ماطرائق حفظ السجلات - المعرفة المالية - أول ثانوي

3.3 ما طرائق حفظ السجلات؟ هدف التعلم بعد الانتهاء من هذا الدرس، ستكون قادرا على: ه وصف إيجابيات طرائق حفظ السجلات الإلكترونية بالمقارنة مع طرائق حفظ السجلات اليدوية. رابط الحرير الرقعي www.jpm.edu.sa المصطلحات الرئيسة السجلات اليدوية السجلات الإلكترونية Manual Records Electronic Records طرائق حفظ السجلات Record-keeping Methods برامج جداول البيانات Spreadsheet Softwares سيساعدك حفظ السجلات بدقة على إعداد ميزانية أفضل. ولتحقيق ذلك. يمكنك متابعة ما تكسبه، وتنفقه، وتدخره، وتستثمره يدويا باستخدام ورقة وقلم. أو قد تُفضّل استخدام برنامج إلكتروني لحفظ السجلات باعتباره أكثر ملاءمة، السجلات اليدوية Manual Records يمكنك حفظ السجلات اليدوية Manual Records، مثل: السجلات الميدرية سجلات أو دفاتر الحسابات على الورق: بحيث تدون أنواع معلومات تسجل في نسخ الدخل والادخار والنفقات ومبالغها المحددة. ويمكنك حساب ورقية باستخدام ورقة وقلم الانحرافات بدويا، وإضافة ملاحظاتك عما تريد تغييره، وقد ترغب أيضا في الاحتفاظ بهذه الدفاتر فترة من الزمن لتتمكن من مقارنتها من سنة إلى أخرى. حفظ هذه السجلات في مكان آمن مهم، إذ تساعدك هذه الطريقة على حمايتها من الحريق، والسوائل، وأشكال التلف الأخرى. وحتى من سوء الاستخدام من قبل الآخرين. هل تحتفظ بسجلات دقيقة؟ والماني النصر 3 الادخار اوهام لملل

. على الرغم من ذلك، تترتب بعض السلبيات على استخدام السجلات اليدوية تحتاج إلى مساحة كبيرة وقد يصعب الوصول إليها في المستقبل بسبب تراكمها. . يصعب إجراء التعديلات . قد يصعب الوصول إلى معلومات، أو أرقام، أو بيانات محددة. السجلات الالكترونية Electronic Records السجلات الالكترونية يفضل العديد من الناس الاحتفاظ بسجلات الكترونية Electronic Records في نسخ الكترونية المعلوماتك أجهزة إلكترونية. وتشمل مزايا استخدام الأنظمة المحوسبة ما يلي: المالية تحفظ على حاسوبك . سهولة تحديث المعلومات، وتخزينها، واستعادتها. سرعة إجراء الحسابات والمقارنات الجديدة. . الخصوصية؛ إذ يمكن حفظ البيانات وإغلاقها برقم سري برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel هو مثال على حزمة البرامج المتاحة التي . صممت خصيصا للتخطيط المالي وحفظ السجلات، ويمكن برامج جداول البيانات استخدامه لإدخال البيانات وتحليل الميزانية. وتسمح لك برامج جداول البيانات Spreadsheet Softwares بمعالجة إدخال البيانات وحساب النتائج إذا أدخلت برامج الحاسوب التي تسمح لك بإدخال الأرقام المعادلات المطلوبة. والمعادلات لحساب المبالغ وتغييرها بسهولة لاحقا حسب قد تحتاج إلى تعديل المبالغ في الميزانية عدة مرات، وقد تصبح هذه الخطوة الحاجة مملة للغاية إذا تمت بواسطة ورقة وقلم. فمثلاً : ماذا لو ارتفعت نفقاتك الشهرية بنسبة 8%؟ كيف سيؤثر ذلك على الميزانية؟ وماذا لو ارتفع سعر السيارة التي تدخر المال لشرائها بنسبة 10% خلال الفترة التي تدخر فيها المال؟ كم سيكون المبلغ الذي ستحتاج إليه لشرائها؟ تتمثل إحدى نقاط القوة التي يتميز بها برنامج جداول البيانات في مساعدتك على الإجابة عن أسئلة "ماذا لو بسهولة. فعندما تغيّر رقما ضمن عملية حسابية ما في ملف إكسل مثلا، ستحدث جميع القيم الأخرى بشكل تلقائي. ونظرا لحساب القيم باستخدام المعادلات. فلا مجال لورود أي أخطاء حسابية على الإطلاق (شرط أن تكون قد أدخلت المعادلات بشكل صحيح منذ البداية). فضلا عن ذلك، يتيح لك برنامج إكسل إنشاء أوراق عمل وربطها ببعض. 96 المعرفة المالية دارة التعلم Max

يُظهر الشكل 1.3.3 نموذجا للميزانية أُنشئ في برنامج إكسل. وتماما مثل السجلات اليدوية. يجب حماية السجلات الإلكترونية من الاستخدامات غير المصرح بها ، والمستخدمين غير المصرح لهم باستخدامها. لذلك، ستساعدك كلمات المرور على حماية معلوماتك، وتحديدا فيما يلي: . منع الاحتيال. الحفاظ على خصوصية معلوماتك الشخصية. بالإضافة إلى ذلك. وتماما كأي ملفات مهمة تحتفظ بها إلكترونيا. احتفظ دائما بنسخة احتياطية حديثة من سجلاتك المالية، إذ تضمن لك هذه الخطوة توفر نسخة احتياطية ومحدثة عن بياناتك في حال حذفتها عن طريق الخطأ. ° 410 ميزانية شهر سبتمبر 20XX الدخل العمل أدوم حولي حروف مقابل القيام الأصار الدولية حروف و الفلك الجمالي الدخل المدخرات القاع في حساب الاخر ن النفقات 1) من العداد الروحية 94 وبات ليلة ن إجمالي النعت اجمالي المدخرات والنفقات مقاله 335:00 300.00 2000 25.00 10000 fixno SSD 355.00 Toe الشكل 1.3.3 جدول بيانات اكسل ثمة العديد من التطبيقات لإعداد الميزانية على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية والتي تبين لك حساباتك. ونفقاتك، ودخلك ، ويمكن أن تساعدك على ضبط نفقاتك والالتزام بقيود تضعها لنفسك. حتى أن بعض هذه التطبيقات تعمل بالتزامن مع المصارف الرئيسة في السعودية، لكن قبل استعمال تطبيق ما لإعداد الميزانية راجع تعليقات المستخدمين السابقين للتأكد من انه ::. سهل الاستعمال ويحتوي على إعدادت خصوصية جيدة. الفصل 3 الادخار وهله لملل

98 أسئلة المراجعة اختر الإجابة الصحيحة. 1 من المهم حفظ السجلات في مكان آمن لحمايتها من الحريق. ا صواب خطا ب. 2 أي مما يلي ليس من سلبيات استخدام السجلات اليدوية؟ ا تحتاج إلى مساحة كبيرة. ي يمكن أن تحترق ج يصعب إجراء تغيرات دقيقة. د. يصعب تحديد موقع بيانات محددة. 3 أي مما يلي لا يندرج ضمن الاستخدامات الصحيحة لبرامج جداول البيانات؟ ا إدخال البيانات ب تحليل الميزانية ج تدوين السجلات بدويا. د. حساب النتائج 4 ستساعدك كلمات المرور على حماية معلوماتك من عمليات الاحتيال. صواب خطا المعرفة المالية دارة التعلم