الفصل التقييم - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

240 الفصل 4 التقييم مراجعة مفاهيم إدارة الفعاليات 1 صف دور لجنة إدارة العمالية. حلل الوقت الذي يجب أن تجتمع فيه الحسة إدارة الفعالية 2 الشرح دور رئيس لجنة إدارة الفعالية. افحص سبب أهمية اختيار الشخص المناسب لرئاسة اللجنة. 3 صف نشاطا واحدًا يتوقع أن تنفذه لجنة إدارة الفعالية. .4. تخيل أن زميلا يريد استخدام فندقه المفصل لحصور فعالية ما. برد استخدام الفرز في التخطيط لهذه الفعالية قبل اختيار الموقع إدارة الفعاليات

الفصل 4 التقييم

صف دور لجنة إدارة الفعالية حلل الوقت الذي يجب أن تجتمع فيه لجنة إدارة الفعالية

اشرح دور رئيس لجنة إدارة الفعالية افحص سبب أهمية اختيار الشخص المناسب لرئاسة اللجنة

صف نشاطاً واحداً يتوقع أن تنفذه لجنة إدارة الفعالية

تخيل أن زميلا يريد استخدام فندقة المفضل لحضور فعالية ما برر استخدام الفرز في التخطيط لهذه الفعالية قبل اختيار الموقع

اختر فعالية مألوفة الله وهمم مختلطا موجرا لها. 5 لماذا يج أن تكون الاعدام المحتملة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت؟ 7 افحص المهمة الحرجة التي قد تكون في فعالية رياضية عالمية. 8 صف المعلومات التي يمثلها مخطط "جانت" وكيف اشرح قائدة هذا النوع من المخططات للمدير المالية. اشرح أهمية إطار عمل إدارة الفعالية. أنشئ إطار عمل موجز لإدارة الفعالية الفعالية تعرفها. 10. ما اهمية المفهوم عند التخطيط للفعاليات؟ القفصل 4 التقييم 241

الفصل 4 التقييم

اختر فعالية مألوفة لك وصمم مخططا موجزاً لها

لماذا يجب أن تكون الأهداف المحتملة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت ؟

افحص المهمة الحرجة التي قد تكون في فعالية رياضية عالمية

صف المعلومات التي يمثلها مخطط جانت أشرح فائدة هذا النوع من المخططات لمدير الفعالية

اشرح أهمية إطار عمل إدارة الفعالية. أنشئ إطار عمل موجز لإدارة الفعالية لفعالية تعرفها

ما أهمية المفهوم عند التخطيط للفعاليات؟

242 11. تخيل الله تحري مطايا عن فعالية عقدت آخر مرة مند خصر سواد هل يمكنك تحديث هذا البحث البيتية بدر الحانتك. 12 تحيل أنك شاهد مكانا لفعالية تعرفها جهز قائمة مراجعة موجزة للمكان تشمل بعض المتطلبات الأساسية والثانوية 13. اشرح سبب أهمية معرفة مدى التوافر عند حجز مكان اذكر ا 14. يقترح أحد الزملاء أن المكان غير جذاب برغم أنه رخيص وواسع عبد ا المكان لفعالية تكرر سنويا. اشرح سبب أهمية الانطباعات الأولى في هذه الفعالية. 15. ناقش هل ستختار مكانا يلبي جميع الأهداف الأساسية وليس الأهداف الثانوية ادارة الفعاليات

الفصل 4 التقييم

تخيل أنك تجري بحثاً بيئياً عن فعالية عقدت أخر مرة منذ خمس سنوات هل يمكنك تحديث هذا البحث البيئي؟ برر إجابك

تخيل أنك تشاهد مكاناً لفعالية تعرفها جهز قائمة مراجعة موجزة للمكان تشمل بعض المتطلبات الأساسية والثانوية

اشرح سبب أهمية معرفة مدى التوافر عند حجز مكان، اذكر أكثر من سبب

اشرح سبب أهمية الانطباعات الأولى في هذه الفعالية

ناقش هل ستختار مكاناً يلبي جميع الأهداف الأساسية وليس الأهداف الثانوية

طور لغتك في إدارة الفعالية الدربان 1 و 2 صل المصطلحات الرئيسة (1-20) بالتعريفات (1- (). .1 .2 .4 .5 .6 .8 .9 .10 .11 .12 .13 .14 .15 .16 .17 .18 .19 المصطلح علامة مرجعية الجنة التموين فرز المفاهيم مسار حرج تصفية اختيارك التعريف で د. ه. و. اللجنة التي تشرف على التشغيل السلس للفعالية. اللجنة المسئولة عن جميع الأنشطة التسويقية، بما في ذلك ضمان استخدام ميزانيات التسويق بكفاءة واستخدام طرائق الإعلان الملائمة. عملية التخطيط والتنظيم للتأكد من تسكين الموارد في أماكن الحاجة إليها في الوقت المناسب. نظام ترتب فيه أدوار العاملين في منظمة بحسب المسئوليات الموكلة إليهم والسلطات الممنوحة لهم لاتخاذ القرارات. اللجنة التي تشرف على اللجان الأخرى ونضمن تنفيذ خطة الفعالية بنجاح وتحقيق جميع الأهداف. اللجنة المسئولة عن تحديد وحجز المنشآت اللازمة لفعالية والحرص على أن تكون مجهزة بطريقة مناسبة، بالإضافة إلى التنسيق مع مالك المنشأت. التقييم أو البحث. اللجنة المسئولة عن التخطيط لجميع الأنشطة والعروض الترفيهية في الفعالية وتوفيرها . ط اللجنة المخولة بالإشراف على جوانب التمويل كافة. اللجنة المسئولة عن القيادة والتوجيه والمساءلة طوال الفعالية اللجنة المسئولة عن جميع جوانب تقديم الطعام، بما في ذلك اختيار ي. لجنة الترقية لجنة إدارة الفعالية ز خطوط عريضة لفعالية الجنة تنفيذية لجنة المرافق عوامل الإنتاج ال الموردين وصياغة العقود الجنة التمويل عملية وضع الخطة محل التنفيذ . هيكلة هره الموارد المستخدمة لتقديم سلع وخدمات. تنفيذ ن عملية بيع أي أصول رائدة أو نقلها أو يمكن التخلص منها لاستعادة جزء من التكاليف. تعريف بالعمل س معيار يقاس شيء ما على أساسه. لوجستيات المهام الموكلة إليه. لجنة التسويق ف لجنة العمليات 86 فرز ق. عملية تعريف موظف جديد بثقافة الشركة وعملياتها لبؤدي دوره أو ينجز ع. التقييم باستخدام قائمة موضوعية من المعايير . ص اللجنة المخولة بالإشراف على جوانب الرعاية كافة. مستند رئيس يوضح كل عناصر الفعالية. أطول سلسلة من المهام التي يجب إنجازها لإتمام المشروع. - 20 لجنة الرعاية الفصل 4 التقييم 243

الفصل 4 التقييم

صل المصطلحات الرئيسة ( 1-20 ) بالتعريفات ( أ-ر )

المصطلح خطط الطوارئ تعاقد خارجي الدروس 3-5 صل المصطلحات الرقبة (151) بالتعريفات (آس) اختبارك التعريف .j يد で د. مهمة حرجة نقطة التوقف تبعيات خارجية ه. مخطط "جانت" و فترة الإنتاج ز قائمة مطولة て جدول زمني يقسم المهام التي يجب إنجازها لاستكمال فعالية ما. الفترة بين بدء عملية الإنتاج واكتمالها. الفترات التي لا يتخللها الكثير من العمل أو النشاط. التاريخ أو الوقت المحدد الذي يجب اتخاذ القرار فيه. اختصار تقنية تقييم ومراجعة المشروع. الوظيفة التي يجب إتمامها أولا ليبدأ نشاط معين بعدها في أي سلسلة : امن الأنشطة. خطط توضع للتعامل مع الأمور الطارئة. مدخلات من مصدر خارجي لا يتحكم فيها فريق المشروع وهي مطلوبة قبل متابعة المهمة. مخطط يظهر المهام التي ستنفذ في ترتيب متتابع زمنيًّا. بيرت ط. تقييم المخاطر جدولة المواعيد ك الاتفاق ترتيب حدوث فعالية أو نشاط في وقت محدد. بموجب عقد على دفع مقابل إلى شخص خارج المؤسسة ليؤدي مهمة. قائمة مختصرة ل. فترة الكساد تحليل للمخاطر المحتملة وتداعيات حدوثها. قائمة بالخيارات المفضلة الأكثر احتمالية أن يقع عليها الاختيار. تكاليف هالكة قائمة بكل الخيارات التي تنطبق عليها الاشتراطات الرئيسة المراحل التخطيط. تقسيم العمل س. الأموال المصروفة بالفعل والتي لا يمكن استردادها. إدارة الفعاليات .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 .10 .11 .12 .13 14 .15 244

الفصل 4 التقييم

صل المصطلحات الرئيسة ( 1-15 ) بالتعريفات ( أ-س )

تطبيق نظرية إدارة الفعالية مهمة البحث التخدم التعالية التي شنت عليها البحث في النحل .1 استخدم بحثك الحالي ووسع قاعدة معرفتك إلى مصادر أخرى للمعلومات المحتملة. أكمل المعلمات الاتية .1 التعريف والشرح لحجم لجنة ادارة الفعالية وب تشكيلها. 2. التعريف والمشرح للمتطلبات الرئيسة للجنة إدارة عده الفعالية. 3 حدد المدة التي استغرقها التخطيط الفعالية من البدء إلى الختام وسب الإطار الزمني .4 عرفا واشرح هدفين محتملين محددين وقابلين للقياس وقابلين للتحقيق ومتصلين ومحددين بوقت طورا في المراحل الأولى من التخطيط. 5. استكمل مخطط "جانت" الأساسي للفعالية. 6 اشرح مصدر معلومات لجنة التخطيط للمعالية. 7. الشرح هل اختير المكان الأنب من عدمة. الفصل 4 التقييم 245

الفصل 4 التقييم

مهمة البحث : استخدم الفعالية التي نفذت عليها البحث في الفصل 1 استخدم بحثك الحالي ووسع قاعدة معرفتك إلى مصادر أخرى للمعلومات المحتملة

246 مهمة التفكير تذكر فعالية ادرتها لا يلزم أن تكون كبير و النطاق قد تكون مجرد تجمع الاصدقائك القرض ممين. .1 كم عدد المشاركين في التخطيط ليدا العمالية 2. إذا كان هناك أكثر من شخص، فهل عمل الفريق باتمان و كفاءة اذا كنت بمفردك تكيف كان سيصيبك الفريقة 3. هل نفذ أي بحث ؟ إذا كان الأمر كذلك فما سبب البحث ؟ وكيف يف الجز؟ وهل كان فعالا؟ .4. هل وضعت أي أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة يوقت؟ إذا لم تكن كذلك قلم ؟ هل كانت الأهداف المجددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة بوق مفيدة للفعالية؟ 5. هل ستستخدم عملية التخطيط نفسها في المستقبل أم ستعدلهاة إدارة الفعاليات

الفصل 4 التقييم

مهمة التفكير : تذكر فعالية أدرتها لا يلزم أن تكون كبيرة النطاق قد تكون مجرد تجمع لأصدقائك لغرض معين

حالة دراسية السنة قمة مجموعة العشرين الرياض صورة جماعية لقادة مجموعة العشرين معروضة على موقع اليونسكو للتراث العالمي في الدرعية. هدفت القمة إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا. أخلاق التعلم الغاية من الحالة الدراسية هذه هي فحص الطريقة التي يتعين على لجان إدارة الفعالية اتباعها لتتمكن من إنفاذ التغيرات على الخطط مع الأهداف الآنية • النظر في كيفية تأثير الظروف على الأهداف المحددة، والقابلة للقياس. والقابلة للتحقيق وذات الصلة، والمحددة بوقت التي قد تؤثر على نجاح أو فشل الصعالية. فهم المسائل التي قد لعين على لجنة إدارة الفعالية وضعها في الاعتبار عند التخطيط المعاليات بديلة في قرة رمية معدودة. غيم أهمية جمع المعلومات الناجح. القفصل 4 القسم 247

الفصل 4 التقييم

قمة مجموعة العشرين ( الرياض )

248 مربع الحقائق عقدت في الرياض في الفترة من 21 إلى 22 نوفمبر 2020. أول قمة افتراضية لمجموعة العشرين تستضيفها المملكة العربية السعودية. المنتدى الحكومي الدولي الخامس عشر الذي يضم 19 دولة والاتحاد الأوروبي. كان موضوعها الرئيس هو اعتنام" قرص القرن الحادي والعشرين للجميع". ترأس أول اجتماع للمبعوثين سعادة الدكتور فهد المبارك المبعوث السعودي. برئاسة الملك سلمان عاهل المملكة العربية السعودية الذي ترأس قمة 2020 وقمة طارئة في 26 مارس 2020 تهدف إلى إيجاد طرائق لمعالجة الآثار الاقتصادية لجائحة كورونا. كانت قمة مجموعة العشرين التي عقدت في نوفمبر 2020 فريدة لعدة أسباب، حيث تبعت مؤتمر فيديو استثنائي لقادة مجموعة العشرين عقد في 26 مارس لتنسيق مكافحة جائحة كورونا. وبدلا من أن تقام كالمعتاد في الرياض أقيمت افتراضيا باستخدام الوسائل التقنية الإلكترونية. نظرا لحظر الطيران العالمي لمكافحة جائحة كورونا اضطرت لجنة إدارة الفعالية تغيير خططها في فترة زمنية شديدة الضيق. يخطط لعقد القيم السنوية قبل سنوات مع الإعلان الفعلي لرئاسة مجموعة العشرين تمام 2025 تنهز القمم كل فرصة للتخطيط الموضوعات المناقشة وكذلك الاجتماعات الرئيسة والفرعية بين قادة العالم. . ترتيبات الضيافة. قرص تسويقية العرض الدولة على المنصة العالمية في أفصل صورة. جرت مناقشة الموضوعات وتنقيحها ووضع اللمسات الأخيرة عليها قبل مارس 2020 وكانت المملكة العربية السعودية التي تقلدت الرئاسة لهذه الفترة مسئولة أيضا عن الاعتراف بالجائحة العالمية الكبيرة وتبعاتها الاقتصادية الصعبة وعدل الجدول الزمني للفعاليات وفقا لذلك. تتوافر عدة خطط طوارئ للفعاليات لمواجهة أحداث مثل التأخير والصراعات وغيرها والتي يمكن توقعها، لكن بالتأكيد لا توجد خطة طوارئ لمواجهة توقف السفر حول العالم لذلك كان أمام مديري الفعاليات فرصة سبعة أشهر لتعبير ظروف اجتماع مادي لنظراتهم بحيث يُعقد افتراضيا وحصريا عبر الانترنت باستخدام التقنية التي كانت تتطور بسرعة استثنائية لتلبية المتطلبات الصناعية والمتطلبات الجديدة للشركات لم تعد العقد الفعاليات بالحضور الشخصي لذلك وضعت مواعيد الفعاليات بحيث تعقد على منصات اجتماعات اعتراضية على الرغم من أنها كانت متاحة بالعمل، إلا أنها تفتقر إلى الوظائف المطلوبة لتقليد العالية مادية كان لزاما ترتيب عناصر مل إدارة الفعاليات

الفصل 4 التقييم

كانت مجموعة العشرين التي عقدت في نوفمبر 2020 فريدة لعدة أسباب

الصور التسويقية والجماعية لصدر طبيعية وبالتالي أصبحت العامة إلى استخدام مهارات مصممى العرافيك وخبراء البرمجيات كبيرة طريقة غير مسبوقة. على الرغم من أن التحديات التقنية كانت حمية إلا أن حدولة مواعيد الفعاليات كانت ايضا مشكلة خطيرة. بالنسبة للمعاليات المادية يتواجد جميع الحاضرين في على الوقت والمكان لذلك تسلت الخدمات اللوجستية الحركة الناجحة للاشخاص من قاعة أو موقع الى آخر. في الفعاليات الافتراضية يحضر جميع المدعوين في دولهم الأصلية كل بحسب منطقة زمنية مختطفة. أثر هذا على القرارات التشغيلية المتعلقة بتوقيتات الاجتماعات الرئيسة والفرعية هل يجب ترتيب جميع الاجتماعات بالتوقيت المحلي السعودي لأن المملكة العربية السعودية هي الدولة المضيئة أم ترتيبها حسب حاجات اصحاب المصلحة الأكثر قوة؟ أسئلة للمناقشة 1 ما أهمية أن يشغل مناصب لجنة إدارة الفعالية أفراد ذوي خبرة ومعرفة؟ 2. كيف تغيرت توقعات مسودة الخطوط العريضة وتنفيذ الفعالية مع مرور الوقت؟ 3 كيف يساعد مخطط "جانت" على تكامل تدفقات المعلومات المختلفة خاصة في فعالية تحتاج إلى تغيير في إطار زمني ضيق؟ A كيف ساعد جمع المعلومات والبحث البيتي قمة العشرين على تنظيم فعالية افتراضية ناجحة وتأسيسها القصر 4 التقسيم 249

الفصل 4 التقييم

الصور التسويقية والجماعية لتبدو طبيعية وبالتالي اصبحت الحاجة إلى استخدام مهارات مصممي الجرافك

ما أهمية أن يشغل مناسب لجنة إدارة الفعالية أفراد ذوو خبرة ومعرفة؟

كيف تغيرت توقعات مسودة الخطوط العريضة وتنفيذ الفعالية مع مرور الوقت؟

كيف يساعد مخطط جانت على تكامل تدفقات المعلومات المختلفة خاصة في فعالية تحتاج إلى تغيير في إطار زمني ضيق؟

كيف ساعد جمع المعلومات والبحث البيئي قمة العشرين على تنظيم فعالية افتراضية ناجحة وتأسيسها؟

250 التخطيط الغبار التخطيط لفعالية كجزء من التخطيط الفعالية بناء فريق أرامكو، يجب عليك الان إنشاء لجنة إدارة الفعالية لضمان إنجاز جميع المهام المحددة في مراحل التخطيط السابقة على الفعالية بالقال وكفاءة طلب معلك مديرك إنشاء مجلد لإدارة الماليات يشمل: .1 لمحة عامة عن لجنة إدارة الفعالية بما في ذلك أدوار ومسئوليات كل عضو من أعضاء اللجنة. 2 لمحة عامة عن المراحل الرئيسة لعملية التخطيط بما فيها المراحل المنجزة بالفعل. .3. الأهداف المحددة والقابلة للقياس والقابلة للتحقيق وذات الصلة والمحددة بوقت الرئيسة للفعالية 4 هياكل تقسيم العمل الرئيسة المشاركة في الممالية. .5 مخطط "جانت". 6 مصادر المعلومات المطلوبة للتخطيط والموضوع لها موازنة في الفعالية. 7 قائمة تحقق للمكان التي ستستخدم لتقسيم الأماكن المدرجة في القائمة المختصرة. سيستخدم هذه الوثيقة جميع أصحاب المصلحة المشاركين في التخطيط للشمالية وتنفيذها بمن فيهم أصحاب المصلحة الخارجيون يجب أن يكون تخطيط المجلد احترافيا بحيث يفهمه غير المتخصصين. ادارة الفعاليات

الفصل 4 التقييم

التخطيط لفعالية : كجزء من التخطيط لفعالية بناء فريق ارامكو