التدريب العملي على مهنة السكرتارية - التربية الفكرية - ثاني ثانوي

رابط الدرس الرف www.ien.edu.sa ۱۹۲ الدرس الخامس التدريب العملي على مهنة السكرتارية نشاط ۱ اختر المهنة المناسبة حسب تعريفها في المربع مجموعة مهن يتعين القيام بها لمساعدة المدير على إنجاز الأعمال الإدارية. تعليم الأطفال علاج الأسنان واللثة تنظيف مكان العمل تنظيم الأعمال واستقبال المعاملات وأرشفتها نشاط ۲ صل بين وظيفة السكرتير ونوع عمل: السكرتير الخاص يعمل في المجال المتخصص فيه كإعداد التقارير المتخصصة وحضور الاجتماعات والمؤتمرات. السكرتير المتخصص السكرتير العام يعمل بمهام خاصة بمديره المباشر وليس لأي أحد آخر . يعمل ما يطلب منه من مهام كتنظيم الاجتماعات واستقبال المكالمات وتنظيم البريد الصادر والوارد وأرشفة المستندات الإدارية.

نشاط 2: صل بين وظيفة السكرتير ونوع عمل

نشاط 1: اختر المهنة المناسبة حسب تعريفها في المربع

نشاط ۳ صل بين مهنة السكرتارية والمهام المناسبة لها: ترتيب جدول أعمال المدير. متابعة حركة المرور. تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات. إيصال الطلبات للزبائن. القيام بالأعمال المكتبية. التنسيق بين الإدارات المختلفة. ۱۹۳

نشاط 3: صل بين مهنة السكرتارية والمهام المناسبة لها

E نشاط ٤ اختر صفات السكرتير الناجح أمام كل مهمة لديه: دقة العمل وإتقان المهارة. النظافة والمظهر الحسن الأمانة والصدق. تحمل المسؤولية وحل المشكلات. سرعة البديهة والمرونة. -١ - يحفظ الملفات ويصنفها بحيث يسهل استرجاعها عند الحاجة ٢ - يواجه المواقف الصعبة والمشكلات الطارئة في العمل -٣- حريص على أناقة ملابسه و يهتم بمظهره الشخصي العام ٤- يساعد المراجعين ويتفهم اختلاف شخصياتهم وينهي طلبهم يحفظ أسرار العمل ولا يتحدث بها مع الآخرين ١٩٤

نشاط 4: اختر صفات السكرتير الناجح أمام كل مهمة لديه

۱۹۵ نشاط ه اكتب مهام السكرتير حسب الصورة: ترتيب الملفات - استقبال المراجعين - تنظيم المواعيد الهاتفية - إعداد الاجتماعات - تصوير الأوراق Wait نشاط ٦ صل بين كل مهمة وواجبات أدائها الأعمال البريدية الاتصالات المواعيد والزيارات أرشفة الملفات متابعة الاتصال الهاتفي ومعرفة الجهة المتصلة لتقديم الخدمة - تحويل المكالمات للمدير استلام البريد اليومي وتصنيفه ثم تسليمه للمدير والقيام بحفظ البريد ، وتسجيل البريد الوارد والصادر. ترتيب أوقات الزيارة وتجهيز موضوعاتها واستقبال الزوار والترحيب بهم. حفظ الملفات في أدراج وخزائن خاصة حسب تصنيفها، وموضوعها، والرمز الخاص بها، مع وضع فهرس للمحفوظات.

نشاط 5: اكتب مهام السكرتير حسب الصورة

نشاط 6: صل بين مهمة وواجبات أدائها