بناء وأتمتة خطة المشروع - التقنية الرقمية 3 - ثالث ثانوي

الدرس الثاني بناء وأتمتة خطة المشروع رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa بعد أن تعرفت على كيفية تخطيط مشروعك من أجل تنظيم عمل المشروع وإدارته، فإنك بحاجة إلى أدوات محددة تساعدك على إنشاء خطة المشروع. ستستخدم في هذا الدرس تطبيق جانت بروجكت (GanttProject) لإنشاء خطة مشروعك. برامج إدارة المشروعات إن أهم معيار في اختيار البرنامج الحاسوبي المناسب لإدارة المشروع هو حجم الفريق وحجم المشروع. هناك برامج مصممة للتخطيط للمشروعات والمجموعات الكبيرة مثل مايكروسوفت بروجكت في هذه المهمة ستستخدم تطبيق جانت بروجكت والذي يعتبر شائع الاستخدام في مجال الإنشاءات والإعلام والصناعات التي تتعامل مع المشروعات متوسطة الحجم والمهام المتسلسلة المحددة بالأيام. مخطط جانت (Gantt chart) يوفر مخطط جانت رسمًا تخطيطيًا لجدول زمني يساعد في التخطيط والتنسيق وتتبع مهام محددة في المشروع. ستفتح أولا البرنامج لاستكشاف البيئة الخاصة بالبرنامج. يمكنك تحميل النسخة المجانية من تطبيق جانت بروجكت من الموقع الإلكتروني: https://www.ganttproject.biz/download/gp30 وزارة التعدد 23 Ministry of Education 2024-1446

Gant Project 60 G 2 GanttProject 3 GanttProject Microsoft 365 (Office) Microsoft Edge Microsoft Office Tools Microsoft Store اكتب هنا للبحث QZoom In Q Zoom Out Project sta مارس ۲۰۱۳ ۲۳۰۲ وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 .. Cloud: disconnected M 1 لفتح تطبيق جانت بروجكت > اضغط على زر بدء .(Start) > مرّر لأسفل الشريط الجانبي الخاص بالبرامج ثم اضغط على جانت بروجكت (GanttProject). > اضغط على جانت بروجكت GanttProject). 4 > سيفتح البرنامج مع ملف مشروع فارغ يمكنك التحرك عبر خط الزمن المعرفة تواريخ البدء والانتهاء للمهام المذكورة في الجزء الأيسر من الشاشة. حـ 4 Resources Tasks View Edit Project 5 с CWE-F خطوط الأساس القهار المسار الخرج a Resources Chart Gantt project Name Begin date End clate 24

ستنشئ مخطّطا في تطبيق جانت بروجكت حول مشروع المسرحية في مدرستك مع مراعاة العديد من الأمور المدرجة في الجدول الآتي: تود مدرستك عمل مسرحية، لذلك طلب منك معلمك وضع خطة مشروع ، حتى يلتزم الفريق بالجدول الزمني. يوضح المخطط أدناه الخطوات اللازمة لتغطية جميع جوانب المشروع والتي سيتم تنفيذها عن طريق رسم هذا المخطط بواسطة جانت بروجكت. 1 اضبط خصائص المشروع. تخطيط مشروع مسرحية المهام الرئيسة المهام الفرعية أدرج المهام وغيّر خصائصها. الإنتاج 3 أنشئ مهام فرعية لتتبع التقدم المحرز في كل مهمة. السيناريو 4 أضف معالم المشروع لتمييز التحولات الرئيسة للمهام. طاقم التمثيل قراءة السيناريو 5 حدد المواعيد النهائية للمهام. 6 7 8 10 أضف موارد للمشروع. الإخراج حدد مدير المشروع. البروفات خصص الموارد لمهام المشروع. الأضواء أضف العلاقات بين المهام عند الحاجة. بروفات اللباس غيّر تاريخ المهمة إذا لزم الأمر. العرض الأول الموسيقى . المشهد الأزياء وزارة التعليم 25 Ministry of Education 2024-1446

إنشاء خطة المشروع في تطبيق جانت بروجكت أنشئ مخططا تفصيليًا لمشروع المسرحية المدرسية باستخدام تطبيق جانت ،بروجكت حتى تتمكن مجموعتك من الالتزام بالجدول الزمني. ضبط خصائص المشروع لإضافة المهام بشكل صحيح في مشروعك، عليك تغيير بعض الإعدادات الأساسية للملف، حيث يجب أولا تحديد اسم المشروع والمؤسسة القائمة على المشروع، كما يجب عليك أيضًا تحديد عطلة نهاية الأسبوع في التقويم. لضبط خصائص المشروع: > اضغط على قائمة المشروع ) .Project). > اضغط على الخصائص (Properties). > من نافذة خصائص المشروع (Project Properties)، اضغط على الاسم والوصف Name and description). 3 > في حقل الاسم، اكتب اسم ملف المشروع، مثلا عمل" مسرحي 4 "I > في حقل المؤسسة (Organization)، اكتب اسمًا للمؤسسة القائمة على المشروع، مثلا "المدرسة". © > اضغط على التقويم .(Calendar) 9 > في حقل أيام نهاية الأسبوع Weekend days) حدد السبت (Saturday) والجمعة .(Friday) 0 > في حقل تاريخ بدء جديد New Start Date) ، أدخل تاريخ اليوم 0 وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 Proj 3erties Name and description Project تقويم أدوار الموارد Cloud document 4 Organization المدرسة 5 Web Link Description > اضغط على موافق .(ok) 9 1 es Tasks View Edit Project Ctrl-N Ctrl-O New... Open... . Ctri-s Save Ctrl-Shit-S Save As... 2 Properties... Import.... Export... Ctrl-P Print... Ctrl-Q Quit S 26

| Gantt Project Project Properties تقويم المشروع وتاريخ Name and desoriation أدوار الموارد 6 Cloud document QZoom In Zoom Out Project start Past فبراير ٢٠٢٣ مارس ۲۰۱۳ الجدول الزمني بتاريخ البدء أصبح جاهزا الآن. وزارة التعليج 27 Ministry of Education 2024-1446 Cloud disconnected التوعوية الأسبوع الأسبوع السديس الأرية 0 الامين no tasks can run One-off Recaming 7 Dates Summary Type Color سل تاريخ بدء المشروع ۲۸ فریر ۲۰۲۳ تاریخ بده جدید لعيد في المشروع السان العرج 8 9 Resources Iasks View Edit Project Chit - F 24488 Gwinl project Name Resources Chart Gantt E Begin date End date RSS

28 التخطيط الزمني يُعدُّ عامل الزمن أحد العناصر المهمة في مثلث إدارة المشروع، ويأتي التخطيط الزمني مباشرة بعد الانتهاء من تحديد نطاق المشروع وأنشطته الرئيسة والمهام التي تتضمنها. ينبغي على مدير المشروع تقدير الوقت المطلوب لإنهاء كل مهمة بالتعاون مع فريق المشروع، وقد يتطلب ذلك الأمر الكثير من المفاوضات الخاصة إذا كان للمشروع مواعيد نهائية للتسليم. فعلى سبيل المثال، يجب على كل عضو في فريق المسرحية الاتفاق على الوقت المقدر لكل نشاط أو مهمة، حيث يجب أن يتفق مدير المشروع والمُخرج ومدير طاقم الممثلين ومدير المسرح ومُخرج الموسيقى وطاقم التمثيل على مقدار الوقت المخصص لكل منهم. إذا كان من الصعب تقدير المدة التي يمكن أن يستغرقها النشاط، فيتم عند ذلك تقدير أفضل وأسوأ السيناريوهات والتوصل إلى حل وسط بين الاثنين. تحديد أولويات المهام وفقًا للحاجة بعد إنشاء قائمة المهام المطلوبة لإكمال المشروع، يتعين على مدير المشروع أن ينظر في كيفية ترابطها فيحدد المهام التي تشكل أساس المشروع والتي يجب البدء بها على الفور بحيث تستكمل قبل الانتقال إلى المهام الآتية. على سبيل المثال لا يمكنك تصميم المشهد والأزياء إذا لم يُكتب نص المسرحية. L في هذه المرحلة تحتاج إلى: 1 وضع المهام في تسلسل منطقي. 2 تقدير مدة كل مهمة. 3 استخدام وثائق واضحة لمساعدتك في وضع جدول زمني للمشروع. هناك طريقتان بسيطتان يمكنك استخدامهما لتحديد أولويات مهام مشروعاتك طريقة تحليل ABC لقد استُخدمت هذه الطريقة في إدارة الأعمال لمدة طويلة في تصنيف البيانات الكبيرة إلى مجموعات، يتم تمييز هذه المجموعات عادةً بالوسم "-A" و "-B" و "C" متبوعة بالاسم، ويتم تصنيف الأنشطة وفقًا لهذه المعايير العامة، ثم يتم وضع كل مجموعة حسب الأولوية، وللمزيد من ترتيب الأولوية يختار البعض إعادة تصنيف جميع عناصر المجموعة "B" إلى "A" أو "C" ، ومن الممكن أن يتضمن تحليل ABC أكثر من ثلاث مجموعات طريقة أيزنهاور (Eisenhower) A- B- C- المهام المهمة والعاجلة. المهام المهمة وغير العاجلة. المهام غير المهمة وغير العاجلة. تقيم جميع المهام وفق المعايير الآتية مهمة غير مهمة، أو عاجلة غير عاجلة، وتُقسم إلى أرباع وفقًا لذلك. باستخدام هذه الطريقة يتم تجاهل المهام غير المهمة وغير العاجلة، أما المهام المهمة والعاجلة فيتم تنفيذها فورًا من قبل مدير المشروع، بينما يتم تفويض آخرين للقيام بالمهام غير المهمة والعاجلة، وأما المهام المهمة وغير العاجلة فيتم تحديد تاريخ إنهاء لها وتُنفّذ من قبل مدير المشروع أيضًا. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446

يسمى هذا الصندوق بـ "صندوق آیزنهاور" (Eisenhower box) ويساعد في تقييم المهام من حيث الأهمية والاستعجال يمكن وضع العناصر في مكانها المناسب داخل كل مربع في الصندوق. مهم عاجل > مرحلة التخطيط لمشاركة المدرسة في المسرحية. > الاستعدادات للمسرحية. إعداد المسرحية. > البروفة النهائية. تنفيذ مشروع المسرحية. غير عاجل > التعرف على الشخصيات غير الرئيسة في المسرحية. > توقف البروفات. غير مهم > تلف الأزياء. إضافة المهام في تطبيق جانت بروجكت بعد ذلك، يجب تقسيم مشروع المسرحية إلى عدة مهام أصغر مثل "الإنتاج" على سبيل المثال. لإضافة مهمة جديدة > اضغط على قائمة المهام (Tasks). > اضغط على مهمة جديدة New task تتم إضافة المهمة تلقائيًا في قسم "التفاصيل" تحت شعار (جانت) مع تمييز الاسم. اكتب اسم المهمة الأولى على سبيل المثال "الإنتاج"، ثم اضغط على إدخال (Enter). 4 > تغيير اسم المسرحية. 1 Resources Tasks View Edit Project a Ctri-T 2 New task All-Enter Task Properties Delete Delete Task Resources Chart) / Gantt 29 وزارة التعود Ministry of Education 2024-1446 om Out Project start▾ - Past مارم QZoom مارس ۲۰۱۳ شريط السن القوات المسار الحرج Resources Chart Gantt GATTER project 12 13 15 16 19 Name Begin date End date 3 Project start Future 5 с حلية الألماني الخيار المسار الجرج B 12 12 14 Resources Chart Gantt project 4 Name Begin date End date

QZoo تغییر خصائص المهمة عليك الآن تعديل خصائص المهمة الحالية وتكييفها وفقًا لاحتياجاتك، على سبيل المثال تحديد المواعيد الصحيحة للمهام. 60 QZoom فبراير ۱۰۲۳ مارس ۲۰۲۳ T 28 الإنتاج Properties for ) Predecessors • شامل Milestone Scheduling options in this dialog تاريخ المده Priority Show in timeline Shape الالوان Web Link وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 4 Resources لتغيير خصائص المهمة: > اضغط ضغطة مزدوجة على اسم المهمة 1 فتظهر نافذة خصائص الإنتاج Properties for). > من علامة التبويب شامل (General)، وفي حقل تاريخ البدء Starting date)، اضغط على زر القائمة المنسدلة. 2 > حدد تاريخ البدء للمشروع المحدد 3 > عيّن مدة المهمة، على سبيل المثال 1 يوم. > اضغط على موافق .(ok) © 4 50 Resources Chart Gantt Project start -P Future خطوط الأسا إظهار السيار المرج SEETN 8 12 13 1 14 15 16 199 project Name Begin date End d 5 Properties for w Predecessors Resources Miestone Scheduling options in this dialog التاريخ البدء 3 Priority 2023 Show in timeline Shape Today is 1-17-7- الألوان Web Link 2 247 30

عندما تنتهي من إضافة وتحرير مهام المسرحية، ستظهر النتيجة على النحو الآتي: الجدول الزمني. تراجع / إعادة. إضافة مهمة جديدة، أو حذف مهمة حالية. فتح مشروع موجود وحفظ التعديلات على ملفك. Besources Tasks View Edit Project Resources Chart Gantt 8 5°C خطوط الأساس الشهار المسار الحرج project 21 22 23 28 Name Begin date End date RSS ٢٠٢٢/٣/١ الإنتاج السيناريم قراءة السينارير الإخراج الأمراء بروفات اللباس العرض الأول لوحة المهام. ليس من الضروري حفظ المهمة التي تنفذ قبل الأخرى، فتوجد أسهم لأعلى ولأسفل يمكنها نقل المهام في القائمة بعد تحديدها. | Gent Project funy tied.ganj QZoom in a Zoom Out Project start Past Future- هذا هو المكان الذي تظهر فيه الأيام والمهام التي يجب إنجازها في الأيام المحددة. مارس ۲۳۰۲۲۰۲۳ لوحة التقويم. Name Begin date www/ End date T.TT/Y/YA New task ١٠٢٢/٣/١ Task Properties... mindent الإنتاج اليدارير يمكنك الضغط بزر الفأرة الأيمن على مهمة لنقلها في iodont شیداری القائمة، ونسخها إلى مخطط آخر، أو حذفها من القائمة ومن Up Down ٠٢٢/٢/٢٠ الإخراج المخطط. اسخ ه المشهد استقطاع الأزياء انصاق 6 ٠٢٢/٢/٢٠ ٠٢٢/٢/٢٠ Delete Task ٠٢٢/٢/٢٣ الأضواء بروفات اللباس Assignments ٢٠٢٢/٢/٢٧ وزارة التعادي Ministry of Education 2024-1446

إنشاء المهام الفرعية في تطبيق جانت بروجكت يسمح لك تطبيق جانت بروجكت بتقسيم مهامك الحالية إلى مهام فرعية يمكنك من خلالها تنظيم خطتك لمشروع المسرحية، على سبيل المثال يمكنك تقسيم المهمة "الإخراج" إلى المهام الفرعية "الموسيقى" و "المشهد" و "الأزياء"، وباستخدام المهام الفرعية يمكنك تتبع تقدم كل مهمة وإنجازها في الوقت المحدد. لإنشاء مهمة فرعية (Sub-task) > حدد المهام الموسيقى، والمشاهد والأزياء. > اضغط بزر الفأرة الأيمن على إحدى المهام التي تم اختيارها 2 > اضغط على مسافة بادئة (Indent) لتحريك هذه المهام وجعلها مهام فرعية للمهمة بالأعلى © > سيتغيّر الشريط ليشير إلى وجود أكثر من مهمة واحدة في هذا الموضع 0 QZoom in QZoom Out Project start Past Future- مارس ۲۳۰۲۲۰۲۳ وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 8 خطوة الأساس الديار المسار الخرج 26 إذا لم يُفعّل زر المسافة البادئة، يمكنك أيضًا تحديد المهام الثلاث وسحبها وإفلاتها في المهمة العليا 1 Resources Tasks View Edit Project a Resources Chart Gantt 2448 project Name Begin date End date البدارين قرابة السيارين الإخراج الموسيقى الأحراء بروفات اللباس New task 2 Task Propertie Unindent Indent 3 Up Down انسخ استقطاع 2 الصاق 6 رض الأول * Delete Task 32

i% 1X4 Zoom in a Zoom Out Project start Past Future→ مارس ۲۳۰۲۲۰۲۳ 4 خطوط الأساس لتيار المال المرج 26 Chi Besources Tasks View Edit Project a Resources Chart Gart GARTER project Name Begin date End date الإنتاج قراءة السينارير الإفراج 13 روقت الاحراء بروفات اللبس داداد ٢٠٢٢/٢/٢٧ بعد الانتهاء من إنشاء المهام الفرعية، ستحصل على النتائج الآتية: i % SC QZoom in Q Zoom Out Project start Past Future- مارس ۲۳۰۲۲۰۲۳ وزارة التع33 Ministry of Education 2024-1446 12 خطوط الأساس الديار المدار الخرج Resources Iasks View Edit Project CHI-F 三个 Resources Chart Gantt GAMAK project Name الأحراج البروفات Begin date End date ۲۰۹۳/۳/۲۷ پرودات العرض الأول

وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446 ١٣٠٢٢٠٩٩ .x 0 المقبال الستار الخرج المان 6 أتمتة إعطاء الأولوية للمهام في تطبيق جانت بروجكت لإعطاء الأولوية لمهمة > اضغط ضغطًا مزدوجًا على المهمة التي تريد تحديد أولوياتها. 0 لإلغاء تحديد مهمة فرعية، حدد المهمة الفرعية ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن وحدد الخيار إلغاء تحديد .(Unindent). > من قسم الأولوية (Priority) اختر نوع الأولوية التي تريدها، على سبيل المثال الأعلى (Highest). > اضغط على موافق .(ok) © QZoom in QZnom Out Project start -Past Future- Properties for glu Westone Fredecessors Resources Scheduling utine in the dialog Priority Lowest 2 Show in timeline Shape الألوان 20 اقوال المسار العرج Besources Taska View Broject Resources Chan Cont 20 Name Segin date Ent state 1 3 34

لنطبق معًا تدريب 1 • لقد حددت في الدرس السابق، واجبات مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك ومراحل دورة حياة خطة المشروع لهذه المسابقة. الآن، حدد المهام التي يجب تنفيذها، ثم افتح تطبيق جانت بروجكت واضبط الجدول الزمني لمشروعك، وأضفها. هل هناك أي مهام يجب تحدیدها کمهام فرعية لمهمة رئيسة أخرى؟ علل إجابتك. تدريب 2 • افترض أنك مدير المشروع لمسابقة الروبوت في مدرستك، ما طريقة تحديد أولويات مهام المشروع التي ستختارها؟ علل إجابتك. وزارة التعلم 35 Ministry of Education 2024-1446

36 تدريب 3 • ضع خطة لتصميم موقع إلكتروني مثل مدونة أو موقع لمدرسة ، ثم أنشئ خطة مشروع تتضمن مهامًا مثل : إنشاء المحتوى تصميم التخطيط الترميز الاختبار، وإطلاق الموقع. استخدم تطبيق جانت بروجكت لتخصيص الموارد وتعيين المهام ومتابعة التقدم. تدريب 4 من خلال ما تعلمته في الدرس، وبحثك على شبكة الإنترنت استكمل مشروع المنصة الإلكترونية لشركة خدمة إعادة التدوير واستخدم تطبيق جانت بروجكت لتسجيل المهام وجدولتها 1. حدد ثلاث مهام أساسية مستخلصة من نطاق المشروع. .2 قسم المهام التي كتبتها إلى مهام فرعية. .3 احفظ الملف باسم "مشروع" منصة إعادة التدوير". 4. أغلق الملف. وزارة التعليم Ministry of Education 2024-1446