التعامل مع التعقيد وعدم اليقين في الفعاليات - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

التعامل مع التعقيد وعدم اليقين في الفعاليات أهداف التعلم بعد الانتهاء من هذا الدرس سكون قادرا على 1.2.1 تعريف القيم الأساسية لتصميم فعالية. 22.1 شرح مفاهيم التعقيد وعدم اليقين في المعاليات. 3.2.1 وصف التعقيد وعدم اليقين للفعاليات المختلفة. المصطلحات الرئيسة عدم اليقين في الفعاليات تعقيد في الفعاليات وظيفة الأعمال تصنيف نوعى للفعاليات Uncertainty of Events Complexity of Events Business Function. Typology of Events المال 1 مقدمة في إدارة الفعاليات 2.1 31

32 هدف التعلم 1.2.1 القيم الأساسية لتصميم الفعالية Event Design Core Values المشكل 1-5 القيم الأساسية لتصميم الفعاليات هناك مجموعة مشتركة من ستة أسئلة يجب أخذها في الاعتبار لكل فعالية، مهما اختلف حجمها، أو نطاقها، أو نوعها، تشكل الأسئلة الموضحة في الشكل 1-5 القيم الأساسية لتصميم الفعالية الكامنة في إطار عمل نظرية إدارة الفعالية يجب أن تكون هذه القيم الأساسية مركزية في العملية من المراحل الأولى لعملية التطوير وما بعد ذلك، وبالتالي سيُشار إليها دوما في باقي محتوى الكتاب. 000 . ما أهمية تنظيم الفعالية واستضافتها؟ من الجمهور؟ ماذا؟ ما محتوى الفعالية؟ ما الحاجة: ماذا يريد منظم الفعالية؟ این • أين ستقام المعالية؟ * متى ستقام الفعالية؟ كما هو الحال مع أي مشروع سيشجع طرح الأسئلة الصحيحة مدير الفعالية على تطبيق أسلوب منهجي لحل المشكلات سيضمن ذلك قدرة الخطط المعتمدة على تلبية المتطلبات المحددة للفعالية المعنية ستشكل إجابات هذه الأسئلة أساسا الخطة يمكن تحسينها وصقلها مع سير المشروع. الواقعية هامة بالنسبة لنطاق الفعالية لوضع طريق للنجاح يمكن تحقيقه. كما تضع القيم مجموعة من المقاييس لتقييم وتقويم نجاح الفعالية بأثر رجعي وذلك بقياس منجزات الفعالية قياسًا على متطلباتها الأصلية. إدارة الفعاليات درارة التعليم

بيئة الفعالية The Event Environment أحد الاعتبارات الرئيسة للقيم الأساسية لتصميم الفعالية هو مكان إقامتها، قد تكون بيئة الفعالية موقعا ماديا أو بيئةُ افتراضية ( عبر الإنترنت) ، أو مزيجا هجينا يجمع بينهما، وهو نهج متزايد حاليا. يوضح الشكل 1- الخصائص والمزايا والعيوب لكل نوع من أنواع البيئة. السلبية المختلطة الافتراضية الشكل 1-6 بيئة الفعالية المادية تعقد فقط في مكان مادي. دون عنصر افتراضي. الافتراضية تعقد افتراضيا ويتفاعل الحضور والمتحدثون عبر الإنترنت باستخدام أدوات المؤتمرات عن بعد والبت المباشر وغيرها من التقنيات. الجايات التفاعلات وجها لوجه الجصور الجسدي تكاليف تشغيل أعلى. قد يصعب الوصول اليها. حضور عالمي بلا حدود تكاليف تشغيل أقل. تفاعلات أقل أهمية سوق مزدحمة. السماح بمشاركة أنماط 12 زيادة تكاليف تأجير وتشغيل مختلفة المختلطة المرونة تزيد من المرايا تجمع بين المكان الفعلي والوجود الافتراضي عبر الإنترنت. نقطة بحقق ما القيم الأساسية الست التصميم الفعاليات ؟ الفصل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات المكان المادي التقنية المطلوبة للجمهور الافتراضي 33

34 هدف التعلم 2.2.1 التعقيد وعدم اليقين في الفعاليات The Complexity and Uncertainty of Events لكل الفعاليات متطلبات مختلفة تكون بعض الفعاليات مباشرة للغاية وسهلة التخطيط، بينما تسم فعاليات أخرى بالحاجة إلى اتخاذ مزيد من القرارات على مدى فترة زمنية أطول. يلزم عند التخطيط وإدارة الفعاليات فهم عوامل الخطر التي قد تؤثر على نجاح الفعالية ومعرفة كيفية تقليل هذه العوامل. يعتمد مستوى الخبرة والمعرفة الضروريتين المدير الفعالية على مستوى عدم اليقين والتعقيد في الفعالية المكلف بإدارتها. يشير عدم اليقين في الفعاليات Uncertainty of Events إلى عناصر الفعاليات التي قد لا تكون معروفة بالكامل مقدما. ومن جوانب الفعالية التي تزيد من مستوى عدم اليقين: الوقت . هل أبلغ بالفعالية قبل موعدها المرغوب بوقت كاف؟ . هل يمكن للناس تأكيد الحضورة ما مدى الاستثمار المتوقع من الحاضرين؟ الحضور - هل الفعالية شخصية أم متعلقة بالعمل ؟ الموقع - هل مكان الفعالية يسهل الوصول إليه ؟ - هل يعتمد حجز المكان على عوامل أخرى (مثل عدد الضيوف) هل يمكن توقع التكلفة بدقة ؟ الكلية . ما الميزانية المتاحة ؟ إدارة الفعاليات درارة التعليم

أما التعقيد في الفعاليات Complexity of Events . فقد يشير إلى عدد العناصر التي قد تؤثر على تخطيط الفعالية ومستوى الصعوبة أو العمل المطلوب للتعامل مع هذه العناصر. ومن جوانب الفعالية التي تزيد من مستوى التعقيد عدد المخابر المزيد من أصحاب المصلحة. المصلحة أحجام التأثير ومستوياته وخلفيات مختلفة. المريد من الحاضرين عدد الحضور المتطلبات الفردية. ضد الوطائف الحجم العديد من وظائف الشركة المختلفة التي يحب إدارتها. متطلبات لضمان التكامل. عدد الفعاليات الجانبية. يجب أن تفي الوظائف الدولية بالمعايير الوطنية المختلفة. يجب مراعاة المناطق الزمنية يجب مراعاة العادات الثقافية والوطنية. إن وظيفة الأعمال Business Function هي وحدة أو قسم في الشركة يكون مسئولاً عن تنفيذ مجموعة معينة من الأنشطة، مثل: التموين والترفيه، والأمن، ومن أمثلة الوظائف المشتركة في صناعة الفعاليات التموين والترفيه والأمن. نقطة تحيق لماذا قد يؤدي وجود عدد كبير من الصوت إلى زيادة العقيد الفعالية؟ الفصل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات 35

مرتفعة هدف التعلم 3.2.1 تقييم التعقيد وعدم اليقين Assessing Complexity and Uncertainty المشكل 1-7 التصنيف النوعي الفعالية Event Typology يقدم الشكل 1-7 تصنيفا نوعيا للفعاليات Typology of Events (تصنيف قائم التصنيف النوعي على الأنواع أو الفئات) للفعاليات المختلفة التي تقام في المملكة العربية السعودية للفعاليات وفي جميع أنحاء العالم. عدم اليقين منخفضة حفل الزفاف الألعاب الأولمبيه مهرجان على مستوى المدينة التجميع النادي الاجتماعي معرض الدفاع المها العمي الاحتفال المائلي حفل عشاء مهرجان العد في مني سعد 36 خاص صغير معرض مبيعات شركة سيارات مؤتمر تدريسي مهرجان تمور الجائزة الكبرى للمملكة العربية بريدة السعودية معرض الرياض الدولي للسيارات معرض الرياض مهرجان البحر الأحمر الدولي المكتاب اليمالي الدولي متعددة طلبة مولية عالية فردية جماعة الشركات المؤسسات التعقيد إدارة الفعاليات دارة الكلم

يمكن استخدام هذا التصنيف النوعي كإطار عمل تنظيمي ليسهل على مدير الفعالية أن يفهم سريعا . مقدار الجهد المحتمل المطلوب الفعالية ما. . والوقت المطلوب لمراقبة فعالية والتخطيط لها. . ومدى الحاجة إلى مساعدة الزملاء بسبب حجم الفعالية. أو تعقيدها. أو عدم اليقين فيها أو كل ما سبق. الفعاليات الوطنية مثل مهرجان بريدة للتمور هي: تلك الفعاليات التي يكون حضورها أو الغالبية العظمى منهم) من الدولة التي تـ تقام فيها هذه الفعالية. أما الفعاليات الدولية، مثل مهرجان البحر الأحمر السينمائي الدولي، فتشهد حضورا من دول عدة يمثلون قارتين مختلفتين. وتشهد الفعاليات العالمية، مثل الحج وكأس العالم لكرة القدم حضورًا من دول عدة يمثلون ثلاث قارات مختلفة أو أكثر. عدم اليقين Uncertainty عند التخطيط لحفل عشاء صغير فإنك تدعو عددًا محدودا من الأشخاص. ويجيب كل منهم لتأكيد حضوره، وبما أن الحفل صغير فمنظم الفعالية يكون في الغالب على يقين من عدد الحاضرين، خاصة وأن حفل العشاء سينظم ويقام في غضون فترة زمنية قصيرة. ولكن عند التخطيط لمعرض تجاري بعد عامين. على سبيل المثال. قد تتغير خطط الحضور والمنظمين مع الوقت، لذلك قد تكون التفاصيل النوعية غير أكيدة. التعقيد Complexity حفلات العشاء قد تكون بسيطة للغاية حيث يصل الحضور في وقت معين ولن يتوقعوا أكثر من الطعام والصحبة الطيبة، أما الألعاب الأولمبية فستحتاج إلى إنجاح عدة عناصر مختلفة من تنظيم الإقامة والنقل والطعام إلى بيع المساحات الإعلانية وحقوق بث الفعالية السل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات 37 داية التسليم

نظرا لأهمية الحج ولأعداد الحجاج الغفيرة. أنشأت الحكومة السعودية وزارة الحج والعمرة التي تؤدي دور مدير الفعالية. تختلف الفعاليات الدينية الضخمة كالحج عن الفعاليات الثقافية أو الرياضية الضخمة من حيث تأثيرها على الأفراد المشاركين ولكن قد تتشابه من حيث التأثيرات المادية والاجتماعية والاقتصادية على المدن المستضيفة للفعاليات الضخمة القدرة على وضع المدينة المنظمة على الخريطة العالمية وجذب الحضور من جميع أنحاء العالم، عرف المحللون عدة مناطق" في الفعاليات الضخمة انتقالا من المناطق الداخلية إلى المناطق الخارجية. وهي كما يلي: . "المنطقة المركزية" أي المكان الأساسي الذي تجري فيه الأنشطة الأساسية في الفعالية مثل ممارسة المشاركين أداء رياضيا أو أداء في مجالات أخرى . "المنطقة المتوسطة للفعاليات" التي تشمل التأثير الاجتماعي والاقتصادي للفعاليات على النطاق الأوسع الذي تجري فيه أحداثها. . " المنطقة البعيدة المدى للفعاليات" والتي تشمل تأثير الفعالية الضخمة طويل الأمد على المستويين الوطني والعالمي لماذا يصنف الحج كفعالية ضخمة؟

سيؤثر التصنيف النوعي للفعالية على المهارة النسبية والخبرة المطلوبة لمدير الفعالية. . قد تتطلب الفعاليات الأقل تعقيدا والأكثر يقينا خدمات مدير فعالية هاو قد لا تكون لديه مؤهلات ذات صلة أو متقدمة أو مجموعة واسعة من جهات الاتصال المهنية. تتطلب الفعاليات شديدة التعقيد خدمات مدير فعالية محترف وماهر ولديه الخبرة والمؤهلات ذات الصلة، والتي تثبت خبرته ومؤهلاته وقدراته وتبرر راتبه. يوضح الشكل 1-8 بعض الاختلافات الرئيسة بين مدير الفعاليات الهاوي ومدير الفعاليات المحترف. الشكل 1-8 الهاوي المحترف جهات اتصال أقل جهات التصال متعددة أكثر خبرة اقل حيرة متدني الاخر مرتمع الأجر الاختلافات الرئيسة بين مدير الفعاليات الهاوي مقابل مدير الفعاليات المحترف نقطة بحقق ما فائدة التصنيف التوعي للفعاليات بالنسة لمدير الفعالية النسل 1 مقدمة في إدارة الفعاليات 39 الله

40 21 تقييم الدرس فهم مفاهيم إدارة الفعاليات اختر الإجابة الأكثر ملاءمة مما يأتي: 1 مدير الفعاليات الهاوي غالبا ما يكون ا لديه خبرة أكثر من مدير فعاليات محترف. ب. لديه قائمة بجهات الاتصال يثق بها لتقديم الخدمات. توظيفه أوفر من توظيف مدير فعاليات محترف. د لديه المهارات اللازمة لإدارة التعقيد وعدم اليقين بكفاءة. 2. يجب أن يتأكد مدير الفعالية من فهمه لما يلي: المتطلبات القانونية. ب متطلبات المضيف. ج التعقيد في الفعاليات. د. جميع ما سبق. التفكير الناقد 3 اختر فعالية تعرف عنها الكثير. كيف تصف مستويات التعنيد وعدم اليقين؟ ما دور فهم التعقيد وعدم اليقين في الفعالية في نجاحها؟ ه لماذا قد تستعين شركة بمدير فعاليات محترف وتدفع له مقابل تنظيم فعالية معقدة لها ؟ إدارة الفعاليات مرارة التعليم