الاستدامة - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

تجهيز المكان بمهرجان شتاء طنطورة. الفصل 7 استدامة الفعاليات دروس الفصل 1.7 2.7 الاستدامة تأثير الاستدامة على عمليات الفعاليات والتخطيط لها 3.7 أفضل الممارسات المستدامة وقياسها وزارة التعليم Marys mie 2023-1485

كيف يمكن لمديري الفعاليات جعل فعالياتهم أكثر استدامة؟ نظرا لأن الحكومات والأشخاص حول العالم أصبحوا أكثر وعيا بالضرر الذي يمكن أن تسببه الشركات للبيئة الطبيعية والذي يؤثر بصورة مباشرة على جميع الأشخاص، فإن فعاليات عديدة تسعى إلى الدفاع عن رسالة بيئية، وتثقيف الجمهور بينما تقوم بإدارة مواردها المتوفرة يحرص. تتشابه معظم الفعاليات بشكل كبير وغالبا ما تكون الفعاليات بطبيعتها مؤقتة وتجذب الكثير من الناس إلى مكان واحد وربما تُخلف كميات هائلة من النفايات والتلوث. لذا ينبغي أن تركز الفعاليات على الاستدامة ليس لتحسين صورتها فقط بل لتقليل التكاليف أيضًا على المدى القصير والطويل، الأمر الذي يضمن التحسين المستمر. وزارة التعليم 21173-1445

366 1.7 الاستدامة أهداف التعلم بعد الانتهاء من هذا الدرس ستكون قادرا على 1.1.7 تحديد وتوضيح معنى الاستدامة. 2.1.7 مناقشة العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على الأهمية النسبية لاستدامة الفعالية المصطلحات الرئيسة استدامة ممارسات مستدامة حصيلة ثلاثية دراسة الجدوى مورد خارجي Sustainability Sustainable Practices Triple Bottom Line Feasibility Study Third-party Supplier إدارة الفعاليات دراتك المقيط

هدف التعلم 1.1.7 ما الاستدامة؟ What is Sustainability? الوتر الفعاليات على البيئة المحيطة بها. ورغم أن هناك نتائج إيجابية عديدة للمعاليات مثل زيادة السياحة والايرادات والوظائف إلا أن هناك أيضا عددا من النتائج السلبية اذا ما ركز المنظمون على الجواب الاقتصادية للفعالية فقط. تعد الاستدامة أحد الاختيارات المرئيسة التي سلط عليها الضوء بصورة مرايدة في السنوات الأخيرة، والاستدامة Sustainability هي هدف اجتماعي يتعلق بحماية البيئة الطبيعية لضمان سلامة وديمومة النظم البيئية التي تدعم الحياة على الأرض. تؤثر الاستدامة تأثيرًا كبيرًا على جميع الأنشطة الاقتصادية والاجتماعية. بما فيها صناعة الفعاليات فهي ليست استناء. وتعتبر القصايا البيئية من الاعتبارات الهامة للفعاليات الرئيسة والضخمة، وينبعي أن تسلط وثائق التخطيط الضوء بوضوح على الممارسات المستدامة Sustainable preclines ) طرائق تنظيم وتشغيل العالية ما والتي تساعد على حماية البيئة المستخدمة. لماذا يستخدم بعض متعهدي الفعاليات الأواني المصنوعة من الخيزران بدلا من الأواني البلاستيكية الأرخص ثمناة 367

368 الحصيلة الثلاثية The Triple Bottom Line اهتمت المنظمات في السنوات الأخيرة أو أجبرت من قبل أصحاب المصلحة على مراعاة القوائد الاقتصادية ، ومراعاة الآثار الاجتماعية والسبئية لأنشطة الأعمال. بما في ذلك الفعاليات يعرف هذا التركيز الثلاثي على التأثيرات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية وهي الركائز الثلاث للإستدامة باسم الحصيلة الثلاثية Triple Bottom Line تعتبر الحصيلة الثلاثية مقياسا مهما للاستدامة وتساعد على ضمان توفر المنصر البشري (من) عمال وعملاء والموارد الطبيعية وبالطبع تحقيق الربع على المدى الطويل، وهي طريقة محاسبة قائمة على الاستدامة تقيس تأثير المنظمة أو الفعالية على البيئة المحيطة. الاستدامة والمملكة العربية السعودية Sustainability and Saudi Arabia تتعامل المملكة العربية السعودية في رؤية السعودية 2030 مع الاستدامة بجدية بالغة ) بتحديد هدف طويل المدى للوصول الى صافي انبعاثات صفرية بحلول عام 2060 . وبالتالي، فإن النمو المستدام والاستدامة هما في مسيم كل ما تحمله المملكة. أغلقت المملكة العربية السعودية - منذ بداية رؤية السعودية 2030 - عن مجموعة من سياسات وبرامج الاستدامة الجديدة، وتؤثر هذه العوامل المتعددة تأثيرا مباشرا على الشركات العاملة في المملكة وبالثاني تؤثر على صناعة الفعاليات. كيف يؤثر استخدام المواد البلاستيكية على البيئة الطبيعية وعلى صحتك؟ وزارة التعليم 21123-1475

في عام 2021 . حل قانون البيئة السعودي الجديد محل القانون البيئي العام الذي كان قائما في السابق مما وسع نطاق التزامات الأنشطة التجارية وشدد العقوبات على عدم الامتثال يضمن هذا القانون الجديد متطلبات ترخيص وتصاريح موسعة للأنشطة البيئية أو الأنشطة التي تؤثر على البيئة، كما يتطلب الاحتفاظ بسجلات الخطط وإجراءات منع التلوث في أنشطة معينة. تتمثل إحدى المسئوليات الرئيسة لمديري ومنظمي الفعاليات في مواكبة القوانين ذات الصلة والتأكد من تخطيط فعاليتهم وتنفيذها بطريقة تتوافق مع ذلك بهدف تجنب العقوبات المكلفة ومساعدة المملكة على تحقيق أهداف الاستدامة الطموحة. الاستدامة في الفعاليات Sustainability in Events الغاية من الفعاليات المستدامة هو الحد من تأثيرها على البيئة الطبيعية والعناصر المحيطة بها مباشرة وتعظيم منافعها على الصعيد الاجتماعي. ويمكن للفعاليات إنجاز هذه الغاية عبر: الحد من استخدام الموارد النادرة مثل المياه والطاقة غير المتجددة. . التقليل من توليد النفايات غير القابلة للتدوير واستخدامها مثل المواد البلاستيكية التي تستخدم مرة واحدة فقط. التخلص من النفايات بطرائق مسئولة لتقليل تلوث البيئة الطبيعية. الهدف الأساسي والطويل الأجل للاستدامة هو الحفاظ على الأرض للأجيال القادمة. وهذا سبب بيئي وأخلاقي واضح لضمان الاستدامة. هناك أيضًا أسباب قورية وقصيرة الأجل لإعداد فعالية مستدامة، ومنها: • ضرورة الالتزام بالقوانين واللوائح وتقليل الأسباب التي تؤدي إلى فرض الغرامات أو العقوبات. . الحاجة إلى الحفاظ على صورة مقبولة أمام الرأي العام والسيطرة على التغطية الإعلامية التي تروج صورة سلبية، فالأضواء مسلطة على القضايا البيئية التي تحظى باهتمام متزايد في المجتمع. الفصل 7 استدامة الفعاليات 369 حرارة البصلح

370 هناك مجموعة واسعة من ممارسات الأعمال المستدامة التي يمكن تنفيذها في صناعة الفعاليات والتي سيستعرضها الدرس 3.7 بمزيد من العمق، وبعض هذه الممارسات يشمل ما يلي: . استخدام خامات صديقة للبيئة لتقليل استخدام البلاستيك والورق. الأطعمة العضوية المحلية الصنع لتقليل انبعاثات الكربون المرتبطة تقديم بإنتاج الأغذية ونقلها. تطبيق سياسة تقضي بالسماح بتخليف كمية متدنية من النفايات أو حتى سياسة عدم وجود النفايات. المساعدة الشركات على تحقيق أهداف استدامتها، هناك وكالات حكومية ودولية عديدة تدعم ممارسات الأعمال المستدامة وتمولها يُعد نظام إدارة استدامة الفعاليات الصادر عن المنظمة الدولية للمعايير (150) 20121 معيارا دوليا تم تطويره لإدارة قضايا الاستدامة، كما يقدم إرشادات حول أفضل الممارسات للمساعدة على إدارة الفعالية والتحكم في تأثيرها الاجتماعي والاقتصادي والبيئي من خلال تقديم قوائم التحقق من النفايات والطاقة وتحليل سلسلة الإمدادات. والإجراءات القانونية المشتركة. الفعلة تحلى لماذا قصر الادامة عاملا ماما يج مراعاته في الفعاليات؟ إدارة الفعاليات دارة المكلس

هدف التعلم 2.1.7 العوامل التي تؤثر على استدامة الفعاليات Factors That Influence the Sustainability of Events هناك عوامل مختلفة عدة يمكن أن تؤثر على استدامة الفعالية. وهي عوامل قد تظهر في مراحل مختلفة من دورة حياة إدارة الفعالية. وهذه العوامل التي يمكن تقسيمها إلى عوامل داخلية وعوامل خارجية، بإمكانها أن تؤثر على كل من أهمية الاستدامة في الفعالية المعنية، وجدوى تحقيق استدامتها، لذلك من المهم تحديد مستوى الاستدامة المطلوب والتحديات التي قد تواجهها الفعالية لتطبيق المعيار اللازم. يمكن تحديد مستوى الاستدامة المطلوب بالتشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسين في الفعالية، وتقييم أهمية الاستدامة بالنسبة للجمهور المستهدف، وطبعا بالعودة إلى اللوائح القانونية ذات الصلة. وبهدف تحديد جدوى تحقيق استدامة الفعالية. قد يكون من الضروري إجراء دراسة جدوى Feasibility Study (تقييم مدى عملية خطة مشروع مقترح بما في ذلك التركيز بوضوح على الاستدامة. الحوامل الداخلية Internal Factors العوامل الداخلية هي تلك المتأصلة في الفعالية بحد ذاتها ، ويمكن أن تشمل الخصائص الأساسية للفعالية، مثل الغرض منها وأهدافها، أو المسائل المتعلقة بالتوظيف مثل مستوى خبرة الفريق الذي ينظم الفعالية وقدرته على الفهم والعوامل الداخلية الرئيسة التي تؤثر على أهمية الاستدامة في الفعالية موضحة فيما يلي. الفرص من الفعالية وأهدافها العوامل مستوى الخطر الداخلية فهم الممارسات الحالية توفر الموارد الفصل 7 استدامة الفعاليات 371 حرارة التصليح

372 الغرض من الفعالية وأهدافها Event Purpose and Objectives يمكن أن تختلف أهمية الاستدامة لفعالية معينة بشكل كبير وفقا للغرض منها ولأهدافها، على سبيل المثال، إن تكاليف إقامة فعالية صغيرة أو شخصية - مثل حفل الزفاف أو إطلاق منتج من قبل شركة صغيرة - تهم أصحابها كثيرًا: فإن كانت الخيارات المستدامة لها أكثر تكلفة وليست مطلبا قانونيا. فيمكن القبول بخيارات أقل تكلفة وأقل استدامة للحد من النفقات على العناصر التي قد لا يلاحظها الضيوف أو يهتمون بها. من ناحية أخرى قد تهتم الفعاليات الرئيسة أو الضخمة في استخدام الأساليب المتاحة الأكثر استدامة من أجل الحفاظ على صورة إيجابية أمام الرأي العام وترسيخها، وينطبق هذا الأمر بشكل خاص على الفعاليات الضخمة التي ترعاها الحكومة، إذ يجب أن تتطابق الفعالية بوضوح مع الأهداف الحكومية، مثل رؤية السعودية 2030 . ويمكن استخدامها بطريقة جيدة نموذجا لهدف أكبر. مستوى المخاطرة Level of Risk مستوى المخاطرة هو عامل رئيس يجب مراعاته عند تحديد جدوى الاستدامة الفعالية ما. في بعض الحالات قد ينتج عن الممارسات المستدامة مستوى من المخاطرة المالية التي قد تتخطى القدرات المادية التي يمكن لمنظمي الفعاليات تحملها بسبب التكاليف الإضافية التي تتضمنها، في مثل هذه الحالة، قد يفضل منظم الفعالية أو مضيفها تقليص الاستثمار في الممارسات المستدامة إلى الحد الأدنى المطلوب بموجب القانون من أجل تقليل مخاطرة تكبد الفعالية خسارة مالية. فهم الممارسات الحالية Understanding of Current Practices من العوامل الأخرى التي قد تحد من إمكانية تحقيق الاستدامة في فعالية ما هو مستوى الخبرة والمعرفة لدى الفريق الذي ينظم الفعالية ويديرها. إذا بدأ الفريق في العمل على فعالية دون أن يحظى بتدريب شامل ومتكامل. ولم تكن لديه معرفة كافية بالممارسات المستدامة الحالية، فمن المحتمل أن تحدث أخطاء، كأن يأخذ قرارات قد تعتبر اعتيادية ولكنها غير مستدامة لذلك من المهم تدريب العاملين في الفعالية والتنسيق على نحو وثيق مع الموردين لفهم التوقعات. إدارة الفعاليات درارة التعليم

توفر خيارات التوريد Availability of Supply Options قد لا تتوفر المواد المستدامة اللازمة لإقامة بعض الفعاليات سواء ضمن الإطار الزمني أو الميزانية المالية، عندها. يتعين على الفعاليات استخدام مورد خارجي Third-party Supplier (شركة تقدم خدمات الشركة أخرى يكون سعره إما أعلى من المبلغ المدرج في الميزانية أو أنه يكون مجانيًّا ضمن التاريخ أو التواريخ المحدّدة. لذلك، قد ينحصر الاختيار هنا بين إقامة فعالية غير مستدامة أو عدم إقامة فعالية على الإطلاق. العوامل الخارجية External Factors العوامل الخارجية هي تلك التي تتعلق بالبيئة التي ستقام فيها الفعالية. وفيما يأتي. بعض العوامل الخارجية الرئيسة التي تؤثر على استدامة الفعالية. الاعتبارات القانونية الاعتبارات الثقافية والديموغرافية العوامل الخارجية أوضاع السوق الاعتبارات التشغيلية الفصل 7 استدامة الفعاليات 373 درار ملے

374 الاعتبارات القانونية Legal Considerations يعد الإطار القانوني للدولة أحد العوامل الخارجية الرئيسة التي تؤثر على أهمية الاستدامة في الفعالية فعلى سبيل المثال سنت المملكة العربية السعودية قوانين واضحة تحكم الممارسات المستدامة وتتراوح الغرامات المفروضة على المخالفين للقواعد والتراخيص والتصاريح من 100,000 إلى 30 مليون ريال سعودي اعتمادا على مدى خطورة المخالفة بالإضافة إلى ذلك، يواجه المخالفون عقوبة السجن أو تعليق التراخيص والتصاريح، مع تشهير بالمخالفين الذين يجب عليهم إصلاح الضرر الذي تسبيوا به. ونتيجة لذلك تؤثر الاعتبارات القانونية تأثيرا بالغا على أهمية الاستدامة في الفعاليات حيث تكون تكاليف عدم الالتزام باللوائح البيئية هائلة. الاعتبارات الثقافية والديموغرافية Cultural and Demographic Considerations الاعتبارات الثقافية والديموغرافية هي عامل رئيس آخر لتحديد أهمية الاستدامة في فعالية ما. فجميع الفعاليات تحدث في سياق ثقافي، ويجب أخذ هذا السياق بالاعتبار عند التخطيط للفعالية. وهذا الأمر ينطبق على الاستدامة وعلى الجوانب الأخرى للفعاليات أيضًا. لذا يجب أن يأخذ مدير الفعالية بالاعتبار الآراء المتعلقة بالاستدامة والتي تصدر عن الحضور المحتملين وأفراد المجتمع المنتمين إلى المكان الذي ستقام فيه الفعالية. فقد يعارض السكان المحليون إقامة فعالية يعتبرون أنها ستنتج تأثيرًا سلبيا على مجتمعهم، وقد يشعر الحضور بالتردد ولا يرغبون بأن يكونوا على صلة بفعالية يُعرف أنها تسبب تلوث البيئة بسبب ضعف وعيها بضوابط المجتمع. بالإضافة إلى ذلك، إن ظهور الهواتف الذكية يعني أنه من الصعب السيطرة على تصوير الجمهور لأحداث الفعالية، فكل زائر قادر على تسجيل صور النتائج ومشاركتها. وبالتالي فإن عدم التزام فعالية ما بمعايير الاستدامة المطلوبة. سيؤدي إلى استبعاد إقامة فعالية مماثلة بنسخة جديدة في المستقبل. إدارة الفعاليات حرارة التعليم

أوضاع السوق Market Conditions قد يرغب مضيف أو منظم الفعالية في أن تكون الفعالية مستدامة قدر الإمكان. لكن بعض العوامل الخارجية يمكن أن تحد من جدوى ذلك. أحد هذه العوامل هي أوضاع السوق. غالبا ما تكون الممارسات المستدامة أكثر تكلفة من الممارسات غير المستدامة ولتحقيق التوازن في ميزانية الفعالية قد يلزم تحميل جزء من هذه التكلفة للحضور من خلال رفع أسعار التذاكر أو سعر المأكولات. وإذا كانت سوق الفعالية تعتمد أسعارا معقولة. فقد لا يرضى الجمهور المستهدف بالأسعار المتزايدة، وقد يؤدي إحجامهم عن دفع أسعار أعلى إلى جعل الفعالية غير قابلة التطبيق . الاعتبارات التشغيلية Operational Considerations قد تؤثر الاعتبارات التشغيلية أيضًا على جدوى استدامة الفعالية. ففي كثير من الأحيان تتأثر الاستدامة في الفعاليات الخارجية بعناصر مثل الطقس والتي تؤثر بشدة على الحضور، فعلى سبيل المثال إذا أفادت النشرة الجوية بهطول الأمطار، قد يستلزم ذلك بيع منتجات غير مستدامة أو توفيرها مثل معاطف المطر التي تستخدم لمرة واحدة أو المظلات منخفضة السعر المصممة للاستخدام مرة واحدة، وذلك للحفاظ على راحة الحضور في وضع مختلف، حين يكون الطقس حارا جدا. قد يكون من الضروري تكييف المكان الذي تقام فيه الفعالية، تماما كما حدث خلال بطولة كأس العالم لكرة القدم لعام 2022، ذلك لأن الحرارة المرتفعة التي تبلغ أكثر من 37 درجة مئوية والرطوبة التي تصل إلى 80% تكون مجهدة اللاعبين الدوليين وقد تخفض مستوى أدائهم، لذلك وضعت حلول هندسية مبتكرة لمواجهة هذه الظروف وتعني كمية الطاقة المطلوبة أن العملية غير مستدامة إلا أنه بدون هذه التقنية ربما لم يكن بالإمكان إقامة الفعالية في المقام الأول الفصل 7 استدامة الفعاليات 375 درارة الي

376 مهارات ادارة الفعاليات تخطيط الفعاليات المستدامة وقع الاختيار على شركة إدارة الفعاليات الخاصة بك لإدارة مهرجان ثقافي وغدائي كبير في الهواء الطلق في حدة وأماكن محاورة. ومن المقرر أن يزور هذه الفعالية مليون شخص على مدار أسبوعين وتتطلب المرحلة النهائية خطة عمل للاستدامة البيئية. يليفي الخطة أن توضع الخطوات المتخدة لتقليل التأثيرات على البينة، مع اظهار : خيارات الاستدامة التي يمكن تنفيذها. العوامل الداخلية التي يجب مراعاتها. كيفية التعامل مع التأثيرات الخارجية الكبرى. مبارك اشرح كيف يمكنك البحث عن المعلومات اللازمة للخطة من أجل تحقيق أهدافها، ما الموارد الرئيسة التي تحتاجها لتكون قادرا على انشاء الخطة؟ القطة تحدي لماذا لا يعتبر الممارسات العدامة دائما العامل الأكثر أهمية؟ إدارة الفعاليات دارة التعليم

1.7 تقييم الدرس التعرف على مفاهيم إدارة الفعالية اختر الإجابة الأكثر ملاءمة مما يأتي: 1 أي مما يأتي لا يعد عنصرا في الحصيلة الثلاثية؟ أن العنصر الاقتصادي ب العنصر الاجتماعي. ج العنصر النشط د العنصر البيئي 2. أي مما يأني ليس مثالا على ممارسة فعالية مستدامة؟ .. التقليل من استخدام المواد البلاستيكية. الحد من استخدام الطاقة والمياه. ج تطبيق سياسة عدم وجود النفايات. د. تقديم المأكولات والمشروبات العالمية. التفكير الثاقب 3. لماذا يجب استخدام الممارسات المستدامة عند تسويق الفعالية؟ .4 كيف يمكن أن تؤثر أوضاع السوق على حدوى إقامة فعالية مستدامة؟ الفصل 7 استدامة الفعاليات 377 حرارة اليه