إنشاء قواعد البيانات - المهارات الرقمية - ثالث متوسط

42 الوحدة الثانية: قواعد البيانات ستتعلم في هذه الوحدة المقصود بقاعدة البيانات والعناصر الأساسية المكونة لها ومجالات استخدامها وميزاتها، وبعد ذلك ستتعلم كيفية إنشاء قاعدة البيانات والتعامل معها، كما ستتعرف على العلاقات بين الجداول وكيفية إنشائها لربط الجداول ببعضها البعض، إضافة إلى كيفية استخدام النماذج وإضافة سجلات إلى قاعدة بيانات وإنشاء استعلامات للحصول على المعلومات المطلوبة باستخدام المعايير التي يحددها المستخدم. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء تقرير باستخدام معالج التقارير .(Report Wizard) أهداف التعلم ستتعلم في هذه الوحدة: > المقصود بقاعدة البيانات ومكوناتها ومميزات استخدامها. > ماهية نظام إدارة قواعد البيانات. > مراحل بناء قاعدة البيانات. > إنشاء قاعدة بيانات باستخدام مايكروسوفت أكسس. > إنشاء جداول قاعدة البيانات. > إنشاء علاقات بين الجداول وتعيين المفاتيح الأساسية. > إنشاء النماذج واستخدامها في إضافة السجلات. > إنشاء الاستعلامات من جدول ومن عدة جداول. > إنشاء وتعديل تقارير قاعدة البيانات. الأدوات برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) > تطبيق هان دي بيس (HanDBase) في نظام تشغيل أبل (Apple iOS) > برنامج ميمينتو (Memento) في جوجل أندرويد برنامجي أوبفيباسي (Obvibase) وكاسبيو (Caspia) وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الدرس الأول: إنشاء قواعد البيانات رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa تزداد الحاجة إلى تخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة وسرعة في العديد من الجهات التجارية والحكومية والخدمية، كالبنوك والمستشفيات والمدارس والمتاجر وغيرها، وتستعين هذه الجهات بقواعد البيانات لتغطية هذه الحاجة. قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات المخزنة بشكل منظم و مترابط يسمح بالوصول إليها وتعديلها وإدارتها بسهولة. على سبيل المثال، يستخدم بائع التجزئة عبر الإنترنت قاعدة بيانات (Database) لتخزين جميع معلومات عملائه، بما في ذلك طلباتهم وعناوين الشحن وتفاصيل الدفع بطريقة منظمة ، ومترابطة تسمح بسهولة الوصول والتعديل والإدارة. نظام إدارة قواعد البيانات نظام إدارة قواعد البيانات (Database Management System-DBMS هو برنامج مصمم لإنشاء قواعد البيانات وإدارتها، ويعمل كواجهة بين قاعدة البيانات والتطبيقات أو المستخدم الأخير لتسهيل الوصول للمعلومات في قاعدة البيانات واسترجاعها ومعالجتها. وتتميز نظم إدارة قواعد البيانات بالسرعة العالية في تخزين البيانات واستعادتها بكل سهولة ومعالجتها مهما كان حجمها أو كميتها، مع المحافظة على البيانات بمنع أي محاولة وصول لمستخدمين غير مصرح لهم ، بالإضافة إلى توفر النسخ الاحتياطي للبيانات لحمايتها من الضياع في حال حدوث خلل أو عطل مفاجئ في النظام. مكونات قاعدة البيانات تحتوي قاعدة البيانات على جدول أو أكثر، ويتكون من الآتي: المكوّن الحقل الوصف يشبه الحقل في قاعدة البيانات الحاوية، ويحتوى على نوع معين من البيانات مثل اسم الشخص أو عمره أو عنوانه. لكل حقل خصائص وقيود خاصة به، مما يحدد البيانات التي يمكن إدخالها. السجل عبارة عن مجموعة من الحقول التي تحتوي على بيانات خاصة بعنصر معين في قاعدة البيانات. الجدول عبارة عن بيانات منظمة في صفوف (سجلات)، وأعمدة (حقول) تتعلق بموضوع مرتبط بالجداول الأخرى. وزارة التعاميم 43 Ministry of Education 2024-1446

44 رقم الطالب 1 2 3 4 5 6 جدول قاعدة البيانات حقل الاسم بيانات الطلبة العائلة الصف الدراسي رقم الفصل أحمد وليد الثالث المتوسط الثالث المتوسط جابر يحيى خالد بلال الثالث المتوسط فهد حامد الثالث المتوسط ناصر سامي الثالث المتوسط أسامة سعود الثالث المتوسط 2 3 2 3 2 2 سجل مجالات استخدام نظم قواعد البيانات تستخدم نظم قواعد البيانات في معظم مجالات الحياة وفي جميع المؤسسات الصغيرة والكبيرة، خاصة تلك التي تعتمد على كميات كبيرة من البيانات والتي تحتاج إلى إدارة قوية وتنظيم محكم ، ومن أمثلة المؤسسات التي تستخدم نظم قواعد البيانات: المؤسسات التعليمية تُستخدم قواعد البيانات لحفظ سجلات الطلبة في المدارس والجامعات، وتتكون من عدد من الملفات أو الجداول مثل: ملف الاختبارات الذي يحتوي عدد من الحقول مثل: رقم الاختبار، ورقم الطالب، ودرجة الطالب وغيرها. ملف الطلبة الذي يحتوي عدد من الحقول مثل: رقم الطالب، والاسم، وتاريخ الميلاد وغيرها. المستشفيات والمراكز الصحية تُستخدم قاعدة البيانات لحفظ سجلات المرضى في المستشفيات والمراكز الصحية، حيث تحتوي على ملفات المرضى، وملفات الأطباء، وملفات الأجهزة الطبية وغيرها. الدوائر الحكومية كإدارة المرور مثلا حيث تحتوي قاعدة بياناتها على عدد من الملفات والجداول مثل: ملف السيارات وملف الحوادث. البنوك: تستخدم البنوك قواعد البيانات لحفظ بيانات عملائها مثل معلوماتهم الشخصية، وودائعهم وحساباتهم البنكية. شركات التجارة الإلكترونية تستخدم قواعد البيانات لإدارة كتالوجات المنتجات وطلبات العملاء، ومعلومات الشحن. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

مزايا استخدام قاعدة البيانات توجد العديد من المزايا المهمة لاستخدام قواعد البيانات في الأعمال، منها: حفظ كم كبير من البيانات في مساحة تخزينية قليلة. سهولة البحث عن البيانات. سهولة إضافة البيانات أو تعديلها أو حذفها. توفير طرق لحماية وتأمين البيانات بطريقة أفضل من تلك المستخدمة لحماية الملفات الورقية. تقليل الأخطاء من خلال توفير خاصية التحقق من صحة البيانات المدخلة. إمكانية مشاركة البيانات بين المستخدمين. توفير الوقت وزيادة الإنتاجية من خلال إنشاء التقارير وجدولتها تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى استخراج البيانات ومعالجتها يدويًا. مراحل بناء قاعدة البيانات تمر عملية بناء قاعدة البيانات بعدة مراحل أساسية وهي: 1 تحديد المتطلبات ويتم فيها تحديد الغرض من قاعدة البيانات والبيانات التي سيتم تخزينها، مثل معلومات العميل أو تفاصيل المنتج أو سجلات المخزون. 2 تحليل المتطلبات ويتم فيها تحليل المتطلبات بالتفصيل لتحديد هيكل قاعدة البيانات، بما في ذلك الجداول والحقول والعلاقات والقيود اللازمة لتخزين البيانات بشكل فعال. 3 تصميم قاعدة البيانات بناءً على تحليل المتطلبات، يتم إنشاء مخطط لكيفية هيكلة قاعدة البيانات وتنظيمها، بما في ذلك إنشاء الجداول والحقول والعلاقات بين الجداول 4 إنشاء قاعدة البيانات ويتم فيها البدء باستخدام برنامج لإنشاء بنية قاعدة البيانات وإدخال البيانات، بما في ذلك إنشاء الجداول وتحديد الحقول وإعداد العلاقات بين الجداول 5 اختبار قاعدة البيانات بمجرد إنشاء قاعدة البيانات، يتم اختبارها للتأكد من أنها تعمل كما هو متوقع، بما في ذلك اختبار إدخال البيانات، واسترجاع البيانات ومعالجة البيانات لتحديد وإصلاح أي أخطاء أو مشاكل. 6 صيانة قاعدة البيانات وفيها تُنفذ المهام بانتظام للمحافظة على قاعدة البيانات مثل النسخ الاحتياطي للبيانات ومراقبة الأداء وتحديث بنية قاعدة البيانات؛ لضمان استمرارها في تلبية متطلبات واحتياجات المستخدمين. وزارة التعلم Ministry of Education 2024-1446

46 يعرض المخطط الآتي مراحل بناء قاعدة بيانات مدرسة 1 تحديد المتطلبات > جمع بيانات الطلبة ودرجاتهم. > تحديد المستفيدين والمستخدمين. 2 تحليل المتطلبات > تحديد البيانات المفيدة. > تحديد صلاحيات المستخدمين. 3 تصميم قاعدة البيانات إنشاء مخطط يعرض > الجداول والحقول. كيفية ربط الجداول معًا. 4 إنشاء قاعدة البيانات > إنشاء قاعدة بيانات المدرسة باستخدام أحد أدوات معالجة قواعد البيانات مثل مايكروسوفت أكسس .(Microsoft Access) 5 اختبار قاعدة البيانات > اختبار وتعديل قاعدة البيانات حسب المتطلبات. 6 صيانة قاعدة البيانات > تحديث المحتوى > إعادة التصميم. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

مرحلة تصميم قاعدة البيانات تبدأ عملية بناء قاعدة البيانات بعد جمع وتحليل المتطلبات من المستخدمين، ولتوضيح ذلك افترض أنه لديك متطلبات المستخدم بالفعل، بعد ذلك عليك البدء بالتخطيط الجيد لتصميم قاعدة البيانات على الورق، حيث ينبغي أن يوضح التصميم كيفية تجميع وربط بيانات الحقول في الجداول ليسهل عليك الحصول على المعلومات التي تحتاجها ويوفر عليك الكثير من الوقت. يوضح المخطط الآتي الجداول والحقول في قاعدة بيانات الطلبة قاعدة بيانات الطلبة درجات الطلبة رقم الطالب رقم المادة رجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول بيانات الطلبة رقم الطالب الاسم اسم العائلة درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالثة الدرجة النهائية عنوانه المنزل (العنوانة الوطنى الصف الدراسي رقم الفصل المواد الدراسية رقم المادة اسم المادة وزارة التعلم Ministry of Education 2024-1446

إنشاء قاعدة البيانات لإنشاء قاعدة بيانات خاصة بدرجات الطلبة في مدرستك ؛ ستستخدم برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) وستلاحظ أثناء العمل بعض التشابه بين برنامج مايكروسوفت أكسس وبرنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel) الذي درسته في السنوات السابقة، ولكن الفرق الرئيس بين البرنامجين يتمثل في الإمكانيات التي يتيحها مايكروسوفت أكسس من إنشاء جداول متعددة ومرتبطة بعلاقات وفي الأدوات المختلفة لاسترجاع البيانات وإداراتها وعرضها والمتمثلة في الاستعلامات والتقارير وغيرها، حيث سترى ذلك بالتفصيل في الصفحات الآتية. ابدأ الآن بإنشاء قاعدة بيانات جديدة. لفتح برنامج مايكروسوفت أكسس وانشاء قاعدة البيانات: > اضغط زر بدء .(Start) > مرر الشريط الجانبي للأسفل وصولًا للتطبيقات • ثم اضغط على أكسس 3.(Access) > سيفتح برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access). > من قائمة جديد (New) اختر قاعدة بيانات فارغة (Blank Database). 5 > من نافذة قاعدة بيانات فارغة (Database ، وفي صندوق الاسم اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة، على سبيل المثال عينة 1 . 6 > اضغط على إنشاء )Create) > سيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة 3 3 Access 2 Audacity Canva C Configure Kodu Game Lab E F نقا Cortana Excel X Firefox X ☐ - وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 CO 1 4 BA Binary Academy Access مساء الخير 5 Access الصفحة الرئيسية جديد و جديد فتح قاعدة بيانات فارغة تعقب الأصول جهات الاتصال 48

B4 Binary Academy تعلیمات الحقول جدول م أخبرني (تفصيل) Calibri - 11 17 وزارة التعوي 49 Ministry of Education 2024-1446 R=== V تنسيق النص × UIB A قاعدة بيانات فارغة قسم الملف. عينة 1.accdb B6 C:\Users\Documents\ 8 7 عينة 1 بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات بحث بحث <M Σ انقر للإضافة ملف الشريط الرئيسي إنشاء 7 Y LG عرض لصق طرق عرض الحافظة عامل تصفية 20 قرر وتصفية كافة عناصر Access « تحديث الكل سجلات جدول 1 X المعرف (جدید) من خلال طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View) يمكنك إضافة البيانات مباشرة إلى جدولك، وسيهيكل البرنامج الجدول بشكل مبدئي. جداول جدول 1

50 الجداول يوفر استخدام الجداول (Tables) في قاعدة البيانات العديد من المزايا، بما في ذلك التنظيم والمرونة والكفاءة، وتكامل البيانات، والأمان. توفر الجداول طريقة منظمة وقابلة للتخصيص لتخزين البيانات، وضمان دقتها واتساقها، وتمكين المستخدمين من التحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة أو السرية من خلال استخدام الجداول، يمكن للمستخدمين إدارة وتحليل كميات كبيرة من البيانات بشكل فعال. إنشاء الجدول بعد إنشاء قاعدة البيانات فإن مايكروسوفت أكسس يعرض جدولًا فارغا تحت اسم جدول1 (Table1). استخدم طريقة عرض التصميم ( Design view لإنشاء الجدول، ويمكنك التبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View) لإدخال البيانات. لإنشاء الجدول باستخدام طريقة عرض التصميم (Design (View) > من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home) ، ومن مجموعة طرق عرض ) Views)، اضغط على عرض (View) ، ثم اختر من القائمة المنسدلة طريقة عرض التصميم (Design (view) في نافذة حفظ باسم Save A ، اكتب اسما لجدولك، ثم اضغط على موافق .(OK) . © > في عمود اسم الحقل، اكتب اسم كل حقل في جدولك، • ومن قائمة نوع البيانات Data Type) اختر نوع البيانات 5 > اكتب بقية أسماء الحقول واختر نوع البيانات المناسب لكل منها . © > اضغط على زر حفظ .(Save) 7 ملف الشريط الرئيسي إنشاء عرض لصق عامل 19 بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات الحقول جدول م أخبرني Σ <M (تفصيل) Calibri - 11 تحديث = = UI B abc 三 A ۵ > تصفية 820 الكل طريقة عرض ورقة البيانات سجلات جدول 1 X المعرف انقر للاضافة طريقة عرض التصميم 1 (جدید) جدول 1 بحث حفظ باسم اسم الجدول: بيانات الطلبة 2 تنسيق النص موافق 3 معلومة يمكنك إنشاء جدول جديد في أي وقت وذلك إما باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات Datasheet View) أو طريقة عرض التصميم (Design View)، وبشكل عام يمكنك القيام بمعظم الأمور باستخدام كلتا الطريقتين. S إلغاء الأمر 12 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

7 لإغلاق جدول من قاعدة بيانات اضغط على زر إغلاق جدول في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة يمكنك إدخال معلومات إضافية عن الحقل في خانة الوصف (Description). ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعليمات Σ W 3>> عرض لصف عامل تصفية 2 تحديث الكل X طرق عرض الحافظة فرز وتصفية سجلات كافة عناصر Access بيانات الطلبة اسم الحقل بحث... جداول رقم الطالب الاسم بيانات الطلبة 6 طريقة عرض التصميم. F6 = تبديل الأجزاء. F1 = تعليمات. UIB 2 A نوع السانات 4 رقم 5 نص مختصر اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل نص مختصر نص مختصر نص مختصر رقم خصائص الحقل بحث عام حجم الحقل تنسيق المنازل العشرية. عدد صحیح طويل. تلقائی قناع الادخال تسمية توضيحية القيمة الافتراضية 0 قاعدة التحقق من الصحة نص التحقق من الصحة مطلوب ע مفهرس محاذاة النص نعم التكرار مقبول عام عند التعامل مع الجداول في مايكروسوفت أكسس، عليك تخطيط وتصميم هيكل الجداول بشكل صحيح قبل إنشائها، ويتضمن ذلك تحديد أنواع البيانات التي تحتاج إلى تخزينها، واستخدام أنواع البيانات المناسبة لكل حقل، وتحسين الجداول بانتظام عن طريق إزالة الحقول غير المستخدمة. BA Binary Academy تصمیم 三 تنسيق النص م أخبرني الوصف (اختياري) الرقم الشخصي للطالب اسم الطالب لقب الطالب عنوان الطالب الصف الدراسي للطالب رقم الشعبة للطالبا وصف الحفل اختياري. ويساعدك على وصف الحفل كما يظهر على شريط المعلومات عند تحديدك هذا الحفل من النموذج اضغط على F1 للحصول على تعليمات حول وصف الحفل. Num Lock N وزارة التعادي 51 Ministry of Education 2024-1446

52 أنواع البيانات في مايكروسوفت أكسس ، نوع البيانات Data Type) هو تصنيف يحدد نوع البيانات التي يمكن تخزينها في حقل أو عمود من الجدول. يحتوي كل نوع بيانات على مجموعة معينة من الخصائص التي تحدد كيفية تخزين البيانات وعرضها ومعالجتها. بعض أنواع البيانات التي يمكنك استخدامها لحقول أكسس نوع البيانات الوصف أمثلة نص مختصر نص يصل إلى 255 حرفًا. القرآن الكريم والدراسات الإسلامية نوع البيانات نص طويل نص يتجاوز طوله 255 حرفًا. فقرة عن ملف إنجاز الطالب نص مختصر نص مختصر بيانات رقمية يمكن استخدامها في العمليات رقم تاریخ / وقت الحسابية. يُستخدم للتاريخ والوقت. يُستخدم لتزويد كل سجل بقيمة فريدة تميزه عن ترقيم تلقائي غيره من السجلات، ويشيع استخدام هذا النوع من الحقول كمفتاح أساسي للجدول. 2482173 2022/11/30 1 نعم لا بيانات منطقية (Boolean) مثل: نعم / لا. نعم خصائص الحقل نص طويل رقم رقم كبير تاریخ/وقت تم توسيع التاريخ / الوقت عملة ترقيم تلقائي نعم الا عنصر OLE ارتباط تشعبي مرفق محسوب معالج البحث... خصائص الحفل بحث عام المنازل العشرية تلقائی تنسية تسمية توضيحية. بعد إنشاء الحقل (Field) يمكنك تحديد خصائصه والتي تختلف حسب نوع الحقل. توجد نافذة خصائص الحقل (Field Properties أسفل المساحة المخصصة لإنشاء قناع الادخال الحقول في نافذة طريقة عرض التصميم ( Design view . لتتعرف على خصائص حقل من نوع "رقم كبير": بعض خصائص الحقول القيمة الافتراضية قاعدة التحقق من الصحة. يص التحقق من الصحة. مطلوب مفهرس محاذاة النص الخاصية الوظيفة 0 ע نعم التكرار مقبول عام حجم الحقل التنسيق تعيين أقصى حجم لبيانات الحقل، مثلا حقول النص القصير مداها يصل من 1 إلى 255 حرفًا، ولأفضل أداء يجب تحديد أصغر حجم كاف. بعض أنواع البيانات لديها حجم حقول ثابت مثل التاريخ / الوقت، أو العملة. اختيار التنسيق الذي يتم به عرض النص والأرقام والتواريخ والأوقات. القيمة الافتراضية تُعيَّن القيمة الافتراضية تلقائيًا لهذا الحقل عندما تتم إضافة سجل جديد. قاعدة التحقق من الصحة مطلوب هو شرط يجب أن يتحقق عند إدخال قيمة جديدة في هذا الحقل. على سبيل المثال، أن لا تزيد درجة الطالب عن 50 درجة =50. هذه الخاصية تلزم تعبئة هذا الحقل بالبيانات، وتُستخدم هذه الخاصية مع الحقول المهمة مثل الأسماء. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

الحقل المطلوب الحقل المطلوب هو حقل يجب إكماله بقيمة قبل التمكن من حفظ السجل، وبشكل أساسي فإن الحقل المطلوب هو حقل لا يمكن تركه فارغا، وعند إنشاء جدول في مايكروسوفت أكسس ، يمكنك تحديد الحقول المطلوبة عن طريق تحديد الخاصية مطلوب (Required) إلى نعم (Yes) في تلك الحقول، ويمكن أن يكون فرض الحقول المطلوبة مفيدًا لضمان تكامل البيانات ومنع الأخطاء أو التناقضات في قاعدة البيانات إذا حاول المستخدم حفظ سجل دون إكمال الحقل المطلوب، فسيعرض مايكروسوفت أكسس رسالة خطأ ويمنع حفظ السجل حتى يتم إكمال الحقل المطلوب. لتعيين خاصية مطلوب (Required) للحقل > افتح جدول بيانات الطلبة باستخدام طريقة عرض التصميم (Design View). > حدد الحقل الذي تريد أن يكون له قيمة إلزامية، على سبيل المثال الاسم. > في جزء خصائص الحقل (Field Properties ومن علامة التبويب عام (General)، عيّن الخاصية المطلوبة إلى نعم .(ves) . © > من علامة التبويب تصميم (Design) ومن مجموعة طرق عرض (Views) ، اضغط على عرض (View) وحدد طريقة عرض ورقة البيانات Datasheet View). 4 > من مربع الحوار قم بحفظ الجدول أولاً You must first save the table) اضغط على نعم (Yes) . © > يظهر الجدول بطريقة عرض ورقة البيانات Datasheet View). 6 > إذا حاولت إضافة سجل دون تعبئة الحقل الاسم، فسيظهر مربع الحوار يجب إدخال قيمة في الحقل بيانات الطلبة . الاسم' ('You must enter a value in the Table 'Student data.Name)، وسيطلب منك إدخال قيمة في حقل الاسم وإلا فلن تتمكن من المتابعة 0 ملف الشريط الرئيسي انشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات تصمیم م أخبرني بما تريد القيام به إدراج صفوف أساسي مفتاح منشئ اختبار قواعد التحقق من الصحة حذف صفوف 唱 عمليات البحث 1 طرف عرض أدوات الخصائص إظهار / احفاء 3 ورقة فهارس إنشاء وحدات إعادة تسمية علاقات تبعیات ماكرو البيانات حذف ماكرو العنصر الحفل، والسجل، وأحداث الجدول علاقات بحث جداول كافة عناصر Access « رقم الطالب الاسم حدود 1 X اسم الحقل نوع البيانات الوصف (اختياري) 2 ترقيم تلقائي نص مختصر الرقم الشخصي للطالب اسم الطالب المواد الدراسية درجات الطلبة اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل نص مختصر لقب الطالب نص مختصر عنوان الطالب نص مختصر الصف الدراسي للطالب رقم رقم الشعبة للطالب معلومة إذا حدّدت خاصية مطلوب (Required) إلى نعم (Yes) لحقل في جدول يحتوي على سجلات، سيمنحك برنامج أكسس خيار التحقق مما إذا كان الحقل له قيمة في جميع السجلات الموجودة وبغض النظر عما إذا كنت تقبل هذا الخيار ستتطلب السجلات الجديدة قيمة لهذا الحقل. وزارة التعدي 53 Ministry of Education 2024-1446

54 ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات تصمیم م أخبرني بما تريد القيام به إدراج صفوف 唱 حذف صفوف عرض مفتاح منشئ أساسي اختبار قواعد التحقق من الصحة تعديل عمليات البحث الخصائص إظهار لإخفاء إنشاء وحدات إعادة تسمية ورقة فهارس ماكرو البيانات . حذف ماكرو علاقات تبعیات العنصر الحفل، والسجل، وأحداث الجدول علاقات طريقة عرض ورقة البيانات. 4 حدود 1 X اسم الحقل نوع البيانات الوصف (اختياري) طريقة عرض التصميم رقم الطالب درجات الطلبة الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل ترقيم تلقائي نص مختصر الرقم الشخصي للطالب اسم الطالب نص مختصر نص مختصر نص مختصر رقم لقب الطالب عنوان الطالب الصف الدراسي للطالب رقم الشعبة للطالب حجم الحفل بنسبة قناع الادخال تسمية توضيحية. القيمة الافتراضية. قاعدة التحقق من الصحة نص التحقق من الصحة. امطلوب السماح بطول صفري مفهرس Unicode IME Mode IME Sentence Mode محاذاة النصر طريقة عرض التصميم. F6 = تبديل الأجراء، F1 = تعليمات. 1 0* 6 255 نعم ע نعم بدون عنصر التحكم يلا عام Microsoft Access قم بحفظ الجدول أولاً. هل تريد حفظ الجدول الآن؟ نعم 5 خصائص الحفل X عام 3 بيانات الطلبة X رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني - الصف الدراسي وليد RBBD**21 الثالث المتوسط 7 X Microsoft Access يجب إدخال قيمة في الحقل بيانات الطلبة الاسم. موافق تعلیمات يتطلب إدخال بيانات في هذا الحفل؟ k 0 Num Lock رقم الفصل NE وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

المفتاح الأساسي يضمن استخدام نوع بيانات الترقيم التلقائي (AutoNumber) والمفتاح الأساسي Primary Key) في مايكروسوفت أكسس أن يكون لكل سجل في الجدول رقم تسلسلي فريد ويمكن تحديده، مما ينتج عنه جدول به سجلات مميزة وقابلة للتحديد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام حقل السجل المدني كمفتاح أساسي في قاعدة البيانات حيث لا يمكن لشخصين أن يكون لهما نفس رقم السجل المدني. الأمثلة على جداول قاعدة بيانات بالمفاتيح الأساسية الخاصة بها: أحمد وليد السجل المدني 1***** **8693 الاسم أحمد اسم العائلة وليد رقم الهاتف ******** العنوان الوطني تاريخ الميلاد RBBD**21 17/03/2000 المفتاح الأساسي. يمكن أن ينتمي هذا الجدول إلى قاعدة بيانات نظام إدارة الموارد البشرية (Human Resources Management) التي تستخدمها شركة أو مؤسسة لإدارة بيانات موظفيها. المفتاح الأساسي. يمكن أن ينتمي هذا الجدول إلى قاعدة بيانات إدارة المستشفى يمكن أن ينتمي هذا الجدول إلى قاعدة بيانات المركبات التي يستخدمها وكلاء المركبات أو لتوفير رؤية شاملة لرعاية كل مريض. شركة تأجير المركبات لإدارة أسطول مركباتهم. طلال عبدالله ناصر سعود الرقم الصحي الشخصي التأمين الأولى الحالة الصحية الحساسية / الأعراض الاتصال بالطوارىء 52146***5343 رقم اللوحة الرعاية الطبية الربو النوع XXXX/XXXX الطراز سنة الصنع عبد الرحمن محمد عدد الاسطوانات •HRB 1**6 4x4 GRS 2020 6 المفتاح الأساسي. يجب أن يعتمد اختيار المفتاح الأساسي (Primary Key على خصائص البيانات المخزنة والقيود التي تنطبق على البيانات. فعند تخزين بيانات العميل، قد يكون المفتاح الأساسي الجيد هو رقم السجل المدني، حيث يجب أن يكون لكل عميل سجل مدني فريد. المفتاح الأجنبي Foreign e): هو حقل أو مجموعة الحقول، تكون قيمته مطابقة لقيمة مفتاح أساسي في جدول آخر وكذلك نوعه، ويُستخدم في عملية الربط بين الجداول. وزارة التعلم Ministry of Education 2024-1446

56 فلتنشئ جدولين آخرين في قاعدة البيانات الخاصة بك كما أنشأت جدول بيانات الطلبة، جدول للمواد الدراسية، وآخر لدرجات الطلبة. لتعيين مفتاح أساسي للجدول افتح الجدول من خلال طريقة عرض الجدول الثاني الذي التصميم ( Design view) ، ثم حدّد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها، ستنشئه وستحفظه باسم مثل رقم المادة ثم اضغط على مفتاح أساسي (Primary Key). "المواد الدراسية". ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعليمات تصمیم م أخبرني إدراج صفوف 唱 عرض مفتاح منشئ أساسي طرق عرض حذف صفوف اختبار قواعد التحقق من الصحة تعديل عمليات البحث الخصائص أدوات إظهار إحفاء ورقة فهارس إنشاء وحدات إعادة تسمية علاقات تبعیات ماكرو البيانات - حذف ماكرو العنصر الحقل، والسجل، وأحداث الجدول علاقات كافة عناصر Access « المواد الدراسية × اسم الحقل جداول رقم المادة اسم المادة نوع البيانات ترقیم تلقائی نص مختصر الوصف (اختياري) المواد الدراسية بيانات الطلبة الجدول الثالث الذي ستنشئه وستحفظه باسم "درجات الطلبة". ملف الشريط الرئيسي انشا بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات تصمیم م أخبرني مفتاح منشئ أساسي طرف عرض أدوات إدراج صفوف حذف صفوف اختبار قواعد التحقق من الصحة تعديل عمليات البحث الخصائص إظهار اخفاء G 唱 ورقة فهارس إنشاء وحدات إعادة تسمية علاقات تبعیات ماكرو البيانات - حذف ماكرو العنصر الحقل، والسجل، وأحداث الجدول علاقات كافة عناصر e Access « درجات الطلبة × بحث. اسم الحقل نوع البيانات الوصف (اختياري) جداول رقم الطالب رقم المادة رقم رقم المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني رقم درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث رقم الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية رقم رقم رقم رقم رقم في جدول درجات الطلبة" حدد حقل "رقم المادة" كمفتاح أساسي وحقل "رقم الطالب" كمفتاح خارجي (يستخدم في إنشاء علاقة بين جداول المواد الدراسية ودرجات الطلبة" عن طريق تحديد المفتاح الأساسي (Primary Key في علامة التبويب تصميم (Design) في مجموعة الأدوات (Tools) معلومة يمكنك تعيين حقل في الجدول كمفتاح أساسي (Primary Key) وحقل آخر من نفس الجدول كمفتاح أجنبي (Foreign (Key) عن طريق الضغط على الحقول واستخدام زر اته وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

علاقات الجدول يُعدُّ المفتاح الأساسي (Primary Key) مفيدًا جدًا إذا أردت ربط الجداول معًا. في قاعدة بيانات المدرسة، يمكن استخدام رقم الطالب كمفتاح أساسي في جدول الطالب. سيضمن ذلك أن يكون سجل كل طالب فريدًا، ويمكن الرجوع إليه بسهولة بواسطة جداول أخرى في قاعدة البيانات. فالعلاقات بين الجداول ضرورية؛ لأنها تدمج البيانات في الجداول بحيث يمكنك استخراج البيانات المرتبطة من جداول مختلفة. هناك ثلاثة أنواع من العلاقات > علاقة رأس برأس > علاقة رأس بأطراف (one-to-one) (one-to-many) علاقة أطراف بأطراف (many-to-many) أو واحد إلى واحد (1-1). أو واحد إلى متعدد (1-0). أو متعدد إلى متعدد (-). مثال على علاقة رأس برأس في قاعدة بيانات المدرسة قد يكون بين جدول الطالب وجدول البيانات الطبية. سيكون لكل سجل طالب سجل مطابق في جدول البيانات الطبية. من الأمثلة على علاقة رأس بأطراف في قاعدة بيانات المدرسة أن الدورة التدريبية يمكن أن تحتوي على عدد كبير من المسجلين، لكن التسجيل يمكن أن ينتمي إلى مقرر دراسي واحد وبالمثل، يمكن أن يكون للطالب العديد من المسجلين، لكن كل تسجيل يمكن أن ينتمي إلى طالب واحد. من الأمثلة على علاقة أطراف بأطراف في قاعدة بيانات المدرسة أنه يمكن للطالب أخذ العديد من الدورات التدريبية، ويمكن أن تضم الدورة التدريبية العديد من الطلبة. علاقة رأس برأس أو واحد إلى واحد (1-1) في علاقة رأس برأس، يرتبط كل سجل في الجدول الأول بسجل واحد فقط في الجدول الثاني حيث يجب أن يتساوى عدد السجلات في الجدولين. مثال: لكل معلم رقم وظيفي واحد خاص به ، كما أن كل رقم وظيفي يخص معلم واحد. الأرقام الوظيفية معرف_المعلم 101 رقم_الوظيفي 2 3 102 وزارة التعامي Ministry of Education 2024-1446

المعلمين معرف_المعلم اسم_المعلم رقم_الهاتف 101 أحمد ******** 05** ******** 05** أسامة 102 يتوافق سجل الرقم الوظيفي في جدول الأرقام الوظيفية" مع سجل واحد في جدول المعلمين"، والعكس صحيح، حيث يتوافق سجل المعلم مع سجل واحد في جدول الأرقام الوظيفية". علاقة رأس بأطراف أو واحد إلى متعدد 0 - 1) لربط حقلين معا، يجب أن يتوافق نوع بيانات الحقلين، هي الأكثر استخدامًا وتعني أن السجل الواحد في جدول البيانات الرئيس يقابله أكثر من سجل والحالة الشائعة لذلك هي في الجدول الأخر المرتبط به والعكس غير صحيح. مثال: كل معلم يعمل في مدرسة واحدة فقط، في حين أن المدرسة يعمل بها أكثر من معلم. يتشارك المعلمون والمدارس في علاقة رأس بأطراف. ربط حقل رقم تلقائي بحقل رقم لأنهما متوافقين معا. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 المدارس معرف_المدرسة اسم_المدرسة 201 المدرسة الأولى 301 المدرسة الثانية المعلمين معرف_المعلم اسم_المعلم معرف_المدرسة 101 أحمد 201 201 أسامة 102 58

علاقة أطراف بأطراف أو متعدد إلى متعدد ( - ) هذه العلاقة قليلة الاستخدام، وفيها يقابل كل سجل من الجدول الرئيس عدة سجلات في الجدول المرتبط به والعكس صحيح، حيث يقابل كل سجل في الجدل المرتبط عدة سجلات في الجدول الرئيس. مثال: يمكن أن يكون لكل معلم العديد من الطلبة ويمكن أن يكون لكل طالب العديد من المعلمين، حيت المعلمين والطلبة يتشاركون في علاقة أطراف بأطراف. المعلمين معرف_المعلم اسم_المعلم رقم_الهاتف 101 أحمد 05******** 05** ******** 05** ******** أسامة نواف 102 103 الطلبة معرف_الطالب اسم الطالب سعد خالد علي 100 200 300 هذا المثال، تحتاج إلى جدول المعلمين_الطلبة" ليعمل كجدول وصلات لربط الجدولين بمفاتيحهم الأساسية كمفاتيح خارجية. يمثل كل صف في جدول "المعلمين_الطلبة" اقترانا بالمعلم والطلبة. وزارة التعوي Ministry of Education 2024-1446 معرف_المعلم معرف_الطالب 100 101 المعلمين_الطلبة معرف_المعلمين_الطلبة 1 100 102 2 200 102 3 200 101 4

60 لإنشاء العلاقات بين الجداول في قاعدة البيانات > من علامة تبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools و من مجموعة العلاقات (Relationships)، اضغط على علاقات Relationships). 1 > من لوحة إضافة الجداول Add Tables حدّد جميع الجداول واضغط على إضافة الجداول المحددة (Add Selected Tables ثم اضغط على إغلاق .(Close) 3 > اسحب حقل رقم المادة من جدول المواد الدراسية وأفلته في خانة رقم المادة من جدول درجات الطلبة 0 > من نافذة تحرير علاقات Edit Relationships 5 اضغط على فرض التكامل المرجعي (Enforce Referential Integrity و اضغط على إنشاء .(Create) 0 > بنفس الطريقة، اسحب حقل رقم الطالب من جدول بيانات الطلبة وأفلته في حقل رقم الطالب الموجود في جدول درجات الطلبة 2 > من نافذة تحرير علاقات Edit Relationships اضغط على فرض التكامل المرجعي (Enforce Referential Integrity و اضغط على إنشاء (Create) 9 > لقد أصبحت الجداول الآن مرتبطة معا بعلاقات 10 ملف الشريط الرئيسي ان 1 بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات م أخبرني بما تريد القيام به توثيق قاعدة بيانات ضغط قاعدة Visual تشغيل علاقات تبعیات بيانات وإصلاحها Basic ماكرو العنصر تحليل الأداء تحليل الجدول قاعدة بيانات SharePoint Access وظائف إضافية - أدوات ماكرو العلاقات تحليل نقل البيانات الوظائف الإضافية كافة عناصر e Access « بحث ... جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة كافة عناصر .... علاقات X جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة المواد الدراسية رقم المادة اسم المادة درجات الطلبة جاهز إضافة جداول x 3 جداول ت لوليتا ت له العنسا رقم الطالب رقم المادة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث - الدرجة النهائية بيانات الطلبة رقم الطالب حث المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي. رقم الفصل 2 إضافة الجداول المحددة Num Lock وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

4 علاقات X المواد الدراسية رقم المادة اسم المادة درجات الطلبة رقم الطالب رقم المادة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى. الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية بيانات الطلبة رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل ? X تحریر علاقات جدول/ استعلام المواد الدراسية رقم المادة جدول/ استعلام مرتبط إنشاء درجات الطلبة رقم المادة الغاء الأمر 6 في العلاقات فرض التكامل المرجعي Enforce Referential Integrity) هو إعداد يساعد في الحفاظ على دقة البيانات والتناسق بين الجداول المرتبطة. عند تمكين هذا الخيار يضمن أكسس وجود قيمة مفتاح خارجي في أحد الجداول كقيمة مفتاح أساسي في جدول آخر. يساعد هذا في منع إدخال البيانات غير الصالحة أو حذفها، مما قد يتسبب في حدوث تناقضات وأخطاء. فرض التكامل المرجعي 5 تنالى تحديث الحقول المرتبطة تنالي حذف السجلات المرتبطة علاقة رأس بأطراف نوع العلاقة: نوع الربط.. إنشاء جديد.. يضمن تمكين فرض التكامل المرجعي" إمكانية حذف سجل من جدول درجات الطلبة لأن الحقول الموجودة فيه تعتبر حقولًا أجنبية أو حقولًا ثانوية، ولا يؤثر حذفها على صلاحية السجلات في الجدولين الرئيسين الطلبة والمقررات الدراسية، والتي تحتوي على مفاتيح أساسية، بينما العكس ليس صحيحًا، ولا يمكن حذف سجل من جدول الطلبة أو جدول المقرر الدراسي إذا كانت هناك سجلات في جدول تقديرات الطلبة مرتبطة بها. علاقات X المواد الدراسية ا رقم المادة اسم المادة درجات الطلبة الطالب ا رقم المادة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية بيانات الطلبة رقم الطالب ? X الأسم اسم العائلة السنوات الوطني الصف الدراسي رقم الفصل 7 تحریر علاقات حدود استعلام حدود استعلام مرتبط إنشاء بيانات الطلبة درجات الطلبة رقم الطالب رقم الطالب الغاء الأمر نوع الربط... 8 إنشاء جديد. فرض التكامل المرجعي. عالي تحديث الحقول المرتبطة تالي حدف السجلات المرتبطة نوع العلاقة: علاقة رأس بامراف 9 عندما تغيّر شيء ما في أحد الجداول، يحدث تتالي تحديث الحقول المرتبطة (Cascade Update Related Fields) تلقائيًا الحقول ذات الصلة في جدول آخر. عند تمكين تتالي حذف السجلات المرتبطة (Cascade Delete Related Records)، إذا حذفت سجلا في جدول واحد، فسيحذف مايكروسوفت أكسس .. تلقائيًا أي سجلات مرتبطة في جدول آخر. وزارة التع 61 Ministry of Education 2024-1446

62 علاقات X المواد الدراسية رقم المادة اسم المادة 18 10 درجات الطلبة رقم الطالب رقم المادة درجة منتصف الفصل الدراسي الأولى الدرجة النهائية للفصل الدراسي الأول درجة منتصف الفصل الدراسي الثاني الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثاني درجة منتصف الفصل الدراسي الثالث الدرجة النهائية للفصل الدراسي الثالث الدرجة التهالية بيانات الطلبة 8 رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل إضافة السجلات بعد أن أنشأت جداول قاعدة البيانات أصبح بإمكانك إضافة البيانات مباشرة في صورة سجلات داخل الجدول من خلال طريقة عرض ورقة البيانات (Datasheet View) كما فعلت سابقًا. لإضافة البيانات في الجدول > من شريط تصفح جداول قاعدة البيانات، اضغط ضغطًا مزودجًا على الجدول الذي ترغب بإضافة بياناته. > أضف البيانات التي تريدها 2 يُعد كل سطر من البيانات التي تضيفها إلى الجدول رقمًا قياسيًا جديدًا من قاعدة البيانات 0 أكمل بقية سجلات الجدول بنفس الطريقة . @ نظرًا لأن حقل رقم المادة من نوع ترقيم تلقائي (AutoNumber)، فعندما تحذف سجلا فلن يتم حذف رقم مادته. إذا حذفت السجل الأخير في الجدول (مثلًا رقم (4) فإن السجل الجديد التالي سيكون برقم 5. ملف الشريط الرئيسي سا إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعلیمات V عرض لصق طرق عرض الحافظة B عامل تحديث تصفية 720 الكل - فرز وتصفية كافة عناصر Access « بحث ... جداول م 1 المواد الدراسية بيانات الطلبة 1 abc <& M بحث الحقول جدول م أخبرني (تفصيل) Calibri - 11 E EE UI B A سجلات تنسيق النص المواد الدراسية * رقم المادة اسم الدراسات الإسلامية المادة ائف للاضافة 2 (جدید) > LA < نوع البيانات المرتبطة بهذا الحقل هي ترقيم تلقائي (AutoNumber) ، حيث يُطبّق على السجلات الجديدة تلقائيا. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

ملف N الشريط الرئيسي إنشاء أدوات قاعدة البيانات بيانات خارجية 2 Σ abc عرض لصف عامل تصفية 720 تحديث الكل طرف عرض فرز وتصفية الحافظة سجلات المواد الدراسية × كافة عناصر Access « جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة 1 2 4 بحث تعلیمات الحقول جدول م أخبرني (تفصيل) Calibri - 11 UIB A بحث رقم المادة 4 انقر للاضافة اسم المادة الدراسات الإسلامية اللغة العربية 34 اللغة الإنجليزية الرياضيات (جدید) ستكمل بنفس الطريقة إدخال البيانات في الجداول كما يظهر في الصورة الآتية: بيانات الطلبة X رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني 1 2 3 4 12 جابر يحيى خالد 5 6 7 8 45 فهد ناصر أسامة طلال 7131331 سامی سعود زیاد عبدالله RBBD**21 RBBD**32 RBBD**23 RBBD**24 RBBD**18 RBBD**26 RBBD**52 RBBD**12 (جدید) الشريط الرئيسي إنشاء الحافظة درجات الطلبة P عامل أدوات قاعدة البيانات بيانات خارجية 4 الصف الدراسي الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط تعليمات الحقول م أخبرني بما تريد القيام به D کے الاجماليات الفصل) Caller 11 حفظ تدقيق املائی انتقال إلى " تحديث الكل ا تحديد . AUIB تحت خيارات متقدمة - الانجيل عامل التصفية الزوجفية الدرجة النهائية للفصل 3 2 23 3 23 2 3 2 2 3 233 0 تنسيق النص رقم الفصل الدرجة 98 95 95 99 98 74 80 85 82 60 72 99 95 98 100 98 100 98 98 95 986 98 98 99 96 85 80 85 82 80 77 65 99 100 98 100 98 100 99 85 80 80 80 75 66 81 98 100 100 98 100 100 99 99 100 98 99 98 99 100 96 62 99 98 100 99 98 99 8888888 98 98 98 97 94 96 70 65 70 65 52 61 95 95 98 100 100 98 100 99 98 90 89 2 80 96 96 97 98 95 95 90 95 90 87 89 90 95 98 92 90 ° ° 12 وزارة التعلم 63 Ministry of Education 2024-1446

64 أدوات أخرى لقاعدة البيانات بعد أن أنشأت جداول قاعدة البيانات لابد من التعامل مع البيانات من خلال مجموعة من الأدوات المتوفرة بقاعدة البيانات والتي توفر سهولة إدخال البيانات واسترجاعها، وتنسيقها، وإضافتها، وتعديلها ، وطباعتها ومن أهم هذه الأدوات: النماذج إدخال السجلات في الجداول وعرضها وتعديلها. اااا الاستعلامات التقارير استرجاع البيانات من جدول أو أكثر وفق معايير يحددها المُستخدم. عرض البيانات وتنسيقها وطباعتها. النماذج النموذج (Form) هو واجهة رسومية تمكّن المُستخدم من إدخال البيانات المحفوظة، وتحريرها، وعرضها في قاعدة البيانات. مزايا استخدام النماذج في قاعدة البيانات: 1 التعامل مع المنسق للنموذج. قاعدة البيانات بشكل أفضل وأكثر فعالية من خلال الشكل 2 سهولة إدخال البيانات وتعديلها وحذفها في قاعدة البيانات. البحث عن البيانات لتصفحها وتحديثها بشكل أسرع. إنشاء نموذج هناك أكثر من طريقة لإنشاء نموذج في قاعدة البيانات، منها: 1 معالج النموذج Form Wizard). النموذج التلقائي (AutoForm) . عرض التصميم (Design View). وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لإنشاء نموذج باستخدام معالج النموذج Form: Wizard > من علامة تبويب إنشاء )Create ومن مجموعة نماذج (Forms) ، اضغط على معالج النماذج (Form Wizard). 2 > من نافذة معالج النماذج Form Wizard) ومن حقل جداول / استعلامات (Tables Queries)، حدّد على سبيل المثال الجدول بيانات الطلبة من القائمة المنسدلة ، 2 ثم اضغط على الزر << © لتضمين جميع الحقول في النموذج. > اضغط على التالي .(Next). > اختر التخطيط (Layout المناسب من نافذة معالج النماذج Form Wizard وليكن كما هو محدد عمودي 5. (Columnar) > اضغط على التالي .(Next) 9 > اكتب اسم النموذج في مربع النص نموذج للتعامل مع بيانات طالب. 2 > حدّد الخيار فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها (Open the form to view or enter information). © > اضغط على إنهاء (Finish) ، وسيتم فتح النموذج على الشاشة. 10 9 ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات تعليمات 1 م أخبرني بما تريد القيام به أجزاء التطبيق جدول تصمیم قوائم معالج الجدول SharePoint الاستعلامات الاستعلام تصميم معالج النماذج التنقل . نموذج تصميم نموذج النموذج فارغ نماذج إضافية - معالج التقارير قوالب جداول استعلامات نماذج تقرير تصميم تقرير ملصقات التقرير فارغ تقارير ماكرو وحدات ماكرو ورمز | كافة عناصر Access « جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة جداول / استعلامات الجدول بيانات الطلبة الحقول المتوفرة : رقم الطالب الاسم اسم العائلة العنوان الوطني الصف الدراسي رقم الفصل 2 م معالج النماذج ما هي الحقول التي تريدها في النموذج ؟ يمكنك الاختيار من أكثر من جدول أو استعلام واحد. << 3 الحقول المحددة إلغاء الأمر السابق اليالي نجاء 4 تضمين الحقل المحدد في النموذج. تضمين جميع الحقول في النموذج. إزالة الحقل المحدد من النموذج. إزالة جميع الحقول من النموذج. وزارت الته 65 Ministry of Education 2024-1446

66 معالج النماذج التخطيط الذي تريده للنموذج ؟ ما هو العنوان الذي تريده للنموذج ؟ نموذج للتعامل مع بيانات طالب عمودي حدولي ورقة بيانات ضبط 5 6 الغاء الأمر السابق اليالي > إنهاء الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات ا تصاعدي 7 - عامل ا نازلي . تصفية حار الله القرر 7 جديد حفظ 10 طرق عرض الحافظة فرز وتصفية سجلات كافة عناصر Access »> جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة 7 معالج النماذج هذه هي كافة المعلومات التي يحتاج إليها المعالج الإنشاء النموذج. هل ترغب في فتح النموذج أو تعديل تصميمه؟ فتح النموذج لعرض المعلومات أو إدخالها. تعديل تصميم النموذج. 8 9 إلغاء الأمر السابق لليالي > إنهاء تعلیمات م أخبرني بما تريد القيام به. Σ بحث نموذج للتعامل مع بيانات طالب نموذج للتعامل مع بيانات طالب درجات الطلبة رقم الطالب نماذج نا نموذج للتعامل مع بيانات طالب اسم العائلة العنوان الوطني RBBD* *21 الصف الدراسي الثالث المتوسط رقم الفصل B تنسيق النص بعد الانتهاء من إنشاء النموذج يمكنك التعامل مع بيانات الجدول من حيث عرض بيانات السجلات في الجدول - إضافة سجلات جديدة في الجدول البحث عن سجل محدد في الجدول. تعديل بيانات سجل في الجدول. إضافة البيانات في الجدول لإضافة البيانات في الجدول باستخدام النموذج > من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home) ، وفي مجموعة سجلات (Records) ، اضغط على جديد .(New) 1 > أدخل البيانات في حقول النموذج 2 > ومن علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records) ، اضغط على حفظ .(Save) > اضغط زر لإضافة بيانات السجل التالي من خلال أزرار شريط تصفح السجلات 0 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة 1 تعليمات طرق عرض عامل التصاعدي - 7 ا تنازلي - جديد تحديث نسخ التنسيق تصفية مع إزالة القرر ل الكل - الحافظة كافة عناصر Access جداول فرز وتصفية » م سجلات نموذج للتعامل مع بيانات طالب X Σ 3 موذج للتعامل مع بيانات طالب نماذج المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات الطلبة نموذج للتعامل مع بيانات طالب. 2 رقم الطالب الاسم اسم العائلة عبدالله العنوان الوطني RBBD13 الصف الدراسي الثالث المتوسط رقم الفصل السجل ، ورو الصف الدراسي للطالب. السجل الم الانتقال إلى 4 بلا عامل تصفية الانتقال إلى م اخبرني بما تريد القيام به UIB LA إنشاء سجل السجل السابق. السجل التالي. جديد بهذا الزر. 9J1 تنسيق النص 12 بلا عامل تصفية بحث الانتقال إلى السجل يمكنك استكمال تعبئة البيانات لأي سجل بالمثل. أول سجل. الحالي. الانتقال لآخر سجل. علف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات. N جديد 1 شارلي . أحفظ عرض عامل تحديث تصفية Y الكل مجلات تعليمات الحقول Σ N Num Lock شريط أدوات التصفح. UIB م أخبرني بما تريد القيام به (تفصل) Calbir - 11 عندما تنتهي من تعبئة جميع السجلات اضغط على جدول بيانات الطلبة لعرض سجلات الجدول. معلومة كافة عناصر Access " جداول المواد الدراسية بيانات الطلبة درجات العلبة نماذج نموذج التعامل مع بيانات طالب بيانات الطلبة رقم المطالب 30 4+ 54 64 170 144713471 RBBD 21 RBBD32 RBBD 23 RBBD 24 RBBD**18 RBBD**26 RBBD**52 RBBD**12 RBBD13 الثالث المتو الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط الثالث المتوسط 3 2 3 2 2 B 3 2 0 لتعبئة النموذج بشكل أسرع اضغط على مفتاح Tab بعد كتابة كل حقل للانتقال إلى الحقل التالي، وإذا ضغطت على 7 Tab أثناء عملك على آخر حقل في النموذج، ستنتقل إلى صفحة جديدة لإدراج سجل جديد. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

68 حذف سجل هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تحذف سجلا، على سبيل المثال التكرار أو البيانات القديمة أو غيرها. لحذف سجل > من شريط أدوات التنقل وفي مربع نص السجل الحالي (Current Record) اكتب رقم السجل الذي تريد حذفه، على سبيل المثال 9 1 ثم اضغط على Enter > انتقل إلى السجل الذي تريد حذفه، على سبيل المثال السجل التاسع، ثم اضغط على محدّد السجل ) بجوار السجل من أجل تحديده. 2 > من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home)، وفي مجموعة سجلات (Records) اضغط على السهم لأسفل بجوار حذف (Delete) ثم اضغط على حذف سجل (Delete Record). > في مربع رسالة التحذير الذي يظهر، اضغط على نعم (Yes) . © ملف الشريط الرئيسي إنشاء بيانات خارجية أدوات قاعدة البيانات جديد انسة حفظ عرض عامل تحديث طرق عرض الحافظة ا تصاعدي . ا تنازلي . التنسيق تصفية في إزالة القرر 8 الكل - حذف فرز وتصفية كافة عناصر Access » نموذج للتعامل مع بيان X جداول المواد الدراسية نماذج بيانات الطلبة درجات الطلبة نموذج للتعامل مع بيانات طالب 2 تعلیمات م أخبرني بما تريد القيام به Σ abc حذف سجل موذج للتعامل چنف عمود رقم الطالب 3 الاسم اسم العائلة عبدالله العنوان الوطني RBBD13 الصف الدراسي الثالث المتوسط رقم الفصل السجل ورو رقم الشعبة للطالب 1 Microsoft Access UIB تنسيق النص × أنت على وشك القيام بحذف 1 سجل / سجلات. إذا نقرت "نعم"، لن يمكنك التراجع عن عملية الحذف هذه. تريد بالتأكيد حذف هذه السجلات؟ نعم 4 ע نصيحة ذكية من المهم ملاحظة أنه قبل حذف أي سجل عليك التأكد من كونه ليس ضروريًا أو ذا صلة بقاعدة البيانات الخاصة بك، ومن الأفضل أيضًا الاحتفاظ بنسخ احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك لتجنب حذف البيانات المهمة عن طريق الخطأ. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

لنطبق معًا تدريب 1 اختر الإجابة الصحيحة سجل طلب العميل. 1. البيانات التي يمكن لبائع التجزئة عبر الإنترنت تخزينها في قاعدة بيانات جداول العاملين. حملات تسويقية. 2. جدول قاعدة البيانات هو مجموعة: توقعات الطقس. سجلات. نصوص. صور. أرقام. الجداول. الحقول. 3. تحتوي السجلات في جدول قاعدة البيانات على نفس العدد من: الصفوف. الكلمات. الصفوف. .4. في السجل يمكنك إضافة واحد أو أكثر من: الجداول. الحقول. قواعد البيانات. وزارة التعوي 69 Ministry of Education 2024-1446

70 70 .5 في علاقة رأس برأس يكون عدد سجلات الجدول الأول مساويًا لعدد السجلات في الجدول الثاني أكبر من عدد السجلات في الجدول الثاني. أقل من عدد السجلات في الجدول الثاني. لا يساوي عدد السجلات في الجدول الثاني 0 أو 1 من السجلات في الجدول الثاني. .6 في علاقة رأس بأطراف بين جدولين سجلين أو أكثر في الجدول الثاني. يكون كل سجل في الجدول الأول مرتبط ب: 0 أو سجل أو مجموعة سجلات في الجدول الثاني سجلين فقط في الجدول الثاني. الربط بين جدولين أو أكثر. دمج جدولين معًا. .7. يفيد المفتاح الأساسي في: تقسيم جدول واحد إلى جدولين. الربط بين عناصر الجدول الواحد. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

تدريب 2 اختر الإجابة الصحيحة مما يأتي وتحقق من إجابتك باستخدام جهاز الحاسب: الجداول. 1. تسمى الواجهة التي يتم إنشاؤها النماذج. من قبل المستخدم لإدخال البيانات للجداول: السجلات. التقارير إنشاء حقول قاعدة البيانات. تعديل السجلات الموجودة في قاعدة البيانات. 2. لا يمكن أن تساعد النماذج في إدخال السجلات في قاعدة البيانات. 3. العملية الصحيحة لإنشاء علاقة حذف سجلات من قاعدة البيانات. افتح نافذة العلاقات Relationships) وأضف الجداول المطلوبة واسحب الحقول ذات الصلة بينها. افتح طريقة عرض التصميم ( Design view في الجدول، وحدد الحقول المراد ربطها، واضغط على زر العلاقات (Relationships). بين الجداول في مايكروسوفت اضغط على علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات (Database Tools)، وحدد خيار العلاقات Relationships option)، واتبع المطالبات لإضافة أكسس: الجداول والحقول ذات الصلة. افتح علامة التبويب بيانات خارجية External Data)، وحدد الجداول التي تريد ربطها ، واستخدم معالج الاستيراد Import Wizard) لتأسيس العلاقة. يتم حذف السجل نهائيًا من الجدول. يتم نقل السجل إلى سلة المحذوفات (Recycle Bin). 4. عند حذف سجل في مايكروسوفت يتم وضع علامة على السجل للحذف، ولكن يمكن استرداده باستخدام أكسس أمر التراجع (Undo). يتم حذف السجل، ولكن يتم تحديث السجلات ذات الصلة في الجداول الأخرى أو حذفها تلقائيًا بناءً على إعدادات التكامل المرجعي. وزارة التعادور Ministry of Education 2024-1446

تدريب 3 • أنشئ قاعدة بيانات متعلقة بمعلومات عن رياضة السباحة المائية الخاصة بالألعاب الأولمبية فئة السباحة الحرة للرجال لمسافة 50 مترًا ومسافة 100 متر. يمكنك استخدام مخطط قاعدة البيانات الآتي أثناء مرحلة الإنشاء: 1. افتح مايكروسوفت أكسس وأنشئ قاعدة بيانات فارغة باسم "الألعاب_الأولمبية". 2. أنشئ جدولًا باسم "اللاعبين"، ولهذا الجدول عليك تنفيذ الآتي: > أضف 4 حقول بالأسماء الآتية: "هوية_اللاعب"، و "اسم_العائلة"، و "الاسم_الأول" و "الجنسية". > حدّد الحقل "هوية_اللاعب" كمفتاح أساسي. > حدّد نوع المفتاح الأساسي كرقم (Number). 3. أنشئ جدولًا آخر باسم "الأحداث " ، وفي هذا الجدول عليك تنفيذ الآتي: > أضف حقلين باسم : "رقم_الحدث" و "اسم_الحدث". > حدّد الحقل "رقم_الحدث" كمفتاح أساسي. .4. أنشئ جدولًا باسم "الميداليات" وفي هذا الجدول عليك تنفيذ الآتي: > أضف 3 حقول باسم "معرف_الترتيب" و"اسم_الميدالية". حدد الحقل "معرف_الترتيب" كمفتاح أساسي. 5. أنشيء جدولًا باسم "النتائج" وفي هذا الجدول عليك تنفيذ الآتي: > أضف 4 حقول باسم: "معرف_الترتيب" و "الوقت" و "هوية_اللاعب" و "رقم_الحدث". > حدد حقل "هوية_الحدث" كمفتاح أساسي > حدد حقلي "معرّف_الترتيب" و "هوية_اللاعب" كمفتاحين أجنبيين. 6. أنشئ العلاقات بين الجداول كما هو موضح في الشكل أدناه. 7. احفظ قاعدة البيانات. 72 72 معرف الترتيب الوقت اللاعبين هوية اللاعب اسم العائلة النتائج الاسم الأول الجنسية رقم الحدث هوية اللاعب 18 18 الميداليات معرف الترتيب اسم الميدالية الأحداث رقم الحدث اسم الحدث وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

تدريب 4 استكمالًا للتدريب السابق عن الألعاب الأولمبية، أنشيء نماذج لإدخال البيانات داخل الجداول. 1. افتح قاعدة بيانات "الألعاب_الأولمبية". 2. ابدأ بتعبئة بيانات جدول "اللاعبين" ولتنفيذ ذلك > أنشئ نموذجًا باسم "نموذج_اللاعبين". > يجب أن تكون حقول النموذج على أساس جدول "اللاعبين" كالآتي: "هوية_اللاعب" و "الاسم" و "اسم_العائلة" و "الجنسية". > ابحث عبر الإنترنت لإكمال النموذج بسجلات اللاعبين الخاصة بالسباحة المائية في الألعاب الأولمبية، ثم احفظ النموذج. 3. استكمل تعبئة البيانات داخل جدول "الأحداث". وبنفس الطريقة: > أنشئ نموذجًا باسم "نموذج_الأحداث". > يسمح لك معالج النموذج بتحديد التخطيط المطلوب للنموذج ، كما يمكن تصميم النماذج بأشكال مختلفة مثل: ضبط Justified) ، وورقة بيانات (Datasheet) ، وجدولي (Tabular اسم العائلة (Columnar). > يجب أن يكون حقلي النموذج المستندين إلى جدول الأحداث كالآتي: "رقم_الحدث" و "اسم_الحدث". > أضف سجلات الأحداث باستخدام النموذج عن طريق إجراء بحث عبر الإنترنت ثم حفظ النموذج. 4. في النهاية، أكمل تعبئة البيانات في جدول "الميداليات"، ولتنفيذ ذلك: > أنشئ نموذجًا باسم "نموذج_الميداليات". يجب أن تكون حقول النموذج على أساس جدول "الميداليات" كالآتي: "رقم_الحدث" و "هوية_اللاعب" و "الوقت" و "معرف_الترتيب". باستخدام النموذج، أضف سجلات "الميداليات" من خلال إجراء بحث عبر الإنترنت. 5. احفظ قاعدة البيانات. وزارة التعدد Ministry of Education 2024-1446