الارتباط التنظيمي - السكرتارية والإدارة المكتبية - ثالث ثانوي

الدرس الثالث الارتباط التنظيمي www.edi الأهداف . أعرف الإرتباط التنظيمي احدد العلاقات الوظيفية بين السكرتارية والإدارة التي تتبعها. استنتج عناصر المكتب الإداري. . أحدد المهام الإدارية المدير المكتب. مناكيم الدرس الارتباط التنظيمي Organisational Intl يهدف التنظيم إلى توجيه أنشطة المظلمة المحتلفة من أجل تحقيق أهدافها وتحديد القواعد، والمهام، والمسؤوليات، ويوضح الهيكل التنظيمي للموظفين مواقعهم في المستويات المختلفة داخل المنظمة وكيفية تدفق المعلومات بين المستويات في المنظمة. مفهوم الإرتباط التنظيمي هو التزام الموظف تجاه المنظمة وقيمها وأهدافها. العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة يتطلب كل عمل إداري أو إشرافي وجود وحدة سكرتارية وسكرتير يسهم في المساعدة في إتجار الأعمال على أكمل وجه، ويختلف موقع وحدة السكرتارية وفقا لنوعها، والإدارة التي تتبعها. ويوضح الهيكل التنظيمي بالإدارة الارتباط التنظيمي للسكرتارية. 20 الإدارة المالية سكرتارية الإداري العالية المحاب أمين الصندوق المدير العام سكرتير المدير العام إدارة التسويق سكرتارية إدارة الموارد البشرية وحدة التوظيف وحدة التدريس دارة الموارد البشرية شكل (2) العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة في الهيكل التنظيمي. وزارة التعليم

ناط 1 تلقت هند وهي سكرتيرة مدير المبيعات في شركة للأجهزة الإلكترونية طلبا من مدير المشتريات، أن تتواصل بالبريد الإلكتروني مع إحدى الشركات الموردة لبعض المواد التي تحتاجها الشركة. وهذا لفهمك للارتباط التنظيمي ثاقش هذه الحادثة من حيث: • جل يعد هذا الطلب سليما إداريا؟ ء من الذي يفترض أن تستقيل منه هند التوجيهات والطلبات؟ ما المشكلات الإدارية المترتبة على تجاور الارتباط التنظيمي؟ المكتب الإداري وعناصره هو مركز العمل الإداري في أي منظمة، وفيه تجري الأعمال الإدارية من تخطيط وتنظيم، وإشراف، وتوجيه ورقابة وتنسيق والتمهيد لاتخاذ القرار، وهو المكان الذي تحفظ فيه المستندات كافة. وهو حلقة الاتصال بين المنظمة والجمهور. عناصر المكتب المعاصر : أن المكتب هو مركز العمل الإداري لأي شركة، أو مؤسسة، أو جهة عامة، وفيما يأتي أهم عناصر المكتبة المورد البشري المديرون - المشرفون المهنيون السكرتارية). الأدوات والتكنولوجيا ولاسيما وسائل الاتصال الإلكترونية المختلفة، وأجهزة الحواسيف والرمجيات والمعدات الأخرى. البيانات والمعلومات وتشمل الوثائق والعاملات الواردة والصافرة، وكل الملفات والتسجيلات الصوتية والمرئية والمخططات، والخرائط والصور والرسوم، والنصوص المكتوبة وغير ذلك. المعالجة والتشغيل، وتتضمن العمليات التي تتم على الملفات والوثائق والمعاملات مثل الجمع والتصنيف، والت والتوثيق والتوزيع والتحليل والأرشفة المورقية والإلكترونية، وغير ذلك. مدير المكتب ومهامه الإدارية هو المسؤول عن تنظيم مكتب الإدارة، ومساعدة المدير العام، أو المدير التنفيذي في الأعمال المعتادة، والتأكي من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة، وعادة ما يرتبط مدير المكتب بالإدارة العامة للمنظمة بشكل مباشر فهو . مدير مكتب المدير العام، أو المدير التنفيذي، أو أعصاء الإدارة العليا وعادة ما تكون هذه الوظيفة ثابتة لا تتعلق بالأشخاص فهي متعلقة بالمكاتب. 21

22 المهام الإدارية لمدير المكتب: 1. يضع أهدافا لإدارة المكتب تساعد على إنجاز المهام وتنفيذها بدقة. يصمم . خطط المكتب، ويضع الخطط الخاصة بتحقيق الأهداف والاحتياجات .2 لتنفيذها. 3 استقبال زوار المدير العام أو زوار المدير التنفيذي التنسيق ووضع الجداول للمقابلات والمواعيد الحاصة بالمدير العام أو بالمدير السعيدي. 5 تنظيم التقارير الواردة من الإدارات والأقسام، وفهرستها، وأرشفتها، وفرضها على المدير العام أو على المدير التنفيذي، ومتابعة قرارات المدير حول ذلك. 6 تعميم القرارات على الإدارات التابعة. 7. الإشراف على أعمال الصيانة. ل بمراجعة الخطابات والمكاتبات قبل عرضها على الإدارة العليا، أو توجيهها لجهات أخرى. 9. المساهمة في تطوير وتنظيم الملفات وترتيبها. 10 استلام وارسال البريد وعرضه على المدير العام أو المدير التنقيدي. 11. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات 12. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو بالمدير التنفيذي وتجهيز ما يتعلق بذلك من وثائق ومستندات. الاجتماعات التي يحصرها المدير العام أو المدير التنفيذي. 13 حصور جميع 14. متابعة المتطلبات المتعلقة برحلات العمل الخاصة بالمدير العام، أو المدير التنفيذي كحجوزات الصادق وتذاكر القر. 15. تأهيل أفراد السكرتارية التقيدية المساعدين له، وتمكينهم، ومحاولة الارتقاء بمستواهم الوظيفي. 16. متابعة إعداد التقارير الشهرية، والأسبوعية. واليومية. 2 فرق بين مهام مدير المكتب والسكرتير. الكشر وزارة التعليم

التقويم 1. ابحث في مصادر التعلم عن إحدى المنظمات المحلية موضحا هيكلها التنظيمي والمهام الإدارية لمدير المكتب. 2 اذكر مفهوم الارتباط التنظيمي. في ارسم هيكلا تنظيميا لمدرستك موضحا موقع مدير المكتب إن وجد أو السكرتير أو كلاهما، 23