الاستعلام في قاعدة البيانات - المهارات الرقمية - ثالث متوسط

74 الدرس الثاني الاستعلام في قاعدة البيانات رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa تضم جداول قاعدة البيانات الكثير من السجلات التي تحتوي على بيانات، فإذا أردت العثور على جزء محدد من المعلومات فعليك تصفية السجلات وتحديد تلك السجلات التي تريد عرضها وذلك باستخدام الإستعلام (Query) الاستعلام مزایا استخدام الاستعلام الاستعلام: هو سؤال محدد تطبقه على قاعدة البيانات لاسترجاع بيانات محددة بحيث يتم الوصول إلى المعلومات التي تريدها وفق معايير تحددها، وقد يجمع الاستعلام البيانات من جدول واحد أو عدة جداول. ← عرض بيانات الحقول التي تحددها فقط. جمع البيانات من عدة جداول. عرض السجلات التي تستوفي المعايير التي تحددها. إنشاء استعلام من جدول واحد باستخدام قاعدة البيانات التي أنشأتها في الدرس السابق، ستنشئ استعلامًا يستخرج السجلات من جدول بيانات الطلبة ويطلب إظهار الاسم ، واسم العائلة والعنوان الوطني. لإنشاء استعلام > من علامة تبويب إنشاء )Create) ، ومن مجموعة استعلامات (Queries) ، اضغط على تصميم الاستعلام 1. (Query Design) > من لوحة إضافة جداول Add Tables ، اضغط على جدول بيانات الطلبة، ثم اضغط على إضافة الجداول المحددة (Add Selected Tables) ، ثم اضغط على إغلاق (Close) 0 3 سيتم عرض كل شيء من خلال طريقة عرض تصميم الاستعلام Query Design View). بعد ذلك اضغط ضغطًا مزدوجًا على حقول جدول بيانات الطلبة التي ترغب بعرضها، وفي هذا المثال هي الاسم، واسم العائلة والعنوان الوطني، 6 ستظهر الحقول التي اخترتها أسفل النافذة © 5 > من علامة التبويب تصميم الاستعلام Query Design ، و من مجموعة النتائج Results)، اضغط على تشغيل (Run) . ستظهر نتائج استعلامك بطريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View). 3 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

ملف الشريط الرئيسي إنشاء بیانات خارج 1 أدوات قاعدة البيانات تعليمات الحقول جدول م أخبرني أجزاء التطبيق جدول تصمیم قوالب جداول كافة عناصر Access « استعلامات بيانات الطلبة * رقم الطالب قوائم معالج تصمیم نموذج تصميم نموذج الجدول SharePoint - الاستعلامات الاستعلام النموذج فارغ نماذج جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة نماذج درجات الطلبة نموذج للتعامل مع بيانات طالب 20 38 49 5 64 7 84 34 米 زیاد فهد 14471337 ناصر سامی أسامة طلال (جدید) 柯 تقرير تصمیم تقریر التقرير فارغ ماكرو تقارير وحدات ماكرو ورمز اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي - رقم الفصل 71311313 RBBD **21 RBBD**32 الثالث المتوسط الثالث المتوسط RBBD**23 RBBD * *24 RBBD**18 الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط RBBD **26 RBBD**52 RBBD * *12 الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط 2 3 2 3 2 2 3 3 0 ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات تصمیم م أخبرني بما تريد القيام به SQL عرض تشغيل تكوين الحاق جدول النتائج ديث توحيد جدولي تمريري حذف تعریف بیانات نوع الاستعلام إدراج صفوف حذف صنوف ( حذف أعمدة إضافة جداول از منشن إدراج أعمدة Σ معلمات ورقة الخصائص الإجماليات الإرجاع الكل أسماء الجداول إعداد الاستعلام إظهار / إخفاء كافة عناصر Access استعلام 1 X جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة نماذج نموذج للتعامل مع بيانات طالب ملف 7 م ريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات تصمیم تحديث توحيد LIIJ Σ جدولي تمريري عرض تشغيل تحديد تكوين الحاق جدول إعداد إظهار / احذف تعریف بیانات الاستعلام . إخفاء 4 النتائج نوع الاستعلام كافة عناصر Ac.... « استعلام 1 X جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة نماذج بيانات الطلبة 5 رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني نا نموذج للتعامل مع بيانات طالب 6 الصف الدراسي الحفل الاسم الجدول بيانات الطلبة اسم العائلة بيانات الطلبة فرز إظهار Π Π المعايير: أو * العنوان الوطني بيانات الطلبة SI م أخبرني إضافة جداول جداول ت للوليتا ت له العنسا اشا المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة. 2 3 إضافة الجداول المحددة استعلام 1 X الاسم اسم العائلة 71311313 ناصر سامي أسامة طلال عبدالله العنوان الوطني RBBD**21 RBBD**32 RBBD**23 RBBD**24 RBBD**18 RBBD* *26 RBBD**52 RBBD * *12 80 4 وزارة التعليم 75 Ministry of Education 2024-1446

76 حفظ الاستعلام إذا حفظت استعلامًا يمكنك إعادة تشغيله دون إعادة إنشائه، حيث إن ذلك يوفر لك الوقت والجهد، كما يمكن أن تعمل الاستعلامات المحفوظة كوثائق لقاعدة البيانات من خلال إعطاء أسماء وصفية للاستعلامات وإضافة تعليقات إليها تسهّل على الآخرين فهم الغرض منها ومعرفة نتائجها. لحفظ استعلام > اضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب استعلام Query) ، ثم اضغط على حفظ .(Save) 2 3 اكتب اسم الاستعلام أدوات التواصل، ثم اضغط على موافق .(OK) 0 > سيظهر الاستعلام في شريط تصفح عناصر قاعدة البيانات على اليمين 6 ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعليمات م أخبرني عرض طرق عرض الحافظة عامل تصفية ٢٤٥ تحديث الكل فرز وتصفية كافة عناصر Ac... « Σ استعلام 1 تنسيق النص اسم العائلة حفظ 2 وليد جداول اغلاق يحيى المواد الدراسية. بلال اغلاق الكل بيانات الطلبة فهد حامد طريقة عرض التصميم درجات الطلبة : ناصر سامی نماذج طريقة عرض SQL أسامة سعود نموذج للتعامل مع بيانات طالب طلال محمد طريقة عرض ورقة البيانات زیاد عبدالله RBBD **12 حفظ باسم اسم الاستعلام: أدوات التواصل . 3 ملف X AM عرض الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات موافق إلغاء الأمر طرق عرض الحافظة 4 P X 5 عامل تصفية 720 فرز وتصفية كافة عناصر Ac.... « م جداول المواد الدراسية. بيانات الطلبة درجات الطلبة استعلامات أدوات التواصل نماذج 5 نموذج للتعامل مع بيانات طالب << 3 تحديث الكل سجلات 47 بلال ناصر سامی أسامة سعود طلال محمد زیاد عبدالله Σ abc بحث → تعلیمات م أخبرني تنسيق النص بحث أدوات التواصل X العائلة - العنوان الوطني RBBD * *21 RBBD **32 RBBD **23 RBBD **24 RBBD **18 RBBD **26 RBBD **52 RBBD * *12 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

فرز نتائج الاستعلام يمكن أن يكون فرز نتائج الاستعلام تصاعديًا أو تنازليًا في مايكروسوفت أكسس طريقة مفيدة لتنظيم البيانات وتسهيل استخدامها وفهمها. لفرز نتائج استعلام > اضغط بزر الفأرة الأيمن على الاستعلام أدوات التواصل" واضغط على طريقة عرض التصميم ( Design view) > حدد الحقل الاسم ، ومن صف فرز (Sort) اضغط على تنازلي (Descending) من القائمة المنسدلة 3 > من علامة تبويب تصميم (Design) ، ومن مجموعة النتائج (Results) اضغط على تشغيل .(Run) > ستظهر نتائج الاستعلام 5 كافة عناصر Access بحث ... جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة إدراج ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تحديث في توحيد عرض تشغيل تحديد تكوين إلحاق جدول جدولي تمريري منش النتائر 4 إضافة x حدو حذف تعریف بیانات جداول جر نوع الاستعلام كافة عناصر A... «أدوات التواصل X درجات الطلبة استعلامات و أدوات التواصل نماذج 1 بحث ... فتح جداول نموذج للتعامل مع عرض التصميم 2 المواد الدراسية تصدير بيانات الطلبة إعادة تسمية درجات الطلبة إخفاء في هذه المجموعة استعلامات ل أدوات التواصل نماذج لا قص يسخ خصائص العنصر نموذج للتعامل مع بيانات طالب « بيانات الطلبة رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي الحقل الاسم الجدول بيانات الطلبة قرر إظهار: تصاعدي المعايير: تنازلي أو غير مقرورة اسم العائلة سامي حامد العنوان الوطني 5 أدوار واصل X جميع النتائج بترتيب تنازلي. 87374437 米 ناصر فهد طلال محمد زیاد عبدالله بلال يحيى أسامة سعود وليد RBBD**18 RBBD**24 RBBD**52 RBBD**12 RBBD**23 RBBD**32 RBBD * *26 RBBD**21 اسم العائلة بيانات الطلبة ☑ 3 وزارة التعويد Ministry of Education 2024-1446

78 إنشاء استعلام من عدة جداول ذات صلة استكمالًا للعمل على قاعدة البيانات التي أنشأتها؛ ستنشئ استعلامًا بمعايير محددة من عدة جداول ذات صلة وهي: المواد الدراسية وبيانات الطلبة، ودرجات الطلبة، للعثور على الطلبة الذين تبلغ درجاتهم النهائية أقل من 95 ومعرفة المادة الدراسية لتلك الدرجة. لإنشاء استعلام من عدة جداول ذات صلة: > من علامة التبويب إنشاء )Create) ، ومن مجموعة استعلامات (Queries) ، اضغط على تصميم الاستعلام Query Design). 1 > من لوحة إضافة جداول (Add Tables اختر كافة الجداول 2 ثم اضغط على إضافة الجداول المحددة 3. (Add Selected Tables) > اضغط على إغلاق (Close). > اضغط ضغطًا مزدوجًا على الحقول من الجداول التي ترغب بعرضها على سبيل المثال: الاسم، واسم المادة والدرجة النهائية 5 > في حقل الدرجة النهائية ومن صف المعايير Criteria) اكتب 095 > من علامة تبويب تصميم الاستعلام Query Design) ، ومن مجموعة النتائج Results)، اضغط على تشغيل .(Run) > ستظهر نتائج الاستعلام 8 > احفظ الاستعلام باسم "الاستعلام عن بيانات طالب". ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات معالج النماذج أجزاء التطبيق التنقل . جدول تصمیم قوائم معالج تصميم نموذج تصميم نموذج الجدول SharePoint الاستعلامات الاستعلام النموذج فارغ نماذج إضافية . V قوالب جداول استعلامات 1 نماذج 4 كافة عناصر Ac.... « استعلام 1 X بحث ... جداول المواد الدراسية إضافة جداول X جداول ت الله لبنا ت له العتي بيانات الطلبة درجات الطلبة استعلامات ل أدوات التواصل نماذج نموذج للتعامل مع بيانات طالب بحث المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة 3 2 الحفل إضافة الجداول المحددة الجدول جاهز N SQL Num Lock وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

جاه الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تحديث توحید عرض تشغيل تحد تكوين الحاق جدول جدولي تمريري حذف تعريف بيانات E إضافة جداول نوع الاستعلام كافة عناصر Ac.... « استعلام 1 X جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة تعليمات نصف إدراج صفوف الإجراء أعمدة م المواد الدراسية . رقم المادة اسم المادة درجات الطلبة درجات الطلبة استعلامات و أدوات التواصل نماذج نموذج للتعامل مع بيانات طالب. 5 صفوف الاحذف أعمدة الإرجاع الكل إعداد الاستعلام م أخبرني بما تريد القيام به کے معلمات ورقة الخصائص الإجماليات أسماء الجداول إظهار لإخفاء بيانات الطلبة رقم الطالب أرقم المادة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي الحفل الاسم الجدول بيانات الطلبة اسم المادة الدرجة النهائية المواد الدراسية درجات الطلبة قرر إظهار K K المعايير: 6 <<95 SQL Num Lock ملف الشريط الرئيسي إنشاء AM طرف عرض الحافظة بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات م أخبرني بما تريد القيام به x - 21 تصاعدي 7 ا تنازلي عامل تحديث جديد حفظ حذف . سجلات الكل . تصفية حج إزالة الفرز ٢ كافة عناصر Access « جداول المواد الدراسية Σ abc بحث الدرجة النهائية قرر وتصفية استعلام 1 الاسم اسم المادة أسامة 147] اللغة العربية الدراسات الإسلامية 85 اللغة الإنجليزية الدراسات الإسلامية 62 74 85 8 UIB A 9 11 - Calbri تنسيق النص بيانات الطلبة درجات الطلبة استعلامات ل أدوات التواصل نماذج نموذج للتعامل مع بيانات طالب 9 米 كافة عناصر Access « الاستعلام عن بيانات طالب الاسم اسم المادة جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة استعلامات نماذج أدوات التواصل الاستعلام عن بيانات طالب نموذج للتعامل مع بيانات طالب 473 اللغة العربية. الدرجة النهائية 74 الدراسات الإسلامية 85 85 اللغة الإنجليزية الدراسات الإسلامية 62 ₂ 12 وزارة التعود 79 Ministry of Education 2024-1446

80 لنطبق معًا تدريب 1 اختر الإجابة الصحيحة مما يأتي وتحقق من إجابتك باستخدام جهاز الحاسب: 1. الاستعلام (Query) هو لإنشاء: أداة التسميات في أكسس. النماذج في أكسس. مجموعة فرعية من البيانات في أكسس. التقارير في أكسس تعرض البيانات للحقول التي تحددها فقط. تمكنك من كتابة بيانات جديدة بشكل أسهل. 2. تمتاز الاستعلامات بأنها: طريقة جذابة وفاعلة للتعامل مع البيانات. لا تسمح بتعديل هيكل جداول قاعدة البيانات مباشرة. علامة شريط الرئيسي (Home) علامة التبويب إنشاء (Create). .3 لإنشاء استعلام ستستخدم تبويب الملف (File) علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools). الضغط بزر الفأرة الأيمن على علامة التبويب الاستعلام (Query) ثم الضغط على حفظ (Save). الضغط على حفظ (Save من علامة التبويب شريط الرئيسي .4. يحفظ استعلام أكسس عن .(Home) طريق الضغط على حفظ (Save) من علامة التبويب البيانات الخارجية .(External Data) الضغط على حفظ ،(Save) من علامة التبويب إنشاء )Create). وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

تدريب 2 حدد الجملة الصحيحة والجملة الخطأ: .1 لإنشاء استعلام من عدة جداول مرتبطة يجب استخدام معالج الاستعلام .(Query Wizard) 2. عند إنشاء استعلام ، يمكنك اختيار الحقول التي تريد عرضها في نتائج الاستعلام .3. لا يمكن فرز الاستعلامات .4. يتم استخدام الاستعلامات فقط لإنشاء التقارير في مايكروسوفت أكسس. .5 يمكن تشغيل الاستعلامات مرة واحدة فقط. 6. يمكن للاستعلام سحب البيانات من جدول واحد فقط. 7. لإنشاء استعلام يجب عليك أولا اختيار الجدول أو الجداول لتأسيسه عليها. .8 لإنشاء استعلام في جداول متعددة، يجب إنشاء علاقة بين الجداول أولًا. 9. يمكن إجراء فرز نتائج الاستعلام عن طريق تحديد الحقل واختيار ترتيب تصاعدي أو تنازلي. 10. لا يمكن تعديل الاستعلام بعد إنشائه. صحيحة خطأ وزارة التعابي Ministry of Education 2024-1446

82 تدريب 3 الاستعلام صل المصطلحات الآتية مع تعريفاتها: يمكن أن يكون هذا الإجراء طريقة مفيدة لتنظيم البيانات، وتحليلها، وتسهيل استخدامها، وفهمها. مزايا استخدام الاستعلام يتيح لك هذا الإجراء إعادة استخدام استعلام بسهولة ومشاركته مع الآخرين كمستند قاعدة بيانات احفظ الاستعلام سؤال محدد يستورد البيانات من جدول واحد أو عدة جداول بناءً على معايير محددة. فرز الاستعلام عرض حقول محددة بشكل انتقائي، وجمع البيانات من جداول متعددة وعرض السجلات التي تفي بمعايير تدريب 4 معينة فقط. استكمالًا للنشاط الخاص بأحداث ألعاب السباحة الأولمبية، عليك الآن إنشاء استعلامات لكي تقوم بتصفية السجلات وتحصل على المعلومات المطلوبة. 1. أنشيء استعلامًا باسم 50 متر "رجال" يعرض "اللقب" ، و "الاسم الأول" و "الجنسية" لجميع اللاعبين و الوقت بالترتيب التصاعدي 2. أنشئ استعلامًا بترتيب أبجدي تصاعدي للحقول: "اسم_الحدث" ، و "الاسم الأول" و "اسم_العائلة" وذلك للمشاركين من المملكة العربية السعودية، واحفظ الاستعلام باسم "استعلام_اللاعبين_السعوديين". وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446