تقارير الأعمال - التقنية الرقمية 1 - أول ثانوي

الدرس الخامس: تقارير الأعمال ستتعرف في هذا الدرس على مفهوم تقرير الأعمال وكيفية كتابته. مفهوم تقرير الأعمال تقارير الأعمال هي مستندات تنشأ بغرض إيصال المعلومات بإيجاز وكفاءة حول أعمال أو مهام محددة أو لتقييم العمليات المالية المتعلقة بأداء العمل. وقد يُتخذ بناءً على هذه التقارير قررات تحسينية أو تطويرية للمنشأة. تُعدُّ تقارير الأعمال أداة اتصال رئيسة في الأعمال نظرًا لأهميتها في تسجيل ومشاركة المعلومات والقرارات بصورة فعالة تكتب هذه التقارير بأسلوب موجز يسمح للقارئ بالتنقل خلالها بسرعة وبتحديد العناصر الأساسية، ولهذا الغرض تُستخدم العناوين الرئيسة والفرعية ونقاط التعداد والمخططات والجداول لإيصال المعلومات ذات الصلة. يمكن أن تتراوح تقارير الأعمال من تقرير موجز مكون من صفحة واحدة إلى تقارير معقدة تتكون من مئات الصفحات. رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa 71% 01 52% 02: 84% 03 84% 52% 71% 61% 79% أهداف تقارير الأعمال: فحص المشكلات والمسائل المختلفة في محاولة لإيجاد الحلول المحتملة. تقديم اقتراحات للتحسين من خلال تطبيق نظريات الأعمال والإدارة. تقديم التقييمات والاستدلالات عند النظر في الحلول والنتائج الممكنة. تقديم استنتاجات حول بعض المسائل أو المشكلات. تقديم اقتراحات للإجراءات المستقبلية. 331 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

332 هناك أنواع مختلفة من تقارير الأعمال التي يتم إنشاؤها وفقًا لاحتياجات الأعمال والمواقف المختلفة: توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، كما تقدم حقائق غير متحيزة دون شرح التقارير الإعلامية الأسباب والنتائج المحتملة للموقف المحدد على سبيل المثال، من الممكن أن يتضمن أحد التقارير الإعلامية للشركة معلومات عن عدد الموظفين وأدوارهم في الشركة. عادة يكون هذا النوع من التقارير مطلوبًا عندما تهدف الشركة إلى اتخاذ قرار مهم حيث يحلل التقرير وضع التقارير التحليلية الشركة ويقدم المعلومات والتفسيرات والاستنتاجات ذات العلاقة، والتي تساعد المديرين في اتخاذ أفضل القرارات. تعتبر التقارير البحثية النوع الأكثر شمولا لتقارير الأعمال، ويتم إعدادها عندما تفكر الشركة بتحقيق هدف التقارير البحثية جديد. يحلل فريق من الخبراء أو الباحثين هذا الهدف ودراسة جميع البيانات والحقائق ذات العلاقة وعرضها بصورة نهائية في تقرير بحثي، كما تقدم خاتمة التقرير البحثي بعض الاقتراحات التنفيذية. تقارير التقدم يتم استخدام هذا النوع لتوضيح الوضع الحالي لمهمة أو لقسم معين. يتم استخدام تقرير التقدم كتحديث يقدم للشخص الذي يطلب هذا التقرير، وعادةً ما يكون هذا الشخص المدير أو المشرف على فريق أو قسم. على سبيل المثال، يوضح التقرير الأسبوعي التقدم الذي تم إنجازه على مدار الأسبوع، وتفاصيل المشكلات التي ظهرت والمهام التي يجب القيام بها في الأسابيع القادمة كيفية كتابة تقرير الأعمال إن الغرض من التقرير هو إعلام القارئ بحالة أو بمشكلة معينة. ولهذا يجب تنظيم التقرير وتنسيقه بشكل يضمن عرض جميع المعلومات الأساسية ومعالجتها بطريقة منطقية، حتى وإن تطلب الأمر إحداث بعض التغييرات على تنسيق التقرير. يتكون تقرير الأعمال من مكونات رئيسة وهي كما يلي: وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

مكونات تقرير الأعمال: العنوان الهدف منه إطلاع القرّاء على مغزى التقرير ويجب أن يكون مختصرًا. الملخص التنفيذي الهدف منه هو تقديم لمحة موجزة عن التقرير بأكمله ولا يُشترط فيه تقديم معلومات مفصلة. النص الأساسي يتكون من مقدمة ونص رئيس وخاتمة، ويصف المشكلات والبيانات التي تم الحصول عليها، ويناقش النتائج الهامة. الملحقات المراجع قائمة المحتويات يُعدُّ هذا الجزء اختياريًا، ويتضمن أي صور أو مخططات أو بحوث إضافية لم يتم الاقتباس منها بشكل مباشر النص الأساسي للتقرير، ولكنها وثيقة الصلة بموضوعه. توفر قائمة بالكتب أو مصادر المعلومات الأخرى. تسرد جميع العناصر التي تم الاقتباس منها بالترتيب الأبجدي لاسم المؤلف في قائمة المراجع في نهاية التقرير. تساعد القارئ في العثور على معلومات محددة في التقرير بسرعة. وتُقدّم عادة كقائمة عناوين مع أرقام الصفحات المقابلة. مثال على تقرير الأعمال. جدول المحتويات المحتويات على لحظات حول القوائم المالة لتحرير المراحم السكال معلومات حية الاتصال معلومات الشركة. عام لإدارة المرجعية من معرفة رحمن الإدارة المرجعية عن معرفة ر الإشارة المرجعية غير معرفة خدام الإدارة المرجعية غير معردة خدام الإدارة المرجعية عن معرفة خدام الإدارة الفر. حمام الإدارة المر معرفة تقرير سنوي السنة المالية العام ] يمكنك إضافة تلخيص أو أي بيان را هذا ويكون التشخيص عادة ملخصا فيراً من محتوى المستند 333 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

334 مكونات إضافية للتقرير عند تقديم تقرير تقني لجمهور مكون من أشخاص لا يملكون الخبرة الكافية في الموضوع، فمن المفيد تقديم تفسيرات حول المصطلحات الفنية أو الاختصارات المستخدمة في قائمة المصطلحات التقرير. تُجمع هذه التفسيرات في ملحق منظم يسمى بقائمة المصطلحات، والتي تعرف بأنها قائمة مرتبة أبجديًا بالمفردات المستخدمة في التقرير مع تعريف موجز لمعاني تلك المصطلحات. الجداول عند تقديم كمية كبيرة من البيانات الإحصائية، من المهم جمعها وتقديمها في الملحق من المهم أيضًا إعطاء عناوين تعريفية لهذه الجداول، والتأكد من تقديمها بالترتيب الذي تمت الإشارة إليها في النص. من الطبيعي والشائع أن تُقدّم المخططات والرسوم المخططات والرسوم التوضيحية في الجزء الرئيس من التقرير. تتسبب كثرة تلك المخططات والرسوم في تقسيم النص أو في التداخل مع التوضيحية الموضوع الرئيس، ولذلك يُلجأ أحيانًا لتقديمها في الملحق. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لنطبق معًا تدريب 1 حدد الجملة الصحيحة والجملة الخطأ فيما يلي: 1. تقارير الأعمال هي نماذج لجمع البيانات، مصممة لمساعدة الشركات على استطلاع آراء عملائها حول المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. 2. من الطبيعي والشائع أن تُقدّم المخططات والرسوم التوضيحية في الجزء الرئيس من التقرير. .3 عند تقديم كمية كبيرة من البيانات الإحصائية من المهم جمعها وتقديمها في الملحق. 4. عند تقديم تقرير فني لجمهور مكون من أشخاص لديهم خبرة بالموضوع ، ليس من الضروري تقديم تفسيرات حول المصطلحات الفنية أو الاختصارات المستخدمة في التقرير. 5 توفر التقارير الإعلامية معلومات موضوعية حول مسألة معينة، كما تقدم حقائق غير متحيزة دون شرح الأسباب والنتائج المحتملة للموقف المحدد. .6 توفر المراجع قائمة بالكتب أو مصادر المعلومات الأخرى. .7. يُنشأ جدول المحتويات حسب الترتيب الأبجدي. 8. أحد أهداف تقرير الأعمال هو فحص المشكلات والقضايا المختلفة في محاولة لإيجاد حلول ممكنة. .9 أحد أهداف تقرير الأعمال هو تحديد البيانات المهمة وعوامل الحالة أو المشكلة التي يجب تضمينها فيه. 10. قبل إتاحة تقرير الأعمال للاستخدام، يجب التأكد من أن مظهره احترافي صحيحة خطأ وزارة التى 335 Ministry of Education 2024-1446

336 تدريب 2 استنادًا إلى ما تعلمته في هذا الدرس حول تقارير الأعمال، افتح برنامج سكريبوس وأنشئ تقريرًا حول الأضرار المترتبة على تعاطي المؤثرات العقلية والسموم صحيًا واجتماعيا وجهود المملكة العربية السعودية في مكافحتها. وعند الحاجة ابحث في الإنترنت للعثور عن المصادر اللازمة لهذا الموضوع واقترح في النهاية حلولا حول كيفية التخلص من المؤثرات العقلية والسموم الضارة بالصحة. ضع في اعتبارك أن المكونات الأساسية لتقرير الأعمال يجب أن تكون دائمًا مُضمنة أن في تقريرك. يجب تقريرك السنوي على: > العنوان. > الملخص التنفيذي. > قائمة المحتويات. > النص الأساسي. > التوصيات. > الملحقات. المراجع. يحتوي تقرير سنوي السنة المالية والمال التقرير السنوي (مع صورة الغلاف مقدم من: Microsoft Corporation استخدم هذا القالب لإنشاء تقرير سنوي لشركتك. يتضمن معلومات إرشادية، فضلاً عن عناوين منسقة مسبقاً لمقاطع التقرير السنوي التقليدية. حدد علاقاً مختلفاً من علامة. التبويب "إدراج على الشريط قم بتغيير الألوان باختيار سمات مضمنة مختلفة. يطابق هذا التقرير القوالب الأخرى في مجموعة التصميمات الدائمة. إنشاء يقدم برنامج مايكروسوفت وورد قائمة جيدة من القوالب للأعمال وأنواع أخرى من التقارير. بالضغط على مستند جديد، يمكنك البحث عن قوالب عبر الإنترنت واستخدامها كمثال لما ستنشئه في سكريبوس. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446