الفصل التقييم - إدارة الفعاليات - ثالث ثانوي

164 الفصل 3 التقييم مراجعة مفاهيم إدارة الفعاليات 1. حلّل سبب الحاجة إلى التموين في معظم الفعاليات اذكر مثالا لفعالية ذات حاجة إلى التموين وقارنها بفعالية أخرى لا تحتاج إلى التموين. 2 صف إحدى العقبات الرئيسة التي تعوق توظيف مورد مفضل. 3. حلّل سبب استخدام مدير فعالية متخصص لخدمة الحزمة، مثل الخدمة التي تقدمها شركة إنتاج ناقش مزايا استخدام خدمة الحزمة وعيوبها. 4 ميز العامل الذي يحفز الموردين في جميع أنواع الفعاليات. 5 اشرح سبب ، أهمية فهم متطلبات الدعم المؤسسي للمورد. إدارة الفعاليات

6. افترض أنك مكلف بإدارة وظيفة عمل يسيرة. الميزانية تكفي لتعيين خبير واحد في واحد من مجالات الدعم الثلاثة التالية ،الفن، أو الترفيه، أو الطهي. كيف ستبت بقرار؟ أي نوع من الخبراء ستعينه؟ ما العوامل التي يمكن أن تؤثر على قرارك؟ 7. تخيل أنه طلب منك الاستعانة بموردين وعارضين خارجيين في فعالية ما. اشرح لماذا قد يكون ذلك ضارا. 8 حلل ، سبب توافر البنية التحتية للدعم أمام الحكومات. و صف فائدةً واحدةً لكونك عضوًا في مؤسسة تجارية. قيم كيف يساعدك ذلك في مهنة إدارة الفعاليات 10. صف الفرق الأساسي بين شركة إدارة فعاليات وشركة إنتاج. 11. فسر أهمية الخبرة عند توظيف مورد ترفيهي لحفلة أطفال. اذكر أسبابًا متعددة لتفسيرك. الفصل 3 التقييم 165

166 12. تخيل أنك تناقش ما إذا كنت تريد توظيف مورد أكثر تكلفةً ولكنه ذو خبرة. برّر كيف يمكن أن يقلل توظيف هذا المورد من ميزانيتك الترويجية. 13. صف دور دعم الوسائط المتعددة. حلّل ، لفعالية أعمال كمؤتمر مثلًا. سبب الحاجة المحتملة لهذا الدعم 14. افترض أنك تعمل في شركة تدير فعاليات الشركات. تريد استخدام جزء من ميزانية الشركة لشراء جهاز إسقاط عرض فائق الدقة يمكن استخدامه في عرض المرئيات في الفعاليات المستقبلية ما الأسباب أو البيانات التي ستقدمها لتبرير هذا الشراء؟ إدارة الفعاليات

طور لغتك في إدارة الفعالية صل المصطلحات الرئيسة (1) - (22) بالتعريفات ( أ - ت) . .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 .9 اختيارك التعريف أ. ب. د. المصطلح اعتماد مساعد ملخص ج. تكليف مستهلكات كفايات التكلفة تكلفة لكل شخص ز. كفايات ح. أصول ثابتة 10 بنية تحتية مدعومة حكوميا 11. داخليا 12 ممون الجملة هـ. و. طريقة ترتيب ديكور مكان ما ليلائم موضوع فعالية. سعر شيء لكل شخص. الطلب أو التصريح بفعالية أو منتج أو خدمة. شركة تؤمن الأغذية والمشروبات لعدد كبير من العملاء في الوقت نفسه. تحقيق النتائج المرغوبة بأقل قدر من الوقت المهدر. دعم إضافي مطلوب للفعالية أو الوظيفة الرئيسة. نظم ومرافق مملوكة للحكومة، وهي ضرورية لدعم الأنشطة الاقتصادية. متخصص في تنظيم الفعاليات التجارية للآخرين. ط منظم الحفلات والفعاليات الاجتماعية للآخرين. مستند أو مواصفة يعدها العميل ويذكر فيها اشتراطاته لفعالية. ي. ك. الفترة الزمنية التي تستغرقها عملية. ل معرض لصناعة معينة لا يُسوق للعامة. .13 مخطط الحفلات .م من توظفهم مباشرة شركة الفعالية ذاتها. 14. نقطة السعر ن الاعتماد الرسمي لدورة تدريبية أو برنامج دراسي. 15. شركة الإنتاج س. شركة استشارية خارجية تدير تنفيذ جانب مادي معين لفعالية وتقديمه. 16. منظم فعاليات ع. إنتاج المخرجات المرغوبة بأقل هدر. محترف 17. ترويج 18. شهادة 19. كفايات الوقت 20. تجمع مهني ف. سعر بيع منتج. ص. الأصول الملموسة طويلة الأجل مثل المعدات. ق. ر. أشياء مُصممة لتُستهلك بالكامل بسرعة وتبدل باستمرار. الأساليب المستخدمة والمعلومات التي تعمم لتشجيع العملاء على شراء المنتجات والخدمات، وكي يكونوا راضين أكثر عن عملية الشراء. ش إستراتيجيات الشركة لتقليل تكلفة أداء نشاط. 21 فترة الدوران 22 تزيين المكان ت تصريح رسمي مكتوب عن نوعيات منتج أو خدمة. الفصل 3 التقييم 167

168 تطبيق نظرية إدارة الفعالية مهمة البحث راجع الفعالية محل البحث في الفصل .1 استخدم بحثك الحالي ووسع معرفتك إلى مصادر أخرى للمعلومات المحتملة. أكمل المهام التالية: قاعدة 1. حدد واشرح ما إذا كان من المحتمل أن يكون مدير الفعالية موظفا لدى شركة / مؤسسة أو يعمل لحسابه الخاص. 2. وضح من الموردون المطلوبون لنجاح الفعالية. 3 اشرح بعض المزايا النوعية التي ستستفيد منها الفعالية عند توظيف موردين متخصصين. 4. اختر أحد الموردين الرئيسين الذين استعين بهم في الفعالية. اكتشف ما إذا كان هناك رابطة مهنية لهذا المورد والفوائد التي سيجنيها المورد من عضويته فيها. 5. اشرح الدافع الأساسي لاثنين من الموردين الذين يحضرون الفعالية. 6 عرف واشرح العوامل التي قد تقيّد اختيار الموردين المتاحين في هذه الفعالية. 7. اشرح هل حقق الموردون المختارون أهداف الفعالية. إدارة الفعاليات

مهمة التفكير تذكر فعاليةً نظمتها، أو تخيل فعاليةً ترغب في تنظيمها بعد التخرج من المدرسة الثانوية. لا يلزم أن تكون كبيرة النطاق؛ يمكن أن تكون مجرد تجمع لأصدقائك لغرض معين. 1. اشرح السبب الرئيس لتنظيم الفعالية. 2. عرف أي أسباب ثانوية. 3 اشرح ما الإمدادات و / أو من الموردون الذين جلبتهم أو سيكونون ضروريين للفعالية؟ (تذكر أن هذا لا يعني بالضرورة موردين يعملون بأجر .) 4. حدد المعلمات التي يمكن استخدامها لتعريف النجاح. 5. عرف واشرح أي عوامل قد تقيد اختيار الموردين المتاحين. الفصل 3 التقييم 169

حالة دراسية ثالثة الجائزة الكبرى للمملكة العربية السعودية أقيم سباق الجائزة الكبرى للمملكة العربية السعودية 2021 في 5 ديسمبر، 2021. 170 أهداف التعلم ستقام الفعالية سنويًا في حلبة كورنيش جدة حتى عام 2027. الغاية من هذه الحالة الدراسية هي فحص الطريقة التي يختار بها مديرو الفعاليات الموردين ويستعينون بهم ا لتحقيق أهدافهم من خلال الأهداف الآتية: . دراسة دور مديري الفعاليات في مراحل الفعالية المختلفة. فهم أنواع الموردين المطلوبين لضمان نجاح الفعالية. فهم اختيار الموردين وإدارتهم في فورمولا 1 جدة. إدارة الفعاليات

171 • مربع الحقائق • • أقيم سباق الجائزة الكبرى الأول للسعودية في حلبة كورنيش جدة في ديسمبر 2021. مسار المدينة هو أسرع حلبة شوارع في تقويم سباق فورمولا 1. إنها ثاني أطول حلبة بعد حلبة دي سبا فرانكورشومب. يجري السباق في ثلاثة أرباع اللفة بأقصى سرعة. يقام السباق ليلًا لتجنب ارتفاع درجات الحرارة أثناء النهار البالغة 35 درجة مئوية. تستضيف المملكة العربية السعودية أيضًا سباقات الفورمولا إي ورالي داكار وإكستريم إي. المملكة العربية السعودية لديها عقد لاستضافة حدث سباق الجائزة الكبرى كل عام لمدة عقد على الأقل. تأكد المشروع رسميًّا في يناير 2020، وفي 5 ديسمبر 2021، أقيم سباق الجائزة الكبرى السعودي الافتتاحي في حلبة كورنيش جدة في جدة. حضر فعالية الإطلاق الكبيرة والمرموقة هذه سائقو فورمولا 1 الحاليون والسابقون وكذلك أعضاء اتحاد رياضة السيارات ووسائل الإعلام المرتبطة به. ستقام الفعالية في حلبة كورنيش جدة كل عام حتى عام 2027، وهناك خطط لمضمار سباق قياسي من الدرجة الأولى للاتحاد الدولي للسيارات في القدية، التي تبعد عن الرياض مسافة 50 كيلومترًا . كما صُمم مضمار سباق القدية لتقديم أشكال ترفيه بديلة، مثل الأفعوانية الأسرع في العالم ومكانها بجوار الحلبة. على الرغم من أن سباق فورمولا 1 هو أبرز ما في سباق الجائزة الكبرى في المملكة العربية السعودية، قد يزور الضيوف والزوار المنطقة لفترة طويلة. وهذا يتطلب من الفعالية توفير مرافق مناسبة لتلبية حاجات الزوار وكذلك أنشطة ثانوية ليظلوا مستمتعين والترويج للمملكة العربية السعودية كوجهة سياحية جذابة في حد ذاتها. يجب على مديري الفعاليات تلبية حاجات عشاق الفورمولا 1 المنتظمين الذين يرغبون في شراء التذكارات والمرطبات، بالإضافة إلى كبار الشخصيات الذين سيستخدمون الفعالية لأغراض تطوير الأعمال والتسويق ويتوقعون أعلى معايير الضيافة الممكنة. نظرا لكونه أسرع مسار" في الشارع" في تقويم فورمولا 1، يجب على منظمي الفعالية تنسيق الأنشطة مع الموردين وكذلك مع الوكالات الحكومية المسئولة عن إغلاق الشوارع وتحويل الحركة المرورية ومنح التراخيص وجميع المهام الأخرى ذات الصلة المطلوبة لإقامة الفعالية والتسويق لها. يجب أن ترقى فورمولا 1 المملكة العربية السعودية إلى مستوى توقعات عدد من أصحاب المصلحة المختلفين، حيث تمثل امتياز فورمولا 1 وكذلك سمعة المملكة العربية السعودية على الساحة الدولية وكذلك العلامة التجارية لكبار الرعاة بما في ذلك (أرامكو). الفصل 3 التقييم

172 أسئلة للمناقشة 1. كيف يحدد مديرو الفعالية نطاق الموردين اللازمين للفعالية وعددهم؟ 2 كيف تقدم الحكومة السعودية الدعم والبنية التحتية للفعالية التي أقيمت في جدة؟ ولماذا؟ 3. ما مؤسسات القطاع الخاص الوطنية أو الدولية الأخرى المحتمل مشاركتها في الفعالية؟ ولماذا؟ 4. إذا كنت مسئولاً عن الفعالية بشكل عام، فكيف ستضمن أن الإمدادات والموردين قد حققوا الأهداف؟ إدارة الفعاليات

173 التخطيط لفعالية لفعالية } تعريف الموردين أبدى العميل ( أرامكو) رضاه عن الخطوط العريضة للمقترح المقدم لفعالية بناء الفريق. طلب منك مديرك الآن التخطيط للفعالية، والتأكد من توظيف الموردين الملائمين لكل جوانب الفعالية، وتحقيق جميع أهداف الشركة. كما هو مذكور في الفصل الأول، سيحضر الفعالية 100-150 من كبار المسئولين التنفيذيين. تشمل الأمور الرئيسة الأخرى: • • يجب مكان رسمي بعيد عن مكاتب أرامكو. أنشطة بناء الفريق المهنية والرسمية والملائمة المصممة لزيادة الاتصالات وعلاقات العمل. ميزانية قدرها 500 ريال لكل شخص على أساس 130 مشاركًا. مرطبات فائقة الجودة شاملة وجبة غذاء رسمية. أن تستخدم في بحثك عن الفعالية وسائل مساعدة بصرية لمرافقة عرض شفهي لمديرك. يجب أن يتضمن عرضك التقديمي العناصر التالية: 1. حدد الموردين الرئيسين المطلوبين. 2. وضّح هل ستستعين بشركة إدارة فعاليات من عدمه. 3. اعرض أمثلةً للموردين المتوقع الاستعانة بهم، مع التأكد من أنهم في حدود الميزانية المتاحة ووضح منطق اختياراتك. 4. اشرح الفعالية الأساسية وأي أنشطة هامشية يلزم إدارتها. 5 حدد العوامل الرئيسة التي ستقيد اختيار الموردين. يجب ألا يتجاوز عرضك التقديمي 10 دقائق ويجب أن يزود مديرك بالمعلومات اللازمة لتعريف العميل بالموردين المحتملين الذين تنوي الاستعانة بهم ومبررات اختياراتك. الفصل 3 التقييم И ☐