تخطيط المشروع - التصميم الهندسي - ثالث ثانوي

44 الدرس الرابع تخطيط المشروع اسك الفارس الرقمي www.ien.edu.m ما المقصود بالمشروع؟ What is a Project المشروع هو نشاط مؤقت بطبيعته لتحقيق هدف معين أو نتيجة محددة، وتُعد المشاريع فريدة من نوعها ، حيث إنها عادة ما تكون مستقلة عن العمليات الاعتبادية للمؤسسة، وتهدف إلى إنشاء منتج أو خدمة، أو تحقيق نتيجة معينة، يمتاز كل مشروع بتاريخ بداية وتاريخ نهاية محددين، وعادة ما يقيد بميزانية ونطاق محدد للعمل وبمخطط. زمني المشروع (Project) : ويتضمن المشروع غاليا مشاركة العديد من أصحاب المصلحة المشروع عبارة عن سلسلة من الأنشطة أو المهام التي يتعين والموارد والكثير من الاجتماعات والتواصل والاستشارات إكمالها خلال إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة أما إدارة المشروع فهي مجال تخطيط وتنظيم وادارة الموارد من أجل إنتماء منتج أو خدمة. لتحقيق أهداف المشروع وغاياته. تختلف أهداف المشاريع وطبيعتها، فقد يكون المشروع عبارة خصائص المشروع Project Characteristics عن إنشاء حضر جديد. أو تطوير تطبيق برمجي، أو تنظيم . له مخطط زمني ثابت يحدد فيه تاريخ بداية المشروع ونهايته. حدث أو مهرجان أو إجراء بحث، أو إطلاق حملة تسويقية. له نطاق عمل محدد وأهداف واضحة. وهناك مشاريع كبيرة. وأخرى صغيرة, ومنها البسيطة مستقل بميزانية وموارد محددة. ومنها المعقدة. ويمكن العثور على المشاريع في شتى المجالات ينطوي على سلسلة من الأنشطة المتسلسلة والمترابطة. والصناعات. . قد يواجه مخاطر وتحديات يجب الحذر منها تخطيط المشروع Project Planning تخطيط المشروع هو عملية تحديد النطاق والأهداف والمهام اللازمة لإكمال المشروع، ويتضمن إنشاء مخطط لتحديد الأنشطة المختلفة ونقاطه المحورية والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع ضمن إطار زمني محدد. التصميم الجيد لأي مشروع يتطلب أن تُحدد حطته، الغرض منه، والموارد المطلوبة، والميزانية، والمخطط الزمني لتحقيق ذلك، كما يجب أن تحدد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق وخطّة الاتصال، واستراتيجيات إدارة المخاطر، وطرائق تتبع وتقييم مدى التقدم. يساعد التخطيط الفعال للمشروع على ضمان وجود فهم واضح لدى كافة أعضاء الفريق لأهداف المشروع ومتطلباته. ويسمح لهم بالعمل معا بشكل أكثر كفاءة وفعالية لتحقيق تلك الأهداف، كما أنه يساعد على تحديد المخاطر والعقبات المحتملة، مما يسمح لفريق المشروع يتقاديها يشكل استباقي ومنع التأخير أو الآثار السلبية الأخرى على المشروع. يتضمن تخطيط المشروع (Project Planning) عادة الخطوات التالية: 1. تحديد نطاق المشروع من خلال تحديد متطلبات المشروع، والنتائج المتوقعة وأصحاب المصلحة المعنيين. 2. تطوير خطة المشروع من خلال إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والمخططات الزمنية. والموارد. اللازمة لإكمال المشروع. ... .... 3. تحديد مخاطر المشروع : من خلال تحديد المخاطر المحتملة التي قد تظهر اثناء تنظيم المشروع ووضع .. استراتيجيات للحد منها. وزارة التعليم

4. تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء المشروع من خلال تكوين فريق العمل المشارك في المشروع وتحديد الأدوار والمسؤوليات الأعضاء الفريق. 5. تحديد النقاط المحورية (Milestones) للمشروع من خلال وضع نقاط محددة لتقدم المشروع حيث يمكن قياس مستوى التقدم وتقييمه. 6 مراقبة وتقييم المشروع من خلال تتبع تقدم المشروع، وتحديد القضايا والاعتبارات المختلفة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة. بعد تخطيط المشروع (Project Planning) مهما لعدة أسباب، ويشمل: وضوح الأهداف يساعد تخطيط المشروع على تحديد أهدافه بوضوح، ويشمل ذلك النتائج المتوقعة والمخططات الزمنية والميزانيات الخاصة به، ويضمن هذا الأمر التناغم والتوافق بين أصحاب المصلحة، وذلك لتحقيق الهدف المشترك وهو نجاح المشروع. تخصيص الموارد يساعد تخطيط المشروع في تحديد الموارد المطلوبة لإكماله، ويشمل ذلك الموظفين والأجهزة والمواد . ويتيح التخطيط السليم تخصيص الموارد بشكل فعّال، مما يساعد في تقليل التكاليف وفي تحسين الكفاءة. إدارة المخاطر يساعد تخطيط المشروع على تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها ، ومن خلال معالجة المشكلات المحتملة قبل ظهورها يمكن لمديري المشاريع تقليل احتمالات التأخير أو تجاوز الميزانيات المحددة وحتى الإخفاق الكامل للمشروع. يؤدي عدم وجود خطة لإدارة المشروع إلى إضاعة الوقت وضعف الأداء، ولذلك يجب تنظيم المشروع وإدارته بأكثر الطرائق فعالية وكفاءة. يُعد التخطيط الفعال للمشروع أمرا ضروريا لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المحددة، وعلى الشكل الذي يُرضي أصحاب المصلحة، كما يسهم التخطيط الفعّال في تقليل المخاطر وضمان تحقيق أهداف المشروع. أداة التحليل الرباعي SWOT Analysis أداة التحليل الرباعي (SWOT) هي إحدى التقنيات التي تستخدم في إدارة المخاطر في المشاريع، حيث تُنتج مخططا مرئيا يمكن استخدامه لتحليل شركة أو مشروع أو منتج يتم تقسيم أداة التحليل الرباعي إلى أربعة أقسام نقاط القوة (Strengths)، ونقاط الضعف (Weaknesses)، والفرص (Opportunities) والتهديدات (Threats)، يمثل كل قسم من أقسام أداة التحليل الرباعي جانبا مختلفًا من جوانب التحليل، حيث تشير نقاط القوة والضعف إلى العوامل الداخلية، بينما تشير الفرص والتهديدات إلى العوامل الخارجية التي تكون عادة خارج نطاق سيطرة الشركة أو المشروع. . نقاط القوة (Strengths) هي الأمور التي تجيدها الشركة أو المشروع أو المنتج أو تتمتع بميزة فيها، وتُعد بمثابة عوامل داخلية بالنسبة للشركة. • نقاط الضعف (Weaknesses) هي الأمور التي تشكل تحديا للشركة أو المشروع أو المنتج وقد تتسبب بمشكلات لها . وتعد بمثابة عوامل داخلية بالنسبة للشركة أيضا. الفرص (Opportunities) هي عوامل خارجية تميز الشركة أو عوامل داخلية المشروع أو المنتج بحيث يمكن الاستفادة منها لتحقيق النجاح. . التهديدات (Threats) هي عوامل خارجية يمكن أن تؤثر سلبا على الشركة أو المشروع أو المنتج. يلخص الشكل 1.13 عوامل أداة التحليل الرباعي (SWOT) عوامل خارجية شكل 113 المخطط الليوان جي لأداء التحليل الريسي ( SWOT) وزارة التعليم 2073 1445

يمكن لشركة تكوين فهم أفضل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات من خلال القيام بعمليات التحليل الرباعي، كما يمكن أن يساعد ذلك الشركة في اتخاذ قرارات أفضل وتطوير استراتيجيات أكثر فاعلية لتحقيق النجاح. يظهر الشكل 1.14 مخططا لأداة التحليل الرباعي (SWOT) في إحدى الشركات. ساط القوة السمعة الجيدة العلامة التجارية محدودية ميرانية التسويق وعدم توفر والقدرات المميزة للموظفين. التقنية الحديثة. وجود سوق ناشئة واعدة بالتوسع وجود منافسة قوية وتغبيرات في اللوائح للمنتج ما المقصود بإدارة المشروع؟ تصعب العمل. م 114: مثال على أداء التحيل الأسامي ( SWOT) What is Project Management إدارة المشروع هي عملية تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لتحقيق أهداف وغايات معينة ضمن نطاق مشروع محدد ومخطط زمني وميزانية محددة، وتضمن إدارة المشروع التنسيق والتحكم في جوانب المشروع بأكمله مثل النطاق، والوقت، والتكلفة، والجودة والمخاطر والاتصالات والموارد بشكل يضمن اكتمال المشروع بنجاح إدارة المشروع (Project Management إدارة المشروع هي عملية تخطيط الموارد وادارتها والتحكم فيها: تشمل المكونات الرئيسة لإدارة المشروع تهيئة المشروع والتخطيط، وتنفيذ الخطة. للتحقيق الأهداف المحددة صمن ومراقبة المشروع والتحكم به وإنهائه، وتتضمن هذه العمليات تحديد أهداف المشروع. وإنشاء خطته، وتخصيص الموارد ومراقبة التقدم، وإجراء التعديلات اللازمة، وتقييم نتائج المشروع. مخطط زمني محدد. تتطلب الإدارة الفعالة للمشروع مجموعة كبيرة من المهارات تشمل القيادة والتواصل وحل المشكلات وصنع القرار وإدارة المخاطر. كما تتضمن أيضًا العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة في المشروع كالعملاء والجهات الراعية وأعضاء فريق العمل والموردين؛ لضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم. تستخدم إدارة المشاريع في مجموعة واسعة من الصناعات والمجالات. بما في ذلك مجالات البناء والهندسة وتطوير البرمجيات والتسويق، والرعاية الصحية، والتعليم، ويمكن للمؤسسات تحسين كفاءتها وإنتاجيتها ونجاحها العام في إنجاز المشاريع من خلال تطبيق أفضل ممارسات إدارة المشاريع. تتيح إدارة المشروع المزايا التالية . توفير الوقت والجهد من خلال التركيز على الأولويات تجاوز الصعوبات والحد من فرص الفشل . تحقيق درجة عالية من المتابعة. . التكيف مع المتغيرات. • الإدارة الفعالة للميزانية المخصصة للمشروع. توفر إدارة المشروع إطارا عاما للتحكم بالمشروع. وباستخدام بعض التقنيات والأدوات مثل قانت بروجعت (Gantt Project) وكذلك التقنيات الأخرى يمكن قيادة فريق العمل لتحقيق الأهداف المرجوة من المشروع في الوقت المحدد وفي إطار الميزانية لعم 2003 15 المخصصة له. 46

مثلث إدارة المشروع النطاق - الوقت - التكلفة ) Project Management Triangle (Scope-Time-Cost) الضمان نجاح المشروع يجب دراسة التغيرات التي قد تحدث في المحددات الرئيسة المرتبطة به وفهمها والتعامل معها التحقيق الجودة المطلوبة للمنتج أو الخدمة، وهذه المحددات هي : النطاق (Scope). والوقت (Time) ، والتكلفة (Cost) كما هو موضح في الجدول 1.12. جدول 1.12 محددات إدارة المشروع النطاق المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. الوقت المجحط الزمني للمشروع لإنشاء النتج التكلفة ميرانية المشروع. يُطلق على هذه المحددات الثلاثة اسم مثلث إدارة المشروع. وتشكل نموذجا يساعد مديري المشاريع على تحقيق الجودة من خلال الحفاظ على التوازن بينها. ومراقبة التغييرات التي تحدث على أي منها أثناء سير المشروع، ومعرفة تأثير زيادة أو نقص كل محدد على بقية المحددات وتأثيره النهائي على الجودة. على سبيل المثال. زيادة نطاق عمل المشروع المراد إنجازه سيؤدي حتما إلى زيادة وقت الإنجاز أو التكلفة المطلوبة أو كليهما. قد تبدو هذه المحددات بسيطة، ولكن يمكن تفسير كل منها بصورة موسعة لاستكشافها. النطاق الوقت النطاق چوند المشروع التكلفة. 215 ملت ادارة المشروع يشير النطاق (Scope) إلى كافة الأعمال والأنشطة التي يجب تنفيذها لإنشاء المنتج أو الخدمة المطلوبة، وإذا لم يكن من الممكن التحكم في نطاق المشروع. فلا يمكن تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود الميزانية من المهم تحديد الأولويات للتمكن من تخطيط الموارد وتخصيصها بفعالية، فيجب التأكد من إدارة المهام الأساسية التي تمكن المشروع من التقدم بسلاسة، وبهذه الطريقة يمكن إسناد مهام المشروع المهمة للأشخاص المناسبين وتمكين التعاون على مستوى المهمة نفسها. الوقت يتم احتساب الوقت (Time) عن طريق تدوين جميع المهام المطلوب تنفيذها من بداية المشروع حتى نهايته . لم يتم تحديد الوقت المطلوب لكل مهمة وأولويات تنفيذ كل من هذه المهام. التكلفة تعتمد التكلفة (Cost) المالية للمشروع على عدة متغيرات مثل الموارد البشرية المطلوبة، والأدوات والمعدات المستخدمة وتكلفة المواد الخام وغيرها. يتم تقسيم التكلفة إلى قسمين: .1. تكاليف ثابتة مثل تكلفة رواتب العمال والإيجار والتكاليف الأخرى. 2 تكاليف متغيرة مثل: تكلفة الكهرباء والمياه والمواد المستخدمة في الإنتاج. وزارة التعليم 13 145

الحفاظ على التوازن في مثلث إدارة المشروع Maintaining Balance in the Project Management Triangle عندما تدير مشروعاً ما، وتجد مشكلة قد تؤثر على جودة المشروع أو أهدافه، فيجب عليك : أولا تجديد تأثير تلك المشكلة بالنسبة لعناصر المحدّدات الثلاثة وفق ما هو ثابت وما هو متغير. وهل تتعلق المشكلة بالوقت المتاح لتنفيذ المشروع؟ أم أنها تتعلق بازدياد حجم المشروع، ونطاقه؟ أو ربما يتعلق الأمر بنقص التمويل والموارد المطلوبة؟ ثانيا : إجراء التعديلات الممكنة لتحقيق التوازن اللازم للوصول إلى الجودة المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. من هو مدير المشروع؟ Who is a Project Manager? مدير المشروع هو شخص محترف مسؤول عن قيادة الفريق وإدارة المشروع من بدايته إلى نهايته، فهو المسؤول عن نجاح المشروع، وضمان اكتماله في مدير المشروع (Project Manager): الوقت المحدد وفي إطار الميزانية المحددة، وبشكل ينال رضا أصحاب المصلحة. يؤدي مدير المشروع دورا رئيسا في المشروع يتضمن دور مدير المشروع مجموعة من المسؤوليات، وتشمل: تخطيط المشروع من خلال تحديد أهداف المشروع ونطاقة ومتطلباته، وإنشاء خطته والمخطط الزمني لتنفيذه، وتحديد الموارد وتخصيصها، ووضع خطة الاتصال. تنفيذ المشروع من خلال إدارة أعضاء فريق المشروع والموارد والتنسيق بينهم ومراقبة التقدم الذي يتم إحرازه وفق الخطة، وحل القضايا والخلافات، والتأكد من تلبية مخرجات المشروع المعايير الجودة. المراقبة والتحكم في المشروع من خلال تتبع التقدم في المشروع ومراقبته وتحديد أي اختلاف عن الخطة وإجراء التعديلات على خطته حسب الحاجة، وإدارة مخاطر المشروع والتواصل مع أصحاب المصلحة لتقديم التقارير حول حالة المشروع. اغلاق المشروع من خلال إجراء مراجعة نهائية للمشروع، والحصول على الموافقة على مخرجاته، كالنتج مثلا، وإنهاء العقود والاتفاقيات، وأرشفة مستندات المشروع، وجمع الدروس المستفادة يجب أن يمتلك مدير المشروع الناجح مجموعة مهمة وواسعة من المهارات وهي مهارات القيادة والتواصل وحل المشكلات، وصنع القرار، وإدارة المخاطر، كما يجب أن يمتلك فهما عميقًا لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع إضافة إلى المعلومات التقنية المتعلقة بمجال المشروع بصفته مسؤولاً بشكل أساسي عن إتمامه بنجاح. وتتمثل مهمة المدير في ضمان تقدم المشروع وفق المخطط الزمني والميزانية المحددة لتحقيق أهدافه، ومن المهم امتلاكه لما يرتبط بالمشروع من خلفية وخبرة كافية. التخطيط الكسيف المراقية منير المشروع كر د. مهام مدير المشجاع الاستام وزارة التعليم 2003 1445 48

واجبات مدير المشروع • تطوير خطة المشروع. • تعيين فريق المشروع. . قيادة وإدارة فريق المشروع. • تطوير المخطط الزمني للمشروع وتحديد كل مرحلة. . تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع. . تقديم التقارير بشكل دوري إلى الإدارة العليا. تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية تحديد دور كل عضو في الفريق، والتأكد من عملهم منا كفريق واحد ، كما يجب عليه تحفيز الفريق، والاستماع إلى أفكار الجميع، والتأكد من التزام كافة أعضاء الفريق بتنفيذ جدول المشروع المجدد سمات مدير المشروع الفعال . يمتلك مهارات التواصل الفعال. . يمتلك مهارات القيادة. . يمتلك مهارات صنع القرار. . لديه خبرة تقنية. . لديه القدرة على بناء مهارات الفريق • يعمل بشكل جيد تحت ضغط العمل. • لديه القدرة على النقاش والتفاوض الفعال . يراعي الجوانب الإنسانية في العمل. الخطط الأخرى التي على مدير المشروع تطويرها Other Plans Needed by the Project Manager بالإضافة إلى تحديد نطاق المشروع، توضح خطة المشروع الفترة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات وتكلفتها المالية كما تتضمن العديد من العناصر الأخرى التي تساهم في تقدم العمل وجودة المنتج النهائي للمشروع. تتفرع خطط أخرى من خطة المشروع الأساسية وتشمل: . خطة إدارة الموارد. . الخطة المالية. . خطة قبول المشروع. . خطة التواصل . خطة المشتريات. . خطة المخاطر.

50 تخطيط نطاق المشروع Project Scope Planning تشير عملية تخطيط نطاق المشروع إلى تحديد جميع الأعمال والمهام المطلوب إنجازها لتنفيذه، وتتكون من: تحديد نطاق المشروع Determining the Scope of the Project يتم في هذه المرحلة تحديد المهام الرئيسة التي يجب القيام بها لتنفيذ المشروع. على سبيل المثال، تمر عملية توظيف شخص لوظيفة معينة بعدة مراحل هي: الإعلان عن الوظيفة اختيار المرشح مقابلة المرشح. . تقديم عرض عمل رسمي للمرشح. لي 117 عديد الطلاق الشموع تقسيم المشروع إلى مهام أصغر Breaking the Project into Smaller Tasks تتمثل فكرة العمل الجماعي في تقسيم فريق العمل إلى مجموعات أصغر تؤدي أنهام الفرعية الموكلة لكل منها. على سبيل المثال. تتضمن عملية التصميم الهندسي لبناء منزل المهام التالية: . إنشاء المخطط المعماري. . إعداد مستندات البناء. الموافقة على المخطط المعماري. الفرعية الاسية AAA شكر 118 قيم المشروع إلى مهام اصغر وزارة التعليم

المخطط الزمني Timeline تقدير الوقت Estimating Time بعد عامل الوقت أحد المحدّدات الأساسية الثلاثة في مثلث إدارة المشروع. ويأتي تخطيط الوقت فور الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي يتضمنها . يجب على مدير المشروع تقدير الوقت المطلوب لإكمال كل مُهمَّة بالتعاون مع فريق المشروع، وقد يتطلب ذلك الكثير من النقاشات خاصةً إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم. على سبيل المثال. يجب أن يوافق كل عضو في فريق بناء المنزل على تقدير الوقت اللازم لإتمام كل نشاط أو مهمة، لذلك يجب على مدير المشروع ومشغل الآلات الثقيلة والمهندس المعماري والبنائين والموظفين الاتفاق على مقدار الوقت المخصص لإنجاز كل مهمة من مهامهم، فإذا كان تقدير المدة التي قد يستغرقها النشاط أمرًا صعبا، فسيتم تقدير تلك المدة في أفضل وأسوأ الحالات، والتوصل إلى متوسط تقديري للمدة تحديد أولويات المهام حسب الاحتياجات Prioritizing Tasks According to Needs تحتاج في هذه المرحلة إلى: . وضع المهام في تسلسل منطقي . تقدير مدة تنفيذ كل مهمة. التوثيق الكامل لعمليات تقدير الوقت لمساعدتك في وضع مخطط زمني كامل للمشروع. ترتيب وجدولة المهام بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع، يحتاج مدير المشروع إلى النظر في تسلسل تلك المهام وكيفية ارتباطها ببعضها، ثم يقرر تلك المهام التي تُشكل أساسًا للمشروع، وتلك التي يجب أن يبدأ تنفيذها أو إكمالها على الفور قبل الانتقال إلى المهام التالية على سبيل المثال، لا يمكن إنجاز تصميم أو تخطيط مواقع الأثاث أو وضع المعدات المنزلية في البيت قبل اكتمال المخطط المعماري، كما لا يمكن بناء سقف البيت إذا لم يتم الانتهاء من الطابق الأول للبناء. يوضح الشكل 119 أساسيات ترتيب أولويات المهام I 2 حلول كر أولا على الهام الايات الأهمية الشعر في اليوم قم جدولة الأمور الهامة غير العاجلة نقید 3 هويتي قوم الآخرين على ما هو ساحل ولكنه أقل اهمية. 4 لا لف لا النقل ما هو ليس مهم ولا عاجل . خ 1.19 الصالع النسابة الحديد الويات الميام طرائق تحديد أولويات المهام Methods for Prioritizing Tasks هناك طريقتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعك طريقة تحليل ABC تستخدم هذه الطريقة على نطاق واسع منذ زمن طويل لتصنيف البيانات الضخمة إلى مجموعات. وعادةً ما يتم تمييز هذه المجموعات بالعلامات: A و B و C متبوعة بالاسم. ويتم تصنيف الأنشطة وفقًا لهذه المعايير العامة إلى: : مهام ذات أهمية وعاجلة. : مهام ذات أهمية وغير عاجلة. المهام غير الهامة وغير العاجلة. لم يتم ترتيب أولويات كل مجموعة ، ولتحديد الأولويات يختار البعض إعادة تصنيف جميع العناصر في المجموعة B إلى A أو C . وقد يتضمن التحليل ABC أكثر من ثلاث مجموعات. ورارة التعليم ملك

طريقة ايزنهاور (Eisenhower Method) يتم تقييم جميع المهام وفقا للمعايير التالية ذات أهمية أو غير هامة، أو عاجلة أو غير عاجلة، ويتم تقسيمها إلى أرباع وفقا لذلك. يتم في هذه الطريقة اضافة المهام غير الهامة وغير العاجلة في المرتبة الأخيرة من حيث الأولوية، ويتم تحديد أولويات المهام ذات الأهمية والعاجلة ليتم تنفيذها على الفور من قبل مدير المشروع، في حين يتم تقويض الآخرين القيام بالمهام غير الهامة والعاجلة ويتم تعيين تاريخ انتهاء المهام غير العاجلة وجدولتها بواسطة مدير المشروع أيضًا يوضح الشكل 1.20 مثالاً لطريقة أيزنهاور (Eisenhower). ذات أهمية غير هامة عاجلة غير عاجلة مرحلة التخطيط المشاركة المدرسة في المسابقة الاستعداد للمسابقة. إعداد الأندرويد (Android) برمجة الأندرويد. . الاختبار النهائي. حضور المسابقة الوطنية. المقاطعات من الآخرين. المشتتات الأخرى. 52 التعرف على إجراءات السلامة. تسمية الفريق. يلفي بصندوق برليانر ويساعد في قيم المهام من حيث أهميتها. وأولدينها. حيث يمكن وضع العناصر الي مكانها البنات داخل كل مربع في الصدوق يقال إن هذا الأسلوب استخدامه الرئيس الأمريكي دوايت آیزنهاور ( Dwight Elsenhower) ووصف في اقتباس منسوب اليه جاء فيه "المهم نادرا ما يكون عاجلا، وما هو عاجل نادرا ما يكون مهما". الشكر 120 طريقة أبوجهاد تحديد النقاط المحورية والمواعيد النهائية للمشروع Determining Project Milestones and Deadlines ما النقاط المحورية للمشروع؟ النقطة المحورية (Milestone): النقطة المحورية في المشروع هي نقطة تعد النقاط المحورية في إدارة المشروع حدثا رئيسًا يتطلب اهتماما خاصا. تمثل حدثا رئيسا في دورة حياة المشروع على سبيل المثال، تعد عملية إنشاء الروبوت عند المشاركة في مسابقة وعندما يتم الوصول إلبها ينتقل المشروع الروبوت الوطنية نقطة محورية في المشروع، وتُعد عملية استكمال برمجة إلى مرحلة أخرى. الروبوت بشكلها النهائي بمثابة النقطة المحورية الثانية في المشروع. ما المقصود بالموعد النهائي؟ الموعد النهائي للمهمة أو المشروع هو آخر وقت أو تاريخ يمكن من خلاله إكمال الهمة أو المشروع. لماذا يُعد الموعد النهائي مهما ؟ بعد تحديد الموعد النهائي أمرا مهما للغاية في كل ما تقوم به في حياتند كما هو في المهام والمشاريع أيضًا، وهو ببساطة وسيلة للتعامل مع الوقت بحكمة نظراً لمحدوديته على سبيل المثال، تشبه المواعيد النهائية من حيث أهميتها التواريخ المحددة بالاختبارات المدرسة فعليك مثلا الانتهاء من دراسة المادة الدراسية والإعداد للامتحان قبل حلول موعد الامتحان، وللقيام بدلله عليك أن تخطط وتصع جدولا زمنيا للدراسة، وتلتزم بذلك الجدول، وسيؤدي الفشل في التخطيط السليم أو عدم الالتزام بجدولك الزمني إلى عدم اكم الكلم لدراسة المادة الدراسية في الوقت المحدد مما قد ينجم عنه الفشل في الامتحان وربما تأخير عام دراسي كامل 3 14

خصائص الموعد النهائي : Deadline Features . يضع جدولاً محددًا للإنتاجية. • يُحسن الانضباط وأخلاقيات العمل . يقربك باستمرار من تحقيق الأهداف . يوفر شعورًا بالإنجاز. . يُقلل من التسويف والتردد. النقاط الواجب مراعاتها عند تحديد الموعد النهائي: Points to Consider When Setting a Deadline . يجب أن تكون المواعيد النهائية واقعية، ومتوازنة لتجنب ضغوط العمل أو نضوب الموارد. يجب وضع هامش منطقي للخطأ أو التأخير في تقدير وقت المشروع. . إعلام الموظفين والعاملين بالخطة الزمنية لتنفيذ المشروع وتذكيرهم بها بشكل دوري. التأكد من كفاية موارد المشروع للإنجاز في الوقت المحدد. إدارة الموارد Resource Management تشير إدارة الموارد إلى عملية تخصيص الموارد المتاحة، واستخدامها بكفاءة وفعالية من أجل تحقيق أهداف وغايات محددة. وتشمل كلا من الموارد الملموسة مثل الموظفين أو العاملين، والأموال، والمعدات والمواد، وكذلك الموارد غير الملموسة مثل: الوقت والخبرة. تتضمن الإدارة الفعالة للموارد التخطيط الدقيق والتنسيق والاستغلال الأمثل للموارد المتاحة لضمان استخدامها بكفاءة وفعالية، ويمكن أن يشمل ذلك تحديد احتياجات ومتطلبات المشروع أو المؤسسة وتحديد أولويات المهام والأنشطة وتخصيص الموارد المهام محددة، ومراقبة استخدامها ، وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان استخدام الموارد بشكل فعال. يمكن أن تكون إدارة الموارد عاملا حاسما في نجاح أي مشروع أو مؤسسة، ويمكن أن يؤدي ضعف إدارة الموارد إلى ضعف الكفاءة. والتأخير أو الفشل في إنجاز الأعمال، وتجاوز الميزانيات المحددة. والكثير من المشكلات التي يمكن أن تؤثر سلبا على نتائج المشروع. من ناحية أخرى تساعد الإدارة الفعالة للموارد في ضمان إنجاز المشاريع في وقتها المحدد وفق حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة. تستخدم إدارة الموارد وإدارة المشاريع لجدولة أنشطة العمل والتخطيط لها، مما يجعل عملية التخطيط العام للمشروع أكثر كفاءة، ويمكن أن يساعد التنفيذ السليم لتقنيات ادارة الموارد في استخدام الموارد في المؤسسة يشكل أكثر فعالية تكاليف المشروع Project Cost تكتسب إدارة التكاليف أهمية خاصة في إدارة المشاريع، ولفهم هذه الأهمية بشكل أفضل، ستتعرف على مكونات إدارة التكاليف وكيفية تقدير التكاليف والتحديات التي نواجهها، وأنواع الموارد في المشاريع، وعلى الأدواء والجهام التي يم". تعيينها لإدارة التكاليف. ستقوم بإنشاء ميزانية مبسطة للمشروع الذي بدأته في الدرس السابق وذلك باستخدام " ورارة التعليم التطبيقات المناسبة. 03145

54 هناك نوعان من التكاليف لأي مشروع التكاليف المباشرة: وتشعل نفقات العمالة والمواد والأدوات. التكاليف غير المباشرة وتشمل نفقات التشغيل مثل الكهرباء والإنترنت والوقود. أهمية إدارة التكاليف : Importance of Cost Management الجارة العالية سلم ليا يتم التحكم في ميزانية المشروع وتنفيذ عملياته دون تجاوزات قد يتم تجاوز نطاق الميزانية المخصصة مما يؤدي إلى خسائر مالية للشركة. يتم إصدار تقارير مالية دقيقة تساعد في اتخاذ القرار وتمنع تجاوز حدود الميزانية. يتم إصدار تقارير مالية غير دقيقة لأصحاب المصلحة العناصر التي تؤخذ في الاعتبار في تقدير تكاليف المشروع Elements Taken into Account in Project Cost Estimation الموارد البشرية تتمثل في تكلفة أجور أعضاء الفريق ومدة العمل في المشروع. المواد والمعدات تتمثل في تكلفة الاستحواذ على الأدوات والبرمجيات. وتكلفة المعدات والتصاريح القانونية وغيرها. المرافق. تتمثل في الإيجارات المدفوعة المساحة العمل. الموردون هم المقاولون الخارجيون أو الداخليون. التحديات والمخاطر. تؤدي بعض المشكلات أو التحديات إلى انحراف المشروع عن مساره المحدد مما يؤدي إلى زيادة التكاليف، وبالتالي يجب اتخاذ الاحتياطات اللازمة خلال عملية تقدير التكاليف. وزارة التعليم

تقدير التكاليف Cost Estimation تقدير التكاليف في إدارة المشاريع هي عملية التنبؤ بالموارد المالية وغيرها من الموارد المطلوبة لإكمال المشروع ضمن نطاقة المحدد. التحديات التي تواجه عملية تقدير التكاليف عملية تقدير التكاليف ليست سهلة. وقد تكون غير دقيقة في بعض الأحيان، خاصة في المشاريع التقنية الحديثة. ويوضح الجدول 1.13 بعض المشكلات التي تواجه عملية تقدير التكاليف. جدول 1.13: التحديات التي تواجه عملية تقدير التكاليف قد يتم في كثير من الحالات تصير التكاليف قبل وضوح متطلبات المشروع مشكل كامل وبالتالي يجب مراجعة التكاليف بشكل دوري. أثناء سير المشروع التعلب التعجل في تقدير التكاليف تحلون الميرانيات المحددة. هلة الخبرة في تقدير التكاليف تلع الخرة دور المهماً في دقة تقدير الكالف. ويساهم وجود بيانات من مشارع سایه از معالمه في تديرها بدقه كبر. قد يميل مدير المشروع إلى تقدير التكاليف بشكل أهل مما هي عليه بالعمل. ميل الطبيعة البشرية لتقليل وذلك مثلا لعدم ادراكه للجوانب الفنية الدقيقة للمشروع ومن اللهم أن يقوم مدير المشروع بإشراك أعضاء الفريق في عملية تقدير التكاليف للاستفادة التكاليف من خبراتهم الفردية في الجوانب الفتية المختلفة للمشروع ضبوطات الإدارات وأصحاب تمارس الإدارات وأصحاب المصلحة صعوطا على مدير المشروع الحمص التكاليف، ويمكن أن يؤدي هذا الضغط إلى حدوث أخطاء في تقدير التكاليف. المصلحة الخنصر التكاليف تعيين الموارد Resource Mapping يتطلب تنفيذ مهام المشروع الكثير من الموارد ويمكن أن تكون هذه الموارد الضرورية لإنجاز مهام المشروع على شكل معدات أو مرافق أو تمويل أو موارد بشرية ( موظفو المشروع) . حيث يمثل العجز أو عدم كفاية بعض هذه الموارد عائقاً أمام إكمال مهام المشروع، على سبيل المثال، في مشروع بناء المنزل لا يمكن إنشاء مُخطَّط هندسي له دون مدير المشروع والمهندس المعماري. أنواع الموارد Resource Types موارد قابلة للتخزين موارد ملموسة ويمكن تخزينها أو تحويلها إلى أموال عند الحاجة مثل الأدوات والآلات والمعدات موارد غير قابلة للتخزين هي موارد غير ملموسة، ويصعب تقدير قيمتها المالية. ولكنها تساهم في تنفيذ عمليات المشروع وجودة المنتج مثل: التراخيص والعلامات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع وغيرها. وزارة التعليم 1445

56 الموارد وإدارة المشاريع الناجحة Resources and Successful Project Management قسم الموارد بمحدوديتها، ويعتمد تخصيصها للمهام المختلفة على الأولوية الممنوحة لكل مهمة في المشروع، ويتم ترتيب أولويات هذه الموارد باستخدام طريقة المسار الحرج ( Critical Path)، والتي ستدرسها بمزيد من التفصيل لاحقا، يمثل أعضاء فريق بناء المنزل الذين يعملون في المشروع الموارد الحيوية لهذا المشروع، والهدف الأساسي هو إنشاء مخطّط زمني أكثر كفاءة. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي فريق بناء المنازل على ما يقرب من ثلاثة بنائين مما يسمح بتقليل مدة المشروع إلى أقصى حد ممكن. جهولة الموارد الحفاظ على الموارد الاستخدام الأمثل للموارد مفاتيح إدارة المشروع بنجاح كل 1.21 عام استخدام الوارد الموارد البشرية (Human Resources (HR تعد إدارة الموارد البشرية من أهم الإدارات في المؤسسات والشركات، حيث تركز على المنصر البشري الذي سيقوم بتنفيذ المهام والأنشطة في تلك المؤسسة أو الشركة العمل كفريق Working as a Team فوائد العمل الجماعي . يعزز الإبداع والتعلم. . يمزج بين نقاط قوة أعضاء الفريق، مما يخلق نوعا من التكامل. م يعزز بناء الثقة. . يُعلم مهارات حل النزاعات. • يُعزز الشعور بالانتماء. التقسيم إلى فرق عمل فرعية Division into Sub - Teams فريق المشروع (Project Team) فريق المشروع هو فريق تم اختياره لتنفيذ مشروع معين للقيام بالعمل بشكل فعال، قد يكون ضرورياً تقسيم فريق العمل إلى فرق فرعية، حيث يساهم تشكيل فرق عمل أصغر في تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر وأبسط، مما يعني أن كل فريق فرعي يمكنه أداء مهمته المحددة خلال فترة زمنية محددة على سبيل المثال، يمكن تنفيذ مهمة إعداد تصميمات بناء المنزل الخارجية بشكل متزامن مع مهمة التصميم الداخلي، وبهذه الطريقة يمكن إكمال المهام غير المرتبطة ببعضها في الوقت نفسه من قبل فرق فرعية مختلفة وبالتالي إنجاز العمل في أقل وقت ممكن أهم معايير اختيار فريق العمل The Most Important Criteria for Selecting a Work Team التخصص والخبرات السابقة. ينصح باختيار أعضاء الفريق المتخصصين وذوي الخبرة السابقة في مجالات عملهم في المشروع. مهارات أعضاء الفريق اختيار أعضاء الفريق بمهارات متنوعة ومتكاملة تخدم طبيعة المشروع. السمات الشخصية لأعضاء الفريق مراعاة الجوانب الشخصية لأعضاء الفريق مثل: الالتزام. والجماس والاستعداد للعمل وغير ذلك من السمات ورارة التعليم المرغوية.

نقاط يجب مراعاتها للعمل الجماعي الناجح Points to be considered for Successful Teamwork فريق المشروع هو كيان ديناميكي يتمتع باستقلالية نسبية واتصال داخلي قوي. ويتطلب . تنوع التخصصات والمهارات وتكاملها بين أعضاء الفريق . توزيع المهام على الأعضاء بشكل متوازن، والتي لكل منها طبيعتها الخاصة. - المشاركة الفعالة للأعضاء في صنع القرار داخل الفريق. . وجود قنوات اتصال فعّالة بين مدير المشروع وأعضاء الفريق، وكذلك مع الأطراف الأخرى المشاركة في المشروع. . توفير بيئة عمل تسمح بالتعبير عن الرأي والنقد البناء وتوليد الأفكار والمقترحات التي تساهم في رفع جودة الأداء في المشروع. حل الخلافات والنزاعات بين الأعضاء بسرعة والحفاظ على وحدة الفريق والتركيز على تحقيق أهداف المشروع. العلاقات Relationships ترتبط معظم مهام المشروع ببعضها. فعلى سبيل المثال يجب إكمال مهمة لبدء مهام أخرى حيث تعتمد كثير من المهام على مهام أخرى بشكل يُسمى تبعيات العلاقات بين المهام. وقد يكون لمهمة متعددة المهام مهمة سابقة وأخرى لاحقة، فالتبعية (Dependency) تعني اعتماد المهمة بشكل كلي أو جزئي على تنفيذ مهام أخرى في المشروع، ويُشار إلى تلك التبعيات أيضًا بالعلاقات المنطقية، حيث يمكن أن تكون العلاقة المنطقية تبعية بين مهام المشروع أو بين النقاط المحورية للمشروع والمهام. فهم تبعية المهام في إدارة المشروع عنصرًا أساسيا في إدارة المسار الحرج للمشروع. على سبيل المثال، أثناء إنشاء مبني، لا يمكن إعداد مستندات البناء قبل اكتمال المخطط الهندسي للمبنى، ولا يمكن لفريق البناء الموافقة على المخطط الهندسي دون تحضير مستندات البناء. بعده توجد لإدارة المشروع أربعة أنواع من العلاقات المنطقية الانتهاء للبداية ٢٠٠ يجب إكمال المهمة المحددة قبل أن تبدأ المهمة التالية. الانتهاء للانتهاء من الضروري أن تنتهي مهمة محددة حتى تنتهي المهمة الأخرى (تنتهي كلتا المهمتين). البداية للبداية يجب أن تبدأ المهمة المحددة حتى تبدأ المهمة الأخرى (تبدأ كلتا المهمتين (معا). البداية للنهاية يجب أن تبدأ المهمة المحددة قبل أن تنتهي المهمة الأخرى. تعد عملية تقسيم مهام المشروع إلى مجموعة من المهام الفرعية أحد المبادل الأساسية في إدارة المشروع، وذلك لمساعدة التابعة سير العمل وضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وكان الملك التطوير خطة إدارة المخاطر وتحليلها والاستخامة لمياء وزارة التعليم 2013 15

خطة إدارة المخاطر Risk Management Plan تهدف هذه الخطة إلى تقليل أي مشكلات محتملة تنشأ عن المخاطر التي قد تؤثر سلبا على إكمال المشروع، ومن أمثلة المخاطر في العمل تعرض عامل بناء لحادث أثناء عمله في بناء منزل، أو توقف بطارية الروبوت عن العمل أثناء المشاركة في مسابقة من المهم ترتيب المخاطر حسب أ أولويتها، وتحديد مجموعة من الإجراءات لتقليل احتمالية وجود مخاطر والحد من تأثيرها على المشروع في حالة حدوثها. فيما يلي أبرز المخاطر التي قد تواجهها معظم المشاريع أنواع المخاطر وإجراءات الحد منها Types of Risks and Actions to Mitigate them • التخطيط غير الدقيق للمشروع: يجب مراجعة خطة المشروع وتحديثها بشكل دوري. • التغييرات المستمرة في نطاق العمل: يجب عقد اجتماعات دورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع والاتفاق على ألية واضحة لتعديل نطاق العمل، أو تغييره. غياب أو استبدال قيادة الفريق أو أعضائه: يجب وضع خطة احتياطية تتضمن بدائل لأعضاء الفريق وخاصة أولئك الذين يعتمد عليهم نجاح المشروع. • الحساب الخاطئ لتكلفة المشروع: يجب القيام بمراجعة الخطة المالية بشكل دوري. وتخصيص أموال احتياطية من ميزانية المشروع لاحتواء المخاطر أو التكاليف الطارئة. . سوء تقدير الوقت المطلوب لإنهاء المشروع: مراجعة جدول المشروع، ووضع إجراءات احتياطية لإكمال العمل في الوقت المناسب مثل: زيادة الموارد البشرية، أو استخدام الحلول التقنية المتابعة العمل عند الحاجة. العمل عن بعد Remote Work يشير مصطلح العمل الكترونيا (Telecommuting) إلى نوع من المرونة في العمل يُصرح فيه للموظف بأداء الواجبات والمسؤوليات والأنشطة الوظيفية في موقع مختلف عن موقع الشركة أو الوظيفة التي يعمل بها. على سبيل المثال، في مشروع بناء منزل، قد لا يكون الوجود الفعلي للمهندس المعماري مطلوباً لجميع المهام مثل مهمة اختيار الأثاث، وفي مثل هذه الحالة يمكنه أن يعمل من المنزل، ويؤدي المهام المحددة لذلك. مزايا وعيوب العمل عن بعد للشركات Advantages and Disadvantages of Remote Work for Companies المزايا: تقليل التكلفة المالية لعدم وجود حاجة لتوفير مقر عمل للموظف. . يمكن أن يكون العاملون عن بعد أكثر إنتاجية وذلك لعدم تعرضهم للمقاطعات التي تحدث أثناء العمل في المكتب أو مقر العمل. . تحسين الدافعية للعمل والالتزام، وخفض مستويات التوتر، والحد من الغياب بسبب المرض. استمرار الموظف في العمل بدوام جزئي من المنزل عند مواجهته ظروفا شخصية معينة، العيوب: • زيادة التكاليف على الشركة بسبب الحاجة إلى توفير أجهزة الحاسب ووسائل الاتصال للعمل عن بعد. . صعوبة إدارة ومراقبة أداء العاملين عن بعد. • يحمل بعض المخاطر الأمنية المتعلقة بالمعلومات التي يستخدمها العامل عن بعد. بعض أنواع الوظائف غير مناسبة للعمل عن بعد مثل أعمال البناء. وزارة التعليم 03 1445 50

مزايا وعيوب العمل عن بعد للموظف: Advantages and Disadvantages of Remote Work for the Employee المزايا: يوفر العمل عن بعد الوقت الذي يقضيه الموظف كل يوم في الذهاب إلى مكان العمل. . يوفر العمل عند بعد تكلفة استخدام السيارات أو وسائل النقل العام للتنقل من وإلى العمل. . يوفر المرونة في أداء العمل ضمن حدود المسؤولية المهنية. يساهم في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة الأسرية. العيوب . قد يشعر العامل عن بعد بالعزلة: لأنه يفقد قدرا كبيرا من التفاعل الاجتماعي مع زملائه في العمل. . قد لا تكون بيئة المنزل مناسبة للعمل عن بعد بشكل فعال، وذلك بسبب الإزعاج المتكرر فيها. . قد لا يحتوي المنزل على المساحة المطلوبة لتوفير بيئة مناسبة للعمل عن بعد. . قد تؤدي البيئة المنزلية إلى عدم الانضباط الذاتي للعمل عن بعد دون إشراف. أمثلة على المخاطر في مشروع بناء المنازل Examples of Home Construction Project Risks قد تنشأ في عملية البناء المخاطر التالية، كما هو موضح في الجدول 1.14. جدول 1.14 المخاطر وأسبابها في مشروع بناء منزل 1037 المخاطر المخاطر المالية والاقتصادية المخاطر المتعلقة بالانشاء المخاطر البيئية المخاطر المتعلقة بالتصميم الأسباب توافر الميرانيات اللازمة للعمل. تقلبات أسعار الصرف. ة العجز المالي. المراعات العمالية. إنتاجية الموظف. . القيرات المعروف في ة تعطل المعدات • شروط الحصول على التصاريح اللازمة. التلوث وقواعد السلامة. نطلاق التصميم غير المكتمل. . حلل في القصيم. حدوث أخطاء وتجاوزات مطليات غير مكتملة وزارة التعليم

GD تمرينات حدد الحملة الصحيحة والحملة الخاطئة فيما يلي: 1. المشروح هو نشاط مؤقت بطبيعته لتحقيق هدف معين أو نتيجة محددة. 2 تتضمن إدارة المشروع انشاء خريطة طريق تحدد المهام المختلفة والنقاط المحورية له. والموارد اللازمة لتحقيق أهدافه ضمن إطار زمني محدد. 3 يشمل تخطيط المشروع البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم وإغلاق المشروع. 4. مدير المشروع هو شخص محترف مسؤول عن قيادة فريق العمل وإدارة المشروع من البداية إلى النهاية. 5. يجب مراعاة العناصر الأساسية للمشروع، وهي النطاق والوقت والتكامة، قبل تحديد أولويات المهام. 6 تشير النقاط المحورية والمواعيد النهائية للمشروع إلى الأمر ذاته. 7 تقدير تكاليف المشروع هو أحد المهام الأساسية لمدير المشروع. 8 يمكن تقسيم مهام المشروع إلى مهام فرعية 9. تقتصر منافع العمل عن بعد على الموظفين فقط. .10. تهدف خطة إدارة المخاطر إلى تقليل المشكلات المحتملة الناشئة من المخاطر التي قد تؤثر سلبا على إكمال المشروع. اكتب الفرق بين تخطيط المشروع وإدارة المشروع محجة خاطله . وزارة التعليم

افترض أنك تعمل في مشروع تصميم هندسي لصنع بطارية السيارة كهربائية في بلدك. قم بإجراء أداة التحليل الرباعي (SWOT) لهذا المشروع. الشرح الفرق بين مصطلحات المخطط الزمني والموعد النهائي والمنقطة المجورية 5 اشرح الفرق بين الطريقتين الأساسيتين لتحديد أولويات المهام وزارة التعليم

6 الشرح الفرق بين ادارة التكاليف وإدارة الموارب 9 كيف تساهم الموارد البشرية في الاداء الفعال للشركة ! اشرح أنواع العلاقات بين المهام في ادارة المشروع اشرح بإيجاز أهمية خطة الإدارة في الشركة. وزارة التعليم