناصر التقنية شرطاً أساسياً للفعاليات العصرية ؟
متطلبات تقديم الطعام والضيافة في المناسبات
مانوع الطعام الذي تتوقع وجودة في فعالية مثل الفعاليات المعروضة ؟
أنواع الخدمة Service Types
متطلبات الضيافة Hospitality Requirements
تخطيط خدمات تقديم الطعام
عند حضور عدد كبير من الأشخاص إحدى الفعاليات
الشكل 8-2 : امثلة لتخطيطات مناطق الجلوس
يستخدم تخطيط الجلوس على مدرج المسرح لدى وجود متحدث رئيس يلقي محاضرة
أسئلة التخطيط الهامة Important Planning Questions
تكوين قائمة الطعام Menu Composition
وقد لايدرك جميع المنظمين التفضيلات
العوامل التي تحدد خيارات المرطبات Factors Determining Refreshment Choices
لماذا يعتبر الطعام عاملاً مهماً في معظم الفعاليات ؟
إدارة التوريد والنقل والتوزيع : التحضير Preparation
التخطيط Planning
ما القضايا اللوجستية التي من المحتمل أن تكون متضمنة في تخطيط احتفالات يوم التأسيس وتنفيذها ؟
التوزيع Distribution
الاغلاق Close-down
لماذا من المهم التفكير في الخدمات اللوجستية عند إغلاق الفعالية ؟
العمليات والخدمات اللوجستية للفعالية
أي مما يلي لايتعلق بالخدمات اللوجستية للفعالية ؟
أي مما ياتي ليس مثالاً عن الأسئلة الأساسية ونقاط البداية
لماذا من المهم التأكد من مراعاة التتابع الزمني لعناصر الفعالية بعناية ؟
كيف يؤثر اختيار أصناف طعام لا تتوافق وطبيعة جمهور الفعالية
