أساسيات تخطيط المشروع - التقنية الرقمية 3 - ثالث ثانوي

وزارة التعليم 2024-1446 الوحدة الأولى: تخطيط المشروعات ستتعرف في هذه الوحدة على العديد من الجوانب الرئيسة لإدارة المشروع بما في ذلك المفهوم الأساسي لعملية إدارة المشروع، وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع، بالإضافة إلى ذلك ستتعرف على المراحل المختلفة لدورة حياة المشروع وكيفية استخدام التطبيقات المتخصصة، مثل جانت بروجكت Gant Project)، لإنشاء مخططات جانت Gant charts ومراقبة التقدم وإدارة الموارد المتاحة بفعالية. 0 أهداف التعلم ستتعلم في هذه الوحدة: > المقصود بإدارة المشروع. العناصر الرئيسة لإدارة المشروع والتخطيط له. > الأدوات المستخدمة في تطبيق خطة إدارة المشروع. > كيفية إنشاء مشروع باستخدام تطبيق جانت بروجكت. > إدارة المهام في تطبيق جانت بروجكت. > ماهية العلاقات بين المهام في مشروع جانت بروجكت. الأدوات > تطبيق جانت بروجكت (GanttProject) 8

الدرس الأول: أساسيات تخطيط المشروع رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa إن عدم وجود خطة لإدارة المشروعات يؤدي إلى ضياع الوقت وضعف الأداء، ومن أجل تجنب مثل هذه المواقف، يتعين عليك تنظيم وإدارة المشروع بأكثر الطرق فعالية وكفاءة. المشروع المشروع هو سلسلة من الأنشطة أو المهام الواجب إنجازها خلال إطار زمني محدد وضمن ميزانية محددة للتوصل إلى منتج أو خدمة. إدارة المشروع هي العملية التي تتضمن مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق وذلك لتحقيق أهداف محددة في زمن محدد لإنجاز عمل ما. تمكن إدارة المشروعات من تحقيق الفوائد الآتية: توفير الوقت والجهد بالتركيز على الأولويات > التغلب على الصعوبات والتقليل من احتمالات الفشل. > تحقيق درجة عالية من المتابعة. التكيف مع المتغيرات. > إدارة الميزانية المخصصة للمشروع بفاعلية. مثلث إدارة المشروع النطاق - الزمن التكلفة) توفر إدارة المشروعات الإطار العام للتحكم، وباستخدام بعض الأدوات المساعدة مثل تطبيق جانت بروجكت والتقنيات الأخرى، يمكن قيادة فريق العمل لتحقيق الأهداف المرجوة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. لضمان جودة المشروع يجب دراسة التغيرات التي يمكن أن تحدث في العناصر الرئيسة المرتبطة به ، وفهمها والتعامل معها من أجل تحقيق الجودة المأمولة للمنتج أو الخدمة ؛ وهذه العناصر هي: النطاق والزمن والتكلفة. عناصر إدارة المشروع: النطاق المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع. الزمن: الجدول الزمني للمشروع للوصول إلى المنتج. التكلفة: ميزانية المشروع. مثلث إدارة المشروع النطاق جودة المشروع الزمن التكلفة تشكل هذه العناصر مثلث إدارة المشروع وهو نموذج يساعد مديري المشروعات على تحقيق الجودة، من خلال الحفاظ على التوزان بين تلك العناصر ومراقبة التغييرات التي تطرأ عليها أثناء سير العمل في المشروع، ومعرفة تأثير زيادة أو نقصان كل محدد على بقية العناصر وتأثيره النهائي على الجودة. على سبيل المثال، في حال زاد نطاق العمل المطلوب إنجازه خلال المشروع، سيؤثر ذلك بالزيادة حتمًا إما في زمن الانتهاء أو في التكلفة المطلوبة أو كليهما. وزارة التعـ Ministry of Education 2024-1446

10 قد تبدو هذه العناصر أمرًا بسيطا، ولكن يمكن تفسير كل نقطة من النقاط الثلاث لهذا المثلث لاستكشاف المعنى الأعمق لها وذلك على النحو الآتي: النطاق يشير النطاق إلى كل الأعمال والأنشطة التي يتم تنفيذها للوصول إلى المنتج أو الخدمة المطلوبة. إذا لم تتمكن من التحكم في نطاق المشروع ، فلن تستطيع تسليمه في الوقت المحدد أو في حدود ميزانيته، فمن المهم تحديد الأولويات حتى تتمكن من تخطيط وتعيين الموارد بشكل فعّال. عليك التأكد من قيامك بإدارة المهام المطلوبة سابقًا والتي تُمكن مشروعك من التطور بسلاسة، وبهذه الطريقة، يمكنك إسناد مهام المشروع المهمة للأشخاص المناسبين، وتمكين التعاون على مستوى المهمة نفسها. الزمن يُحسب من خلال تدوين جميع المهام المطلوبة للانتقال من بداية المشروع إلى نهايته، ثم يُحدّد الزمن اللازم لإنجاز كل مهمة وأولويات كل واحدة منها. التكلفة تعتمد التكلفة المالية للمشروع على عدة متغيرات ولها أمثلة عديدة مثل الموارد البشرية المطلوبة، والأدوات والأجهزة المستخدمة، والمواد الخام، وغير ذلك، وتنقسم التكاليف إلى قسمين هما: 1- التكاليف الثابتة مثل تكاليف رواتب العمال وتكاليف الإيجارات. -2- التكاليف المتغيرة مثل تكاليف الكهرباء والمياه وتكاليف المواد المستخدمة في الإنتاج. تخطيط المشروع يقصد به كيفية إتمام مشروع في إطار زمني محدد بمراحل محددة وموارد معينة، ويُعدُّ تخطيط المشروع مهما جدًا في كل مرحلة من مراحل المشروع؛ لأنه يحدد أساسيات المشروع، مثل النطاق والوقت والتكلفة، كما يُمكِّن مديري المشروعات من تحويل الفكرة غير الملموسة إلى واقع. خطة المشروع هي وثيقة رسمية يتم إعدادها للمساعدة في مراقبة وتنفيذ المشروع، حيث تكون الخطة بمثابة المفتاح للمشروع الناجح ، وتعد المستند الأكثر أهمية الذي يجب يُعد التخطيط الفعال للمشروع أمرًا ضروريًا إنشاؤه عند بدء أي مشروع خطة المشروع هي واحدة من أهم أجزاء عملية إدارة لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد، المشروع، ولذلك يجب إنشاؤها بحكمة، كما يجب أن يتم تقسيم خطة المشروع وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب إلى مهام وأنشطة أصغر يجب تنفيذها لاستكمال المشروع. المصلحة، كما يساعد على تقليل المخاطر وضمان تحقيق أهداف المشروع. ... وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

عناصر تخطيط المشروع: 1. تحديد نطاق المشروع من خلال تحديد أهداف المشروع والنتائج المرجوة وأصحاب المصلحة المعنيين. 2 تطوير خطة المشروع من خلال إنشاء خطة مشروع مفصلة تحدد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لإكمال المشروع. 3. تحديد مخاطر المشروع تحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث أثناء إنشاء المشروع ووضع إستراتيجيات للتغلب عليها أو للتخفيف منها. 4. تحديد أدوار ومسؤوليات المشروع من خلال تحديد أعضاء الفريق المشاركين في المشروع وأدوارهم ومسؤولياتهم. 5 تحديد معالم المشروع بتحديد نقاط معينة في المشروع يمكن من خلالها قياس التقدم الذي تم إنجازه وتقييمه 6 مراقبة المشروع والتحكم فيه من خلال تتبع سير المشروع، وتحديد المشكلات التي تطرأ ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة. فوائد تخطيط المشروع: A من خلال تحديد أهداف المشروع بوضوح ، وإنشاء خطة مفصلة للمشروع، ومراقبة التقدم، بحيث يمكن تحسين النتائج لمدير المشروع التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يرضي أصحاب المصلحة. انخفاض التكاليف من خلال تحديد متطلبات الموارد وتخصيصها بكفاءة، مما يقلل من احتمالية تأخير التنفيذ وإعادة العمل مرة أخرى. زيادة الكفاءة من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتحديد الإجراءات والمجالات القابلة للتحسين. تعزيز مشاركة أصحاب من خلال مشاركة أصحاب المصلحة في عملية تخطيط المشروع، وهذا يضمن لمديري المشروعات توافق توقعاتهم مع نتائج المشروع، وزيادة مشاركة أصحاب المصلحة ورضاهم. المصلحة تحسين إدارة المخاطر من خلال تحديد المخاطر المحتملة ووضع إستراتيجيات للحد منها وتقليل احتمالية فشل المشروع. وزارت التعاو Ministry of Education 2024-1446

12 دورة حياة خطة المشروع تعد دورة حياة المشروع (Project Plan Life Cycle) مهمة لتخطيط المشروع؛ لأنها توفر إطارًا لإدارة الحياة الكاملة للمشروع من بدايته إلى نهايته، حيث تساعد مديري المشروعات على فهم ما يجب تنفيذه في كل مرحلة من مراحل المشروع والموارد المطلوبة والمخاطر والتحديات التي قد تنشأ باتباع دورة حياة مشروع محددة جيدًا ، يمكن لمديري المشروعات التأكد من اكتمال هذه المشروعات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة، وتتكون دورة حياة خطة المشروع من خمس مراحل مراحل دورة حياة خطة المشروع: 1 مرحلة البدء يُحدد فيها المشروع وترخيصه، حيث يعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع ونطاقه ومتطلباته. 2 3 4 5 مرحلة التخطيط يطور فيها فريق المشروع خطة مفصلة تُحدّد المهام والموارد والجداول الزمنية اللازمة لتحقيق أهداف المشروع. مرحلة التنفيذ توضع خطة المشروع قيد التنفيذ، حيث ينفّذ فريق المشروع المهام والأنشطة المحددة وفقًا للخطة، بينما يراقب مدير المشروع التقدم ويدير الموارد. مرحلة المراقبة يتابع مدير المشروع فيها التقدم والأداء مقارنة بخطة المشروع، وتُحدّد فيها أي مشكلات أو أخطاء في الخطة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية. والتحكم مرحلة الإنهاء يتم فيها الانتهاء من المشروع وتسليمه إلى العميل أو صاحب المصلحة. خطط أخرى بالإضافة إلى خطة نطاق المشروع، تفصل خطة المشروع المدة الزمنية لتنفيذ المهام والعمليات والتكلفة المالية لها، كما تتناول العديد من العناصر الأخرى التي تسهم في دفع عجلة العمل وتضيف إلى جودة المنتج النهائي للمشروع، حيث تتفرع من خطة المشروع خطط أخرى مختلفة منها: .1. خطة الموارد (Resource Plan) 2. الخطة المالية (Financial Plan) 3. خطة القبول Acceptance Plan) 4. خطة التواصل Communication Plan) 5. خطة المشتريات Procurement Plan) 6. خطة المخاطر (Risk Plan) وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

خطة الموارد (Resource Plan) تتطلب بعض المشروعات خطة تفصيلية للموارد التي يحتاجها المشروع ليكتمل بنجاح مثل الأدوات والمعدات والأجهزة والبرامج وغيرها، وتضم خطة الموارد العناصر الآتية: .1 احتياجات المشروع من الموارد. 2. الكميات والأعداد المطلوبة لموارد المشروع. 3 طرق توفير الموارد وإعادة توفيرها عند نفادها. 4 طرق متابعة استهلاك موارد المشروع والاستخدام الرشيد لها. قد تشمل هذه الخطة حاجة المشروع من الموارد البشرية، وعندها ستتضمن الخطة آليات توظيف أعضاء فريق المشروع واستبقائهم والاستفادة المثلى من إمكانياتهم ومهاراتهم وتطويرها. وقد يتم فصل الموارد البشرية في خطة خاصة تبعًا لحجم المشروع واحتياجاته من الموارد المختلفة. الخطة المالية (Financial plan) ذكرت التكلفة في مثلث إدارة المشروعات كأحد العناصر الرئيسة لنجاح المشروع، كما أشير إلى أن المشروع الناجح هو الذي تنتهي جميع عملياته ويتم الحصول على المنتج النهائي دون تجاوز الميزانية المحددة له، وهذا ما يُقصد بالخطة المالية. تتكون الخطة المالية من ثلاثة عمليات رئيسة تتعلق بتكلفة المشروع، وهي: 1. حساب التكلفة التقديرية للمشروع. تتعلق هذه العملية مباشرة بموارد المشروع، حيث يتم حصر احتياجات المشروع من الموارد وحساب تكاليفها بما ذلك الموارد البشرية والموارد غير القابلة للتخزين مثل التراخيص والخدمات الاستشارية ورسوم استخدام البيانات والصور والبرامج وغيرها. 2. وضع ميزانية المشروع. بعد حساب تكلفة المشروع، يتم وضع الميزانية الخاصة به وتحديد بنود الصرف المختلفة على عمليات المشروع، ويتم توفير الموارد المالية لبدء العمل. 3. التحكم في نفقات المشروع. وهي العملية الأكثر تحديًا، وتشمل مراقبة نفقات المشروع وضبط التغييرات التي تطرأ على سير عملياته للتأكد من عدم تجاوز الميزانية المخصصة لكل عملية ولكل مورد من موارد المشروع، بالإضافة إلى توثيق تلك التغييرات وتحديث ميزانية المشروع والخطط المتعلقة بها، ورفع التقارير اللازمة بذلك للإدارة العليا أو أصحاب المصلحة. خطة القبول Acceptance Plan) وهي الخطة التي تحدد المعايير التي يجب أن تستوفيها موارد المشروع المطلوبة أو عملياته أو المنتج النهائي له ليكون مقبولًا من العملاء أو أصحاب المصلحة، وأهم مكوناتها هي: .1 معايير قبول المشروع ومتسلماته. 2. الأدوات والمقاييس المستخدمة لتحديد جودة المتسلمات. .3. الإستراتيجيات المستخدمة لضمان جودة المتسلمات. وزارة التعليم 13 Ministry of Education 2024-1446

14 خطة التواصل Communications Plan) تهدف خطة التواصل إلى إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع دائم بمجريات المشروع، كإطلاعهم بالتقدم المحرز في مشروع تشييد المبنى مثلًا. خطة المشتريات Procurement Plan) تساعد خطة المشتريات على شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين يؤدي الموردون دورًا مهمًا في عملية التعاقد والشراء من بدايتها وحتى تسليم المشروع ؛ ولذلك يجب اختيار الموردين بعناية شديدة. على سبيل المثال، تضمن خطة الشراء لمشروع بناء منزل شراء المواد الصحيحة المطلوبة بأفضل الأسعار وبعدها يتعين عليك إعطاء مواصفات المنزل للمورد، ويجب عليه تزويدك بالمواد اللازمة والمناسبة كاللوازم العامة للبناء والخرسانة والأبواب والنوافذ، كما يتوجب عليه تقديم الإرشادات المناسبة لك وإخبارك بكيفية التعامل مع . هذه المنتجات. خطة المخاطر (Risk Plan) تهدف هذه الخطة إلى السيطرة على أي مشكلات محتملة ناتجة عن المخاطر التي قد تؤثر سلبًا على استكمال المشروع. بعض المخاطر في العمل تتمثل في تعرض أحد عمال البناء لحادث أثناء بناء المنزل على سبيل المثال، أو توقفت بطارية الروبوت عن العمل أثناء مسابقة الروبوت ، ولذلك من المهم تحديد أولويات المخاطر وتحديد مجموعة من الإجراءات للحد من احتمالية حدوث خطر وبطبيعة الحال الحد من تأثيره على المشروع في حالة حدوثه. تعد إدارة التكاليف (Cost Management وتعيين الموارد (Resource Mapping مكونين أساسيين لتخطيط المشروع؛ لأن إدارة التكاليف تتضمن تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتحكم فيها، بينما تعيين الموارد يتضمن تحديد الموارد المطلوبة وتخصيصها لإكمال المشروع. إدارة التكاليف ميزات إدارة التكاليف إدارة التكاليف هي عملية تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع والتخطيط لها والتحكم بها. وهي تتضمن إنشاء ميزانية ومراقبة النفقات، وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان اكتمال المشروع ضمن الميزانية 1 تساعد على وضع ميزانيات واقعية للمشروع. 2 3 المحددة. 4 5 ما تسمح بتتبع ومراقبة نفقات المشروع بشكل أفضل. تمكن من التحكم الفعال في التكلفة وتدابير خفض التكاليف. تساعد في تحديد أولويات أنشطة المشروع بناءً على فعالية التكلفة. تمكن من اتخاذ قرارات أفضل من خلال توفير بيانات تكلفة دقيقة. أهمية إدارة التكاليف بها إدارة التكاليف بدونها يمكنك التحكم في ميزانية المشروع وتنفيذ عملياته دون قد يتم تجاوز نطاق الميزانية المخصصة، مما يؤدي إلى خسائر مالية للشركة. تجاوزات. يمكنك إصدار تقارير مالية دقيقة، وتساعد في اتخاذ القرار وتمنع تجاوز حدود الميزانية. يتم إصدار تقارير مالية غير دقيقة لأصحاب المصلحة. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

عناصر تقدير تكلفة المشروع الموارد البشرية : تكلفة أجور أعضاء فريق العمل ومدة العمل على المشروع. المواد والمعدات الأدوات والبرمجيات وتكلفة المعدات والتصاريح القانونية، وما شابه ذلك. المنشآت الإيجارات المدفوعة لمساحات العمل. الموردون المتعاقدون أو المقاولون التابعون لجهات خارجية. التحديات والمخاطر: قد يحيد المشروع عن المسار المخطط له نتيجة لحدوث بعض المشكلات التي قد تزيد التكلفة وعليه ينبغي أخذ الاحتياطات لذلك أثناء عملية التقدير. 1 2 3 4 5 تقدير التكلفة إن تقدير التكلفة في إدارة المشروع هي عملية التنبؤ بالموارد المالية والموارد الأخرى اللازمة لإكمال المشروع ضمن النطاق المحدد له. التحديات التي تواجه عملية تقدير التكلفة: تظل عملية تقدير التكلفة أمرًا ليس سهلا، وقد تكون غير دقيقة في بعض الأحيان، خاصة في المشروعات التقنية الحديثة، وفيما يلي بعض المشكلات التي تواجه عملية تقدير التكلفة: > الاستعجال في تقدير التكلفة. في أحيان كثيرة يتم تقدير التكلفة قبل أن تتضح المتطلبات الخاصة بالمشروع بشكل كامل، وعليه ينبغي أن تتم مراجعة التكلفة أكثر من مرة خلال سير المشروع لتفادي تجاوزات الصرف. > قلة الخبرة لدى الأشخاص القائمين على تقدير التكلفة. تؤدي الخبرة دورًا مهمًا في دقة تقدير التكلفة، فوجود بيانات من مشروعات سابقة أو مماثلة يسهم في دقة التقدير. > انحياز العنصر البشري إلى تقليل التكلفة. قد يميل مدير المشروع إلى تقدير التكلفة بشكل أقل مما هي عليه في الواقع، فقد لا يكون على دراية كاملة بالجوانب الفنية الدقيقة للمشروع، لذلك فمن المهم إشراك أعضاء فريق المشروع في عملية تقدير التكلفة للاستفادة من خبراتهم في الجوانب الفنية التي تخص كل عضو. > ضغوط الإدارة وأصحاب المصلحة لتقليل التكلفة. تمارس الإدارات في الغالب ضغوطا على مدير المشروع لتقليل التكاليف، وقد تؤدي هذه الضغوط إلى أخطاء في تقدير التكلفة. وزارة التعليم 15 Ministry of Education 2024-1446

16 تعيين الموارد تُعتبر الموارد البشرية Human Resources) من أهم الإدارات في مؤسسات وشركات الأعمال، حيث أنها تركز على العنصر البشري الذي سينفذ مهام وأنشطة أي مؤسسة تعيين الموارد هو عملية تحديد وتنظيم جميع الموارد اللازمة لإكمال المشروع، مثل الموارد البشرية والمعدات والمواد والمرافق، وتحديد كيفية تخصيصها وإدارتها في جميع أنحاء المشروع. ميزات تعيين الموارد 1 2 3 4 5 يضمن تعيين الأشخاص ذوي المهارات المناسبة للمهام المناسبة. يساعد على تجنب فرط الاستغلال أو الاستغلال الناقص للموارد. يسهل الإدارة الاستباقية لتوافر الموارد وتخصيصها. يساعد على تحسين استخدام الموارد لتحقيق أهداف المشروع. يساعد على تحديد قيود الموارد المحتملة أو الاختناقات مقدمًا. أنواع الموارد موارد قابلة للتخزين Storable Resources هي موارد ملموسة، يمكن تخزينها أو تحويلها إلى سيولة عند الحاجة، مثل الأدوات والآلات والمعدات. موارد غير قابلة للتخزين ( Non-storal Resources) : هي موارد غير ملموسة، ويصعب تقدير قيمتها المالية، ولكنها تسهم تنفيذ عمليات المشروع وجودة المنتج، مثل التراخيص والعلامات التجارية وسمعة الشركة المنفذة للمشروع وغيرها. فريق المشروع والعمل الجماعي عندما يعمل أعضاء الفريق معًا، يكونون قادرين على مشاركة خبراتهم لتحديد الموارد المطلوبة لكل مهمة والطريقة الأكثر فعالية لتخصيص تلك الموارد، ولهذا السبب يكون العمل الجماعي مفيدًا بشكل كبير في تعيين موارد المشروع من خلال أنه: > يعزز الإبداع والتعلم. > يمزج نقاط القوة لدى أعضاء الفريق مما يُوجد نوعا من التكاملية. > يعزز بناء الثقة. > يعلم مهارات حل النزاع. > يعزز الشعور بالانتماء. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

النقاط الواجب مراعاتها لعمل جماعي ناجح فريق المشروع هو كيان ديناميكي يتمتع باستقلالية نسبية واتصال داخلي قوي يتطلب: تنوع التخصصات والمواهب وتكاملها. التوازن في توزيع المهام على الأعضاء كل فيما يتميز به. مشاركة الأعضاء في صناعة القرارات داخل الفريق بشكل فاعل. وجود قنوات اتصال فاعلة بين مدير المشروع وأعضاء الفريق، وكذلك مع الأطراف الأخرى المعنية بالمشروع. توفير بيئة عمل تسمح بالتعبير عن الرأي والنقد البنّاء وتوليد الأفكار والمقترحات التي تسهم في رفع جودة الأداء في المشروع. حل الخلافات والنزاعات بين الأعضاء بشكل سريع والحفاظ على وحدة الفريق والتركيز على تحقيق أهداف المشروع. 3 الاستخدام الأمثل للموارد توفير الموارد 2 1 1 2 3 4 5 6 الموارد وإدارة المشروعات الناجحة مفاتيح الإدارة الناجحة للمشروع جدولة الموارد يعتمد تخصيص الموارد المحدودة على الأولوية الممنوحة لكل مهمة من مهام المشروع، ويتم احتساب أولويات تلك الموارد باستخدام طريقة المسار الحرج Critical Path Method) والتي ستدرسها بالتفصيل لاحقًا. إن أعضاء فريق بناء المنزل الذين يعملون في المشروع يشكلون موارد حيوية لهذا المشروع، والهدف هو إنشاء جدول زمني أكثر كفاءة قدر الإمكان، فعلى سبيل المثال، يمكن أن يحتوي فريق بناء المنزل على ثلاثة عمال بناء، مما يسمح بتقليل مدة المشروع قدر الإمكان. وزارة التعاوم Ministry of Education 2024-1446

18 مدير المشروع يؤدي مدير المشروع Project Manager) دورًا رئيسًا في المشروع، حيث يُعدّ المسؤول الأول عن إكماله بنجاح. تتمثل وظيفة المدير في التأكد من أن المشروع يمضي خلال إطاره الزمني وفي نطاق ميزانيته المحددة مع تحقيق أهدافه. إن امتلاك مدير المشروع خبرة وخلفية متعلقة بالمشروع تعتبر إضافة كبيرة لنجاح المشروع. واجبات مدير المشروع: 1. وضع خطة المشروع. .2 توظيف فريق عمل المشروع. 3 قيادة وإدارة فريق المشروع. 4. وضع الجدول الزمني للمشروع وتحديد كل مراحله 5. تعيين المهام لأعضاء فريق المشروع. 6. تقديم التقارير المحدثة بانتظام للإدارة العليا. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

سمات مدير المشروع الفعّال > يمتلك مهارات القيادة. > صانع قرار جيد. > يمتاز بالخبرة الفنية. > يسهم في بناء مهارات الفريق. > يعمل بشكل جيد تحت الضغوط. > يتفاوض بفعالية. > يراعي الجوانب الإنسانية في العمل. التقسيم إلى فرق فرعية تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية تحديد دور كل عضو بفريق العمل والتأكد من عملهم معا كفريق واحد، ويجب على مدير المشروع تحفيز الفريق والاستماع إلى أفكار الجميع، والتأكد من التزام كل أعضاء فريق العمل بجدول العمل المحدد. لأداء العمل بشكل فعّال، قد يكون من الضروري تقسيم فريق العمل إلى فرق فرعية، حيث إن تشكيل فرق عمل أصغر يعني تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر وأبسط. يتولى كل فريق فرعي تنفيذ مهمة خلال فترة زمنية معينة، على سبيل المثال مهمة إعداد تصاميم بناء المنزل مع التصميم السابق للديكور الداخلي، وبهذه الطريقة يمكن إكمال المهام غير المترابطة ببعضها لأداء العمل في نفس الوقت من قبل فرق فرعية مختلفة وبالتالي إنجاز الأعمال في أقل وقت ممكن. أهم معايير اختيار فريق العمل التخصص والخبرات السابقة يستحسن اختيار أعضاء الفرق المتخصصين في مجالات عمل المشروع، وأصحاب الخبرات السابقة. مهارات أعضاء الفريق اختيار أعضاء الفريق ذوي المهارات المتنوعة والمتكاملة، والتي تخدم طبيعة المشروع. السمات الشخصية مراعاة الجوانب الشخصية لأعضاء الفرق مثل الالتزام والحماس والرغبة في العمل، وغيرها من لأعضاء الفريق السمات المرغوبة. وزارة التعاوي 19 Ministry of Education 2024-1446

وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 لنطبق معًا تدريب 1 افترض أن مدرستك تريد المشاركة في مسابقة الروبوت. ما واجبات مدير المشروع التي يتوجب عليه تنفيذها ؟ تدريب 2 ما الفرق بين تخطيط المشروع وإدارة المشروع ؟ 20

تدريب 3 اختر الإجابة الصحيحة لا يوجد به أي مخاطر. لديه نقطة بداية ونهاية واضحة. 1. المشروع: ليس له جدول زمني محدد. تكاليفه غير محددة النطاق، والزمن والكلفة النطاق والقيمة والقدرة. 2. تتشكل عناصر مثلث إدارة المشروعات من: النطاق، والزمن والإنجازات. النطاق، والكفاءة والزمن. تقدّم الملاحظات والتغذية الراجعة. ليس لهم أية مشاركة في المشروع. 3. الأطراف المعنية: تنتهي مشاركتهم في المشروع عند انتهائه فقط. 4. مصطلح التكاليف المتغيرة يعني تكاليف مشاركتهم محدودة ويمكن الاستغناء عنهم. رواتب العاملين. الإيجارات. المواد المستخدمة في الإنتاج. شخصية. وزارة التعاميم 21 Ministry of Education 2024-1446

22 تدريب 4 ادرس مهام المشروع الآتي ، ثم أجب عن الأسئلة التي تليها: تهدف شركة تقدم خدمة إعادة التدوير للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى إنشاء منصة إلكترونية للتواصل مع العملاء ومتابعة طلباتهم، كما يرغب أعضاء الشركة أيضًا في زيادة الوعي بالأثر البيئي باستخدام خدمة إعادة التدوير. .1. طبّق نموذج مثلث إدارة المشروع لتحديد نطاق المشروع وتكلفته والزمن المتوقع للتنفيذ بشكل تقديري. 2. ابحث عن أصحاب المصلحة في المشروع. تدريب 5 • بعد أن حددت واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك ، اكتب مراحل دورة حياة إدارة المشروع لهذه المسابقة. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446