تأسيس لجنة إدارة الفعالية - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي
الجزء 1
الفصل1: مقدمة في إدارة الفعاليات
الفصل2: الطلب على الفعاليات
الفصل3: الموردون في صناعة الفعاليات
الفصل4: تخطيط الفعاليات
الجزء 2
الفصل5: تسويق الفعالية وأشكال رعايتها
الفصل6: تمويل الفعاليات، إعداد الميزانيات، وتعظيم الإيرادات
الفصل7: استدامة الفعاليات
الفصل8: الخدمات اللوجستية للفعالية وعملياتها وتقييمها
الفصل 4 : تخطيط الفعاليات
بمجرد اتخاذ قرار بإقامة فعالية يجب التخطيط لها
ما أهمية التخطيط التفصيلي للفعاليات
أهداف التعلم لدرس : تأسيس لجنة إدارة الفعالية
المصطلحات الرئيسة لدرس : تأسيس لجنة إدارة الفعالية
لجان إدارة الفعالية Event Management Commiees
ما أهمية أن يتبع مديرو الفعاليات إستراتيجية محددة ؟
مراقبة التقدم لضمان ‘دارة كل ما يخص الفعالية من أهداف و منجزات
لماذا تحتاج معظم الفعاليات إلى لجان إدارية ؟
هيكل لجنة نموذجية لإدارة الفعالية
الشكل 4-1 : هيكل تنظيمي نموذجي لفعالية رئيسة
اللجنة التنفيذية Executive Committee
لجنة التمويل Finance Committee
لجنة الرعاية Sponsorship Committee
لجنة التسويق Marketing Committee
لجنة المرافق Facilities Committee
لجنة التموين Catering committee
لجنة الترفية Entertainment Committee
لجنة العمليات Operations Committee
المناصب النموذجية ضمن لجان إدارة الفعالية
الرئيس Chairperson
السكرتير Secretary
أمين الصندوق Treasurer
الموظفون المسئولون في كل مجال وظيفي
لماذا تحتاج لجان إدارة الفعالية غالبا إلى لجان فرعية منفصلة ؟
تحقق من خيارات الرعاية المناسبة لفعالية ما وخيارات الرعاية التي لا ينبغي استخدامها
أنشطة أخرى للجان إدارة الفعالية
اللوجستيات والنقل Logistics and Transport
الخدمات والتجهيزات Services and Amenities
الإسعافات الأولية والسلامة والأمن
التوظيف Staffing
إنشاء البرامج وأنشطة المشاركين
إدارة العقار والمكان Property and Venue Management
إدارة طلبات التغيير Managing Change Requests
لماذا يتسم نطاق الأنشطة التي تديرها لجان إدارة الفعالية بالمدى العريض ؟
أي مما يلي ليس من مستويات لجنة تعمل لصالح مالك خارجي للفعالية
يمكن أنشاء اللجان لإدارة
لماذا يعد الرئيس الكفء ضرورياً للجنة إدارة الفعالية ؟
لماذا يجب الحذر عند اختيار أعضاء لجنة إدارة الفعالية ؟
