دمج المراسلات - المهارات الرقمية - أول متوسط

66 الدرس الثانى رابط الدرس الرقمي دمج المراسلات www.ien.edu.sa قد ترغب أحيانًا في إرسال دعوة أو خطاب شكر إلى العديد من الأشخاص للقيام بذلك لست بحاجة إلى إنشاء مستندات مختلفة لجميع الأشخاص حيث يمكنك استخدام دمج المراسلات (Mail Merge) دمج المراسلات الإلكترونية هو إحدى عمليات معالجة النصوص التي تمكنك من دمج مستند مع ملف قاعدة البيانات. عند إنشاء وإعداد مستند الدعوة وكتابة رسالتك هناك ست خطوات لإنشاء مستندات دمج المراسلات وهي: 1. تحديد نوع المستند. 2. تحديد مستند البداية. 3. تحديد المستلمين. 4. كتابة الرسالة. 5. معاينة الرسائل. 6. إتمام الدمج. في خطوات الدرس التالية ستستخدم دمج المراسلات لإرسال رسائل دعوة إلى زملائك في المدرسة لحضور الاجتماع السنوي للمتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. قبل أن نبدأ بدمج المراسلات لنبدأ العمل على إنشاء وإعداد مستند الدعوة التالي: إلى 31 الصف: مرحبا ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ۱۳ محرم في تمام الساعة ٧ مساء. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

دمج المراسلات الإلكترونية

شرح دمج المراسلات الإلكترونية

211 3 14 15 16 17 18 19 1011111 معالج دمج المراسلات معالج دمج المراسلات Mail Merge Wizard هو تطبيق داخل مايكروسوفت وورد يساعدك على تطبيق دمج المراسلات في المستندات بطريقة سهلة كما يوجهك لإكمال عملية الدمج خطوة بخطوة. لاستخدام دمج المراسلات (Mail Merge) > من علامة التبويب مراسلات Mailings) ، و من مجموعة بدء دمج المراسلات Start Mail Merge)، اضغط على بدء دمج المراسلات Start Mail Merge). 0 > من القائمة المنسدلة، اضغط على معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة Step-by-Step Mai Merge Wizard). > ستظهر لوحة المهام دمج المراسلات alire على الجانب الأيسر من النص. © حفظ تلقائي مستندا - Word بحث (Alt+Q) 1 Binary Academy ملف الشريط الرئيسي إدراج رسم تصمیم تخطيط مراسلات مراجع مراجعة عرض تعليمات 島 مغلفات ملصقات بدء دمج تحديد تحرير قائمة تمييز حقول كتلة سطر إدراج حقل المراسلات - المستلمين و المستلمين العنوان الترحيب دمج الدمج قواعد . تطابق الحقول تحديث التسميات KA ABC البحث معابية النتائج التحق إنشاء رسائل كتابة الحقول وإدراجها معاينا . 114 113 112 111 110 1-9 18 17 16 1 ٥ رسائل يريد إلكتروني مغلفات.... ملصقات.... 1112-1 دليل في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. مستند Word عادي معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة ... 2 الساعة ٧ مساءً. نود ان تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. 3 دمج المرا... تحديد نوع المستند ما هو نوع المستند الذي تعمل عليه؟ رسائل رسائل بريد إلكتروني مغلفات بطاقات الدليل رسائل إرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنك إضفاء طابع شخصي على الرسالة التي يتلقاها كل شخص. انقر فوق "التالي" للمتابعة. 67 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 X

الدرس الثاني: دمج المراسلات

معالج دمج المراسلات

شرح معالج دمج المراسلات

68 الخطوة 1: تحديد نوع المستند هذا المثال ستختار الرسائل، ولتنفيذ ذلك لتحديد نوع المستند والانتقال للخطوة الثانية > اضغط على رسائل (Letters) > ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Next: Starting document). 2 غيّر العرض (View) إلى تخطيط الطباعة (Print Layout) باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام في مايكروسوفت وورد 3 6 9 01 حفظ تلقائي مستندا - Word (Ak+Q) BA Binary Academy D ملف الشريط الرئيسي إدراج رسم تصميم تخطيط مراسلات مراجع مراجعة عرض تعلیمات ك مشاركة التعليقات مغلفات ملصقات بدء دمج إنشاء تحديد تحرير قائمة المراسلات - المستلمين و المستلمين بده دمج المراسلات تعبير حقول كتلة سطر إدراج حقل الدمج العنوان الترحيب دمج قواعد . تطابق الحقول تحديث التشفيات ADI ABC ADI معاينة كتابة الحقول وإدراجها 2.1.1.1. 12--11--10--9-1-8-1-7-1-6-1-5-1 لبحث عن مستلم النتائج التحقق من وجود أخطاء 15 14 13 معاينة النتائج دمج المرا... إنهاء ودمج إنهاء إلى: 1 الصف: ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ۱۳ محرم في تمام الساعة ٧ مساة. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. الصفحة 1 من 1 ٤٢ كلمات العربية (المملكة العربية السعودية) اعدادات العرض و التركيز 3 1 تحديد نوع المستند ما هو نوع الذي تعمل عليه؟ ) رسائل رسائل بريد الكتروني مخلفات بطاقات الدليل رسائل إرسال رسائل إلى مجموعة من الأشخاص. يمكنك إضفاء طابع شخصي على الرسالة التي يتلقاها كل شخص. انقر فوق "التالي" للمتابعة. الختلوة ١ من ٦ 2 التالي هستند البداية 100% + وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

الخطوة 1: تحديد نوع المستند

شرح الخطوة 1: تحديد نوع المستند

الخطوة 2 تحديد مستند البداية بعد اختيار نوع المستند نحدد المستند الذي سيستخدم ، وفي هذا المثال ستختار مستند الدعوة الذي أنشأته. لتحديد مستند البداية والانتقال للخطوة الثالثة > اضغط على استخدم المستند الحالي (Use the current document). 3 > ثم اضغط على التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients). 2 *F-1-2-1-3-1- 4-15 17 18 19 10111121131-15 حفظ تلقائي . مستندا - Word بحث ) BA Binary Academy 13 ☐ ملف الشريط الرئيسي إدراج رسم تصمیم تخطيط مراسلات مراجع مراجعة عرض تعليمات ك مشاركة التعليقات مخلفات ملصقات إنشاء بدء دمج تحديد المراسلات - المستلمين بده دمج المراسلات 3 تحرير قائمة المستلمين قواعد تطابق الحقول تغییر حقول كتلة سطر إدراج حفل الدمع العنوان الترحيب دمج " تحديث التسميات كتابة الحقول وإدراجها KA ABC معاينة البحث عن مستلم النتائج التحقق من وجود أخطاء إنهاء ودمع معاينة النتائج 1-3 إلى 1 الصف: 8-1-7-1-6-1-5-1-4-1-3-1-2-1 15-14-13 12 11 10 9 ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ۱۳ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. دمج المرا... تحديد مستند البداية كيف تريد إعداد رساللك؟ استخدام المستند الحالي البدء من غالب البدء في مستند موجود استخدام المستند الحالي إنهاء 1 البته من المستند المعرومن هنا واستخدام معالج دمج المراسلات لاضافة معلومات المستلم. يسعدنا حضورك. الصفحة 1 من 1 ٤٢ كلمات العربية (المملكة العربية السعودية) اعدادات العرض و التركيز معلومة 2 الخطوة ٢ من ٦ التالي: تحديد المستلمين السابق: تحديد نوع المستند 100% + يمكنك استخدام دمج المراسلات Mail Merge لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال. 69 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

الخطوة 2: تحديد مستند البداية

شرح الخطوة 2: تحديد مستند البداية

بمكمك اسنخدام دمج المراسلات (MaiI Merge) لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال

شرح بمكمك اسنخدام دمج المراسلات (MaiI Merge) لإنشاء رسائل مخصصة أو مغلفات أو بطاقات أعمال

70 الخطوة :3: تحديد المستلمين يمكنك إنشاء قائمة مستلمين جديدة تحتوي على أسماء وألقاب وصفوف زملائك في المدرسة ممن توجه لهم الدعوة. لانشاء قائمة المستلمين > اضغط على كتابة قائمة جديدة Type a new list). 2 > ثم اضغط على إنشاء (Create) > ستظهر نافذة قائمة عناوين جديدة New Address list). © 12 13 4.1.5:16 17 18 19 01 حفظ تلقائي ) مستندا - Word بحث ) BA Binary Academy ملف الشريط الرئيسي. إدراج رسم تصميم تخطيط مراجع مراسلات مراجعة عرض تعلیمات مشاركة F P قواعد - ADI ABC إنشاء مقلقات ملصقات بدء دمج المراسلات - المستلمين و المستلمين يده دمج المراسلات تحديد 3 الدفع تطابق الحقول تحرير قائمة تمييز حقول كتلة سطر إدراج حفل العنوان الترحيب دمج - تحديت التسميات معاينة البحث عن مستلم النتائج التحقق من وجود أخطاء كتابة الحقول وإدراجها معاينة النتائج قائمة عناوين جديدة 312-11-1 إلى: 1 الصف: مرحبا 15--14-13-12--11--10--9-8-17-16-14 ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ۱۳ محرم في تمام الساعة 7 مساءً. دوث أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. 3 اكتب معلومات المستلم في الجدول الإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد الشركة الاسم الأول اسم الجاللة إدخال جديد بحت ... حذف إدخال تخصيص أعمدة .... موافق العنوان X S التركيز 1 التعليقات إنهاء ودمج - إنهاء دمج المرا... تحديد المستلمين استخدام قائمة موجودة. تحديد من جهات اتصال Outlook كتابة قائمة جديدة كتابة قائمة جديدة اكتب أسماء المستلمين الخطوة ٣ من ٦ التالي: كتابة الرسالة السابق : مستند البداية 2 100% + I إلغاء الأمر وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

الخطوة 3: تحديد المستلمين

شرح الخطوة 3: تحديد المستلمين

يمكن إنشاء قائمة مستلمين مخصصة كالتالي: لتخصيص حقول قائمة العناوين > اضغط على تخصيص أعمدة Customize Columns). > ستظهر نافذة تخصيص قائمة العناوين Customize Address list). 2 > ستحتاج فقط إلى حقول الاسم الأول (First Name) ، واسم العائلة (Last Name) والمدينة (City)، لذلك اضغط على الحقول الأخرى واحدًا تلو الآخر 3 ثم اضغط على حذف (Delete). > اضغط على حقل المدينة (S (City ثم اضغط على إعادة تسمية (Rename). > في النافذة التي تظهر أعد تسمية الحقل إلى الصف (Class) ثم اضغط على موافق .(OK) 0 > اضغط على موافق .(OK) © 2 × S 3 4 قائمة عناوين جديدة يمكنك أيضًا الضغط على خيار إضافة (Add) لإضافة حقل جديد إلى قائمة العناوين. اكتب معلومات المستلم في الجدول الاضافة مزيد من الأدخالات، انقر فوق "إدخال جديد". الاسم الأول اسم العائلة الشركة العنوان ) تخصيص قائمة العناوين أسماء الحقول اللقب الاسم الأول اسم العائلة الشركة العنوان 1 العنوان 3 المدينة المحافظة ما 5 الرمز البريدي البلد أو المنطقة هاتف_المنزل هاتف العمل عنوان البريد الإلكتروني إدخال جديد حذف إدخال تخصيص أعمدة ..... تخصيص قائمة العناوين أسماء الحقول الاسم الأول اسم العائلة الصف 1 إعادة تسمية الحقل تغيير اسم الحقل موافق الغاء الأمر من المدينة إلى الصفا قائمة عناوين جديدة إضافة ..... إعادة تسمية ... 6 تحريك الأعلى تحريك لأسفل موافق إلغاء الأمر موافق إلغاء الأمر 7 معلومات المستلم في الجدول الاضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد". الاسم الأول إضافة. إعادة تسمية .. اسم العائلة تحريك الأعلى 8 تحريك الأسفل إدخال جديد موافق إلغاء الأمر حذف إدخال تخصيص أعمدة ... موافق إلغاء الأمر X 71 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

لتخصيص حقول قائمة العناوين:

شرح لتخصيص حقول قائمة العناوين:

تعبئة قائمة العناوين بالبيانات بعد إنشاء قائمة العناوين عليك تعبئتها بالبيانات في المستند الذي تعمل عليه، وذلك بإضافة بيانات المستلمين مثل: الاسم الأول، واسم العائلة والصف. لتعبئة القائمة والانتقال للخطوة الرابعة > من نافذة قائمة عناوين جديدة New Address list)، اكتب الاسم الأول للمستلم الأول في عمود الاسم الأول First name مثل أحمد 0 اكتب أيضًا اسم العائلة (Last Name والصف (Class) المتعلقين بالمستلم الأول. 2 > اضغط على إدخال جديد New Entry > أدخل بيانات خمسة مستلمين آخرين كما هو موضح في الخطوات السابقة ثم اضغط على موافق .(OK) 3 ستظهر لك نافذة حفظ قائمة العناوين Save Address list). 5 > اختر مجلد المستندات (Documents) . 6 > أدخل اسم الملف ثم اضغط على حفظ .(D (Save نافذة > من مستلمو دمج المراسلات Mail Merge Recipients اضغط على موافق (OK) 3 > من لوحة مهام دمج المراسلات Mai Merge اضغط على التالي: كتابة وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 2 4 9.(Next: Write your letter) قائمة عناوين جديدة اكتب معلومات المستلم في الجدول الإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد". الاسم الأول أحمد | وليد الصف الأول المتوسط الفصل الأول على يحيى الصف الأول المتوسط الفصل الأول خالد بلال الصف الأول المتوسط الفصل الأول فهد فواز الصف الأول المتوسط الفصل الثاني ناصر حمد الصف الأول المتوسط الفصل الثاني أسامة سامی الصف الأول المتوسط الفصل الثاني موافق إلغاء الأمر إدخال جديد بحت ... حذف إدخال تخصيص أعمدة .... 1 3 w 72

الدرس الثاني: دمج المراسلات

تعبئة قائمة العناوين بالبيانات

شرح تعبئة قائمة العناوين بالبيانات

حفظ قائمة العناوين ، هذا الكمبيوتر الشخصي ، المستندات بحث في المستندات تنظيم مجلد جدید وصول سريع Microsoft Word W ا هذا الكمبيوتر الشخد التنزيلات المستندات ل الموسيقى سطح المكتب Desktop 6 كائنات 3D اسم الملف: قائمة العناوين حفظ كنوع إخفاء المجلدات Microsoft Office Addres: 7 أدوات حفظ الغاء الأمر 5 مستلمو دمج المراسلات الاسم الأول هذه هي قائمة المستلمين التي سيتم استخدامها في الدمج. استخدم الخيارات الموجودة أدناه للاضافة إلى القائمة أو تغييرها. استخدم خانات الاختيار الإضافة المستلمين إلى الدمج أو إزالتهم منه عندما تكون القائمة جاهزة، انقر فوق "موافق". اسم العائلة مصدر البيانات BA Binary Academy قائمة العناوين.mdb وليد أحمد الصف الأول المتوسط ال..... K▷ قائمة العناوين mdb يحيى على الصف الأول المتوسط ال..... قائمة العناوين.mdb خالد الصف الأول المتوسط ال..... قائمة العناوين mdb فواز فهد الصف الأول المتوسط ال..... : أخطاء إنهاء ودمج قائمة العناوين mdb قائمة العناوين.mdb حمد ناصر الصف الأول المتوسط ال..... إنهاء سامی أسامة الصف الأول المتوسط ال..... 136 1-15 مصدر البيانات تنقيح قائمة المستلمين قائمة العناوين . mdb ا فين عامل تصفية ..... تحرير .. تحديث البحث عن التكرار البحث عن مستلم. التحقق من العناوين 8 موافق كا مشاركة التعليقات دمج المرا... مستلمين خدام قائمة موجودة د من جهات اتصال Outlook قائمة جديدة قائمة موجودة مون محددون حالياً من: X 4 office Addre] في "قائمة العناوين .mdb" تحديد قائمة مختلفة .... تحرير قائمة المستلمين ... ٣ من ٦ لي: كتابة الرسالة :سابق مستند البداية 9 140% 73 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

تابع تعبئة قائمة العناوين بالبيانات

شرح تابع تعبئة قائمة العناوين بالبيانات

74 لنطبق معًا تدريب 1 • كم عدد الخطوات التي يستغرقها إنشاء مستند دمج المراسلات باستخدام معالج دمج المراسلات؟ اشرح إجابتك أدناه واكتب كل خطوة وما تشتمل عليه من تفاصيل. تدريب 2 • أجب عن السؤالين التاليين: في أي خطوة يجب عليك إضافة معلومات حول مستلمي المستند؟ اشرح إجابتك. لماذا يُفضّل استخدام معالج دمج المراسلات لتطبيق دمج المراسلات؟ اشرح إجابتك. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

كم عدد الخطوات التي يستغرقها إنشاء مستند دمج المراسلات باستخدام معالج دمج المراسلات

حل كم عدد الخطوات التي يستغرقها إنشاء مستند دمج المراسلات باستخدام معالج دمج المراسلات

في أي خطوة يجب عليك إضافة معلومات حول مستلمي المستند

حل في أي خطوة يجب عليك إضافة معلومات حول مستلمي المستند

لماذا يفضل ستخدام معالج دمج المراسلات لتطبيق دمج المراسلات

حل لماذا يفضل ستخدام معالج دمج المراسلات لتطبيق دمج المراسلات

تدريب 3 مارس مهاراتك في دمج المراسلات عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة لديك حفلة وتريد استخدام دمج المراسلات لدعوة أصدقائك. كيف يمكنك فعل ذلك؟ طبق الخطوات التالية: 1. أنشئ مستندًا باستخدام مايكروسوفت وورد واكتب نص رسالة الدعوة التي سترسلها لجميع المستلمين. 2. في بداية الدعوة اكتب "عزيزي .." ، واترك باقي السطر فارغا. هذا هو المكان الذي ستظهر فيه أسماء المستلمين. 3. ابدأ دمج المراسلات، وفي الخطوة رقم 3 حرّر قائمة العناوين وخصص الحقول، واحتفظ فقط بالحقول التي تريدها (على سبيل المثال: "الاسم الأول"، "اسم العائلة" إلخ). 4. بعد ذلك املأ قائمة العناوين ببيانات الأصدقاء الذين تريد دعوتهم. .5 احفظ الملف. بعد إنشاء قائمة العناوين أجب عن الأسئلة التالية: ما الحقول الموجودة في قائمة العناوين الخاصة بك؟ > كيف تخطط لاستخدام هذه الحقول ؟ ولماذا ؟ > ما الخطوات التي ستتبعها لإنشاء حقل إضافي أو حذف حقل آخر من قائمة العناوين التي أنشأتها؟ 75 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الثاني: دمج المراسلات

ما الحقول الموجودة في قائمة العناوين الخاصة بك

حل ما الحقول الموجودة في قائمة العناوين الخاصة بك

كيف تخطط الستخدام هذه الحقول؟ ولماذا؟

حل كيف تخطط الستخدام هذه الحقول؟ ولماذا؟

ما الخطوات التي ستتبعها لإنشاء حقل إضافي أو حذف حقل آخر من قائمة العناوين التي أنشأته؟

حل ما الخطوات التي ستتبعها لإنشاء حقل إضافي أو حذف حقل آخر من قائمة العناوين التي أنشأته؟